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文檔簡介
工作簡報工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報工作,對下級或平級指導(dǎo)工作,通報狀況的一種匯報性、指導(dǎo)性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內(nèi)容集中,語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實,編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學(xué)習經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題:工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內(nèi)容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標題。工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式?;騻?cè)重于對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明;或側(cè)重于對主要狀況的介紹;或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。總之,要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。常見的寫法有:(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。(2)依據(jù)簡報的主題需要,側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現(xiàn)力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況,反應(yīng)事物的發(fā)展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側(cè)面,把見解闡述得清楚、深刻;在應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來,注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報之外,均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié),同時又要考慮事物發(fā)展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。[簡報的分類]根據(jù)使用情況,簡報一般有以下幾種:一、工作簡報是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進展狀況,交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題,為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。二、專題簡報這是針對某項工作、任務(wù)、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務(wù)、活動的開展而進行的,工作、任務(wù)、活動宣告結(jié)束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。三、會議簡報這是在會議期間為了反應(yīng)會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務(wù)的,會議結(jié)束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。[簡報寫作要點]1、選材要準簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質(zhì),誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。2、速度要快簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。3、文字要簡簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成。(1)報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:報
名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。期
數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。編
號:排在報頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。密
級:如:“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。山東大學(xué)威海分校新聞傳播學(xué)院學(xué)生會工作簡報——2009年11月山東大學(xué)威海分校新聞傳播學(xué)院團總支學(xué)生會目錄誦讀經(jīng)典激情飛揚——新聞傳播學(xué)院中華美文朗誦大賽圓滿落幕第3-4頁師生一席經(jīng)驗座談——新聞傳播學(xué)院學(xué)生會第二次例會第5-6頁“我的稿件我點評”——新聞傳播學(xué)院學(xué)生會稿件點評大賽第7頁用心裝點我們的家——新聞傳播學(xué)院雅舍大賽第8頁唱響班歌凝聚力量——新聞傳播學(xué)院積極參與班歌大賽第9頁國球競技強身健體——新聞傳播學(xué)院乒乓球聯(lián)賽勝利閉幕第10頁誦讀經(jīng)典激情飛揚——新聞傳播學(xué)院中華美文大賽圓滿落幕2009年10月11日晚,新聞傳播學(xué)院2009年迎新聯(lián)歡生晚會在主樓報告廳隆重舉辦。學(xué)院院長仵從巨,黨總支書記李洋修,副院長張紅軍,新聞傳播學(xué)院部分專業(yè)老師以及各年級輔導(dǎo)員,2008級、2009級全體學(xué)生出席了晚會。
一段精彩的開場舞《快樂崇拜》之后,晚會正式拉開帷幕。仵從巨院長代表學(xué)院致辭,他諄諄勉勵全體新生勤奮學(xué)習,以盡快融入大學(xué)的生活節(jié)奏中,同時給予新生殷切的期望,預(yù)祝2009級新生學(xué)業(yè)有成。
整臺晚會高潮迭起,節(jié)目表演形式多樣。既有動感十足的歌舞,又有悠揚舒緩的器樂演奏;既有詼諧幽默的相聲,又有輕盈夢幻的歌舞劇表演。四位男生朗誦的《少年中國》擲地有聲、鏗鏘有力,展現(xiàn)了當代青年的蓬勃朝氣,書法與國畫的融入也彰顯著中華文化的博大精深。小提琴合奏《梁?!啡谪炛形鳎葑嗾咛K珊老師與新生鮑思學(xué)配合默契,悠揚的琴聲使觀眾側(cè)耳聆聽,神情專注。小品《軍訓(xùn)》把新生帶回那段難忘的時光,滑稽的動作,戲謔的表演,使全場笑聲連連。隨后的軍體拳與雙節(jié)棍表演則展現(xiàn)了軍中男兒良好的精神面貌,將晚會推向第一個高潮。
新聞播報是我院的專業(yè)培養(yǎng)目標之一,在晚會現(xiàn)場,兩位新生帶來的新聞播報《新聞零距離——新生專題》講述了迎新工作、新生軍訓(xùn)及新生報到以來的點點滴滴,將瑣碎的記憶串起。我院新生中的創(chuàng)作型歌手姚景謙帶著他的原創(chuàng)歌曲《蜀山雨》來到演出現(xiàn)場,為觀眾展開了一幅“巴山夜雨漲秋池”的畫卷。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與老師同樣奉獻了精彩的文藝節(jié)目。李洋修書記將珍藏多年的由余光中先生錄贈的詩歌手稿《民歌》搬上了屏幕,并深情朗誦,這首展現(xiàn)祖國河山風貌,極富民族特色的詩歌引起了全體新生的共鳴,臺下的2009級新生也與李洋修書記一起大聲朗讀,聲音響徹大廳。李書記還創(chuàng)作了一幅對聯(lián),以此勉勵新生“新的開始要有新氣象”,付出努力后就會有收獲。仵從巨院長帶來一首《長征組歌》中的《過雪山草地》,高亢的演唱博得了大家陣陣的熱烈掌聲。張紅軍副院長朗誦自己創(chuàng)作的詩歌《8581》,將記憶定格在難忘的大學(xué)生活。另外,湯瑞老師的《長江之歌》,周新順老師的《草原之夜》也受到大家的熱烈歡迎。
晚會的最后,2009級新生輔導(dǎo)員李丁老師與部分新生同唱一首《相親相愛一家人》,晚會在溫暖和諧的氛圍中落下帷幕。迎新晚會向2009級新生展示了新聞傳播學(xué)院的精神風貌,讓他們感受到了學(xué)院大家庭的溫暖。師生一席經(jīng)驗座談——新聞傳播學(xué)院學(xué)生會第二次例會暨學(xué)生干部經(jīng)驗交流會11月1日晚七點,我院學(xué)生會第二次全體例會暨師生交流會在海洋學(xué)院403順利召開。學(xué)院黨總支書記李洋修,團總支書記單登科,院學(xué)生會指導(dǎo)老師湯瑞,08級輔導(dǎo)員侯國鵬,09級輔導(dǎo)員李丁,原校會主席、“校十佳大學(xué)生”李昕凝特別出席了這次會議。
李洋修書記在會上作出重要講話。他提出要將學(xué)生管理工作與學(xué)生培養(yǎng)教學(xué)改革緊密聯(lián)系起來,認為辦學(xué)校的核心在于“培養(yǎng)什么樣的人,怎樣來培養(yǎng)學(xué)生”,并對09級學(xué)生管理培養(yǎng)提出了重要的意見。李洋修首先表達了對深入了解同學(xué)們素質(zhì)狀況的熱切誠意,同時提出了對廣大學(xué)生干部的具體期望和要求。他希望學(xué)生會干部認清自身角色,掌握正確完成工作的方法,明確所要做的工作內(nèi)容,強調(diào)了態(tài)度,責任心,能力三者各自的地位。另外,李洋修也提出了一系列新穎的制度規(guī)劃,包括本科生導(dǎo)師制度,課外導(dǎo)師制度,主題班會制度,網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習利用等等,并以“中華美文朗誦大賽”和鐘呂劇社為例獨具匠心地提出樹立品牌意識的重要性和注重項目管理方法的必要性,同時站在長遠的社會發(fā)展角度倡議同學(xué)們多涉獵管理學(xué)方面的內(nèi)容,為本院同學(xué)的專業(yè)發(fā)展提供了廣闊的思路。
我校建校二十多年來唯一的一位女校學(xué)生會主席李昕凝的經(jīng)驗之談也給同學(xué)們帶來了不少啟示。她誠摯地倡導(dǎo)大家“選我所愛,愛我所選”,“海闊天空想,腳踏實地干”,對學(xué)生會工作要“三思而后行,行后要三思”。她所提出的將責任心轉(zhuǎn)化為使命感的理念也受到了師生們的一致贊賞。
在此之前,學(xué)生會主席孫運宋以PPT的形式對近兩個月的學(xué)生工作進行了詳盡的總結(jié),強調(diào)了“以專業(yè)為載體,全力構(gòu)建學(xué)習型組織”的指導(dǎo)思想。并就迎新工作,學(xué)生會制度的完善,“兩會一心零距離”的開展,學(xué)院特色活動以及本學(xué)期工作計劃進行了深入的闡述,使同學(xué)和老師們都更明晰了學(xué)生會目前的工作狀況和整體規(guī)劃。
在師生交流環(huán)節(jié)中,到會老師和同學(xué)們進行了很好的溝通。單登科書記解答了同學(xué)們關(guān)于協(xié)調(diào)學(xué)習與工作的問題,08級輔導(dǎo)員侯國鵬則有針對性地比較了職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生與本院學(xué)生的優(yōu)缺點。單登科書記,湯瑞老師,孫運宋還分別在如何保持熱情與責任心上給了學(xué)生干部們不少建議,切實地解答了學(xué)生們的困惑和疑問,給學(xué)生們的學(xué)習生活提供了很好的導(dǎo)向。
同學(xué)們反映從本次會議中得到了很好的啟發(fā),不少學(xué)生干部已著手制定新的工作學(xué)習計劃。會議最終在積極愉快的氣氛中順利結(jié)束?!拔业母寮尹c評”——新聞傳播學(xué)院學(xué)生會稿件點評大賽為提高我院學(xué)生會干事的文字功底,11月15日晚6點30,由我院學(xué)生會新聞中心主辦的“我手寫我心,我的稿件我點評”大賽在海洋學(xué)院403舉行。校會主席董驍、院會主席孫運宋、院會副主席丁澤義、院會新聞中心主任李子路擔任新聞組評委,院會副主席趙凱和郭志強、九月文學(xué)社前任副社長李攀攀擔任文學(xué)組評委。本次大賽分新聞組和文學(xué)組兩組,采用個人PPT展示和介紹寫作心得相結(jié)合的方式進行評比。新聞組和文學(xué)組參賽選手不分組別,均根據(jù)抽簽的順序上臺展示文稿。參賽者們精心準備的精彩的PPT圖片、動聽的背景音樂以及優(yōu)美的文稿讓人目不暇接。在所有的參賽者中,不少選手的表現(xiàn)可圈可點。新聞中心羅雅莉帶來的文稿《新聞傳播學(xué)院第四屆學(xué)生會召開本學(xué)期第一次全體例會》在對新聞文體及各要素結(jié)合文章點評后,又采用了點擊文稿出現(xiàn)評論的方式指出文中的錯誤,并把自己滿意的和不滿意的部分用紅色字體顯示出來,使人感到清晰明了;宣傳部方蘋的《最憶江南》有機融合了柔和的樂曲、獨具江南韻味的圖畫以及江南女生的溫柔誦讀,使大家陶醉于這淡雅的江南水鄉(xiāng)畫中;社會實踐部的羅思思同樣來自南方,她的《江南記憶》帶給了大家一種安靜恬淡的感覺,讓人感到一個湘妹子對家鄉(xiāng)的真摯情感……選手展示完后,董驍對新聞組的稿件進行了點評,他針對形容詞使用、新聞稿件寫作角度及內(nèi)容修改、日常新聞閱讀和寫作練習等方面提出了建議;李攀攀則對文學(xué)組的文章進行點評,他直言不諱地提出了選手中存在的一些問題,比如文體不明、散文主旨不深、文言與白話不清等。最終,本次大賽共產(chǎn)生10名獲獎選手,新聞組、文學(xué)組各占5名:新聞組一等獎獲得者為羅雅莉,二等獎獲得者為傅振國、蔣秀秀,三等獎獲得者為張敏麗、王欣竹以及趙叢浩;文學(xué)組一等獎獲得者為羅思思、方蘋,二等獎獲得者為張爽,三等獎獲得者為陳默、鮑思學(xué)、郝佳。頒獎儀式結(jié)束后,孫運宋就院學(xué)生會工作的相關(guān)事項做了安排,并提醒大家預(yù)防甲流。本次大賽在活躍的氣氛中圓滿結(jié)束。用心裝點我們的家——新聞傳播學(xué)院雅舍大賽11月15日下午,由新聞傳播學(xué)院團總支主辦,院學(xué)生會承辦的雅舍大賽評比活動舉行。學(xué)院團總支李丁老師,學(xué)生會主要負責人,生活衛(wèi)生部主要負責人,以及08.09級各班生活委員作為評委對參賽宿舍進行了參觀測評。為參加此次活動,各參賽宿舍成員提前幾天進行了準備,從宿舍文化理念、室內(nèi)裝扮兩方面?zhèn)鬟_出他們對雅舍的理解。“六人行”“博雅”“臥龍居”“尋夢之旅”“UFO”“書香閣”“櫻桃?guī)汀钡仁怯浾邚膮①悊挝恢胁杉降乃奚嵫盘?。其中?#A610宿舍吸引了眾多09級新生的參觀。他們打自己的宿舍命名為“BLUEZONE”,以藍色為基調(diào),以自然為主題,努力營造舒適、寧靜的宿舍氛圍。舍徽設(shè)計展現(xiàn)出他們自己的特色,以阿拉伯數(shù)字610為原型,設(shè)計出“日升海面,浪花激越的形象感,傳達出青年人的朝氣蓬勃,充滿希望。在室內(nèi)裝扮上,他們用藍色精美壁紙裝飾墻壁。并且占用半面墻壁彩繩編織出一個巨大的相框,安放他們的成員靚照,頗具特色。610舍長李超同學(xué)在接受采訪時表示為了參加此次雅舍大賽,他們跑了好多小飾品店,以找到精美的裝飾物。雖然有點兒辛苦,但很享受這種過程,以及在團隊合作中感受到的責任感和參與激情。據(jù)悉,本次雅舍大賽旨在營造良好的宿舍環(huán)境,增進舍友之間的感情,豐富同學(xué)們的課余生活。本次活動設(shè)一二三等獎各4、7、9名,對獲獎宿舍成員給予獎勵,獲獎名單于本月16日公布。唱響班歌凝聚力量——新聞傳播學(xué)院積極參與班歌大賽10月22日晚,新聞傳播學(xué)院班歌選拔賽在大學(xué)生活動中心第五活動室舉行。學(xué)院三個年級以班級為單位,共有10支隊伍參賽。擔任當晚比賽評委的有蘇珊老師,學(xué)生會主席孫運宋及第三屆學(xué)生會文藝部部長張燕,副部長張樂強,及現(xiàn)任部長王曉龍。本次參賽作品風格各異,演唱形式多樣。各班都在傳統(tǒng)的合唱形式上有所創(chuàng)新,增加了如手語表演等特色的因素。比賽歌曲的選擇上也是煞費苦心,以青春勵志歌曲居多,其中也不乏
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