物業(yè)程序文件倉庫管理程序

物呈敘文^牛倉庫管理程序物業(yè)程敘文件：倉庫管理程序1、目的對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制，保持產品的有效特性。2、使用范圍合用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。3、定義無4、職責辦公室行政組負責物業(yè)本部倉庫的管理，及對各管理處倉庫管理工作進行督導。根據財務管理制度，各管理處必須設立專職資產管理員。各管理處資產管理員負責對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作，管理處經理對本項目倉庫管理結果負責。5、方法和過程控制物品搬運貨物進入管理處、本部管轄區(qū)，供貨人必須在門崗、庫房入口處登記，管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上，必要時送貨人由保安尾隨。資產管理員負責指揮搬運活動、監(jiān)督搬運人員使用合適的搬運工具，采用適當的搬運方法，防止物品在搬運過程中發(fā)組員壞。在送貨過程中，如浮現破壞公司管理區(qū)域內物品設施時，要求供貨人照價賠償，若對方不予賠償或者有違法行為即將報知管理處經理處理。對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。資產管理員需要對大宗物品清理搬運時，由其主管負責安排人力。入庫手續(xù)入庫檢驗資產管理員依據公司最終批準的《月度備用物品計劃表》、《公司資產購置、領用登記卡》或者其他單項采購批件、審查實物和發(fā)貨票或者送貨單內容是否一致，是則進行檢驗、否則拒收。檢驗:對批量采購的數量超過100個（含100個）的物品，采取抽檢的方式進行檢驗，按總數的10%比例進行抽檢；數量10-100個的物品抽取數量不得少于10個；數量少于10個的物品必須逐一進行驗證，驗證合格后填寫《（物資/材料/用品）入庫單》并簽字；入庫單由直屬領導簽字，作為第二監(jiān)督人。52122驗證必須核對數量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查，根據情況，采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。52123對涉及安全性能的產品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。52124對小五金類、絕緣器材類、標準件類和其他雜項類應該對規(guī)格、型號和數量與采購文件是否一致，外觀和包裝有無召蛾等進行確認。52125對設備的檢驗由資產管理員會同工程部領班以上人員共同進行檢驗，任何資產完成入庫手續(xù)后，若在出庫/第一次使用時發(fā)現任何質量問題，資產管理員將承擔工作失誤的責任。地產轉來、客戶饋贈物品對地產轉來有明細帳目的物品資產管理員按實物與明細進行核對，無誤的填制《（物資/材料/用品）入庫單》簽字，并請地產交接人員簽字確認。無帳目明細物品管理處經理應現場要求資產管理員與地產人員共同進行現場盤點，編制明細。之后按上條要求填制《（物資/材料/用品）入庫單》。否則物業(yè)不負責管理。倉庫管理多倉庫項目，資產管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品，填寫《庫房巡查登記表》，發(fā)現異常情況馬上報上級管理人員。倉庫空間分割與標識將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)（日常使用中損壞待維修的工具）、不合格物品區(qū)（擺放待更換或者退貨的不合格）、閑置物品區(qū)（報廢物品、地產遺留物品等，可用小標識合格）、閑置物品區(qū)（報廢物品、地產遺留物品等，可用小標識類標識）。入庫檢驗過程中不合格品，放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或者退貨處理、報廢處理或者分配使用?，F有資產在使用過程中損壞應放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或者報廢處理。報廢物品、地產遺留物品等用小標識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。定位置，做資產管理員將物資分門別類，碼放在定位置，做到整齊、美觀。5A2.2倉庫物品分類標識應安置在明顯位置，分類標識符合CI標準，進行統(tǒng)一配備，懸掛。分類標識如下：（大標識）工程耗品類物耗綜合區(qū)工程工具類不合格物品區(qū)清潔耗品類閑置物品區(qū)清潔工具類倉庫重地閑人免進辦公用品類危（wei）險品倉庫嚴禁吸煙危（wei）險品、特品管理危（wei）險品（易燃、易爆物品，如油漆、涂料等）倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施，危（wei）險品不得與其他物品同存一個倉庫。543.2易燃、易爆物品（如油漆、涂料等）貯存時請按照產品本身貯存方法存放，保持通風及溫度的要求。543.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應保持存貯現場干燥通風、防潮、防雨。倉庫環(huán)境與清潔整齊。所有倉庫非公莫入，保持干燥、通風，嚴禁吸煙。5.442倉庫內不得有紙屑雜物等垃圾；庫房內貨架、存放的資產需每天進行除塵，保證視覺無塵。保證倉庫通風，保持庫房內溫度、濕度，可延長工程用品使用壽命，防止發(fā)霉、生銹。544.4工程設備使用后，由使用人對其做好清潔工作，保證設備潔凈程度，有效改善倉庫清潔。報廢資產、物品應及時審批、處理，不許長期占用房房有效使用空間，必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。5.5出庫各部門或者人員到倉庫領取物品時應填寫《（物資/材料/用品）出庫單》，出庫單上應有領用人及資產管理員兩者的簽字日期。5.6盤點5.6盤點資產管理員認真，詳細填寫帳、卡，當天帳目當天銷，保證帳、卡、物一致。每月20日做好月度資產盤點工作，將盤點（日）累計數記錄在臺帳中，盤點內容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點表》上,25日上報總經理辦公室行政組及財務部處；地產轉來物品在備注欄標明來源。每半年資產盤點，將通過帳、卡、實物的一一對應,對庫房及使用中的資產進行清點，記錄到《萬科物業(yè)年度資產盤點表》上，年中6月30日以前將上報總經理辦公室行政及財務部處；地產轉入物品在備注欄表明來源。6、支持性文件無7、質量記錄《（物資/材料/用品）入庫單》《（物資/材料/用品）出庫單》《地產轉入資產登記表格》《庫房巡查登記表》TJ**WY6.3-Z01-F2《**物業(yè)月度盤點表》TJ**WY6.3-Z01-F3《**物業(yè)年度定資產盤點表》TJ*