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文檔簡介
Word第第頁成品倉庫管理制度及流程1.為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿意公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫依據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管-理-員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.依據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨打算與掌握
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避開資金呆滯和供貨缺乏。
2.倉庫會同有關部門,依據銷售記錄與打算、生產打算等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、平安庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行掌握,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購打算申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品
入庫。
2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知選購主辦處理。
3.倉管員于物料入庫時發(fā)覺問題,未準時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管-理-員對全部入庫物品準時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貸
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管-理-員對全部庫物品準時入帳。
2.倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或缺乏,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人于物料出庫時發(fā)覺問題,未準時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨便進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員看法和氣,熱忱主動服務。
7.對特別設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征確定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。
4.對危急物品隔離管制;
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5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應準時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。準時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正本錢。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
對盤點出的過期、變質不能使用物品準時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力削減庫存消耗,降低庫存本錢,提出建議,改良倉庫管理。
物料運輸
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1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由選購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
3.物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸平安;交運時將運輸物料具體明示于運單上,并開具出門檢查證件。
陶瓷成品倉庫管理制度-11-0923:58|#2樓
為保證成品的平安存放,便于產品識別和存取,避開堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1、入庫員負責各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、編號等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日填寫《成品入庫單》。
2、成品倉庫出庫員應在接到出貨單后,應明確產品編號、等級、色號及客戶對產品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格根據出貨單發(fā)貨,出庫員無權隨便轉變產品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經客戶簽字確認。下班時仔細填寫《成品出庫單》
3、銷售部如有樣品磚需求,應依據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出?!稑影迳觐I單》一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。
4、成品統(tǒng)計員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午8:30前將《成品日報表》交相關單位?!病冻善啡請蟊怼芬皇饺荩环輦}庫存根、一份銷售部,一份財務部。
5、每月30日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》〔一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部〕。
原材料輔料生產成品倉庫管理制度-11-0917:35|#3樓
一、原輔材料的倉庫管理規(guī)定:
1、原輔材料入庫:
1)倉庫依據物資選購打算、提單、發(fā)票、質量證明書等有關原始供貨憑證,對進庫物資核對規(guī)格、爐號或批號、型號、質量、包裝、件數(shù)、合格證及材質證明及重量進行驗收。
2)對規(guī)格型號、質量不符合要求的非打算選購物資,有權拒絕辦理入庫。
3)火車發(fā)運整車物資驗收時,必需注明車號、發(fā)站、發(fā)貨人到站時間和車封、貨物狀況驗收記錄。
2、原輔材料保管:
1)倉庫對入庫的原輔材料,要根據材料的類別、型號規(guī)格進行分類,進行登記、標識,并對倉庫進行區(qū)域劃分,貨架標識,定點保管。
2)倉庫保管員應做到勤清理,確保品種清,規(guī)格清,儲備清,保證無過失、無丟失、無銹蝕變質。必需做到帳物相符合。
3)對倉庫里的各類物資保管員必需隨時清理,查看,按先進先出的原則進行發(fā)貨。對超儲物資和低于儲備下限的物資,倉庫應準時與供銷部、財務部門反映,協(xié)同相關部門做好呆滯、積壓物資的處理。
3、原輔材料的'發(fā)放:
1)車間和各用料單位根據主管領導審批核實的數(shù)量、品種填寫領料單、調拔單、核對發(fā)料。
2)凡印鑒不全,未經審批或涂改的領料憑證,倉庫有權拒絕發(fā)料,對有包裝的材料實施回收和交舊領新制度。
二、生產成品倉庫管理規(guī)定
1、生產成品入庫
1)車間生產的成品物資格必需經質量檢驗驗收,并出具該批產品合格報告后方能入庫,嚴格根據合格、不合格或次品分別存放。
2)入庫前應由生產車間做好產品的防腐處理。
3)對進庫成品核對規(guī)格型號、件數(shù)、質量、重量進行驗收入庫并對每件產品進行編號、注明型號規(guī)格和重量。
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度-11-0913:39|#4樓
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務。
〔1〕做好服裝出庫和入庫工作。
〔2〕做好服裝的保管工作。
〔3〕做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供應。
〔5〕做到日事日清
其次章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
其次條入庫后準時整理上架,并做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管準時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員依據客服的配貨單進行配貨出庫。
其次條配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登
記,并做好和貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量
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