如何寫一份完整出色的策劃書

如何寫一份完整出色的策劃書策劃書的重要性：策劃書就是把你對活動(dòng)的想法落實(shí)到紙上，以書面的形式表現(xiàn)出來。舉一個(gè)例子（給某某老師發(fā)一份邀請函），在你的思維中完全可以模擬出發(fā)邀請函的整個(gè)過程，包括邀請函上要寫的內(nèi)容你都可以想想出來，你把所有東西落實(shí)在紙上，一份關(guān)于“給某某老師的邀請函活動(dòng)的策劃書”就出來了。策劃書就是這個(gè)樣子的，你可以理解策劃書是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳細(xì)的多。當(dāng)然這涉及到怎樣評價(jià)策劃書的問題了，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給某某老師發(fā)一份邀請函的策劃書”出來后，一個(gè)從未發(fā)過邀請函的同學(xué)就可以按著策劃書做到，那么你的策劃書無疑就是成功的。你要寫策劃，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到這樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個(gè)問題理解的不透徹：不明白“策劃書是怎么回事”常常覺得沒有信心，不知道怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開的感覺?！安邉潟钚枰裁茨兀俊毙枰覀儗ΜF(xiàn)有的資源和能力有個(gè)充分的認(rèn)識。想一下以我們這些人員的能力，都能做些什么，如果自己不明白，可以向相關(guān)的人員請教一下，這些信息都很容易獲得。你的策劃書包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；

八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性4.資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。5.活動(dòng)開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。7.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。8.活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。（大的方面包括）活動(dòng)組織信息：活動(dòng)名稱、活動(dòng)類別、活動(dòng)所在地、所屬團(tuán)組織或機(jī)關(guān)、指導(dǎo)老師、負(fù)責(zé)人姓名及所在單位、活動(dòng)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、qq號碼、電子郵箱、通訊地址及郵編。主要工作人員簡潔（姓名、本活動(dòng)中職務(wù)、活動(dòng)中承擔(dān)任務(wù)）活動(dòng)信息；活動(dòng)類別、活動(dòng)參與人數(shù)、活動(dòng)核心內(nèi)容、活動(dòng)開展過程、活動(dòng)預(yù)期影響、活動(dòng)可行性分析及自我點(diǎn)評、比賽具體流程；主持人的選擇、文藝節(jié)目的選取、比賽時(shí)間、比賽地點(diǎn)、海選人數(shù)、工作人員什么時(shí)候到場、布置會場、選手入場、嘉賓和評委入場、介紹比賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場注意事項(xiàng)、介紹嘉賓和評委、介紹選手、開始以及進(jìn)行共設(shè)幾個(gè)環(huán)節(jié)、用時(shí)多長時(shí)間、匯總選手得分、公布名單、選手上臺領(lǐng)獎(jiǎng)、頒發(fā)證書、比賽結(jié)束工作人員安排：給現(xiàn)有的人力資源分配任務(wù)，做到責(zé)任到人。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：茶葉、紙杯、本子、筆、氣球、雙面膠、寬膠帶、夾子、電池、回形針、圖釘、剪刀、水、工作餐、交通費(fèi)、彩帶、橫幅、高噴彩、冷焰、電池、獎(jiǎng)品及以其他不可預(yù)知費(fèi)用。安全（應(yīng)急）預(yù)案：現(xiàn)場秩序混亂、發(fā)生意外傷害、重大物品丟失、停電、火災(zāi)、主持人話筒沒聲、電池不夠用、比賽過程超出計(jì)劃時(shí)間。會場座位安排：最好繪制出一幅圖。提前將座位和預(yù)計(jì)到達(dá)現(xiàn)場的人員統(tǒng)計(jì)出來。包括嘉賓、評委、演員、選手、觀眾、計(jì)分組、計(jì)時(shí)組、機(jī)動(dòng)組、工作人員。創(chuàng)造小說的方法：策劃書就是由思想——書面語言——想象的過程。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣的在頭腦中計(jì)算語言一邊，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這就是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了。寄語：如果你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)去拼命地收索，好的策劃是搜不住來的。要想做好策劃書，就是要拼進(jìn)自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望今天在座的同學(xué)們，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放在網(wǎng)上。世上無難事，只怕有心人。只要付出，就有回報(bào)。最后，我想說的是，當(dāng)你們熟練策