電子合同管理可行性分析

電子合同管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院—web班—陳云青DSN–版本 1.0。0。0日期:-目錄TOC\o”1-3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc”1。引言 3HYPERLINK\l”_Toc”1.1項(xiàng)目背景 3HYPERLINK\l”_Toc"1.2項(xiàng)目范疇 31.3目的 3_Toc”2。1拓?fù)錁?gòu)造 3HYPERLINK\l”_Toc”2.3系統(tǒng)功效構(gòu)造圖 5_Toc”4。1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述 8_Toc"5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析 95。2估算方案 95.3具體項(xiàng)目總體預(yù)計(jì) 9_Toc”6。1。法律方面的可行性 10HYPERLINK\l”_Toc”6.2.使用方面的可行性 107。合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源 10HYPERLINK\l”_Toc”7。1開發(fā)環(huán)境 108。工作進(jìn)度安排 111。引言1.1項(xiàng)目背景項(xiàng)目的任務(wù)提出者：公司老板開發(fā)者：軟件工程系顧客：公司工作人員及客戶1.2項(xiàng)目范疇合同管理系統(tǒng)是對(duì)合同信息進(jìn)行高效管理，特編寫該程序以提高合同管理的效率。1.3目的合同管理系統(tǒng)的重要目的就是運(yùn)用軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入、查詢、編輯和導(dǎo)出等功效，使工作人員對(duì)合同的管理更加容易，提高工作效率。減少管理成本。普通合同的管理普通分為合同添加和合同維護(hù)兩部分，在電子商務(wù)中的合同管理需要針對(duì)實(shí)際狀況（例如公司人員調(diào)動(dòng))對(duì)合同的管理者進(jìn)行重新調(diào)配,從而達(dá)成靈活管理合同的效果。從安全角度考慮，合同管理系統(tǒng)需要對(duì)合同的訪問和編輯權(quán)限進(jìn)行控制,其中每個(gè)組員能夠查看和編輯自己的合同。部門領(lǐng)導(dǎo)能夠查看整個(gè)部門的合同，允許其對(duì)合同的管理者（普通為合同訂立者）進(jìn)行重新指派.合同的指派事件的發(fā)生可能由于兩種狀況：一種是由于人員調(diào)動(dòng)或人員離職，另一種狀況是管理員需要強(qiáng)制對(duì)合同的管理者進(jìn)行強(qiáng)制更換。2。電子合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃2。1拓?fù)錁?gòu)造公司的電腦通過以太網(wǎng)連接在一起，采集多個(gè)合同信息傳輸給終端客戶機(jī)，及公司數(shù)據(jù)管理中心。2.2層次體系構(gòu)造圖層次體系構(gòu)造圖可分為三層,體現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層,數(shù)據(jù)層。體現(xiàn)層具體體現(xiàn)方式即WEB業(yè)務(wù)層具體的業(yè)務(wù)有合同管理,客戶管理,系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)層有SQL數(shù)據(jù)庫，ORACLE數(shù)據(jù)庫2。3系統(tǒng)功效構(gòu)造圖1，合同管理系統(tǒng)可分為三大模塊(合同流程管理，查詢統(tǒng)計(jì)管理，系統(tǒng)底層支撐管理）一， 合同流程管理包含合同審批、合同新建、合同信息、合同修改;二， 查詢統(tǒng)計(jì)管理包含查詢排序管理、日志查詢、查詢合同信息、查詢系統(tǒng)信息；三, 系統(tǒng)低層支撐管理包含員工管理、客戶管理、文獻(xiàn)管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)；2.客戶管理下可進(jìn)行客戶基本信息的增加、刪除、修改、查詢等管理；角色管理下可進(jìn)行角色信息的增加、刪除、修改、查詢；員工管理下可進(jìn)行員工密碼的修改，員工賬號(hào)的刪除、增加；3.電子合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖一合同新建描述:發(fā)起人先將合同信息提交給審批人審批,審批人審核同意后能夠再繼續(xù)提交給下一種審批人進(jìn)行解決,也能夠辦結(jié)合同審批流程.二合同審核描述：審批人審核不同意則直接退回發(fā)起人進(jìn)行重新編輯.合同發(fā)起人收到退回的合同工單后再對(duì)該合同的內(nèi)容進(jìn)行修改更新之后就直接提交給審批不同意的審批人進(jìn)行再次審批.三合同凍結(jié)和恢復(fù)描述:在審批過程中,發(fā)起人能夠暫停合同的流轉(zhuǎn)解決。也能夠?qū)和＝鉀Q的合同恢復(fù)流程解決。4。所建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析4。1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功效操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能?，F(xiàn)在，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如：效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等.如果合同的訂立、推行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理，不僅工作量大,并且難度也非常大,特別是合同管理歸口到計(jì)劃管理科。計(jì)劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨品印發(fā)出和入庫，因此對(duì)合同的推行狀況計(jì)劃管理科無法掌握，就更談不上對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查.計(jì)劃管理科只理解合同的訂立狀況,要理解合同的推行狀況非常被動(dòng)，這種人工管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)代化管理的需要4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性在以上幾點(diǎn)中已能夠看出新的合同管理系統(tǒng)與舊有的合同管理系統(tǒng)的差距，首先新的合同管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢,管理和監(jiān)督的不利，報(bào)銷環(huán)節(jié)的虛假，并且加強(qiáng)了規(guī)避假幣的安全性。使用起來安全、快速、方便.4.3采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響（1）。設(shè)備：采用了建議系統(tǒng)后，改善了原有的合同系統(tǒng),因此對(duì)設(shè)備規(guī)定自然要提高，建議使用最先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備。（2）。現(xiàn)有軟件：由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來系統(tǒng)上的某些軟件無法繼續(xù)使用，但是在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。(3）.顧客:建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有的系統(tǒng)上的,故顧客不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓(xùn)等等。4。4技術(shù)可行性評(píng)價(jià)就現(xiàn)在使用的新型合同管理系統(tǒng)來說建議系統(tǒng)的功效目的應(yīng)當(dāng)能夠達(dá)成；運(yùn)用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完畢。5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5。1該系統(tǒng)對(duì)客戶的影響:建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在文檔管理困難、信息匯總困難、監(jiān)督和管理不便等缺點(diǎn)的，因此新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到較好的改善,顧客在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購置一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化.5。2估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算,系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用，硬件設(shè)備添置費(fèi)用,有關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，系統(tǒng)操作人員工資和補(bǔ)貼等。5.3具體項(xiàng)目總體預(yù)計(jì)（1）系統(tǒng)的成本：PC機(jī)10臺(tái)：5000x2=10000元服務(wù)器2臺(tái):16000元終端機(jī)：1000元（2）其它成本工資和補(bǔ)貼預(yù)算：10000元培訓(xùn)費(fèi)用:元不可預(yù)算的費(fèi)用:5000元總而言之，該項(xiàng)目共需投資：44000元5.4收益(1)提高工作效率和工作質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)效益得到提高。（2)減少工作人員，減少工資支出（3）減少公司因工程沒有及時(shí)完畢時(shí)所帶來的金錢損失。6.社會(huì)因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同責(zé)任：符合國(guó)標(biāo)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權(quán)：有侵犯版權(quán):有當(dāng)今社會(huì)發(fā)展快速，合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用當(dāng)代公司的先進(jìn)管理思想,為公司提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)定的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái).完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一種重要標(biāo)志.然而，完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問題。合同管理系統(tǒng)上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同訂立的時(shí)效性明顯提高。6。2.使用方面的可行性顧客單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質(zhì)等能否滿足規(guī)定:能夠滿足從社會(huì)效益上看，隨著技術(shù)的發(fā)展，采用電子合同管理系統(tǒng)日常工作，毫無疑問會(huì)在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題,這樣也會(huì)不停地增進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新.通過研究,此系統(tǒng)的顧客無使用方面的問題，除了維護(hù)需要專人負(fù)責(zé)外，其它部分都較易于操作,不會(huì)產(chǎn)生太大的困難.7.合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源7。1開發(fā)環(huán)境（1）以Winsever為服務(wù)平臺(tái)，后臺(tái)為數(shù)據(jù)庫SQLServer。(2）重要編程語言VB.NET（3）數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)SQLServer(4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)輔助7.2運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器端（操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,WEB服務(wù)器，運(yùn)行庫)客戶端（瀏覽口)8.工作進(jìn)度安排公司合同管理系統(tǒng)工作進(jìn)度安排可分為四個(gè)階段，首先是需求分析階段這個(gè)階段