項(xiàng)目計(jì)劃書模板

項(xiàng)目計(jì)劃書編制指南及模板文檔編號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理版本號(hào)擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期文檔更新統(tǒng)計(jì)序號(hào)變更（+/-）闡明作者版本號(hào)日期同意目錄1. 引言 52. 項(xiàng)目概況 53. 項(xiàng)目范疇管理 .53.1范疇管理計(jì)劃 ...53.2項(xiàng)目需求闡明書 53.3項(xiàng)目范疇闡明 53.4 工作分解構(gòu)造及闡明 54. 項(xiàng)目進(jìn)度管理 64.1項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃 64.2項(xiàng)目活動(dòng)及活動(dòng)資源需求清單 64.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 65. 項(xiàng)目成本管理 65.1項(xiàng)目成本管理計(jì)劃 65.2工作包的成本估算 65.3制訂項(xiàng)目預(yù)算 66. 項(xiàng)目質(zhì)量管理 76.1質(zhì)量目的 76.2質(zhì)量管理計(jì)劃 76.3質(zhì)量測(cè)量指標(biāo) 77. 項(xiàng)目人力資源管理 77.1人力資源計(jì)劃 78. 項(xiàng)目溝通管理 78.1溝通管理計(jì)劃 79. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 79.1風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 89.2風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 810. 項(xiàng)目采購管理 810.1采購管理計(jì)劃 810.2采購工作闡明書 810.3采購文獻(xiàn) 811. 附件 9項(xiàng)目計(jì)劃書編制指南及模板引言1.1明確編制項(xiàng)目計(jì)劃書的目的所但愿達(dá)成的效果；1.2描述從《項(xiàng)目建議書》到《項(xiàng)目計(jì)劃書》的過渡性敘述，對(duì)項(xiàng)目背景作簡(jiǎn)樸敘述。項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況是對(duì)項(xiàng)目基本/核心信息的簡(jiǎn)樸描述，涉及：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目名稱、目的、周期、成本等。項(xiàng)目范疇管理是對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到收尾全過程中所涉及項(xiàng)目工作的范疇進(jìn)行管理和控制的活動(dòng)。重要包含下列四方面內(nèi)容：3.1范疇管理計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)體應(yīng)制訂項(xiàng)目范疇管理計(jì)劃，以指導(dǎo)團(tuán)體用于擬定、記載、核算、管理和控制項(xiàng)目范疇。在項(xiàng)目范疇管理計(jì)劃中應(yīng)擬定：3.1.1所需的項(xiàng)目范疇管理過程；3.1.2明確收集需求的方式，并轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目范疇闡明書；3.1.3明確WBS的分解辦法及層級(jí)；3.1.4明確項(xiàng)目可交付成果的驗(yàn)收原則、過程及驗(yàn)收人；3.1.5明確范疇變更的審批程序；3.1.6明確項(xiàng)目范疇核算的周期及辦法；3.1.7明確項(xiàng)目執(zhí)行與項(xiàng)目范疇基準(zhǔn)發(fā)生偏差時(shí)的解決方法或辦法。3.2項(xiàng)目需求闡明根據(jù)范疇管理計(jì)劃中明確的辦法，向項(xiàng)目重要干系人收集需求信息，形成項(xiàng)目需求闡明,可根據(jù)實(shí)際需要考慮與否形成單獨(dú)的《項(xiàng)目需求闡明書》。3.3項(xiàng)目范疇闡明明擬定義項(xiàng)目的可交付成果及所需完畢的項(xiàng)目工作，可根據(jù)實(shí)際需要考慮與否形成單獨(dú)的《項(xiàng)目范疇闡明書》。重要內(nèi)容涉及：3.3.1闡明項(xiàng)目的制約因素及假設(shè)條件；3.3.2定義項(xiàng)目包含的可交付成果及工作內(nèi)容；3.3.3明確項(xiàng)目不包含的工作內(nèi)容；3.3.4明確項(xiàng)目可交付成果的驗(yàn)收原則等。3.4 工作分解構(gòu)造及闡明3.4.1根據(jù)范疇管理計(jì)劃將項(xiàng)目可交付成果及項(xiàng)目工作，根據(jù)管理需要分解為更小的層級(jí)構(gòu)造，形成工作分解構(gòu)造及工作分解構(gòu)造闡明；3.4.2工作分解構(gòu)造闡明重要涉及：工作包的描述、負(fù)責(zé)人、所需資源、質(zhì)量規(guī)定及驗(yàn)收原則。項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理，是根據(jù)項(xiàng)目范疇基準(zhǔn)，定義項(xiàng)目活動(dòng)，排列活動(dòng)次序、估算活動(dòng)資源及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制的管理過程。項(xiàng)目進(jìn)度管理重要包含下列三方面內(nèi)容：4.1項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃4.1.1明確進(jìn)度計(jì)劃的編制辦法和工具；4.1.2設(shè)定編制進(jìn)度計(jì)劃的格式和原則；4.1.3擬定管理與控制項(xiàng)目進(jìn)度的辦法和準(zhǔn)則；4.1.4明確進(jìn)度基準(zhǔn)發(fā)生變更或需要變更的審核程序。4.2項(xiàng)目活動(dòng)及活動(dòng)資源需求清單4.2.1活動(dòng)清單應(yīng)包含項(xiàng)目所需的全部進(jìn)度活動(dòng)，涉及每個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的編號(hào)和具體描述，使項(xiàng)目團(tuán)體組員懂得應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作。4.2.2通過估算活動(dòng)資源，識(shí)別出工作包中的每項(xiàng)活動(dòng)所需的資源類型和數(shù)量。然后，匯總這些資源需求，得出每個(gè)工作包的資源估算，形成資源需求清單。4.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃4.3.1對(duì)各項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行歷時(shí)估算，判斷各項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，明確各項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開始時(shí)間與計(jì)劃完畢時(shí)間，形成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；4.3.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要根據(jù)項(xiàng)目周期及特點(diǎn)，設(shè)立項(xiàng)目里程碑。項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理是對(duì)項(xiàng)目開展所需各項(xiàng)資源需求進(jìn)行成本估算，制訂預(yù)算及控制預(yù)算的管理過程，重要包含下列三方面內(nèi)容：5.1項(xiàng)目成本管理計(jì)劃5.1.1擬定項(xiàng)目成本的計(jì)算單位、預(yù)算精度、報(bào)告格式；5.1.2明確成本估算、預(yù)算的假設(shè)條件；5.1.3明確成本控制的辦法和控制臨界值；5.1.4明確成本測(cè)量/績(jī)效測(cè)量的工具與規(guī)則；5.1.5明確成本基線變更的審批程序；5.1.5有關(guān)成本的其它闡明。5.2工作包的成本估算根據(jù)項(xiàng)目范疇基準(zhǔn)及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算（考慮將向項(xiàng)目收費(fèi)的全部資源，如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及某些特殊的成本種類，如通貨膨脹、補(bǔ)貼或應(yīng)急成本），得出估算成本。5.3制訂項(xiàng)目預(yù)算5.3.1匯總?cè)繂蝹€(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本及應(yīng)急儲(chǔ)藏，形成項(xiàng)目預(yù)算；5.3.2根據(jù)預(yù)算，擬定總資金需求和階段性（如季度或年度）資金需求。項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理通過執(zhí)行組織擬定的質(zhì)量政策、目的與職責(zé)的各過程和活動(dòng)，使項(xiàng)目滿足其預(yù)定的需求，重要包含下列三方面內(nèi)容：6.1質(zhì)量目的在項(xiàng)目計(jì)劃書中必須明確項(xiàng)目管理與項(xiàng)目產(chǎn)品兩方面的質(zhì)量目的，作為績(jī)效衡量基準(zhǔn)的構(gòu)成部分，用于衡量和報(bào)告質(zhì)量績(jī)效。6.2質(zhì)量管理計(jì)劃6.2.1規(guī)劃質(zhì)量活動(dòng)，以確保質(zhì)量目的的達(dá)成；6.2.2制訂或執(zhí)行組織的質(zhì)量政策；6.2.3描述實(shí)施質(zhì)量確保、質(zhì)量控制和持續(xù)過程改善的辦法。6.3質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)描述項(xiàng)目或產(chǎn)品屬性以及質(zhì)量控制過程如何對(duì)其進(jìn)行測(cè)量，質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)舉例：準(zhǔn)時(shí)性、預(yù)算控制、缺點(diǎn)頻率、故障率、可用性、可靠性和測(cè)試覆蓋度等。項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理涉及組織、管理與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)體的各個(gè)過程。本過程重要是制訂人力資源計(jì)劃。7.1人力資源計(jì)劃人力資源計(jì)劃是有關(guān)如何定義、配備、管理、控制以及最后遣散項(xiàng)目人力資源的計(jì)劃，在計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)明確：崗位架構(gòu)設(shè)立、擬定項(xiàng)目角色、職責(zé)、報(bào)告關(guān)系；明確人力資源需求及在何時(shí)、以何種方式得到滿足；明確項(xiàng)目團(tuán)體的培訓(xùn)、建設(shè)、績(jī)效評(píng)價(jià)與管理方案；明確人員的遣散時(shí)間與準(zhǔn)則。項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目溝通管理涉及為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰本地生成、收集、公布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最后處置所需的各個(gè)過程。本過程重要是制訂溝通管理計(jì)劃。8.1溝通管理計(jì)劃在項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中要明確：明確項(xiàng)目的溝通對(duì)象、溝通需求和盼望；明確溝通的方式和格式；明確溝通的時(shí)間/頻率和預(yù)算；明確多個(gè)溝通的地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理涉及風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等各個(gè)過程，其目的在于提高項(xiàng)目主動(dòng)事件的概率和影響，減少項(xiàng)目消極事件的概率和影響；本過程重要包含兩方面的內(nèi)容：9.1風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是描述如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中要：9.1.1擬定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理將使用的辦法、工具及數(shù)據(jù)來源；9.1.2明確風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容和格式；9.1.3明確風(fēng)險(xiǎn)類別、概率和影響的定義，設(shè)定概率影響矩陣；9.1.4風(fēng)險(xiǎn)管理的角色和職責(zé)；9.1.5；風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)算和進(jìn)度活動(dòng)。9.2風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中應(yīng)包含下列內(nèi)容：列出項(xiàng)目已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)清單，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、及影響；制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方略；明確風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人及有關(guān)預(yù)算。項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理涉及從項(xiàng)目組織外部采購或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程。項(xiàng)目采購管理重要包含下列三方面內(nèi)容：10.1采購管理計(jì)劃描述如何管理從編制采購文獻(xiàn)直到合同收尾的各個(gè)采購過程。采購管理計(jì)劃應(yīng)包含下列內(nèi)容：明確項(xiàng)目需要采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果清單；明確項(xiàng)目所需采購的時(shí)間、辦法和負(fù)責(zé)人；明確采購所需擬采用的合同類型；采購工作制約因素、假設(shè)條件、風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)；采購管理工作的其它闡明。10.2采購工作闡明書采購工作闡明書應(yīng)力求清晰、完整和簡(jiǎn)潔，在采購工作闡明書中應(yīng)當(dāng)具體描述：擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能參數(shù)、履約期限、工作地點(diǎn)和其它內(nèi)容；闡明任何所需的附帶服務(wù)，如績(jī)效報(bào)告或項(xiàng)目后的運(yùn)行支持等；能符合特定的某些應(yīng)用領(lǐng)域特殊的采購內(nèi)容和格式規(guī)定。10.3采購文獻(xiàn)10.3.1跟采購有關(guān)的文獻(xiàn)涉及信息邀請(qǐng)書（RFI）、投標(biāo)邀標(biāo)書（IFB）、建議邀請(qǐng)書（RFP）、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書（RFQ）、投標(biāo)告知、談判邀請(qǐng)書、賣方初始應(yīng)答邀請(qǐng)書、中標(biāo)告知書；10.3.2在此描述如何使用這些與項(xiàng)目采購有關(guān)的文獻(xiàn)。附件:(項(xiàng)