河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范附件477

PAGE6-附件1.河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限表檔號序號歸檔內(nèi)容編制單位保管期限編制套數(shù)項(xiàng)目/1-案卷流水號一立項(xiàng)審批文件項(xiàng)目法人永久2套1項(xiàng)目建議書及審批文件2可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件3可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門對可行性研究報告的審查意見4專家對可行性研究報告的評審文件5環(huán)境影響評價報告書及批復(fù)6項(xiàng)目用地預(yù)審意見7水土保持方案及審批文件8文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等評審文件9其它相關(guān)文件材料項(xiàng)目（設(shè)計(jì)）/2-案卷流水號二設(shè)計(jì)審批文件設(shè)計(jì)單位永久2套1初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、來往文件、專家審查意見及審查會議紀(jì)要2技術(shù)設(shè)計(jì)及審批文件3施工圖設(shè)計(jì)及審批文件4工程勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料4.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、鉆探材料、重要土、巖樣說明4.2水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料5設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件項(xiàng)目/3-案卷流水號三工程準(zhǔn)備文件項(xiàng)目法人永久2套1征地拆遷資料2建設(shè)用地選址意見及紅線圖項(xiàng)目/3-案卷流水號3建設(shè)用地申請及批復(fù)項(xiàng)目法人永久2套4占地圖及使用土地證、林地使用同意書5征地拆遷、補(bǔ)償批文，合同、協(xié)議或紀(jì)要、征用土地數(shù)量表、拆遷數(shù)量表6供電、供水、通訊、排水、環(huán)保、消防等協(xié)議7施工許可批準(zhǔn)文件8質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書9建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片項(xiàng)目/4-案卷流水號四工程管理文件項(xiàng)目法人30年2套1招投標(biāo)文件1.1發(fā)布的資格預(yù)審文件、資格預(yù)審申請文件、資格預(yù)審評審報告及報備1.2招標(biāo)文件及報備1.3投標(biāo)文件、評標(biāo)報告及報備1.4中標(biāo)通知書1.5工程合同書、協(xié)議書2綜合管理文件2.1建設(shè)單位往來文件2.2項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制等管理性文件及圖表（普發(fā)性、針對性）2.3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件2.4工程質(zhì)量責(zé)任登記表2.5項(xiàng)目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要（例會性、專題性）2.6設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要2.7計(jì)劃進(jìn)度報表項(xiàng)目/4-案卷流水號3計(jì)量支付(按標(biāo)段劃分)項(xiàng)目法人30年2套4工程建設(shè)管理照片、聲像資料(重大活動、重要會議、重大事故處理等)項(xiàng)目（標(biāo)段）/5-案卷流水號五施工文件施工單位30年2套1施工綜合管理文件1.1施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件及圖表1.2監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來往文件2施工準(zhǔn)備文件2.1合同段總體開工報告（含施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)要求及規(guī)范）及批準(zhǔn)文件2.2技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要2.3開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測量、復(fù)核記錄3施工質(zhì)量控制文件3.1單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定匯總表3.2設(shè)計(jì)變更(變更令或通知、變更申請及審批并附變更前、后圖紙)3.3施工日志、大事記、會議記錄、紀(jì)要3.4永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄（含各類觀測記錄）3.5工程質(zhì)量事故處理報告及缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件3.6沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報告3.7橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料3.8施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析3.9交工驗(yàn)收施工單位自檢評定資料項(xiàng)目（標(biāo)段）/5-案卷流水號4材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料施工單位30年2套4.1各種原材料、外購成品、半成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢試驗(yàn)報告4.2外購材料（產(chǎn)品）、設(shè)備說明書、出廠合格證書、檢驗(yàn)報告及質(zhì)量鑒定報告4.3各種原材料試驗(yàn)報告（包括原材料進(jìn)廠審批、臺賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青….）4.4混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報告4.5各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報告4.6工地試驗(yàn)室管理文件檔號見附件45各施工工序原始記錄歸檔內(nèi)容見附件2（各標(biāo)段按單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷）施工單位30年2套項(xiàng)目（標(biāo)段）/5（J）-案卷流水號6竣工圖施工單位永久2套6.1變更設(shè)計(jì)一覽表6.2變更圖紙6.3工程竣工圖A竣工圖編制說明B路線平、縱面竣工圖C路基工程竣工圖D路面工程竣工圖E橋梁工程竣工圖（特大、大、中橋）F互通立交工程竣工圖G隧道工程竣工圖H環(huán)保工程竣工圖I交通安全設(shè)施工程竣工圖J機(jī)電工程竣工圖K斜拉橋和懸索橋工程竣工圖項(xiàng)目（標(biāo)段）/5（J）-案卷流水號7綜合竣工圖表（表1--表52格式見附件13）各標(biāo)段根據(jù)工程量對應(yīng)填寫，由項(xiàng)目法人統(tǒng)一匯總施工單位永久2套檔號見附件198房屋建筑工程按建設(shè)部GB/T50328-2001標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，檔案的歸檔范圍、分類、組卷整理見附件14-18施工單位長期2套9工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁、隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位及其它）施工單位30年2套項(xiàng)目（監(jiān)理）/6-案卷流水號六監(jiān)理文件監(jiān)理單位30年2套1監(jiān)理綜合管理文件1.1監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件1.2監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要（例會性、專題性）1.3監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)1.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況（業(yè)績、學(xué)歷、職稱和持證情況），各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、規(guī)章制度1.5駐地辦監(jiān)理合同協(xié)議書、駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書1.6駐地監(jiān)理辦機(jī)構(gòu)及人員配備與調(diào)整變動情況1.7駐地監(jiān)理辦工地試驗(yàn)室資質(zhì)等級證書、人員及儀器設(shè)備情況1.8對合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況1.9監(jiān)理日志、備忘錄、會議記錄及紀(jì)要2工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件2.1對承包人提交的計(jì)劃進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)的審查情況2.2承包人對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況2.3對計(jì)劃進(jìn)度監(jiān)督執(zhí)行情況2.4對報表制度執(zhí)行情況項(xiàng)目（監(jiān)理）/6-案卷流水號3工程技術(shù)管理文件監(jiān)理單位30年2套3.1對施工單位重大技術(shù)方案的審查情況3.2對設(shè)計(jì)變更文件的編制和審查情況（指監(jiān)理工程師審批的設(shè)計(jì)變更）3.3對有關(guān)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況4工程合同管理文件4.1工地會議制度的執(zhí)行情況和會議記錄4.2工程費(fèi)用中對索賠的有關(guān)文件報告、批復(fù)、決定等4.3施工合同的執(zhí)行情況及變動情況、變動的條款或補(bǔ)充協(xié)議、工程師指令及有關(guān)文件4.4承包人對合同的執(zhí)行情況4.5有關(guān)重傷亡事故的調(diào)查和處理情況5工程質(zhì)量控制文件5.1質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件5.2交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料6旁站監(jiān)理記錄、平行試驗(yàn)及監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（按標(biāo)段，參照單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷，包括試驗(yàn)、檢測文件材料、質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)資料）7監(jiān)理工作照片、聲像資料8其他項(xiàng)目/7-案卷流水號七工程交竣工驗(yàn)收項(xiàng)目法人永久2套1公路工程交工驗(yàn)收文件（表格式）1.2公路工程交工驗(yàn)收報告（表格式）1.3公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評分一覽表1.4工程項(xiàng)目質(zhì)量評定書項(xiàng)目/7-案卷流水號1.5交工驗(yàn)收檢測報告項(xiàng)目法人永久2套1.6交工驗(yàn)收其他文件1.7工程總結(jié)A施工總結(jié)B監(jiān)理總結(jié)C設(shè)計(jì)總結(jié)D建設(shè)管理總結(jié)2竣工驗(yàn)收文件2.1工程竣工驗(yàn)收申請報告2.2建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報告2.3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督工作報告2.42.5試運(yùn)行記錄、檢測、觀測記錄及成果報告、缺陷整改文件材料2.6接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報告3單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）4公路工程參建單位綜合評價表4.1建設(shè)管理工作綜合評價表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件6表6-1)4.2設(shè)計(jì)工作綜合評價表（參照交公路發(fā)【2010】65號附件6表6-2)4.3監(jiān)理工作綜合評價表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件6表6-3)4.4施工管理綜合評價表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件6表6-4)5公路工程驗(yàn)收評價表5.1公路工程竣工驗(yàn)收委員會工程質(zhì)量評分表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件7表7-1)項(xiàng)目/7-案卷流水號5.2公路工程竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評分表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件7表7-2)項(xiàng)目法人永久2套5.3公路工程竣工驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目綜合評分表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件7表7-3)5.4公路工程合同段工程質(zhì)量鑒定評分一覽表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件7表7-4)5.5公路工程參建單位工作綜合評價一覽表(參照交公路發(fā)【2010】65號附件7表7-5)6公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書6.1竣工驗(yàn)收委員會名單6.2公路工程交接單位代表簽名表、公路工程參建單位工作綜合評價等級證書6.3各專業(yè)檢查組意見項(xiàng)目/8-案卷流水號八資金管理文件項(xiàng)目法人永久2套1支付報表2財務(wù)決算文件3工程決算文件4項(xiàng)目審計(jì)文件5其他文件項(xiàng)目/9-案卷流水號九科研文件有關(guān)單位永久2套1課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件2研究方案、調(diào)研報告論證及審批意見3試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)4專家評審及技術(shù)鑒定報告5經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料6協(xié)議書、委托書、合同

附件3施工原始記錄一覽表填寫說明1、本表內(nèi)所列開工報告是指分項(xiàng)工程的開工報告。開工報告內(nèi)容是分項(xiàng)工程開工前應(yīng)填寫的表格及內(nèi)容，對于一類分項(xiàng)工程只需一個開工報告，如路基土方工程，不再區(qū)分1-3km，其它分項(xiàng)工程亦如此。表中每項(xiàng)均有開工報告內(nèi)容，是考慮對于有些特殊情況需要獨(dú)立完成的項(xiàng)目而定，如已含在一類分項(xiàng)工程中，可省略“開工報告”。2、施工文件按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A單位、部分、分項(xiàng)工程劃分的段落分類整理組卷。在施工中新購進(jìn)的原材料，路基土源的擊實(shí)試驗(yàn)及CBR強(qiáng)度等試驗(yàn)報告，應(yīng)附在相應(yīng)的施工文件中。3、各項(xiàng)目可根據(jù)本項(xiàng)目工程的特殊性，在保證工程質(zhì)量及檔案歸檔要求前提下，自行增加或減少內(nèi)容。4、附件二中機(jī)電工程所用表格可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容，自行設(shè)制。5、附件十四、十五、十六、十七的內(nèi)容是在房建工程施工過程中應(yīng)該掌握的內(nèi)容，待歸檔時部分內(nèi)容可按類型分別組卷，例如：施工日記、原材料出廠證明、試驗(yàn)資料……。

附件4各單位工程檔號一覽表（每合同段為一單位）一、路基工程（一）路基土方工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.1-N1（N1代表卷號，從001開始）（二）排水工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.2-N2（N2代表卷號，接著N1往下排后邊N3、N4……依次類推）（三）小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋、渡槽項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.3-N3（四）涵洞、通道項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.4-N4（五）砌筑防護(hù)工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.5-N5（六）大型擋土墻、組合式擋土墻項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.1.6-N6二、路面工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.2-N1（N1代表卷號，從001開始）三、橋梁工程（特大、大、中橋）（一）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.1-N1（N1代表卷號，從001開始）（二）上部構(gòu)造預(yù)制和安裝項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.2-N2（三）上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.3-N3（四）總體、橋面系和附屬工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.4-N4（五）防護(hù)工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.5-N5（六）引道工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.3.6-N6四、互通立交工程（一）橋梁工程1、基礎(chǔ)及下部構(gòu)造橋梁工程下部工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.1-N1（N1代表卷號，從001開始）橋梁工程2、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.2-N23、上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.3-N34、總體、橋面系和附屬工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.4-N45、防護(hù)工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.5-N56、引道工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.1.6-N6（二）主線路基路面工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.2–N（三）匝道工程項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.4.3-N8五、隧道工程（一）總體項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.1-N1（N1代表卷號，從001開始）（二）明洞項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.2-N2（三）洞身開挖（包括洞口工程）項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.3-N3（四）洞身襯砌項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.4-N4（五）防排水項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.5-N5（六）隧道路面項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.6-N6（七）裝飾項(xiàng)目（標(biāo)段）/5.5.7-N7（八）輔助施工措施