PROJECT軟件使用教程

工程管理軟件Project2007應用1精選ppt第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創(chuàng)立工程文件第四章、工程優(yōu)化第三章、資源配置管理第六章、工程跟蹤第五章、文件格式的設(shè)置和管理第七章、工程報表內(nèi)容摘要2精選ppt工程管理是一門實踐豐富的藝術(shù)與科學。良好的工程管理并不能保證每個工程一定成功，但不良的工程管理卻會是失敗的成因之一。就其核心而言，工程管理是一種融合技能與工具的“工具箱〞，有助于預測和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎前言3精選ppt要取得工程的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務，以何種順序執(zhí)行？應于何時執(zhí)行每一個任務？誰來完成這些任務？本錢是多少？如果某些任務沒有按方案完成，該怎么辦？對那些關(guān)心工程的人而言，交流工程詳情的最正確方式是什么？4精選pptMicrosoftOfficeProjectStandard2007用于工程管理的基于Windows的桌面應用程序。此版本為單一工程管理人員設(shè)計，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007還有使用ProjectServer時需要的工程團隊方案和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)工程管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產(chǎn)品的代表5精選ppt第1章MSProject簡介管理視圖資源管理成本控制6精選ppt管理視圖甘特圖由19世紀一個叫HenryGantt的人創(chuàng)造。以一些條形圖表示根本的任務信息，便于查看任務的日程，檢查和計算資源的需求情況，簡潔明了，是MSProject的默認視圖。7精選ppt管理視圖日歷視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。8精選ppt資源管理資源工作表資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關(guān)每種資源的信息。9精選ppt資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況〞視圖可以一次查看所有資源分配信息。10精選ppt報表報表：總覽當前操作本錢工作分配、工作量自定義可視報表ExcelVisio11精選ppt第2章在Project中創(chuàng)立工程文件新建和定義工程設(shè)置工程日歷創(chuàng)立工程任務建立任務鏈接12新建工程操作說明選擇【文件】→【新建】菜單命令，翻開Project的“新建工程〞向?qū)?。根?jù)向?qū)瓿蓜?chuàng)立工程的操作。13啟開工程向?qū)Р僮髡f明選擇【視圖】→【啟用工程向?qū)А坎藛蚊?，翻開Project的工程向?qū)?。根?jù)向?qū)瓿啥x工程的操作。14精選ppt設(shè)置工程開始時間操作說明啟用工程向?qū)нx擇【定義工程】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?5精選ppt設(shè)置常規(guī)工作時間操作說明啟用工程向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時間】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?6精選ppt設(shè)置假期操作說明啟用工程向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時間】菜單命令，并選擇【更改工作時間命令】。在例外日期選項卡當中設(shè)置假期17精選ppt創(chuàng)立任務操作說明在即時編輯欄中輸入。在甘特表的“任務名稱〞列直接輸入。18精選ppt創(chuàng)立任務在“任務信息〞中輸入任務雙擊“任務名稱〞單元格。選擇【工程】→【任務信息】菜單命令。19精選ppt任務大綱結(jié)構(gòu)任務升級和降級點擊工具欄快捷按鈕。選擇【工程】→【任務信息】。里程碑摘要任務20精選pptWBS編碼定義WBS編碼目的：識別主工程內(nèi)的子工程，劃分任務層級。操作：選中任務名稱列，選擇【插入】→【列】。在“列定義〞對話框的“域名稱〞當中選擇“WBS〞，“標題〞欄輸入WBS。21精選ppt安排任務進度操作說明在甘特表的“工期〞列直接輸入。在“任務信息〞對話框中輸入。在甘特圖中用鼠標拖動。22精選ppt投入比導向定義將資源分配給任務或從任務中刪除時，Project會延長或縮短任務工期，但不會改變?nèi)蝿盏目偣r。這種日程排定方式稱為投入比導向日程排定。應用范圍：添加到任務的資源或從任務中刪除的資源更改已分配給任務的工時、工期和單位值備注應用資源后，給任務添加資源或從中刪除資源時，任務的工時值將不會改變。23精選ppt任務的限制類型任務的限制類型會影響工程的進度安排在“任務信息〞對話框中選擇“高級〞選項卡。在“限制類型〞下拉選單中選擇要設(shè)置的限制類型。24精選ppt建立任務鏈接設(shè)置任務關(guān)系的各種方法快捷按鈕“任務信息〞對話框在“前置任務〞列輸入組合視圖鼠標拖動25精選ppt建立任務鏈接使用快捷按鈕操作：按住Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務。說明：選擇的順序很重要；只能建立“完成－開始〞關(guān)系。26精選ppt建立任務鏈接在甘特表中設(shè)置操作：在甘特表的“前置任務〞欄的單元格中直接輸入前置任務的標識號。27精選ppt建立任務鏈接在“任務信息〞中設(shè)置操作：翻開“任務信息〞對話框，選擇“前置任務〞選項卡。28精選ppt建立任務鏈接在組合視圖中設(shè)置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。29精選ppt練習－創(chuàng)立“新產(chǎn)品籌劃〞工程要求在新建的工程中啟用工程向?qū)В还こ涕_始時間設(shè)為2021年9月1日；常規(guī)工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；節(jié)假日時間：9月14日中秋節(jié)，10月1日——10月7日國慶節(jié)。按附表任務信息建立任務鏈接。30精選ppt附表－任務信息編號任務名稱工期/天前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目513構(gòu)建先期策劃小組324技術(shù)可行性論證335市場可行性論證44FS-26制造可行性論證547經(jīng)濟可行性論證84,5,68立項評審279項目啟動0831精選ppt課后實踐計算出該工程的開始日期？計算出該工程的完成日期？計算出該工程的工期？32精選ppt第3章資源配置管理建立資源庫為任務分配資源管理工程資源解決資源沖突33精選ppt建立資源庫操作說明選擇【視圖】→【資源工作表】菜單命令。在資源工作表中輸入工程所有的資源信息。34精選ppt建立資源庫工時資源示例以名字區(qū)分的單個人員JonGanio，JimHance以職務或職能區(qū)分的單個人員導演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務時，不必關(guān)心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時演員設(shè)備攝像機、600

W燈Project使用三種類型的資源工時：執(zhí)行工程工作的人員和設(shè)備。材料：消耗性的，隨著工程的進行會耗盡。本錢：工程中任務有關(guān)的財務本錢，如旅行、娛樂或培訓35精選ppt為任務配置資源資源分配的各種方法使用快捷按鈕在“甘特表〞中直接輸入通過“分配資源〞菜單命令在“任務信息〞中分配資源36精選ppt資源分配快捷方式分配資源選中要分配資源的任務。點擊工具欄的快捷圖標，在彈出的分配資源對話框中選擇需要的資源。37精選ppt資源分配在甘特表中直接輸入可在甘特表的“資源名稱〞列直接輸入或選擇〔在建立了資源庫的情況下〕所需資源。38精選ppt資源分配“分配資源〞命令選擇【工具】→【分配資源】菜單命令。在“分配資源〞對話框中配置資源。39精選ppt練習－為工程建立資源庫編號資源名稱類型最大單位標準費率加班費率1姜維工時100%100

2002孫志工時100%50803唐京城工時100%……4曾冠軍工時100%……5馬瑾工時50%……6張建軍工時100%……7打印機工時200%1*8紙張材料*20*9培訓費用成本***40精選ppt練習－為工程分配資源編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經(jīng)濟可行性論證8馬瑾4,5,68立項評審2張建軍79項目啟動0

8為“新產(chǎn)品籌劃〞工程分配資源41精選ppt解決資源沖突資源沖突分析定位資源沖突解決資源沖突的方法42精選ppt資源沖突分析資源沖突的原因同一資源同時被全職分配給了多個任務；增加了任務的工期，導致任務工時量的增加；減少了資源的可用性〔例如從100％減少到50％〕；將資源分配給摘要任務的同時，還將其分配給下面的一個或多個子任務。資源過度分配的兩種主要表現(xiàn)分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量；同一種資源被分配給實踐中重疊的幾個任務或工程中。43精選ppt定位資源沖突資源工作表資源圖表資源使用狀況資源管理工具欄44精選ppt定位資源沖突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫中顯示為紅色的即是過度分配的資源。缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現(xiàn)了過度分配。45精選ppt定位資源沖突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出現(xiàn)紅色柱狀即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個資源在什么時間出現(xiàn)了過度分配。46精選ppt定位資源沖突資源使用狀況選擇【視圖】→【資源使用狀況】。視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個資源在什么任務上出現(xiàn)了過度分配。47精選ppt定位資源沖突資源管理工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。翻開資源管理工具欄后，點擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務。缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。48精選ppt解決資源沖突增加資源總量增加工作時間安排資源加班調(diào)整資源日歷推遲開始工作時間假設(shè)資源沖突是由于資源同時在兩個或者數(shù)個任務上工作產(chǎn)生的，可以通過設(shè)定資源推遲參加某項任務的時間來解決資源沖突。只使用資源的局部工作時間這種方案會延長任務的工期49精選ppt練習－解決資源沖突要求以“新產(chǎn)品調(diào)研〞工程為例查看有哪些資源出現(xiàn)了沖突嘗試通過不同方式解決資源沖突任務信息參見附表50精選ppt附表－任務信息編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經(jīng)濟可行性論證8曾冠軍58立項評審2曾冠軍79項目啟動0

851精選ppt第4章工程優(yōu)化關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵任務與時差優(yōu)化工程資源和工期52精選ppt關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑關(guān)鍵任務所有工程都是由一系列任務組成的，在這些任務中存在著各種各樣的鏈接和任務約束。其中有些任務在執(zhí)行時如果延誤就會影響整個工程的工期。這樣一類直接影響工程工期變化的任務就是關(guān)鍵任務。關(guān)鍵路徑由關(guān)鍵任務組成的一系列日程稱之為關(guān)鍵路徑。53精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】→【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看工程的關(guān)鍵路徑。54精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑設(shè)置條形圖樣式選擇【格式】→【條形圖樣式】菜單命令，直接設(shè)置關(guān)鍵任務的條形圖格式。55精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊?，在甘特圖向?qū)е性O(shè)置顯示關(guān)鍵任務。56精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑使用網(wǎng)絡圖選擇【視圖】→【網(wǎng)絡圖】菜單命令，切換到網(wǎng)絡圖視圖。選擇【格式】→【方框樣式】菜單命令，設(shè)置顯示關(guān)鍵任務。57精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑列定義在甘特表中增加列，定義為關(guān)鍵任務。58精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑設(shè)置文本樣式選擇【格式】→【文本樣式】，設(shè)置關(guān)鍵任務文本樣式。59精選ppt查看關(guān)鍵任務和關(guān)鍵路徑篩選關(guān)鍵任務選擇【工程】→【篩選】→【關(guān)鍵】菜單命令，顯示所有關(guān)鍵任務。60精選ppt非關(guān)鍵任務和時差非關(guān)鍵任務相對于關(guān)鍵任務而言，非關(guān)鍵任務是指在保證不影響工程進度或完成時間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動時間的任務。時差所謂時差，指的是在不影響其他任務或工程完成日期的情況下，任務可以落后的時間量。61精選ppt縮減任務工期縮減任務工期的各種方法分解關(guān)鍵任務增加任務資源縮減關(guān)鍵任務的工期重疊或負延遲鏈接任務增加日歷上的工作時間通過減少工時來縮減任務工期通過加班縮短關(guān)鍵任務62精選ppt縮減任務工期本卷須知對于資源驅(qū)動型〔固定單位〕的任務才可以通過增加任務資源來縮短工期〔但相應地也會增加本錢，而且受資源總量的限制〕。增加資源必須是在主導工程工期的關(guān)鍵路徑上。關(guān)鍵任務的縮短可能使其變成非關(guān)鍵任務，此時繼續(xù)增加過多的資源也無益于工期的縮短。63精選ppt第4章文件格式的設(shè)置和管理

使用甘特圖使用日歷視圖設(shè)置文件格式64精選ppt使用甘特圖定位任務選中要查看的任務。點擊常用工具欄中的【到選定任務】按鈕。65精選ppt使用甘特圖設(shè)置時間刻度選擇【格式】→【時間刻度】，彈出“時間刻度〞對話框。66精選ppt使用日歷視圖指定周天數(shù)和顯示月份窗格翻開“日歷〞視圖。右鍵單擊空白處，翻開“時間刻度〞對話框。選擇“周歷標題〞選項卡，選擇每周顯示天數(shù)和顯示月份窗格。67精選ppt使用日歷視圖設(shè)置條形圖樣式翻開“日歷〞視圖。右鍵單擊空白處，翻開“時間刻度〞對話框。68精選ppt使用日歷視圖調(diào)整顯示比例翻開“日歷〞視圖。右鍵單擊空白處，翻開“顯示比例〞對話框。選擇每頁顯示的周數(shù)。69精選ppt使用日歷視圖顯示當日任務列表翻開“日歷〞視圖。選定一個單元格，右鍵單擊，翻開“定位〞對話框，即可查看當天安排的任務。70精選ppt設(shè)置文件格式使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊?。根?jù)甘特圖向?qū)瓿筛袷皆O(shè)置。71精選ppt設(shè)置文件格式格式化字體和文本樣式選中需要設(shè)置的文本。選擇【格式】→【字體】菜單命令，設(shè)置字體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令，設(shè)置文本樣式。72精選ppt課后習題－編制工程方案要求課后編制“變頻發(fā)電機調(diào)研〞工程方案；在新建工程中啟用工程向?qū)?；工程開始時間設(shè)為2021年9月1日；常規(guī)工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：30——11：30，下午13：00——17：30；節(jié)假日時間：9月14日中秋節(jié)，10月1日——10月7日國慶節(jié)；按附表任務信息建立任務鏈接和分配資源；時間刻度設(shè)置要求：顯示完整工程；設(shè)置條形圖格式，在甘特圖中顯示出紅色的關(guān)鍵路徑；文件命名為“6位日期＋學員姓名〞，例如：080930陳光華。73精選ppt第5章工程跟蹤工程跟蹤原那么設(shè)置比較基準更新工程重排未完成任務74精選ppt工程跟蹤原那么估計值與實際值一名優(yōu)秀的工程管理者總是忠實地記錄工程估計與工程實際信息，查看哪些地方與估計有偏差，積累足夠經(jīng)驗后，指定的方案也會更加切實可行。適當調(diào)整工程方案對任務進行有規(guī)律的跟蹤可以有助于發(fā)現(xiàn)工程估計的偏差。任務延遲情況發(fā)現(xiàn)得越早就越主動，越有時間去彌補。75精選ppt比較基準定義及設(shè)置方法比較基準方案是指用于在工程進行過程中跟蹤進度的初始工程方案，它是優(yōu)化后的、由主管部門批準的方案，并作為工程實施考核的依據(jù)。選擇【工具】→【跟蹤】→【保存比較基準】菜單命令。76精選ppt查看比較基準使用工程統(tǒng)計選擇【工程】→【工程信息】菜單命令。單擊【統(tǒng)計信息】按鈕，彈出工程統(tǒng)計對話框。77精選ppt查看比較基準使用比較基準表選擇【視圖】→【表】→【其他表】菜單命令。在彈出的其他表對話框中選擇“任務〞選項，從列表中選擇“比較基準〞選項。78精選ppt跟蹤工程進度目的和意義跟蹤工程進度重要的是及時更新工程信息，這樣及時反映工程的計較基準方案與實際運行狀況的差異，以便于及時調(diào)整工程，到達工程跟蹤的目的。79精選ppt更新完整工程操作說明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新工程】菜單命令。80精選ppt更新選定任務單個任務的不同更新方法

以完成百分比更新以實際工期與剩余工期