商業(yè)公司周年慶活動策劃方案范例一

總

則

第一部分

周年慶活動主題

第二部分

周年慶典籌備方案

第三部分

周年慶店慶活動安排

1、周年慶大典；

2、十佳供應(yīng)商評選活動；

3、十佳會員評選活動；

4、十佳員工評選活動；

5、十佳促銷員評選活動；

6、周年慶答謝酒會；

7、“歡天喜地慶周歲”員工聯(lián)歡晚會；

8、“我與**同成長”員工有獎?wù)魑模?/p>

第四部分

周年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動；

2、“**慶典一周年，層層驚喜送大禮”活動；

3、“集標(biāo)花、拿好禮”；

4、雙周購物大抽獎；

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動；

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節(jié)活動；

7、《我心中的**》在獎?wù)魑幕顒樱?/p>

8、**、中保攜手鑄就美好生活；

9、百家廠家大酬賓；

10、周年慶**電影節(jié)；

第五部分

周年媒體宣傳方案

第六部分

周年慶賣場氣氛布置方案

第一部分

周年慶活動主題**有限公司**自2000年8月6日開業(yè)以來，在北京總部的關(guān)懷指導(dǎo)下，在**的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)公司全體同仁共同努力，一年來**取得了令人矚目的成績，從銷售業(yè)績到商業(yè)形象都得到了**市民及同行的認(rèn)可，并取得了令人驕傲的商業(yè)地位?；顒硬邉潟忻暭矣鲬魰陨唐纷哌M千家萬戶，“**”的經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心?！?*”的商業(yè)道德頗得人們贊賞。在此**開業(yè)周年之際，我們懷著激動的心情，充滿信心的姿態(tài)為她舉行隆重的周年慶典，借周年慶所帶來的商機，拓展我們無限的商業(yè)市場，創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。第二部分

周年慶典籌備方案

1、成立周年慶典活動組委會；

2、關(guān)于店慶系列活動工作的安排；

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分

周年慶店慶活動安排一、周年慶大典：活動時間：年月日

7：00~11：30活動地點：**前門處參加人員：公司經(jīng)理、地區(qū)公司員工、全體員工、十佳供應(yīng)商、十佳會員、十佳促銷員、十佳員工、新聞媒體代表、社會福利院代表。慶典儀式總負(fù)責(zé)：慶典儀式總執(zhí)行：主持人：具體工作流程及安排：6：00由保潔公司對活動場地進行全面清潔，儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物；<負(fù)責(zé)人>6：20布置慶典儀式臺，儀式臺及音響設(shè)備安裝到位；<負(fù)責(zé)人>6：30保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進行全面警戒；<負(fù)責(zé)人:>6：30軍樂隊到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位；<負(fù)責(zé)人

>6：40軍樂隊開始奏樂；<負(fù)責(zé)人>6：45參加慶典儀式人員全部到位，并列隊完畢，演習(xí)**口號；<負(fù)責(zé)人:>6：55（樂典停止）主持人宣布儀式開始；7：00公司領(lǐng)導(dǎo)講話；<講話人:

>7：10主持人宣布十佳供應(yīng)商名單；7：13（音樂）請公司領(lǐng)導(dǎo)給供應(yīng)商頒發(fā)牌匾；<頒獎人:

>7：20（音樂停止）請供應(yīng)商代表講話；<講話人:

>7：25主持人宣布十佳會員名單；<負(fù)責(zé)人:

>7：28（音樂）請公司領(lǐng)導(dǎo)為十佳會員頒發(fā)十佳會員證；<頒獎人:

>7：30（音樂停止）請十佳會員代表講話；<講話人:

>7：35主持人宣布尊老捐贈活動儀式開始，請公司領(lǐng)導(dǎo)向社會福利院捐贈禮品活動策劃書（音樂、攝影、合影、鞭炮助興）；<頒獎人:

>7：40（音樂停止）請福利院領(lǐng)導(dǎo)講話；<講話人:

>7：50各代表隊帶回賣場；7：55開門營業(yè)；7：55舞獅隊開始表演；8：30舞獅隊表演結(jié)束；8：30鑼鼓隊表演開始；9：00表演結(jié)束；9：00場外各類促銷活動開始。

活動工作安排表：部門具體工作負(fù)責(zé)人人事行政部紅色絲絨布（規(guī)格：4米）

氫氣球（100個）鞭炮（400響

2鞭）

社會福利院人員的聯(lián)系工作

供應(yīng)商牌匾、十佳會員證書的落實

采購部音箱設(shè)備一套

價值2000元的捐贈禮品的落實

企劃部捐贈牌的落實

主席臺、嘉賓簽到處等指示牌的落實

軍樂隊、舞獅隊、鑼鼓隊的聯(lián)系工作

會場整體布置規(guī)劃新聞媒體聯(lián)系

工程部音響設(shè)備調(diào)節(jié)、控制

主席臺桌子的落實（長條桌子2張）

保衛(wèi)部會場警戒工作

員工列隊帶隊

協(xié)助企劃會場布置工作

客服部嘉賓簽到、禮品發(fā)放工作

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)頒獎（禮儀人員10名）

保潔公司負(fù)責(zé)會場的清潔工作

樓面各部門出30人的方隊一個

費用預(yù)算：氫氣球

100個╳0。50元=50元證書

30本╳50元=150元鞭炮

2鞭╳10元=20元供應(yīng)商牌匾

10個╳60元=600元

合計：820元二、周年慶答謝酒會；活動時間：月日

18：30開始活動地點：**大酒店參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、十佳會員、十佳供應(yīng)商、新聞媒體單位（約60人）?？傌?fù)責(zé)：總執(zhí)行：會場布置：；活動內(nèi)容：**成功入市周年，為感謝各界人士對我**的關(guān)愛，特開展周年慶答謝酒會，活動策劃書酒會主旨在于加強與會員、供應(yīng)商之間的緊密聯(lián)系與溝通，并感謝其在**一年里的關(guān)心與支持。活動費用：禮品

30份×100元=3000元（采購部負(fù)責(zé)）餐費

2500元活動安排：時間工作安排負(fù)責(zé)人8月4日客服部報十佳會員名單至人事行政部

8月4日采購部報十佳供應(yīng)商名單至人事行政部，負(fù)責(zé)酒會地點的安排工作

8月5日人事行政部負(fù)責(zé)落實請柬的發(fā)放

8月6日負(fù)責(zé)酒會的接待工作（禮儀2名）

8月6日酒會主持人

三、“歡天喜地慶周歲”員工聯(lián)歡晚會活動時間：年月日

20：30~24：00活動地點：三樓賣場參加人員：；總負(fù)責(zé)

：主持人

：執(zhí)行人

：會場布置：企劃部

保衛(wèi)部

音

箱：采購部（提供）

工程部（操作）會場費用：采購部（水、飲料、水果等提供）活動內(nèi)容：1、文藝匯演：A、全公司以部門為單位，共分以下8個方隊：地區(qū)公司隊：（聯(lián)營、人事行政部、采購、財務(wù)）生鮮代表隊、保衛(wèi)部代表隊、百貨部樓面隊、食品樓面隊、聯(lián)營招商隊、客服部代表隊、團購部代表隊；B、每個方隊表演2~3個節(jié)目（至少2個）內(nèi)容不限；C、進行節(jié)目評選，獎項設(shè)置為：一等獎

30元禮品一份/人二等獎

20元禮品一份/人三等獎

10元禮品一分/人D、評委人員名單：2、現(xiàn)場有獎問答：在文藝匯演中穿插一些**相關(guān)知識問答；3、

獎?wù)魑念C發(fā)活動；4、

費用預(yù)算：錦旗三面

活動策劃書

3面╳20元=60元證書五本

5本╳5元=25元

合計費用：85元四、“我與**同成長”員工有獎?wù)魑模夯顒訒r間：（投稿截止日期）

（評選日期）

（公布頒獎日期）活動地點：參加對象：活動要求：1、文章必須緊扣“我與**同成長”為主題；2、文體不限，字?jǐn)?shù)不限；3、獎項設(shè)置：特等獎：200元禮品一份

一名一等獎：180元禮品一份

一名二等獎：150元禮品一份

二名三等獎：100元禮品一份

二名4、投稿地點：

第四部分周年慶銷售促銷活動方案活動方案一：擁有首期快訊獎

活動時間：活動地點：**店活動內(nèi)容：尋找**開業(yè)至今衷情于**的會員顧客，參加方法及條件為：1、

必需是**正式的有效會員。2、

憑會員卡參加3、

凡持有**的快訊期刊，活動策劃書并附合條件者即可兌獎。4、

獎項設(shè)置：A、

一等獎、共計5名，獎價值800元禮品一份。兌獎條件：持2015期——2042期快訊者（27份）B、

二等獎、共計10名，獎價值500元禮品一份。兌獎條件：持2015期——2029期快訊者（14份）C、

三等獎、共計30名，獎價值100元禮品一份。兌獎條件：持2015期快訊者。5、

兌獎辦法：附合條件者在活動規(guī)定時間內(nèi)進行對獎，獎項數(shù)量有限以兌獎先后順序為準(zhǔn)，活動策劃書超過名額及時間者視為無效。本活動的最終解釋權(quán)歸**。

活動組織：1、

采購部負(fù)責(zé)活動贈品的組織落實。2、

客服部負(fù)責(zé)活動的執(zhí)行工作及解釋。3、

企劃部負(fù)責(zé)活動的宣傳及活動安排。補充條件：1、

若禮品已發(fā)完、但在有效時間內(nèi)有附合兌獎條件的顧客可憑快訊領(lǐng)取禮品一份（價值20元）2、

客服部人員祥細(xì)登計兌獎人員的資料并收回快訊、備案。3、

內(nèi)部員工不允許參與此項活動。費用預(yù)算：1、

禮品費用：一等獎：800.00×5份=4000元二等獎:

500.00×10份=5000元三等獎:

100.00×30份=3000元

紀(jì)念獎:

20.00×200份=4000元

合計金額為:16000元以上費用由采購部負(fù)責(zé)活動策劃書宣傳費用：見整體活動費用合計

活動方案二

**慶典一周年

層層驚喜送大禮

活動時間：活動地點：活動內(nèi)容：凡在活動時間內(nèi)會員購物120元以上，非會員購物在150元以上者，可憑當(dāng)日購物小票在三樓贈品發(fā)放處領(lǐng)取5元提貨卡一張（以限定金額為準(zhǔn)，多買不多得，團購除外、小票不累計）?；顒咏M織：1、財務(wù)部負(fù)責(zé)提供卡的設(shè)計、制作、管理；2、客服部負(fù)責(zé)活動的解釋、贈券的發(fā)放及統(tǒng)計；3、企劃部負(fù)責(zé)活動的組織及宣傳；4、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場秩序的維持；補充條件：1、凡是公司內(nèi)部員工一概不允許參加；2、提貨卡的有效期為15天，過期作廢；費用預(yù)算：1、贈券費用：

3000張╳5元╳3天=45000元2、印刷費用：

6000張╳0.1元/張=600元3、廣告費：

見整體活動費用合計；

上述費用為：45600元。

活動方案三集標(biāo)花*拿好禮

活動時間：活動地點：活動內(nèi)容：在2116期、2117期快訊上印制周年慶活動標(biāo)花（附樣稿）；1、凡在活動期內(nèi)，會員購物在40元以上，非會員購物在50元以上者，憑快訊標(biāo)花可在贈品發(fā)放處領(lǐng)取價值3~5元的贈品一份，憑兩期標(biāo)花可在贈品發(fā)放處領(lǐng)取價值5~10元的贈品一份?；顒咏M織：1、采購部負(fù)責(zé)活動贈品的組織落實；2、客服部負(fù)責(zé)活動的解釋，贈品的發(fā)放工作；3、企劃部負(fù)責(zé)人活動的統(tǒng)一安排及宣傳。補充條件：客服部在發(fā)放贈品時應(yīng)注意，見標(biāo)花收回作廢，在小票上加蓋“贈品已領(lǐng)”章。費用預(yù)算：1、贈品：3～5元贈品約10000份5元以上～10元贈品約10000份

合計:20000份；2、廣告費用：

見整體促銷企劃方案?；顒臃桨杆?/p>

雙周購物大抽獎活動活動時間：活動地點：活動內(nèi)容：凡在活動期間內(nèi)會員購物達(dá)60元，非會員購物達(dá)70元以上者均可參加本次抽獎活動，百分之百的中獎率。獎品設(shè)置為：一等獎：愛仕達(dá)湯鍋一個（接聽電話一部）

二等獎：潘婷750ml洗發(fā)水一瓶

三等獎：精美雨傘一把

四等獎：護手霜一支

紀(jì)念獎：精美家用圍裙一條獎品數(shù)量有限、抽完即止（若規(guī)定獎品因廠家原因不能保證者，**超市以等價值獎品代替）本活動的最終解釋權(quán)歸**超市?；顒咏M織：1、企劃部負(fù)責(zé)整個活動的安排及宣傳；2、客服部負(fù)責(zé)具體的抽獎工作及獎品的頒發(fā)活動的解釋工作；3、采購部負(fù)責(zé)獎品的落實。所需道具：1、抽獎箱（由企劃部制作）；2、抽獎用乒乓球共計40個，其中紀(jì)念獎20個、四等獎10個、三等獎5個、二等獎3個、一等獎2個。費用預(yù)算：1、獎品：價值50元的禮品

共計150份

價值30元左右的禮品

共計300份

價值20元左右的禮品

共計500份

價值10元左右的禮品

共計800份

價值3元左右的禮品

共計10000份

合計：11750份2、廣告費用：見整體活動方案費用預(yù)算。

活動方案五

今天我生日

--——同賀生日送蛋糕活動時間：活動地點：活動內(nèi)容：A項：凡月日出生的1周歲兒童，可憑出生證在天天蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份（限領(lǐng)30份，領(lǐng)完為止）；B項：凡月日出生的顧客，可憑身份證或出生證在天天蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份（限領(lǐng)200份，領(lǐng)完即止）；C項：凡月日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。活動組織：1、聯(lián)營招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈送工作的落實及監(jiān)督；2、采購部負(fù)責(zé)生日卡的落實；3、企劃部負(fù)責(zé)整個活動的安排實施及宣傳工作。費用預(yù)算：1、6寸生日蛋糕30份；

500g蛋糕200份；2、生日卡300張；3、廣告費用：見整體活動廣告費用統(tǒng)計。活動方案六獻給最親愛的人——八一建軍節(jié)促銷活動

活動時間：活動地點：活動內(nèi)容：凡在活動期間內(nèi)，軍人購物在30元至60元者可憑小票領(lǐng)取印有“**周年慶”字樣的紙杯2組。購物在61元以上的軍人可憑購物小票領(lǐng)取價值20元的華聯(lián)自有品牌商品一份。注：小票不累計，憑小票和士兵證領(lǐng)取?；顒咏M織：1、采購部負(fù)責(zé)贈品的落實；

2、客服部負(fù)責(zé)贈品的發(fā)放和活動的解釋工作；

3、企劃部負(fù)責(zé)活動的安排和實施及宣傳工作?；顒淤浧罚?*周年慶紙杯

100組╳6天=600組；自有品牌

20元╳50份╳6天=6000元費用預(yù)算：1、贈品費用

6000元；2、廣告費用：見整體活動促銷廣告費用統(tǒng)計。

活動方案七：

《我心中的**》——有獎?wù)魑?/p>

活動時間：

投稿時間

評稿時間

公布結(jié)果及頒獎時間活動地點：活動內(nèi)容：

1．以慶**店入市一周年為主題，開展有獎?wù)魑谋荣悾?/p>

2．參賽規(guī)則：征文題目為：《我心中的**》

《**超市——我走近你》《**，我看著你成長》參賽者以上述題目為比賽題，文體不限（詩歌不參與評獎均為紀(jì)念獎）字?jǐn)?shù)在2000字以上，設(shè)少年組、成人組兩組，聘請《晚報》和《報》的主編為評委，進行征文評獎，獲獎文章將刊登在《晚報》和《市報》上。3．獎項設(shè)置少年組：一等獎

一名

獎亞都加濕器一臺二等獎

二名

獎安踏鞋一雙三等獎

五名

獎精美書包一只紀(jì)念獎

十名

獎精美文具盒一只成人組：特等獎

一名

獎25寸彩色電視機一臺一等獎

一名

獎微波爐一臺二等獎

二名

獎自行車一輛三等獎

五名

獎臺式電風(fēng)扇一臺四等獎

十名

獎價值30元的**自有品牌一份紀(jì)念獎

二十名

獎價值10元的**自有品牌一份同時頒發(fā)獲獎證書活動組織：

1．企劃部負(fù)責(zé)評委人員的確定、聘請及活動的安排實施工作；

2．客服部負(fù)責(zé)征文的接收、整理及活動的解釋；

3．采購部負(fù)責(zé)活動贈品的落實。會展活動策劃1、會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用

會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。

2、會展策劃的內(nèi)涵

策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心?；顒硬邉潟共邉澗褪菚蛊髽I(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會展策劃設(shè)計流程

1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。2.制定詳細(xì)完整的會展策劃方案

確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。3.實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。活動策劃5.展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。6.相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7.做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

會展策劃的基本流程：

一

成立策劃工作小組

人員事務(wù)

策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員負(fù)責(zé)編擬會展項目計劃

文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等

美術(shù)設(shè)計人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調(diào)查人員負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告

媒體聯(lián)絡(luò)人員進行媒體宣傳推廣

二

進行市場調(diào)查與分析

會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。

三

制定會展項目的行動方案

制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施?；顒硬邉澠溟g得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。

四

制定預(yù)算方案

制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：

1.場地費用；

2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3.宣傳推廣費用；

4.招展、招商費用

5.相關(guān)活動經(jīng)費；

6.其他。

會展項目收入來源：

1.會務(wù)費或展位費收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五

撰寫項目策劃方案

抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一?；顒硬邉澠淇珊w內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六

評估與修正

評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。

會展服務(wù)項目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

會展籌劃細(xì)節(jié)

(一)邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

1.信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

2.回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；顒硬邉澔貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

3.回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；顒硬邉澔貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

(二)簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記?；顒硬邉澋绻谴笮蜁h或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

(三)餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商?；顒硬邉潎朗讲惋嫲才疟容^復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

(四)秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。活動策劃代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

(五)茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心?；顒硬邉澩ǔ２栊臏?zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

(六)翻譯

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。活動策劃所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認(rèn)真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

(七)車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，活動策劃而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

(八)健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

(九)保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等?；顒硬邉澱褂[涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。

此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

(十)禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求?；顒硬邉澑鞣N主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

(十一)展臺人員訓(xùn)練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好?；顒硬邉澣粲兄饕?fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：

1.情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等?；顒硬邉澢闆r介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

2.工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

3.技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

(十二)秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性?；顒硬邉澯行┱褂[附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中?；顒硬邉澩瑫r，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

(十三)會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。

1.真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制?；顒硬邉澲薪楣镜穆毮艽篌w等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2.會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

(十四)展覽設(shè)計

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。活動策劃有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。現(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：

1.造型要考慮展位利用率的最大化；

2.造型要考慮人流心理及流向；

3.造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；

4.造型要考慮施工難度及成本因素；

5.造型還要考慮安全性。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵?；顒硬邉澯行┱褂[類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

(十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。活動策劃而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。活動策劃但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。活動策劃這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

A.展臺搭建有什么要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。活動策劃另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

B.小展位參展如何引人注目？

由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

1.使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識度提高30％—50％。

2.強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。

3.依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。

4.善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精