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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯公司年度工作總結報告時間荏苒,歲月如梭。20**年度工作在豐華物業(yè)全部員工的勞碌中匆忙而過,甚至來不及等我們回首一眸。20**年全年工作是豐華物業(yè)公司尋求進展的重要而關鍵的一年。在董事長及公司各級領導的大力支持下,我公司本著“服務要專心、工作要實干、業(yè)主無小事、服務無止境”的服務理念;以“一流管理、一流服務、一流質量、一流業(yè)績”的經營宗旨;弘揚“盡職盡責、工作務實、擅長創(chuàng)新、高效進展”的豐華精神,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形式下對物業(yè)管理工作的進展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,利用全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作目標?,F(xiàn)將我公司20**年主要工作匯報如下:

一、物業(yè)費的收繳工作

依據(jù)年初制定的物業(yè)費收繳方案,總公司按月、分項制定月度方案,并始終將物業(yè)費收繳列為月度重點工作方案,逐月份對指標落實剖析,各項目管理處在經理帶領下,想方法、搞創(chuàng)新,采用走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實收費目標,針對拖欠物業(yè)費業(yè)主,建立特地檔案,依據(jù)面積、金額、欠繳緣由等跟蹤追繳。在追繳的同時公司不忘運用法律武器,與律師樂觀溝通,認識訴訟過程及留意事項、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對案例進行解析,總公司對園區(qū)遞交訴訟材料進行量化檢查。截止20**年12月,園區(qū)累計向法院遞交份起訴材料,法院實際判決起,利用遞交律師函,有戶業(yè)主庭前補交所欠費用,累計為物業(yè)挽回經濟損失萬余元。在全體員工共同努力下,在七個有收費考核指標的管理處中,有個項目管理處完成當年收費方案,物業(yè)公司整體完成物業(yè)費收繳:元,其中本年度應收物業(yè)費:元,電梯費:元,陳欠物業(yè)費:元,園區(qū)平均綜合收費率達。基本完成20**年收費經營目標管理方案。

二、園區(qū)建設工作

20**年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住。總公司組織人員對雍景豪城的客服、保安、保潔員工進行了細致詳細的崗位培訓,讓新員工學習企業(yè)的規(guī)章制度,認識工作職責,掌控勝任技巧,提升服務質量。在辦理入住期間,總公司樂觀協(xié)作維護入住秩序,完善園區(qū)建設,解決突發(fā)大事,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順當進行。在去年國際、馨園、華凱進入四物業(yè)小區(qū)后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四物業(yè)小區(qū)的行列。

20**年8月總公司利用與軟件公司的溝通溝通,為各個園區(qū)重新配備了物業(yè)管理軟件。為使物業(yè)管理軟件正常運行,明確責任,總公司組織人員建立了《公司網(wǎng)絡軟件管理制度》。支配人員對各個園區(qū)進行培訓、學習,做到了每名員工都能嫻熟運用、并明確責任。為提升企業(yè)文化氛圍,總公司創(chuàng)立了反應企業(yè)進展歷程的豐華月刊,將各個物業(yè)管理處為業(yè)主供應服務所獲得的錦旗及媒體對物業(yè)服務的報道,以文字配照片形式進行發(fā)表。今年“五一”,公司開展比選勞動模范活動,共比選出位勞動模范,對他們進行了物質嘉獎。為鼓舞員工樂觀進取,為企業(yè)無私奉獻的行為,公司先后對在舍身救火的優(yōu)秀員工、機靈抓獲入室盜竊的先進集體、拾金不昧的保潔員等人員進行了表彰。在大力嘉獎先進的同時,對在工作中消失失職的各級、違反勞動紀律的工作人員進行了人次經濟懲罰。

三、園區(qū)培訓工作

總公司分批對園區(qū)保潔員、保安員進行崗位培訓,年內累計培訓36次。依據(jù)年初方案,組織園區(qū)在上下半年各搞了兩次消防演練,提升了保安消防平安技能。為提升園區(qū)保安人員的服務質量,總公司經協(xié)商制定了保安例會制度,要求各個園區(qū)保安每周進行兩次例會,在例會期間對保安的站姿與巡邏進行訂正。

四、存在的問題和整改措施

1。業(yè)主對物業(yè)管理工作的認識不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費上花錢買服務的觀念還未建立起來。有的業(yè)主不清楚物業(yè)運行的全貌、管理工作負荷和費用開支范圍,日常進出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡潔判定,認為物值不符,常常帶著不滿足的心情來投訴。

2。物業(yè)管理費收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質量差等很多理由拒交物業(yè)管理費。他們不交費,仍舊能夠享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。

3。公司管理層及工作人員業(yè)務力量普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待強化,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細化管理不到位。

4。培訓難以跟上,特殊是客服人員對相關物業(yè)學問,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊伍整體素養(yǎng)不高,聘請專業(yè)技術人員不全,在今后的人事工作中利用培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)覺、培育和儲備技術人才。

五、部門需要改進的工作以及20**工作設想

1。完善公司組織架構,各司其責,使公司能更好更快的進展。設置原則為統(tǒng)一領導,分層管理。公司在總經理和副總經理的統(tǒng)一領導下,設置財務部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護大隊。各個崗位職責明晰,一崗多責,分工協(xié)作,跟各個物業(yè)管理處簽訂目標責任書,責權明確,敏捷運作。

2。規(guī)范業(yè)務流程。對于每一項工作流程,都應當明確其工作目標、適用范圍、相關術語與定義、涉及的部門與崗位以及其負有的權責、工作程序、關鍵掌握點和核心重要輸入輸出,并配以相應的操作性表單,保證工作內容無縫連接、工作人員克盡職守,最終實現(xiàn)工作目標的圓滿完成和企業(yè)進展目標的實現(xiàn)。

3。建立嚴格的成本掌握體系。強化成本掌握,節(jié)約費用支出,建立目標成本體系,在不影響所供應的服務質量的前提下,達到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴格的成本掌握和預算管理體系,利用對工作流程的精細梳理和權責體系的明確界定,對公司的選購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財務成本等進行嚴格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進行全方位的成本管理,最終達到持續(xù)降低成本的目的。

4。強化對員工物業(yè)管理學問方面的培訓。特殊是客服人員對相關物業(yè)學問,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進行深度培訓,利用培訓達到全面提升員工的素養(yǎng),提升服務水平和業(yè)務技能,同時增加員工的忠誠度。

5。健全各小區(qū)突發(fā)大事應急演練的培訓。20**年我們將建設一只能處理物業(yè)管理緊急大事的專業(yè)保安隊伍,健全物業(yè)管理服務中處理緊急演練培訓,提升保安隊伍處理緊急大事的力量。

6。在機會成熟的狀況下樂觀向外拓展業(yè)務。拓展業(yè)務始終是公司健康進展的首要目標,市場的有限性迫使企業(yè)要樂觀想外擴展才能更好的生存和進展。但是由于公司管理還待提升,因此,必需在機會成熟時,抓住機會努力想外又快又好又穩(wěn)的進展。

7。強化物業(yè)管理方面的學問宣揚。物業(yè)管理剛剛起步,很多業(yè)主對物業(yè)管理學問不認識,甚至誤會,導致物業(yè)管理工作難以進行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中強化這一方面的宣揚。

8。利用現(xiàn)有項目樂觀拓寬服務領域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢,今年物業(yè)公司業(yè)務進展快速,無法顧及拓寬服務領域,待理順公司內部管理后,將適時進行一些增值服務或綜合服務,以整合和充分利用社會資源和社會服務供應來提升公司的盈利力量和品牌效益,例如家政服務,送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償修理服務等。

9。加大追收欠拖不交及惡意欠費勁度;增加凈利潤收入,實現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特征,采納多種催收手段進行催收。

10。做好創(chuàng)建文明單位的前期預備工作。

11。樹立品牌服務。利用“曲陸”這個老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,制造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經營方法和閱歷,在全面提升服務水平的基礎上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。

12。協(xié)調解決目前小區(qū)更迭查驗的遺留問題。把前期發(fā)覺需要整改的內容準時與甲方協(xié)調處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。

總之,在以后的時間里,我們將努力使

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