知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析評估報告

知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析評定報告編號：IPJL550-10評審地點評審主持人XXX評審時間參加評審人數(shù)人評審重點：管理方針和目的的實現(xiàn)狀況，體系文獻(xiàn)的符合性、適宜性和體系運行的有效性提供評審的資料：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序文獻(xiàn)、有關(guān)制度文獻(xiàn)（2）知識產(chǎn)權(quán)目的、各部門目的分解、新一輪目的分解計劃（3）各部門資源需求（4）公司經(jīng)營目的、方略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；（5）《公司知識產(chǎn)權(quán)基本狀況及風(fēng)險評定信息匯總》（6）技術(shù)、原則發(fā)展趨勢、《公司有關(guān)方及其知識產(chǎn)權(quán)需求調(diào)查表》、《產(chǎn)品升級、市場變化調(diào)查統(tǒng)計》（7）體系前期內(nèi)部審核成果及內(nèi)審矯正告知書整治狀況（8）各部門匯總《體系運行問題經(jīng)驗采集表》（9）《績效考核獎懲表》（10）體系運行《ZD-I診療報告》評審過程：根據(jù)評審輸入和評審計劃規(guī)定，參會人員進(jìn)行了報告及評議：。。。。。。。。評審結(jié)論：（一）評定知識產(chǎn)權(quán)方針、目的的適宜性和有效性公司的知識產(chǎn)權(quán)方針是：持續(xù)打造自主優(yōu)勢品牌，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。知識產(chǎn)權(quán)長久目的是：提高創(chuàng)新成果產(chǎn)出，打造聞宇品牌，提高公司美譽(yù)度。知識產(chǎn)權(quán)5年目的是：-期間，國內(nèi)發(fā)明專利申請量及授權(quán)量同比（-期間累計）增加15%。結(jié)論：通過體系導(dǎo)入以來的運行及各部門反饋的狀況，現(xiàn)在公司制訂的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方針、目的是適合我公司現(xiàn)在發(fā)展實際的，是有效的。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理程序改善建議根據(jù)GB/T29490-《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》制訂了體系文獻(xiàn)，受控文獻(xiàn)重要涉及知識產(chǎn)權(quán)管理手冊1份，程序文獻(xiàn)21份，制度文獻(xiàn)12份，作業(yè)指導(dǎo)書32份。自體系運行至今，各部門均嚴(yán)格按照體系文獻(xiàn)的規(guī)定開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作，并先后對體系進(jìn)行了內(nèi)部審核及管理評審。對體系運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了有效的整治。通過輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的三次診療監(jiān)測，國際條款要素對標(biāo)完畢度從體系建立前的13.89%提高到57.63%和75.15%，體系也由建立前的“管理制度缺少”發(fā)展到現(xiàn)在的“知識產(chǎn)權(quán)管理水平大幅度提高”。結(jié)論：由于該管理體系現(xiàn)在在我司運行時間較短，未發(fā)現(xiàn)重大需要調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對我司現(xiàn)在來說還是含有較好的適宜性和有效性。（三）評定各部門管理目的的完畢狀況從知識產(chǎn)權(quán)目的考核統(tǒng)計表中顯示：各部門所負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)目的工作都基本完畢，但是部分部門完畢工作的日期比預(yù)期推遲至1到2個月，各部門人員還需要主動配合知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行。（四）制訂知識產(chǎn)權(quán)管理目的的各部門的分解根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目的分解表的內(nèi)容，結(jié)合公司經(jīng)營目的、方略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃，制訂知識產(chǎn)權(quán)目的分解表；其重要變更內(nèi)容：（1）在知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核報告中，發(fā)現(xiàn)各部門對體系文獻(xiàn)的規(guī)定還不太熟悉，執(zhí)行力度不夠徹底的問題，為加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理的工作力度，故知識產(chǎn)權(quán)目的分解的工作：開展知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部審核工作由每年1次增加到每年2次；主持管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報告管理體系運行業(yè)績和改善的需求工作每年完畢2次。（2）公司已經(jīng)制訂好公司知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)方針和目的在有效范疇內(nèi)，因此公司無需再組織編制知識產(chǎn)權(quán)方針、目的、制度。（3）我司暫不涉及投融資、公司重組，參加或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟工作，目的分解可省略這部分工作，把精力投入專利申請檢索等流程中。（4）內(nèi)審過程中，發(fā)現(xiàn)部分知識產(chǎn)權(quán)管理檔案使用電子版保存，不便于及時查找，建議以紙質(zhì)版保存為主，因此目的分解的對知識產(chǎn)權(quán)管理檔案每月進(jìn)行1次日常維護(hù)管理，完善知識產(chǎn)權(quán)管理檔案和統(tǒng)計。（五）評定各部門資源需求本次管理評審會議某些部門提出了有關(guān)資源需求，總結(jié)為兩個方面：（1）知識產(chǎn)權(quán)人員培訓(xùn)的資源需求。人事部提出應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員進(jìn)行檢索分析等技能培訓(xùn)，管理者代表提出增加外部培訓(xùn)，研發(fā)部提出應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)部人員貫標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容的培訓(xùn)。闡明我司現(xiàn)在大部分人員對貫標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)這一工作的不熟悉造成工作持續(xù)開展的困難，迫切需要對各部門人員進(jìn)行工作內(nèi)容的培訓(xùn)。經(jīng)會議討論，公司將繼續(xù)邀請外部機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)老師對公司員工進(jìn)行更為進(jìn)一步的培訓(xùn)。（2）查詢外國有關(guān)信息的需求。知識產(chǎn)權(quán)部提出本部門查詢外國法律法規(guī)的渠道小，難以收集到外國有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、外國有關(guān)的訴訟程序和外國所屬領(lǐng)域及競爭對手的有關(guān)狀況，同時難以擬定收集到的法律法規(guī)的有效性。經(jīng)會議討論，決定可通過使用有關(guān)軟件進(jìn)行網(wǎng)上搜索，或者謀求輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)老師的協(xié)助。（六）公司經(jīng)營目的、方略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃公司下一年度經(jīng)營目的是：。。。。。。新的產(chǎn)品規(guī)劃有：。。。。。。新業(yè)務(wù)規(guī)劃有：。。。。。。。為服務(wù)于上述經(jīng)營目的和規(guī)劃的實現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)工作的重點是：。。。。。。（七）公司知識產(chǎn)權(quán)基本狀況及風(fēng)險評定的分析知識產(chǎn)權(quán)基本狀況以下：專利類型-（項）（項）（項）總計申請項發(fā)明專利4178115234實用新型專利26411986總計67119134320獲取證書發(fā)明專利證書215421實用新型專利證書19313080總計214634101（1）我司現(xiàn)在一共申請了320項專利（發(fā)明專利234項，實用新型專利86項）。獲取專利證書共有101項（發(fā)明專利21項，實用新型專利80項），有219項未申請成功；（2）申請專利共119項（發(fā)明專利78項，實用新型41項）；申請專利共134項（發(fā)明專利115項，實用新型專利19項）；申請專利數(shù)量比多15項，增加率為5.9%。；發(fā)明專利申請數(shù)量比多37項，增加率為19.1%；實用新型專利申請數(shù)量比少22項，增加率為—36.6%。（3）獲取專利證書有46項（發(fā)明專利15項，實用新型專利31項），獲取專利證書有34項（發(fā)明專利4項，實用新型專利30項），獲取專利證書數(shù)量比少12項，增加率為—15%；發(fā)明專利證書比少11項，實用新型專利證書比少1項。知識產(chǎn)權(quán)基本狀況分析：（1）我司現(xiàn)在專利申請成功率較低，因此不僅需要增加專利申請數(shù)量，且要重視申請邁進(jìn)行檢索，評定申請項，提高專利申請成功率。（2）實用新型專利申請數(shù)量較低，闡明專利申請盲點在于實用新型專利，因此不僅增加發(fā)明專利申請數(shù)量，也要重視實用新型的專利項目，我司的研發(fā)方向需要重新調(diào)節(jié)，減少專利申請遺漏，把握好每個機(jī)會，從而完善專利管理。（3）獲取專利證書數(shù)量低，闡明我們無視了專利的質(zhì)量，因此期間我們要嚴(yán)格把關(guān)各部門提出專利申請的質(zhì)量，認(rèn)真做好專利申請前檢索，做好專利評定，立項、報告等工作流程，提高專利管理的質(zhì)量，從而獲得更多有效和實用的專利項目，提高我司的核心競爭力。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評定分析：，工程人員重要對xxx有限公司競爭對手進(jìn)行了專利檢索等知識產(chǎn)權(quán)工作，風(fēng)險評定報告是：全部專利為《xx知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司》代理，xx同樣是我們其中一家專利代理公司，出現(xiàn)糾紛不便解決；該公司某些專利，造型和我們某些產(chǎn)品類似，設(shè)計是需回避；該公司申請的幣盒類專利，使用了金幣總公司的設(shè)計，如出現(xiàn)糾紛，能夠聯(lián)合金幣總公司對其進(jìn)行無效化；部分我司認(rèn)為簡樸/慣用的設(shè)計被該公司申請為專利，需做好申述無效化準(zhǔn)備。（2）我們對部分專利進(jìn)行了風(fēng)險評定，暫無發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品或?qū)＠星謾?quán)的風(fēng)險，且我司進(jìn)行了保密工作的規(guī)劃、開展和監(jiān)督，如：涉密人員、涉密設(shè)備、涉密信息，涉密區(qū)域等進(jìn)行管理和監(jiān)督；有效地保護(hù)了知識產(chǎn)權(quán)，起到規(guī)避風(fēng)險的作用，有助于提高專利的成功率。但計算機(jī)的WINDOWXP系統(tǒng)使用非正版，存在一定的風(fēng)險。（八）技術(shù)、原則發(fā)展趨勢的探討我司所涉及的技術(shù)領(lǐng)域的國際最新發(fā)展趨勢是：。。。。。。、國內(nèi)的最新發(fā)展趨勢是：。。。。。。；我司重要產(chǎn)品涉及的技術(shù)原則最新發(fā)展趨勢有：。。。。。。。針對以上的發(fā)展趨勢，此后知識產(chǎn)權(quán)工作的重點是針對以上X項技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行重點檢索分析，收集分析有關(guān)技術(shù)情報，制訂我們的技術(shù)研發(fā)規(guī)劃及專利布局，重點跟蹤研發(fā)以下技術(shù)方向：。。。。。。，方便保持我司的技術(shù)水平，為公司創(chuàng)新型發(fā)展提供有效支持。（九）體系前期內(nèi)部審核成果及內(nèi)審矯正告知書整治狀況知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核活動中，有42項缺失：8項嚴(yán)重不符合項，34項普通不符合項。其中總經(jīng)辦部門整治問題為17項，重要因素是：部分文獻(xiàn)是以電子版形式出現(xiàn)，不便于審核資料，以致影響審核進(jìn)度，因此開不符合項來整治成以紙質(zhì)版保存為主，電子版為輔。使其方便保存和審核；另外，其它部門對體系文獻(xiàn)的規(guī)定還不太熟悉，執(zhí)行力度不夠徹底，造成出現(xiàn)缺失狀況。通過這次審查，發(fā)現(xiàn)在實施過程中和效果方面問題較多，由于執(zhí)行人員對有關(guān)文獻(xiàn)理解不夠，需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，須高度重視審核工作，親密配合，通過認(rèn)真地學(xué)習(xí)體系知識，主動進(jìn)行持續(xù)改善，確保系統(tǒng)的有效實施和運行，使審核工作持續(xù)進(jìn)行，按計劃完畢全部審核任務(wù)，本次審核中，體現(xiàn)優(yōu)秀的部門須繼續(xù)保持。（十）各部門知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核狀況根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核方法》作出的《86-績效考核獎懲表》，各部門考核狀況以下：。。。。。。存在問題：根據(jù)本次管理評審會議評議的成果，還是發(fā)現(xiàn)我司在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行方面存在以下某些問題：。。。。。。。四、改善方法：根據(jù)本次管理評審會議提出的重要問題，通過討論形成以下改善方法，具體是：。。。。。。針對