旅游策劃書虛

PAGEPAGE52俠客游協(xié)會周年慶策劃書“俠客游”協(xié)會周年慶策劃書目錄1、活動背景·························22、活動名稱························23、活動目的和意義························34、活動對象························35、活動形式························36、活動時間地點(diǎn)·························37、活動單位·························38、負(fù)責(zé)人的具體分工················39、前期工作························410、中期工作························511、后期工作·······················512、活動要求·······················613、費(fèi)用開支預(yù)算····················6一、活動要素：1活動背景時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)成立已經(jīng)一周年了，我們一歲了，經(jīng)歷了一年的大學(xué)生活，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實(shí)。相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……進(jìn)入這間學(xué)校之前，我們滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，在這燦爛而又忙碌的季節(jié)里留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章，從那我們又信步走向社會。2013年的夏天，我們希望每一位同學(xué)享受大學(xué)時光，積級參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。讓同學(xué)們能夠在短暫的時光中盡情暢談美好的未來，交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同學(xué)們，當(dāng)接近社團(tuán)她生日的時候，我們中有些人走了，有些人繼續(xù)留著幫助社團(tuán)的成長，當(dāng)為了青春，為了理想，又是忙碌，經(jīng)濟(jì)又是緊張時，要說一時半會組織個旅游，交出這般昂貴費(fèi)用談何容易？考慮大家的時間，經(jīng)濟(jì)問題，我們提前準(zhǔn)備，由我們社團(tuán)組織大學(xué)借社團(tuán)生日的時候，幫助忙碌的大家踏著夏天的腳步來一次難忘的旅行，一來，時間不會太倉促，二來費(fèi)用問題又可以解決，為了保障這次旅游的順利進(jìn)行，特擬訂本活動策劃書。2活動名稱中國計量學(xué)院“獨(dú)行游”協(xié)會周年慶典活動3活動目的和意義如果只是想圖個省心省事省力，那就失去這次活動的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們僅有一次的社團(tuán)一歲生日，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?，在短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。宣傳和吸引更多的人來了解我們的社團(tuán)，我們的俠客們。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們：“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動員群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進(jìn)行戰(zhàn)爭。”所以大家為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)旅游活動有條不紊；為了這次活動的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。4活動形式慶典活動主要由三種形式構(gòu)成，分別為旅行紀(jì)念墻展出，旅行知識現(xiàn)場問答，百人大騎行。5活動時間及地點(diǎn)時間：第一階段4月15日到4月22日，第二階段4月23到4月27，第三階段4月28日。地點(diǎn)：紀(jì)念墻展出和現(xiàn)場問答在G3門口，復(fù)賽在啟明多媒體中心，騎行為杭州到嘉興南湖。6主辦單位：中國計量學(xué)院“獨(dú)行游”協(xié)會7承辦單位：計量憶站亮苑影視協(xié)會8負(fù)責(zé)人的具體分工：1、機(jī)構(gòu)設(shè)有指揮部、組織組、財務(wù)組、通訊組、攝影組和安全組。2、設(shè)會長，組織組長、財務(wù)組長，通訊組長、攝影組長和安全組長各一名，其中，會長是指揮部的一員，指揮活動的整個流程。3、負(fù)責(zé)人職責(zé)：指揮部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動的各相關(guān)事宜。（1）會長：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)大家組織旅游活動和各項活動的大局方面，并為各活動負(fù)責(zé)人提供指導(dǎo)意見。對于各組負(fù)責(zé)人交上的資料做好總結(jié)，向大家反映活動大局的基本動態(tài)，促進(jìn)整個旅游的活動順利開展，圓滿結(jié)束。還有就是加強(qiáng)同學(xué)聯(lián)系交流，創(chuàng)造和諧關(guān)系的責(zé)任。各小組：負(fù)責(zé)落實(shí)好各項具體工作（2）組織部：協(xié)助會長做好組織工作，負(fù)責(zé)人員的安排確認(rèn)，確定好旅游的具體出發(fā)時間跟集中地點(diǎn)，安排好相關(guān)旅游流程（5）外聯(lián)財務(wù)組：主要協(xié)助負(fù)責(zé)會長統(tǒng)計好參加的人數(shù)，對活動所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算并去聯(lián)系相關(guān)單位爭取贊助，對于組織組組長組織的活動所發(fā)生的費(fèi)用給以報銷，要做好登記并付清。旅游結(jié)束后，把財務(wù)清單列出來，傳上協(xié)會記錄。（6）通訊部:主要協(xié)助會長負(fù)責(zé)及時傳遞關(guān)于旅游的最新信息，比如出好時間更改，旅游線路更改等，確保每個同學(xué)都知道。對于新加入的同學(xué)要做好聯(lián)系方式登記工作。負(fù)責(zé)清點(diǎn)集中地所有成員是否已經(jīng)到齊（7）攝影部：主要協(xié)助會長負(fù)責(zé)旅游全過程的攝影工作，旅游結(jié)束后整理相片，收齊照片，傳上群相冊。(要求事先準(zhǔn)備好相機(jī)或可以照相的手機(jī))（8）安全組：主要協(xié)助會長，負(fù)責(zé)旅游全程的安全工作，還有維持紀(jì)律，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)人名單：會長：組織部：外聯(lián)財務(wù)部：通訊部：7、攝影部：8、安全組：活動對象：2010屆游戲開發(fā)班的全體同學(xué)活動時間：根據(jù)旅游團(tuán)來定活動地點(diǎn):廈門鼓浪嶼參加方法:1、通過群內(nèi)通知或飛信（具體的時間，集合地點(diǎn)群內(nèi)會有通知）；2、通過聯(lián)系負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)人的具體分工：1、機(jī)構(gòu)設(shè)有指揮部、組織組、財務(wù)組、通訊組、攝影組和安全組。2、設(shè)會長，組織組長、財務(wù)組長，通訊組長、攝影組長和安全組長各一名，其中，會長是指揮部的一員，指揮活動的整個流程。3、負(fù)責(zé)人職責(zé)：指揮部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動的各相關(guān)事宜。（1）會長：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)大家組織旅游活動和各項活動的大局方面，并為各活動負(fù)責(zé)人提供指導(dǎo)意見。對于各組負(fù)責(zé)人交上的資料做好總結(jié)，向大家反映活動大局的基本動態(tài)，促進(jìn)整個旅游的活動順利開展，圓滿結(jié)束。還有就是加強(qiáng)同學(xué)聯(lián)系交流，創(chuàng)造和諧關(guān)系的責(zé)任。各小組：負(fù)責(zé)落實(shí)好各項具體工作（2）組織組：協(xié)助會長做好組織工作，聯(lián)系旅游社，確定好旅游的具體出發(fā)時間跟集中地點(diǎn)，安排好相關(guān)旅游流程（5）財務(wù)組：主要協(xié)助負(fù)責(zé)會長統(tǒng)計好參加的人數(shù)并登記好每個人所交的費(fèi)用，每個月公布同學(xué)所交的費(fèi)用；對于組織組組長聯(lián)系旅游社所發(fā)生的費(fèi)用給以報銷，要做好登記并付清。旅游結(jié)束后，把財務(wù)清單列出來，傳上群共享。（6）通訊組:主要協(xié)助會長負(fù)責(zé)及時傳遞關(guān)于旅游的最新信息，比如出好時間更改，旅游社團(tuán)更改等，確保每個同學(xué)都知道。對于新加入的還沒上交費(fèi)用的同學(xué)要做好聯(lián)系方式登記工作。負(fù)責(zé)清點(diǎn)集中地所有成員是否已經(jīng)到齊（7）攝影組：主要協(xié)助會長負(fù)責(zé)旅游全過程的攝影工作，旅游結(jié)束后整理相片，收齊照片，傳上群相冊。(要求事先準(zhǔn)備好相機(jī)或可以照相的手機(jī))（8）安全組：主要協(xié)助會長，負(fù)責(zé)旅游全程的安全工作，還有維持紀(jì)律，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)人名單：會長：符逸敏組織組：組長：吳義斌財務(wù)組：組長：梁國立通訊組：組長：麥順文7、攝影組：組長：陳家亮8、安全組：組長：李文鵬八、前期工作安排：1、通過各種方法各種途徑宣傳，可帶自己的伴侶或朋友；2、12月20號之前，確認(rèn)參加的人數(shù)，并公布所需費(fèi)用。3、實(shí)行分期付款制，即每個月付一次，到畢業(yè)前少交多退。4、其它相關(guān)事宜在群里公布和通知或直接飛信或電聯(lián)。九、中期工作安排：1、旅游團(tuán)安排的整個過程（組織組負(fù)責(zé)）2、為了旅游不會那么枯燥，我們自己出節(jié)目，到時候，所有負(fù)責(zé)人共同協(xié)商十、后期工作安排：1、整理通訊錄，在群空間里發(fā)布，便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。（通訊組）2、合照的電子照片可以放到群共享空間，以供下載。其它照片由通訊組收集整理，打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間，以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。（攝影組）3、把剩下的錢退還給每一位同學(xué)，在群里論壇公布費(fèi)用使用情況（財務(wù)組負(fù)責(zé)）。十一、活動要求：1)按照旅游團(tuán)的行程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念，服從會長，各組長的領(lǐng)導(dǎo)。2)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次活動辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的畢業(yè)盛會，留下一個美好的回憶。3)最重要的，希望大家都能來參加，人生就這么一次畢業(yè)，真的很難得。而且既然答應(yīng)了要來的報名了的，希望到時候能按時參加，提前準(zhǔn)備這次的活動就是為了讓大家能做好理財觀念，跟有一個心里準(zhǔn)備，不至于太唐突。十二、費(fèi)用開支預(yù)算