存貨管理的措施

存貨管理的措施第一篇：存貨管理的措施［摘要］存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標準。因此加強存貨的核算與管理，對提高企業(yè)管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，防止違紀違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大.而且品種繁多。特別對于點多面廣的企業(yè)來說，絕大多數(shù)存貨在生產(chǎn)現(xiàn)場就地存儲，因此對存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，包括庫存商品、原材料、彳氐值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)市場競爭力的增強。由于存貨成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到50%以上，因此加強存貨管理是企業(yè)管理的一個重要方面。［關(guān)鍵詞］存貨；管理；措施03企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造利潤，為社會積累財富，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問題。一、企業(yè)存貨管理存在的問題存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。從目前情況來看，存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。存貨管理制度不健全，工作程序不規(guī)范，內(nèi)部控制不夠完善?！谴尕浌芾碇贫炔唤∪?，執(zhí)行不嚴格，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒有建立良好的內(nèi)部控制制度，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，不能從根本上解決問題。（2） 存貨管理信息化未能開展，影響工作效率。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。（3） 材料采購價格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場的開放，對于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上，一些企業(yè)在材料采購過程中的人情價、關(guān)系價普遍存在，還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導人在材料購銷過程中，大搞權(quán)錢交易，形成了材料采購的權(quán)力價，人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。（4）存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購與保管不銜接，采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發(fā)、保管工作，忽略了其中的聯(lián)系和復雜性，結(jié)果容易造成庫存積壓和資金使用不合理。存貨庫存積壓過大，不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。二、加強企業(yè)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。（一）完善存貨管理制度企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么嬲撐穆?lián)盟整理貨歸口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金指標給企業(yè)各有關(guān)部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。（二）建立行之有效的內(nèi)部控制制度所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應包括以下幾個方面：內(nèi)部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內(nèi)部控制的合理性，即各控制點的設(shè)置都是合理的；內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標均已達到，沒有過多或不必要的控制點。建立崗位責任制控制首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。2.加強.采購、驗收與入庫的控制材料采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購，通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細賬，加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。加強倉儲與保管控制一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物中國論文聯(lián)盟品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。加強領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。5.強化存貨預算管理，壓縮庫存儲備實施存貨管理，預算管理是關(guān)鍵。材料預算管理主要包括：年度預算、月（季）度材料采購預算、超庫存儲備預算。年度預算根據(jù)年度銷售規(guī)模等情況編制，上報決策層審批，同意后及時對年度預算進行分解。月（季）材料采購預算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同，結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況，擬訂月（季）度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算，主要是針對市場預測，對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策，必須在對市場變化進行深入研究的基礎(chǔ)上制定，以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)。6加論文聯(lián)盟整理強存貨回收復用控制積極推進材料回收復用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。7.監(jiān)督與檢查—是定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。（三）建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整?？傊?，企業(yè)通過加強存貨管理，可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地第二篇：加強存貨管理的措施加強存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，必須加強存貨的管理和控制。（一）完善存貨管理制度建立科學高效的存貨管理制度，并不斷完善。存貨采用歸口分級管理責任制。根據(jù)歷史指標數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，制定分解存貨資金指標給各關(guān)部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬單位和個人，實行存貨的分級管理。（二）建立行之有效的內(nèi)部控制制度健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。確保內(nèi)部控制的健全性，、內(nèi)部控制的合理性，、內(nèi)部控制的有效性。建立崗位責任制控制首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。加強采購、驗收與入庫的控制材料采購在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購，通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細賬，加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。加強倉儲與保管控制一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。加強領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。強化存貨預算管理，壓縮庫存儲備實施存貨管理，預算管理是關(guān)鍵。材料預算管理主要包括：預算、月（季）度材料采購預算、超庫存儲備預算。預算根據(jù)銷售規(guī)模等情況編制，上報決策層審批，同意后及時對預算進行分解。月（季）材料采購預算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同，結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況，擬訂月（季）度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算，主要是針對市場預測，對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策，必須在對市場變化進行深入研究的基礎(chǔ)上制定，以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)加強存貨回收復用控制積極推進材料回收復用。在生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用。如果材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。監(jiān)督與檢查一是定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。（三）依托集團公司的存貨信息化管理系統(tǒng)，完善適合我公司自身發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)。根公司發(fā)展需要，建立、健全適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。總之，通過加強存貨管理，可以達到降低綜合成本的目標，有效地保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，尋求生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣才能在競爭中立于不敗之地。第三篇：加強企業(yè)存貨管理的措施加強企業(yè)存貨管理的措施為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。（一）完善存貨管理制度企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。指標制定部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金指標給企業(yè)各有關(guān)部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。（二）建立行之有效的內(nèi)部控制制度所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應用控制，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務收支合法性、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應包括以下幾個方面：內(nèi)部控制的健全性，即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內(nèi)部控制的合理性，即各控制點的設(shè)置都是合理的；內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標均已達到，沒有過多或不必要的控制點。1.建立崗位責任制控制首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。加強采購、驗收與入庫的控制材料采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購，通過對3家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細賬，加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。加強倉儲與保管控制一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。加強領(lǐng)用、處置與消耗控制一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。強化存貨預算管理，壓縮庫存儲備實施存貨管理，預算管理是關(guān)鍵。材料預算管理主要包括：預算月（季）度材料采購預算、超庫存儲備預算。預算根據(jù)銷售規(guī)模等情況編制，上報決策層審批，同意后及時對預算進行分解。月（季）材料采購預算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同，結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況，擬訂月（季）度材料采購預算。超庫存儲備預算即臨時采購預算，主要是針對市場預測，對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預算需慎重決策，必須在對市場變化進行深入研究的基礎(chǔ)上制定，以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)。加強存貨回收復用控制積極推進材料回收復用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。監(jiān)督與檢查一是定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。（三）建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整?？傊髽I(yè)通過加強存貨管理，可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。第四篇：完善企業(yè)存貨管理措施完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資產(chǎn)運作情況的晴雨表，也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。企業(yè)置留存貨的原因，一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。一、當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因（一）存貨的收發(fā)存缺乏真實記錄材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯示其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極小甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。（二）內(nèi)部控制制度不健全在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。（三）流動資金占用額高因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。（四）非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。（五）管理制度滯后，不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管本門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。二、完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施（一）嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡相符存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。（二）采用科學的管理拌飯---ABC控制法對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等；B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%-30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等；C類存貨品種占全部存貨的60%-65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（三）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低，質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料，大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提供了自己的使用效率。（四）充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨看產(chǎn)的思路并對訂單實行全信息化管理。海爾在從市場上獲得訂單后，通過訂單信息管理系統(tǒng)同步到達產(chǎn)品部和物流，產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單，物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價值的訂單進行的，而不會出現(xiàn)采購或生產(chǎn)庫存。通過上述管理，海爾的物流周期得到大大縮短，原材料只有不到7天的庫存，成品24小時便發(fā)往全國的42個配送中心。海爾目前采購的物料品種達26萬種，在這種復雜的情況下，