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文檔簡介
城建之聲廣播站18周年臺慶系列活動實施細則河南城建學院廣播站城建之聲廣播站18周年臺慶系列活動策劃一、活動主題:參考主題一:播報青春撰寫夢想?yún)⒖贾黝}二:感恩城建心隨音動參考主題三:歲月留聲你最動聽參考主題三:聲波傳情你我同行二、活動目的:城建之聲作為我校唯一的有聲媒體,從創(chuàng)辦至今,從1995年創(chuàng)辦至今,存在的時間已經(jīng)有18年。時值2013的美麗春天,為了表達臺員對城建之聲的深厚情感,也為了讓我校廣大的師生和外校友人增加更多的認識,我城建之聲決定舉辦臺慶晚會。通過此場臺慶晚會,我們不僅要讓校外媒體與弟兄友臺了解到城建之聲的快樂奉獻,也要讓校領(lǐng)導(dǎo)肯定廣播臺的各項工作,更要能讓臺員樹立快樂奉獻,感恩城建的情感,同時也讓我校學生了解廣播站在傳播校園文化中的重要作用。三、活動簡介:主辦:河南城建學院廣播站時間:2013年5月中旬地點:噴泉廣場活動組成:征文比賽朗誦比賽臺慶晚會暨頒獎晚會四、前期準備:1、人員及分組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:###、###
組員:###任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
e、負責道具的管理節(jié)目(附)1成立晚會組委會①確定晚會格調(diào)、風格,安排節(jié)目的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、審查、監(jiān)督彩排等。②需將晚會全部流程書面形式整理出樣本,無論在晚會前、中、后的工作中都“有本可依”。③與整場晚會所有人員都應(yīng)有交流,交代工作,分配任務(wù)。對晚會進行全過程描述時,或書面,或口頭需一致。(彩排中實現(xiàn))2各組各部盡早完成節(jié)目交予組委會初審。(初審過程只需對各組節(jié)目進行統(tǒng)籌,例如歌唱節(jié)目過多,及時建議調(diào)換。不符合晚會章程節(jié)目及時調(diào)換。節(jié)目較平實建議修改等。)3對已經(jīng)初步確定的節(jié)目進行編排分組。(若已確定進行多種節(jié)目分組抽獎的模式前提下)4監(jiān)督、督促各組各部節(jié)目排練,給出指導(dǎo)性意見,保證節(jié)目質(zhì)量,符合晚會要求。組委或臺員提出節(jié)目創(chuàng)意,達到晚會標準,具有可實施性的要及時招募表演者,(組委或臺員提出節(jié)目創(chuàng)意,達到晚會標準,具有可實施性的要及時招募表演者,組織排練。組織排練。)5對于已經(jīng)確定小組節(jié)目,要將需要的伴奏、道具、以及效果要求及時向組委會交流,由組委會安排協(xié)調(diào)機務(wù)、工作人員工作。在晚會前一天召集所有表演嘉賓、主持人,模擬一遍音效、伴奏的情況。(在晚會前一天召集所有表演嘉賓、主持人,模擬一遍音效、伴奏的情況。要認真對待,統(tǒng)籌兼顧,考慮所有可能出現(xiàn)的情況。真對待,統(tǒng)籌兼顧,考慮所有可能出現(xiàn)的情況。)6組織大型完整的彩排,不斷完善節(jié)目流程、質(zhì)量、晚會統(tǒng)籌。(主持人參加彩排需牢記每個環(huán)節(jié),了解表演嘉賓、機務(wù)工作內(nèi)容,及時交流,核對流程。)
(2)第二項目組:宣傳組組長:###、###組員:###任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
c、音頻,視頻等的籌備工作宣傳(附)1宣傳海報制作并張貼,15份海報,小海報懸掛于各系宣傳欄處,大海報放在山頂操場路口。2對于廣播宣傳,提前通知播音員安排相應(yīng)時間進行一定數(shù)目的必要宣傳。3宣傳單(若條件允許)(制作發(fā)放,包含:晚會舉行信息、晚會內(nèi)容節(jié)目單、互動問答獎品活動方式、幸運觀眾大獎獎品抽取方式等,保證晚會現(xiàn)場效果)4宣傳冊(若條件允許)(放置于每個觀眾席中,或入場時發(fā)放。內(nèi)容包括:廣播文化知識、校園廣播臺知多少,或文章,或問答形式。5制作互動問答知識內(nèi)容,張貼在大廳立柱,或樹立公告牌,告知同學提前入場閱讀。(待具體討論可實施性后再行確定)一、節(jié)目統(tǒng)籌及幸運觀眾獎項1、將所有節(jié)目分為三種類型:歌唱類、語言類、演繹類。并按一定順序交錯上臺。2、各類型設(shè)置一個“觀眾最喜愛的節(jié)目”獎。(選票=節(jié)目單)3、觀眾手中的節(jié)目單作為選票(上面標明了每個節(jié)目是某某類型的節(jié)目),取三個認為能夠獲獎的節(jié)目名稱投至抽獎箱。4、投票、統(tǒng)計分類同晚會同時進行,晚會最后公布票選結(jié)果,并請嘉賓在猜對節(jié)目獲獎的觀眾中抽取“幸運觀眾大獎”(三名)。5、若在宣布獲獎觀眾時,獲獎?wù)哌t遲未能上臺,則重新抽取(該類型)幸運大獎。(3)第三項目組:外聯(lián)組組員:外聯(lián)部成員任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當天接待贊助商。c、可與其他部門協(xié)調(diào)進行宣傳
(4)第四項目組:禮儀組
組長:###、###
組員:###任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);負責頒獎禮儀;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
d、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
e、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。(5)第五項目組:舞臺組
組長:###、###
組員:###任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第六項目組:活動組
組長:###、###
組員:###
任務(wù):a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。c、設(shè)計并布置會場
(7)第九項目組:機動組
主要職責:配合活動組組長:###、###
組員:###
任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)五、前期各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
(一)晚會策劃及準備期(#月#日到#月#日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取廣播臺臺員提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并于#日進行初步彩排。主持人四個由各組推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(二)晚會協(xié)調(diào)及進展期(#月#日-#月#日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責共同選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳,并通過各組廣播進行進一步宣傳等。
3、會場確定:噴泉廣場
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各組別。
(三)晚會倒計時期(#月#日-#月#日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各組,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。邀請嘉賓:學院方面:##書記、##院長、##部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學生會主席六、晚會后期工作:1.為演員發(fā)小禮品進行紀念2.費用處理
3.書面總結(jié)
4.DVD制作作為紀念5.節(jié)目單本次晚會共#個節(jié)目(暫定):節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)7.資金來源:贊助商提供和校黨委撥款
贊助商家:###、###、###、###8.后期宣傳:廣播方面:廣播臺新聞播報網(wǎng)絡(luò)方面:校園網(wǎng)“校內(nèi)通知”9.節(jié)目應(yīng)急方案:a、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。七、晚會當天1、晚會過程:①晚會前(1小時到半小時)(1)晚會總指揮現(xiàn)場組織各部分小組臨時組長召開動員會,確保每個工作組及主持、機務(wù)手中都有詳細流程表或必要文件。(2)機務(wù)燈光音效測試,檢查伴奏帶,如遇特殊情況及時向晚會總指揮報告。(3)催場員確保表演嘉賓全部到位,督促節(jié)目在前的表演者做好準備。特殊情況及時向晚會總指揮報告。(4)維持秩序人員在觀眾席中引導(dǎo)觀眾、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐,解說現(xiàn)場公告牌或立柱張貼內(nèi)容。解答觀眾對晚會幸運大獎等一系列問題。特殊情況及時向晚會總指揮報告。(5)道具組、舞臺機務(wù)聯(lián)絡(luò)人,需對晚會流程詳細了解,對于自己的工作內(nèi)容要十分明確,道具的準備要做到心中有數(shù),時間準確,聯(lián)絡(luò)舞臺和機務(wù)之間的人員要表述清晰、內(nèi)容準確,以便問題的及時處理。特殊情況及時向晚會總指揮報告。②晚會中(19點準時開始)⑴富有創(chuàng)意的開場秀富有創(chuàng)意的開場秀(打破傳統(tǒng),構(gòu)思全新的開場方式,強調(diào)主題,突出主題。)(詳見下【創(chuàng)意】)(2)主持人正式開場(兩男兩女)介紹晚會互動問答及抽獎等內(nèi)容(3)互動抽獎統(tǒng)計員發(fā)放互動問答獎品,收取、統(tǒng)計、分類幸運大獎選票(4)節(jié)目流程單(例)開場節(jié)目節(jié)目9院領(lǐng)導(dǎo)或宣傳部領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目10播放廣播站歷史視頻互動問答節(jié)目2節(jié)目11節(jié)目3播報其他學校的賀詞頒發(fā)征文、攝影比賽獎節(jié)目12節(jié)目4節(jié)目13節(jié)目5節(jié)目14節(jié)目嘉賓……節(jié)目6廣播站指導(dǎo)老師發(fā)言節(jié)目7廣播站臺長做晚會總結(jié)互動游戲謝幕節(jié)目節(jié)目8全體演出人員上臺合影③晚會后(22點前結(jié)束)(1)主持人宣布結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)老師。(2)機務(wù)整理設(shè)備,其他臺員整理晚會現(xiàn)場。道具或回收,或歸還。文件(宣傳冊等)篩選存檔備案。八、晚會統(tǒng)籌1、時間控制在2--3個小時內(nèi)。準備“特別節(jié)目”,超出時間可刪,時間不足可加。2、晚會需準備的材料及物品需資金自備橫幅、背景圖樣、投影儀宣傳海報、宣傳單、宣傳手冊舞臺布置道具邀請函幸運觀眾大獎(3份)征文比賽、攝影獎公示牌觀眾互動獎品(若干)抽獎選票(即節(jié)目單)表演嘉賓紀念品(非臺員)音樂背景制作機務(wù)、工作人員主持茶水節(jié)目單、流程表九、創(chuàng)意一、開場秀關(guān)閉燈光,聚光燈打向幕布,背景聲:“城建之聲廣播臺成立十五周年慶祝晚會即將開始,為感謝廣大師生長期以……對……播臺………………”(如同電池不足一般,磁磁磁磁~~)進入無聲狀態(tài)。幕布拉開,看到一出完全失去聲音的演出(例如小品)。只見演員張嘴卻沒有聲音……三分鐘過后,舞臺燈光暗下來,小品繼續(xù),路人甲走上舞臺,打聚光,張開雙臂呼喊(例)“我要聽到聲音!”播放震撼音樂,幕布緩慢拉上,路人甲慢慢放下下手,音樂漸?!徛蜷_黃色面燈如同清晨的陽光,播放類似雨后萬物復(fù)蘇,鳥兒鳴叫的音樂,漸漸加入宏大的音樂,
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