第2章 信息分析程序

信息分析概論

（第二版）第2章信息分析程序信息分析概論（第二版）第2章信息分析程序信息分析課題選擇與課題計劃1.信息搜集、整理與鑒別2.信息分析與提煉3.信息分析產(chǎn)品的制作4.信息分析課題選擇與課題計劃第一部分信息分析概論（第二版）信息分析選題的意義（1）信息分析選題就是要確定信息分析工作的目標和研究對象，它既是信息分析工作的第一步，也是信息分析活動中的重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。信息分析課題選擇正確，有利于信息分析成果質(zhì)量的提高，有利于信息分析工作的發(fā)展。（2）信息分析是對政治、經(jīng)濟、科技、社會、文化、教育、軍事等方面信息進行分析、綜合、研究和預(yù)測的科學(xué)活動，其作用體現(xiàn)在為各類型用戶提供系統(tǒng)、準確、及時的信息分析成果，被喻為用戶的“耳目”“尖兵”“參謀”。因此，信息分析選題的正確與否，與用戶的切身利益密切相關(guān)，一項高質(zhì)量的信息分析成果，在實際應(yīng)用中將產(chǎn)生極大的社會效益和經(jīng)濟效益。（3）信息分析選題的重要性還在于信息分析經(jīng)費的有限性。在信息分析選題時必須對信息分析課題進行系統(tǒng)的論證，從而確保有限資金的合理使用，以避免造成人力、物力、財力的浪費。信息分析概論（第二版）選題的重要性與基本原則信息分析選題的基本原則信息分析概論（第二版）選題的重要性與基本原則必要性原則可行性原則效益性原則科學(xué)性原則政策性原則創(chuàng)新性原則上級主管部門下達的課題信息用戶委托的課題信息分析人員提出的課題信息分析概論（第二版）信息分析課題的來源學(xué)習(xí)和領(lǐng)會國家方針政策深入了解有關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)外發(fā)展狀況和用戶的實際需要注重信息分析隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)與人員選擇選題要考慮完成任務(wù)的可能性選題要注意掌握時機信息分析概論（第二版）選題工作中需要注意的問題課題提出→課題分析→選定課題→簽訂合同信息分析概論（第二版）選題步驟課題目的調(diào)查大綱研究方法和技術(shù)路線預(yù)計產(chǎn)品形式組織分工完成時間和步驟其他信息分析概論（第二版）課題計劃信息搜集、整理與鑒別第二部分信息分析概論（第二版）文獻信息源按照記錄方式，文獻信息源可以分為：印刷型文獻縮微型文獻視聽型文獻機讀型文獻按照發(fā)售途徑和獲取難易程度，文獻信息源可以分為：正式出版物非正式出版物半正式出版物信息分析概論（第二版）信息源非文獻信息源非文獻信息源是指信息以非記錄形式存在的信息源口頭信息實物信息等信息類型優(yōu)點缺點口頭信息（1）內(nèi)容新穎，傳遞迅速；（2）含有文獻信息源所沒有的信息；（3）可以獲得一些隱性信息。（1）信息容易失真；（2）信息搜集保管困難；（3）信息傳播范圍小。實物信息（1）信息成熟、可靠；（2）信息內(nèi)容豐富。（1）信息挖掘困難；（2）信息搜集、保管、傳遞困難；（3）容易引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛?？陬^信息和實物信息的優(yōu)缺點比較文獻調(diào)查主題分析地域分析、發(fā)展階段分析、檢索標志分析文獻調(diào)查方法系統(tǒng)檢索法、追溯檢索法、瀏覽檢索法、縱橫檢索法文獻調(diào)查的步驟明確課題概念與查找目的、確定檢索方法、選擇檢索工具、查找和獲取文獻信息分析概論（第二版）信息搜集信息分析概論（第二版）信息搜集社會調(diào)查現(xiàn)場調(diào)查信息分析人員深入現(xiàn)場參觀考察或參加學(xué)術(shù)會議等直接獲取第一手信息的方法，如實地參觀、參加會議（學(xué)術(shù)報告會、經(jīng)驗交流會、學(xué)術(shù)研討會、座談會、貿(mào)易洽談會、博覽會等）、出國考察等。訪問調(diào)查直接面談（又稱訪談）、電話采訪法。樣品調(diào)查搜集實物信息常用的方法。被調(diào)查對象不是人，也不是場所，而是某件實物樣品，如機器、零部件、試劑、種子、標本、文物、樂器等。問卷調(diào)查社會調(diào)查的主要方法。它是指信息分析人員向被調(diào)查者發(fā)放格式統(tǒng)一的調(diào)查表并由被調(diào)查者填寫，通過調(diào)查表的回收獲取所需信息的方法。信息積累的特點連續(xù)性時空性統(tǒng)一性信息分析概論（第二版）信息積累信息積累的形式系統(tǒng)積累日常積累突擊積累個人積累公共積累信息積累的內(nèi)容與本課題有關(guān)的國內(nèi)外發(fā)展沿革與現(xiàn)狀。與本專業(yè)有關(guān)的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新設(shè)備的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，如應(yīng)用效果、市場前景和技術(shù)參數(shù)等，以備查考。與本領(lǐng)域有關(guān)的主要國家、公司、研究機構(gòu)、高等學(xué)校、著名專家學(xué)者的情況，如各國的自然與資源條件、發(fā)展政策與措施，公司、學(xué)校等的規(guī)模、科研實力與研究課題等。與本領(lǐng)域有關(guān)的主要刊物和論著，包括公開發(fā)行的期刊、公司廠刊、著名專家學(xué)者的論著、國內(nèi)外述評類資料等。信息分析概論（第二版）信息整理形式整理按信息載體分類整理按使用方向分類整理按內(nèi)容線索分類整理內(nèi)容整理信息內(nèi)容的理解閱讀、收聽或觀摩信息內(nèi)容的揭示報道式摘記、節(jié)段式摘記、提要式摘記信息分析概論（第二版）信息價值鑒別信息可靠性鑒別信息的可靠性一般包括4個方面的含義：真實性、完整性、科學(xué)性、典型性。信息有文獻信息、實物信息和口頭信息之分，要分別進行鑒別。信息先進性鑒別信息的先進性表現(xiàn)在時間上，主要指信息內(nèi)容的新穎性，即在此以前從來沒有披露和報道過這一內(nèi)容的信息。信息的先進性除了時間上的涵義外，還受到空間的約束。信息適用性鑒別信息適用性是指信息對于接受者可以利用的程度。信息的可靠性和先進性是適用性的前提。信息的適用性還要受地理、氣候、科技發(fā)展水平、自然資源和經(jīng)濟實力等多種因素的制約。判斷信息的適用性，要將信息提供方與使用方的政治、經(jīng)濟、科技、自然資源等各方面的情況加以比較，找出異同，最終確定“消化吸收”能力。信息分析與提煉第三部分信息分析概論（第二版）信息分析概論（第二版）目的和任務(wù)信息分析與提煉的目的是指通過對已有知識和信息的分析綜合，從中發(fā)現(xiàn)某些客觀存在的異同點、經(jīng)驗教訓(xùn)或發(fā)展趨勢等，從而對知識和信息的認識產(chǎn)生升華，提出新的建議或方案，為用戶決策提供咨詢服務(wù)。信息分析與提煉的任務(wù)是指通過信息分析人員的理性思維對搜集、積累的信息進行再整理、深加工，即將零散的、表面的和感性的信息進行歸納綜合，提煉加工，揭示其內(nèi)在的、本質(zhì)的聯(lián)系，找出規(guī)律性的東西，發(fā)現(xiàn)問題，得出建設(shè)性的意見、建議和結(jié)論。信息分析概論（第二版）途徑與方法綜合與融合綜合加工融合加工提煉與推論提煉加工共性提煉、特性提煉、典型提煉推論加工預(yù)測性推論、判斷性推論信息分析產(chǎn)品的制作第四部分信息分析概論（第二版）消息類產(chǎn)品這是最簡單也是最常見的一種信息分析產(chǎn)品，主要任務(wù)是負責(zé)跟蹤監(jiān)視和及時報道特定領(lǐng)域的國內(nèi)外發(fā)展的最新水平、動向和趨勢，具有明顯的推薦性質(zhì)。數(shù)據(jù)類產(chǎn)品是信息分析部門在日常積累和全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，綜合匯總各國或一國、一地區(qū)有關(guān)某些學(xué)科、專業(yè)、產(chǎn)品、機構(gòu)或人員等的情況，經(jīng)過加工整理和分析研究而形成的一種資料匯編性成果。研究報告類產(chǎn)品是圍繞某一課題，在一定的時空范圍內(nèi)，全面系統(tǒng)地搜集文獻資料，有時還需搜集實物樣品和進行社會調(diào)查，然后對搜集和積累的信息進行系統(tǒng)整理和分析研究得出結(jié)論而撰寫的一種信息分析報告。信息分析概論（第二版）信息分析產(chǎn)品的類型信息分析產(chǎn)品類型比較表信息分析產(chǎn)品類型特點代表產(chǎn)品消息類產(chǎn)品客觀真實、簡明扼要、一事一報動態(tài)快報數(shù)據(jù)類產(chǎn)品資料匯編性成果，以資料豐富、全面、系統(tǒng)、準確見長年鑒、手冊、要覽、指南、人名錄、數(shù)據(jù)庫研究報告類產(chǎn)品系統(tǒng)整理和分析研究得出結(jié)論綜述性報告、述評性報告、預(yù)測性報告、評估性報告、背景性報告消息類產(chǎn)品的制作消息類產(chǎn)品的基本要求：客觀真實、迅速及時、短小精粹消息類產(chǎn)品的基本內(nèi)容：導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、背景材料消息類產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形式：最適用結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)信息分析概論（第二版）信息分析產(chǎn)品的制作數(shù)據(jù)類產(chǎn)品的制作信息分析概論（第二版）信息分析產(chǎn)品的制作要覽、指南的制作：某機構(gòu)或機構(gòu)成員(主要是機構(gòu)負責(zé)人)的名稱、地址、電話；某機構(gòu)的歷史，包括何時成立、成員數(shù)、主要業(yè)務(wù)活動等；某機構(gòu)的資產(chǎn)額，產(chǎn)品或服務(wù)種類、規(guī)格等；某機構(gòu)的人事組織情況，如主要負責(zé)人和重點分支機構(gòu)和部門的負責(zé)人等。人名錄的制作：人物的姓名、別名、譯名、筆名；人物的生卒年月日；人物的籍貫、家世、生平事跡；人物的事業(yè)成就、重要的話動；人物的學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)；人物的主要貢獻，如主持過的工作項目等；人物及活動的有關(guān)照片、圖表等。數(shù)據(jù)庫的制作：數(shù)值數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。年鑒的制作：綜述；統(tǒng)計資料；重大信息；專論；珍貴文獻資料；人物志；大事記；實用指南性資料；國外相關(guān)對比參考資料；索引。手冊的制作：手冊的內(nèi)容包括哪些項目，并無統(tǒng)一的要求，也無標準的模式，應(yīng)結(jié)合每本手冊的性質(zhì)、特點和編寫意圖，根據(jù)主要用戶的實際需要和所能匯集到的技術(shù)素材來確定。研究報告類產(chǎn)品的制作信息分析概論（第二版）信息分析產(chǎn)品的制作研究報告類產(chǎn)品的內(nèi)容：（1）說明該課題要解決的主要問題；（2）描述該課題的背景和解決問題需要考慮的各種因素條件；（3）援引與課題有關(guān)的數(shù)據(jù)、事實；（4）綜合敘述有關(guān)該課題的各種觀點；（5）闡明信息分析人員自己對該課題的獨立見解；（6）論證所提見解的科學(xué)合理性；（7）提出實施該課題或解決有關(guān)問題時可供選擇的建議、方案及實施步驟；（8）預(yù)見可能會遇到的風(fēng)險及其對策等。研究報告