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第七章公共關(guān)系過程:傳播方式引導(dǎo)案例:時(shí)尚潮流pk傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)1.案例中時(shí)尚潮流表達(dá)的在什么地方?2.案例中的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)指的是什么?1.時(shí)尚潮流可能表達(dá)在:〔1〕對(duì)于社會(huì)文化變遷的準(zhǔn)確把握,以及對(duì)流行文化要素的恰當(dāng)運(yùn)用。〔2〕對(duì)新型傳播渠道和方式的快速把握和利用,有利于傳播效果。2.傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)在本案例中沒有明確提到,但是可以看出,傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)是公眾已經(jīng)習(xí)慣的傳播模式和渠道,比方報(bào)紙、公報(bào)、電視新聞等等。這些傳播方式仍舊是根本的傳播工具,但是其傳播效果比較有限,漸漸不能滿足現(xiàn)代公共關(guān)系的全部要求。第一節(jié)傳播與傳播理論一、傳播的一般過程及其特點(diǎn)傳播的內(nèi)容是信息,信息具有兩個(gè)方面的特點(diǎn):1.信息具有特定的意義,即是在特定背景下具有指向的含義。2.信息本身不能獨(dú)立存在,需要載體傳達(dá)。比方我們常講的文化符號(hào)就是一種有特定意義信息載體。圖像、音樂、文字、節(jié)律、姿勢(shì)等等都是信息的載體。
信息除了上述兩個(gè)特點(diǎn)之外,在傳播過程中還受到主觀理解和外界媒介對(duì)信息的影響因而信息傳播又具有單獨(dú)的特點(diǎn)。傳播的一般過程:
從上圖中我們可以看到傳播過程的四個(gè)根本要素:1.信息內(nèi)容;2.傳播者;3.傳播對(duì)象4.傳播渠道信息源傳播者〔編碼〕渠道信號(hào)1譯者〔解碼〕信號(hào)2目的信息傳播過程中可能存在的障礙依據(jù)上圖的描述,我們可以覺察至少又三個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生傳播障礙。即:
1.編碼環(huán)節(jié)2.傳播環(huán)節(jié)3.譯碼環(huán)節(jié)1.編碼環(huán)節(jié)中存在的傳播障礙:〔1〕編碼者主觀立場(chǎng)的影響:比方我國(guó)外交活動(dòng)中過去常用的“中國(guó)人民感情”這一用法就存在肯定主觀性,影響西方國(guó)家一局部政治力氣對(duì)此的理解;
〔2〕編碼者閱歷力量的影響:編碼者對(duì)傳播活動(dòng)的閱歷深淺會(huì)影響傳播,閱歷缺乏可能使得編碼過淺,失去吸引力,或者編碼過于簡(jiǎn)單使得承受者無法理解;〔3〕編碼者態(tài)度和認(rèn)知狀況:編碼者重視或輕視,共性外向張揚(yáng)或者內(nèi)斂等因素也會(huì)塑造信息編碼的狀況,打算信息以直接、或間接,嚴(yán)峻或猛烈的方式傳播。2.譯碼環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的障礙
〔1〕接收者的主觀心理狀態(tài):承受者的自信程度、理解力量、學(xué)問構(gòu)造認(rèn)知模式等等都會(huì)影響信息的解碼、譯碼。東西方文化差異帶來的誤會(huì)就存在信息承受者錯(cuò)誤理解文化信息的問題。比方李鴻章觀看足球競(jìng)賽,以及鴉片戰(zhàn)斗中耆英解釋西方人以刀叉為餐具的例子就能很好說這一點(diǎn);〔2〕接收者利益角度:承受信息者以自身代表的利益為動(dòng)身點(diǎn)理解信息時(shí),會(huì)存在集體理性和個(gè)體理性的差異;〔3〕接收者認(rèn)知模式:線性思維和非線性思維對(duì)于同樣信息的理解是不同的,〔比方:同學(xué)們認(rèn)為屠嗷嗷獲得諾貝爾的例子,對(duì)于中醫(yī)理論是一種確定,或者沒有直接關(guān)系?〕3.媒介環(huán)節(jié)的障礙媒介環(huán)節(jié)的傳播障礙有兩種,技術(shù)型的障礙和非技術(shù)型的障礙:〔1〕技術(shù)型障礙:是指物質(zhì)形態(tài)的障礙,比方印刷錯(cuò)誤、技術(shù)失誤等;〔2〕非技術(shù)型障礙:是指?jìng)鞑ッ浇樵谔囟ㄒ庾R(shí)下對(duì)信息的扭曲、遺漏和重組,比方:媒體的“其次現(xiàn)實(shí)”構(gòu)建力量、聚焦效應(yīng),傳播者的特殊利益等等。在現(xiàn)實(shí)生活中,網(wǎng)絡(luò)流言、短信假新聞、文不對(duì)題的報(bào)道等等都是這種障礙。抑制傳播中的障礙干擾的建議:1.傳播編碼和渠道選擇要以接收者的特點(diǎn)的閱歷為依據(jù)接收者獵取信息的習(xí)慣、信仰的權(quán)威等特點(diǎn)極大的影響著傳播效果。因此在對(duì)信息進(jìn)展編碼時(shí)要考慮接收者的理解力量和生活經(jīng)受,對(duì)信息渠道的選擇上要符合接收者的行為習(xí)慣。2.強(qiáng)調(diào)雙向溝通雙向溝通一方面能使得溝通具有持續(xù)性,另一方面,雙向溝通能夠讓通過屢次修正削減溝通障礙對(duì)信息溝通的影響,增進(jìn)夠溝通效率。
二、傳播的經(jīng)典理論〔一〕5w模式1.傳播的掌握分析:傳播法規(guī)、政策傳播者的社會(huì)掌握、傳播者自我掌握、社會(huì)責(zé)任等;2.傳播的內(nèi)容分析:傳播的分類、傳播的符號(hào)、宣傳方法等
3.傳播的媒介分析:傳播的沒接環(huán)境、沒接特點(diǎn)等;4.傳播的對(duì)象分析:主要是傳播對(duì)象心理特點(diǎn)〔比方:更看重價(jià)格、還是更看重質(zhì)量,一勞永逸傾向,還是看重邊際效益〕5.傳播的效果分析:傳播效果的類型、影響傳播效果因素、測(cè)定效果的方法等。
〔二〕互動(dòng)傳播模式循環(huán)性是這一模式的主要特點(diǎn)?!踩硟杉?jí)傳播模式群眾傳媒并非傳播中的唯一權(quán)威,非正式的、散布于公眾中比較活潑的“輿論首領(lǐng)”是傳播模式中的重要變量。這一模式對(duì)于傳播作用過程進(jìn)展了補(bǔ)充?!菜摹呈鼙娺x擇“3S”理論1.選擇性留意〔selectiveattention〕:公眾總是留意到與自己觀念全都、自己需要、或者關(guān)系的信息,回避與自己觀念不全都、或者不關(guān)心的信息。2.選擇性理解〔selectiveperception〕:公眾在理解信息是受到自己固有思維模式、價(jià)值觀念、態(tài)度、心情等方面的影響,使得公眾對(duì)信息的理解會(huì)不同于傳播者的初衷。比方:豐田霸道門大事。3.選擇性記憶〔selectiveretention〕:公眾對(duì)于事物的記憶是有取舍的,同樣是簡(jiǎn)潔記取與自己觀念全都、感興趣的事物,簡(jiǎn)潔遺忘與自己觀念不全都、或者不利的信息。
其次節(jié)公共關(guān)系的傳播方式一、傳播方式〔一〕人際傳播1.人際傳播的優(yōu)點(diǎn):〔1〕直接性和針對(duì)性〔2〕手段敏捷多樣〔3〕傳播反響快速〔4〕保密性強(qiáng)2.人際傳播的適用范圍:〔1〕針對(duì)特殊問題和個(gè)別問題〔2〕針對(duì)重點(diǎn)人員和重點(diǎn)問題
〔二〕群體傳播群體傳播是一種一對(duì)多,但又不使用群眾傳播工具的傳播方式,比方:非電視轉(zhuǎn)播的演講、宣講活動(dòng)、誓師大會(huì)、儀式活動(dòng)等等。群體傳播介于群眾傳播與人際傳播之間,可以兼具一些二者的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)又具有以下一些特點(diǎn):1.群體傳播過程會(huì)受到群體內(nèi)部小團(tuán)體的影響群體傳播過程中小團(tuán)體的傳播力氣會(huì)影響群體傳播的效果,比方小道消息和評(píng)價(jià)談?wù)摰鹊葧?huì)影響正式渠道消息的傳播效果,美國(guó)傳播學(xué)者用“葡萄藤”來形容這種現(xiàn)象,即:多種信息流同時(shí)傳播信息,并在效果上相互影響。2.群體傳播往往具有肯定的情景氣氛,可以引發(fā)肯定的從眾心理或行為群體傳播能夠促使群體成員產(chǎn)生趨同性,進(jìn)而產(chǎn)生歸屬感、認(rèn)同感和分散力。這是由于個(gè)體之間在肯定環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生相互影響,形成一種類似于物理學(xué)中“場(chǎng)域”的狀況。在“場(chǎng)域”當(dāng)中,個(gè)體會(huì)受到來自于群體的壓力和動(dòng)力去從事特定活動(dòng)。在現(xiàn)實(shí)中有很多這種例子,比方:現(xiàn)場(chǎng)演講更簡(jiǎn)潔激發(fā)聽眾的行動(dòng)力
黨組織重視黨員過組織生活公共大事現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)秩序一旦失控將難以快速恢復(fù)邪教組織和傳銷組織利用群體壓力,掌握個(gè)體
〔三〕群眾傳播相對(duì)于前兩種傳播,群眾傳播具有以下特點(diǎn):〔1〕傳授者面廣、人數(shù)眾多、成分簡(jiǎn)單;〔2〕傳播反響間接、緩慢困難;〔3〕群眾傳播依靠先進(jìn)機(jī)械電子物質(zhì)媒介,具有傳播速度快、連續(xù)和公開的特點(diǎn);〔4〕傳播者專業(yè)化、職業(yè)化,一方面高效專業(yè),另一方面,具有特定精英主義或民粹主義傾向。二、群眾傳播的主要載體傳播手段雖然有很多,但是群眾傳播仍舊是傳播信息的主要手段,是信息的主要載體。因此有必要對(duì)群眾傳播的手段進(jìn)展逐一分析:〔一〕報(bào)紙、雜志等印刷出版物〔Press〕1.報(bào)紙:傳播時(shí)效性最強(qiáng),出版發(fā)行量大,費(fèi)用低,但是形式單一,專業(yè)性不強(qiáng)?,F(xiàn)正面臨網(wǎng)絡(luò)新聞的巨大威逼。2.雜志:傳播速度低于報(bào)紙,專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)讀者文化專業(yè)水平要求較高要求。也患病來自電子刊物的挑戰(zhàn)。3.報(bào)紙雜志的共同特征:〔1〕讀取信息敏捷;〔2〕便于保存查閱;〔3〕傳播范圍受限,形式單一,信息量相對(duì)電子信息較小;〔4〕傳播速度有限。
〔二〕播送、電視1.播送:便利接收者獵取,本錢低廉,門檻低,隨著媒體技術(shù)的進(jìn)展,其傳播影響早已大不如前。但是在一些沒有無線電管制或者無線電管制比較松的國(guó)家正成為公眾的自媒體手段之一。2.電視:盡管同樣患病了來自網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的巨大挑戰(zhàn),但是相對(duì)其他傳統(tǒng)媒體渠道,電視傳播還保持著相當(dāng)?shù)幕盍Α>売稍谟陔娨晜鞑ブ黧w擁有大量的媒體和信息資源,以及強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)框架,這些構(gòu)成了其強(qiáng)大的一手信息獵取力量。同時(shí),公眾長(zhǎng)期形成的習(xí)慣也在肯定程度上穩(wěn)固了電視傳播的地位。3.播送電視的共同特征:
〔1〕傳播快速,掩蓋面廣〔2〕生動(dòng)形象,感染力強(qiáng)〔3〕信息不易公眾保存〔4〕信息接收被動(dòng),單向性強(qiáng)〔三〕網(wǎng)絡(luò)媒體相對(duì)于前兩者,網(wǎng)絡(luò)媒體具有以下特征:1.高度開放,超越時(shí)空2.共性化極強(qiáng),雙向互動(dòng),多網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)3.多媒體,超文本4.低本錢,高效率5.無中心化,自然權(quán)威取代傳統(tǒng)權(quán)威第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)媒體在公共關(guān)系中的應(yīng)用一、網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)公共關(guān)系的職責(zé)之一就是對(duì)外部環(huán)境進(jìn)展檢測(cè),而網(wǎng)絡(luò)媒體則自然具有檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的的職責(zé),為組織供給決策依據(jù)。具體包括一下一些方面的工作:〔一〕檢測(cè)無賴型網(wǎng)站:此類網(wǎng)站以揭“丑”、“揭短”為主,通過公布負(fù)面信息,獲得關(guān)注度,而對(duì)于事實(shí)真相與信息的準(zhǔn)確性則不負(fù)責(zé)任,簡(jiǎn)潔顛倒是非、誤導(dǎo)公眾。〔二〕關(guān)注談天室、QQ群:這種平臺(tái)屬于群眾文化圈,由于其成員之間生疏度高,因而在這些群體中傳播的信息更簡(jiǎn)潔被信任,傳播效果明顯。因此對(duì)于這些平臺(tái)要重視,將其作為輿情檢測(cè)的“雷達(dá)站”〔三〕新興的就是通信方式:信息傳播的方式日新月異,要時(shí)時(shí)關(guān)注這些新興的通信方式,確保輿情檢測(cè)不落伍、不滯后。二、建立組織自己的網(wǎng)站建立官方網(wǎng)站已經(jīng)是任何現(xiàn)代組織公共關(guān)系的根本工作之一,一般而言,建立官網(wǎng)需要留意一下一些方面:〔1〕鮮亮的網(wǎng)站目標(biāo):供給產(chǎn)品信息,根本售后效勞信息,拓展業(yè)務(wù)資訊,顧客溝通平臺(tái)等等;〔2〕獨(dú)特網(wǎng)站內(nèi)容:千篇一律的網(wǎng)站設(shè)計(jì)和單一網(wǎng)站功能會(huì)消弱網(wǎng)站作為公共關(guān)系工具的功能和效果,獨(dú)特的網(wǎng)站設(shè)計(jì)和便利的效勞工程將有利于網(wǎng)站的收集信息和傳播的效果;〔3〕準(zhǔn)時(shí)有效的更新:網(wǎng)站信息的時(shí)效性是網(wǎng)站的根本要求,信息過時(shí)的“僵尸網(wǎng)站”形同虛設(shè),起不到任何傳播作用;〔4〕共性的設(shè)計(jì)風(fēng)格:網(wǎng)站的“外形”是吸引公眾的重要手段;〔5〕迷人的互動(dòng)方式:網(wǎng)站的核心吸引力在于其互動(dòng)性,這是其不同于傳統(tǒng)傳媒的最大特點(diǎn)。三、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)意見首領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)意見首領(lǐng)是兩級(jí)傳播模式中的二級(jí)傳播者在網(wǎng)絡(luò)傳播中的對(duì)應(yīng)者。要確保網(wǎng)絡(luò)意見首領(lǐng)在組織公共關(guān)系中起到正面作用,就要做到一下幾點(diǎn):1.先要對(duì)這些意見首領(lǐng)的言論有肯定的關(guān)注。這有利于與增進(jìn)雙方的了解,一方面,便于與他們建立良好關(guān)系,另一方面也顯示出組織對(duì)這些意見首領(lǐng)的重視與敬重,有利于建立雙方的良好關(guān)系。2.要從分敬重意見首領(lǐng)的意見。意見首領(lǐng)的意見往往事出有因,要予以充分理解與敬重,避開發(fā)生意見沖突,造成對(duì)峙,引發(fā)劇烈爭(zhēng)論。在于意見首領(lǐng)的溝通中不能金錢交易,更不能雇傭槍手,違反公共關(guān)系準(zhǔn)則。3.培育自己的意見首領(lǐng)。查找具有共識(shí)的網(wǎng)友,形成較穩(wěn)定的信息群體,從中培育自己的意見首領(lǐng),形成引導(dǎo)力氣。案例共享:蒙牛誹謗門1.結(jié)合案例,案例中公關(guān)主體在網(wǎng)絡(luò)公關(guān)運(yùn)用中,有哪些失誤?2.假設(shè)你是該組織公關(guān)部經(jīng)理,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何推廣公司富含優(yōu)質(zhì)魚油的新產(chǎn)品?1.案例中公關(guān)主體在網(wǎng)絡(luò)公關(guān)運(yùn)用中,存在的失誤有以下幾個(gè)方面:〔1〕違反誠(chéng)懇守信的原則,篡改新聞資料、誤導(dǎo)公眾認(rèn)知;〔2〕濫用傳播手段,冒“消費(fèi)者”名義,惡意營(yíng)造輿論氣氛,打擊對(duì)手;
〔3〕臆造意見首領(lǐng)觀點(diǎn),造謠誹謗,破壞市場(chǎng)規(guī)章2.假設(shè)你是該組織公關(guān)部經(jīng)理,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何推廣公司富含優(yōu)質(zhì)魚油的新產(chǎn)品?參考建議:〔1〕邀請(qǐng)專家解讀,媒體參與,正面引導(dǎo)公眾對(duì)于相關(guān)學(xué)問的關(guān)注;〔2〕與意見首領(lǐng)真
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