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文檔簡介

公文的種類和格式本課件將介紹公文的種類和格式，以及公文寫作的要領，幫助提高工作效率和工作質量。什么是公文1官方性質公文是具有明確發(fā)文機構和宛名收件人的書面文件，用以傳達行政機關、團體、企事業(yè)單位或公司之間的公開形式表達的主張、處理情況、通知、報告、決策、計劃等活動。公文的種類決策性公文用于傳達行政機關的決策、命令、指示、批復等文件。報告性公文完成一定工作后向上級組織或有關方面提出的一種說明問題，反映特定事項情況的文件。通知性公文用于向下級機構、個人或全體公民、團體、企事業(yè)單位發(fā)布指示、安排等事項。統(tǒng)計性公文用于傳達行政機關和社會組織需了解的數(shù)據(jù)、資料、管理經(jīng)驗等信息。征求意見公文用于向有關部門和社會組織征求有關問題的意見或建議。行政執(zhí)法公文用于進行行政處罰或法律制裁，要求被處罰人或違法者更正違法行為的文件。公文的格式頁眉包括單位全稱、機構代碼、文件字號、密級等。標題要點概括，分為單行和多行。主體正文部分，內容要求簡明扼要。結尾日期、簽名、注明附件等。1附件附于正文之后，必要時可以根據(jù)需要增加。公文的寫作要領1主題突出、內容明確公文的主題是公文要表達的核心內容，務必直截了當，詳略得當。2語言簡練、用語規(guī)范公文語言應當簡練、明了，盡可能做到不遺余力、不折不扣。3結構嚴謹、層次分明公文結構要嚴謹，思路清晰，簡明扼要，并條理分明。4重點突出、層次分明公文中，要發(fā)揮突出重點，層次分明的功能，用文字、要點加以突出。5科學選詞、與受眾的身份相適應公文的語詞應遵循準確、清晰、簡明、規(guī)范的原則，用語應與受眾的身份相適應。結束語學習目標掌握公文的種類和格式，提高工作效率和工作質量。實操訓練公文寫作是一項非常重要的能力，需要經(jīng)過不斷的實操訓練，不斷學習和積累。

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