福州項目部管理制度匯編D

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一篇工程部機構(gòu)設(shè)置 1第一章工程部主要職責(zé)及機構(gòu)設(shè)置 1第二章工程部領(lǐng)導(dǎo)班子成員崗位職責(zé) 1第二篇綜合管理制度 6第一章綜合管理員崗位職責(zé) 6第二章員工管理制度 6第三章公章管理制度 10第四章公文處理及文件材料歸檔管理制度 11第五章宣傳管理制度 18第六章接待工作管理制度 20第七章辦公用品管理制度 21第八章車輛管理制度 23第九章食堂管理制度 24第十章宿舍管理制度 26第十一章房屋租用管理制度 27第十二章治安綜合管理制度 27第十三章員工培訓(xùn)管理制度 27第十四章信息工作管理制度 28第十五章工程部例會制度 29第三篇財務(wù)管理制度 31第一章會計根底工作標準化管理方法 31第二章財務(wù)監(jiān)督監(jiān)察管理方法 36第三章費用報銷與財務(wù)管理方法 38第四篇方案合同管理制度 45第一章方案合同崗位職責(zé) 45第二章方案統(tǒng)計報表管理方法 45第三章計量支付報表管理 47第四章預(yù)結(jié)算管理方法 48第五章分包合同管理 49第六章付款申請管理方法 49第七章分包隊伍管理方法 50第八章預(yù)算管理方法 50第九章變更及簽證管理方法 51第十章內(nèi)部管理方法 51第十一章零工及簽證格式 52第五篇工程技術(shù)管理制度 53第一章施工管理崗位職責(zé) 53第二章一般規(guī)定 55第三章內(nèi)業(yè)資料管理方法 55第四章現(xiàn)場管理 55第五章施工現(xiàn)場旁站制度 57第六章施工現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)帶班和平安值班制度 58第七章施工現(xiàn)場處分條例 64第六篇工程質(zhì)量管理制度 65第一章總那么 65第二章工程質(zhì)量監(jiān)督檢查 66第三章工程質(zhì)量檢驗評定 68第四章工程質(zhì)量檢查員管理 70第五章工程質(zhì)量事故報告及處理 71第六章工程報表和統(tǒng)計臺帳管理 74第七篇設(shè)備管理制度 76第一章總那么及設(shè)備管理員崗位職責(zé) 76第二章機械設(shè)備管理臺帳檔案管理 77第三章機械設(shè)備標識管理 77第四章機械設(shè)備組織管理 77第五章機械設(shè)備租憑管理 78第六章機械設(shè)備的使用管理 78第七章施工設(shè)備的保養(yǎng)、維修 79第八章設(shè)備的安裝、拆卸、運輸 79第九章機械設(shè)備的停用管理 79第十章機械設(shè)備的報廢批準 79第八篇物資管理制度 80第一章物資管理職責(zé) 80第二章物資管理的過程控制 80第三章庫存材料維護保養(yǎng)制度 82第四章平安保衛(wèi)防火制度 83第九篇平安監(jiān)督管理制度 83第一章總那么 83第二章平安生產(chǎn)責(zé)任制考核制度 84第三章平安生產(chǎn)資金保障制度 84第四章平安教育培訓(xùn)制度 85第五章平安檢查制度 86第六章平安生產(chǎn)隱患排查制度 87第七章平安技術(shù)交底管理制度 89第八章平安生產(chǎn)技術(shù)措施制度 89第九章平安環(huán)保文明施工獎懲制度 91第十章腳手架模板平安管理制度 94第十一章高處作業(yè)平安管理制度 96第十二章施工現(xiàn)場消防管理制度 97第十三章平安生產(chǎn)事故報告處理制度 98第十四章文明施工管理制度 100第十五章施工現(xiàn)場環(huán)?？刂拼胧?101第十六章施工現(xiàn)場治安管理制度 102第十七章宿舍平安管理制度 103第十八章施工現(xiàn)場動火平安管理制度 104第十九章機械設(shè)備平安管理制度 107第二十章平安例會制度 111第二十一章平安標志牌管理制度 112第二十二章平安檢查驗收制度 113第二十三章危險源辨識、評價及重大危險源管理制度 114第二十四章勞動防護用品購置、發(fā)放及使用制度 115第一篇工程部機構(gòu)設(shè)置第一章工程部主要職責(zé)及機構(gòu)設(shè)置1工程部主要職責(zé)1.1貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、標準、標準，執(zhí)行上級的管理制度，維護局、公司的合法權(quán)益，接受當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的工作指導(dǎo)。1.2履行工程施工合同，負責(zé)工程工程的施工組織及技術(shù)、本錢、工期、平安、質(zhì)量等全面管理。1.3組織抓好本工程工程質(zhì)量信譽評價管理與考核工作，對照業(yè)主要求，定期自檢、模擬打分、自行評估、查找缺乏、及時整改。工程部有責(zé)任和義務(wù)維護公司的榮譽、信譽和形象，以利于該地區(qū)經(jīng)營開發(fā)工作的滾動開展。1.4在公司授權(quán)范圍內(nèi)，選擇、使用勞務(wù)隊伍；協(xié)調(diào)和處理與施工工程管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項。1.5按照施工合同，向業(yè)主辦理驗工、計價及工程財務(wù)往來、工程款的收取工作。按時向公司報送相關(guān)報表。1.6負責(zé)本工程工程的計量、清算工作，收集資料、跟蹤工程信息，做好經(jīng)營開發(fā)工作。2機構(gòu)設(shè)置2.1根據(jù)建設(shè)單位要求和工程規(guī)模、施工難度、二級管理實際，對工程部機構(gòu)進行設(shè)置。2.2工程部設(shè)工程經(jīng)理、黨委書記、工會主席、總工程師、工程副經(jīng)理、平安總監(jiān)，下設(shè)五部一室〔部長、副部長〕。2.3工程部職能部門包括：綜合辦公室、工程部、方案合約部、財務(wù)部、安質(zhì)部、物資設(shè)備部。2.4工程部部室人員根據(jù)工程需要實現(xiàn)動態(tài)管理，確保機構(gòu)精簡、人員高效。第二章工程部領(lǐng)導(dǎo)班子成員崗位職責(zé)1工程經(jīng)理崗位職責(zé)1.1貫徹執(zhí)行黨有關(guān)方針、政策及國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局、公司有關(guān)規(guī)章制度；1.2按公司要求建立工程部組織機構(gòu)，明確職能部門和各崗位。組織制定施工工程的各項管理制度，對施工工程的工程質(zhì)量終身負責(zé)；1.3按照公司總體安排，組織工程部貫徹執(zhí)行局管理手冊和程序文件，執(zhí)行公司管理文件，全面實現(xiàn)管理方針和工程分解目標；1.4審批工程人力資源需求方案，選擇、聘任管理人員，定期考核評價；1.5與總經(jīng)理簽訂?年度目標責(zé)任書?，履行?標后預(yù)算書?，執(zhí)行和服從公司部門對工程的檢查和宏觀管理；1.6組織編制和實施工程施工組織設(shè)計等籌劃文件及相應(yīng)的施工技術(shù)、質(zhì)量、平安、環(huán)境、降低本錢、文明施工等項措施；1.7定期主持工程班子會、平安(環(huán)境)領(lǐng)導(dǎo)小組會、本錢分析會、經(jīng)濟活動分析會，決策工程部重大問題；1.8在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、公司及各部門、分包商、各協(xié)作單位、地方政府等的溝通協(xié)調(diào)，解決工程中出現(xiàn)的問題；1.9在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，決定工程部管理人員和作業(yè)人員的獎金分配；1.10在授權(quán)范圍內(nèi)，按照公司相關(guān)要求采購物資和選擇、使用分包商；受總經(jīng)理委托，與公司經(jīng)營部協(xié)商與分包商簽訂?質(zhì)量協(xié)議書?、?平安協(xié)議書?等；1.11協(xié)助公司進行工程的檢查、鑒定和評獎申報，催收工程結(jié)算款，杜絕呆賬、壞賬，確保公司權(quán)益不流失；1.12負責(zé)工程各類資產(chǎn)的管理，簽發(fā)工程部日常開支和用款申請；1.13參與工程竣工驗收，準備結(jié)算資料和分析總結(jié)，接受審計；1.14主持制定工程部培訓(xùn)方案，抓好工程部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作質(zhì)量；1.15接受黨支部監(jiān)督，共同抓好精神文明建設(shè)，保障員工民主權(quán)利；1.16支持工會、共青團組織獨立自主地開展工作；1.17完成總經(jīng)理交辦的其它工作。2工程副經(jīng)理崗位職責(zé)2.1貫徹執(zhí)行黨有關(guān)方針、政策，國家/行業(yè)/地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局、公司有關(guān)規(guī)章制度。2.2協(xié)助工程經(jīng)理工作，對本工程的平安、文明施工和本錢負責(zé)。2.3主持編制本工程平安、環(huán)境管理方案(匯入施工組織設(shè)計)；2.4管生產(chǎn)的同時具體貫徹實施局管理手冊、程序文件和公司第三層次管理文件，落實各項保證措施；2.5配合工程經(jīng)理搞好工程的各項管理工作，執(zhí)行公司的管理制度和強制性文件。2.6負責(zé)工程部生產(chǎn)管理的組織、協(xié)調(diào)和施工現(xiàn)場管理，優(yōu)化工序銜接，提高生產(chǎn)效率，有權(quán)針對施工生產(chǎn)中的一般問題作出處理決定，重大問題直接向工程經(jīng)理報告。2.7深入現(xiàn)場解決問題，及時處理施工中的技術(shù)質(zhì)量問題及其它問題。2.8負責(zé)文明工地的建設(shè)，搞好平安生產(chǎn)，對平安生產(chǎn)及文明施工負主要責(zé)任。2.9負責(zé)生產(chǎn)進度控制，嚴格執(zhí)行施工紀律，保證完成各項生產(chǎn)指標。2.10負責(zé)工程工程保障工作，定期組織檢查工程的平安、質(zhì)量、進度、文明施工，搞好評比獎罰工作。2.11編制工程生產(chǎn)方案，并認真組織實施對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。2.12協(xié)助工程經(jīng)理負責(zé)施工設(shè)備和機械技術(shù)管理，參與機械技術(shù)人員的管理工作；2.13負責(zé)工程管理層、業(yè)主、監(jiān)理、協(xié)作單位、分包商等方面的協(xié)調(diào)工作，解決工程中出現(xiàn)的問題。2.14組織有關(guān)人員參加工程承當(dāng)工程的竣工驗收，參加工程合同管理和工程結(jié)算工作。2.15完成工程經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3工程平安總監(jiān)崗位職責(zé)3.1貫徹執(zhí)行黨有關(guān)方針、政策及國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準、局、公司有關(guān)規(guī)章制度；3.2主持編制本工程平安、環(huán)境管理方案(匯入施工組織設(shè)計)；3.3管生產(chǎn)的同時具體貫徹實施局管理手冊、程序文件和公司管理手冊的運行，落實各項保證措施；3.4定期主持平安檢查，查找隱患，采取有效措施消除隱患。負責(zé)本工程平安、環(huán)境事故的調(diào)查、處理、上報工作；3.5組織文明施工，確保施工現(xiàn)場達標，施工環(huán)境滿足施工要求；3.6在職務(wù)負責(zé)范圍內(nèi)做好與業(yè)主、監(jiān)理、公司各部門、分包商、各協(xié)作單位、地方政府、公眾等的溝通與協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題；3.7負責(zé)分包商的平安資質(zhì)審核，監(jiān)督分包隊落實各項平安管理工作；3.8協(xié)助工程經(jīng)理做好施工機械設(shè)備的技術(shù)管理，監(jiān)督機械技術(shù)人員的管理工作；3.9監(jiān)督特種作業(yè)設(shè)備的報檢工作，參與重點機械施工平安技術(shù)問題的攻關(guān)，組織編制工程部設(shè)備管理制度和操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行；3.10貫徹執(zhí)行公司各項機械設(shè)備的管理制度，并依據(jù)公司管理規(guī)定制定工程部機械設(shè)備管理方法；3.11完成工程經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4工程總工崗位職責(zé)4.1貫徹執(zhí)行黨有關(guān)方針、政策，國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局、公司有關(guān)規(guī)章制度；4.2貫徹執(zhí)行局管理手冊、程序文件，公司管理文件的學(xué)習(xí)推廣工作，保持體系有效運行，向工程經(jīng)理報告工程部體系運行情況，組織接受公司內(nèi)審，整改不合格項；4.3主持編制本工程施工組織設(shè)計(施工方案)，并組織實施；4.4組織施工管理人員學(xué)習(xí)國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局管理手冊、程序文件及公司管理文件；4.5組織本工程圖紙會審和技術(shù)交底；4.6主持本工程質(zhì)量例會，組織本工程的質(zhì)量檢查，分項、分部工程檢驗評定，處理施工中的技術(shù)和質(zhì)量問題；4.7主持本工程質(zhì)量問題的處理，負責(zé)一般質(zhì)量問題的分析評審和處置，重大質(zhì)量事故的組織上報工作；4.8負責(zé)本工程的試驗、計量和測量工作；4.9負責(zé)做好本工程的施工總結(jié)，竣工資料的整理、歸檔、上報工作；4.10在職務(wù)范圍內(nèi)負責(zé)做好與業(yè)主、監(jiān)理、公司及各部門、分包商、各協(xié)作單位、地方政府、公眾等的溝通與協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題；4.11主持工程部技術(shù)革新、創(chuàng)新工作，技術(shù)論文及技術(shù)總結(jié)工作；4.12完成工程經(jīng)理和公司總工程師交辦的其它工作。5工程書記崗位職責(zé)5.1貫徹執(zhí)行黨有關(guān)方針、政策，國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局、公司有關(guān)規(guī)章制度；5.2負責(zé)工程班子建設(shè)工作、職工隊伍建設(shè)、精神文明傳播等工作，掌握員工思想動態(tài)，定期開展員工思想政治教育，關(guān)心員工生活，幫助員工解決實際困難。5.3負責(zé)主持召開全體員工大會和黨員大會，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，并根據(jù)黨的政策和上級黨組織的指示，結(jié)合工程綜合情況，合理部署黨支部工作；5.4堅持民主集中制，帶頭開展批評與自我批評，定期召開民主生活會；5.5加強黨組織的開展建設(shè)，開展積極分子和優(yōu)秀員工入黨，不斷壯大黨組織；5.6了解行政生產(chǎn)工作和任務(wù)，充分發(fā)揮基層黨組織在施工生產(chǎn)中的效勞保障作用，圍繞工程生產(chǎn)開展黨支部工作；5.7監(jiān)督指導(dǎo)工程部的行政工作，確保公司管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；5.8抓好工地宣傳思想工作，推動企業(yè)文化建設(shè)和文明施工管理工作；5.9領(lǐng)導(dǎo)工會、共青團工作，發(fā)揮群眾組織的作用。5.10負責(zé)工程部后備人才的培養(yǎng)和考核工作，加大青年知識分子的培養(yǎng)力度。5.11負責(zé)考核師傅帶徒弟工作，促其工作有效提高。5.12根據(jù)工程情況，對于有突出表現(xiàn)的員工，給予表揚及獎勵。6工會主席崗位職責(zé)6.1貫徹執(zhí)行黨的有關(guān)方針、政策，國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律法規(guī)、標準標準，局公司有關(guān)規(guī)章制度；6.2在公司工會和行政領(lǐng)導(dǎo)的主持下，開展各項工會工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行性信息和依據(jù)；6.3負責(zé)制訂年度工作方案；6.4對職工進行政治思想教育，宣傳黨的方針政策；6.5負責(zé)組織開展勞動競賽、職工立功、技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議活動，并積極配合行政抓好平安生產(chǎn)工作；6.6負責(zé)組織職工參加民主管理活動，組織召職工民主大會，參與重大制度的制定；6.7負責(zé)本工程工會組織建設(shè)工作，做好建家及達標工作；6.8負責(zé)本單位職工困難補助和走訪慰問，協(xié)助處理職工死亡的善后工作，發(fā)動職工開展互助互濟；6.9負責(zé)做好女職工工作；6.10協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)搞好班組建設(shè)；6.11負責(zé)組織開展職工業(yè)余文化體育活動；協(xié)助搞好企業(yè)文化建設(shè)；6.12負責(zé)本單位工會日常性業(yè)務(wù)工作。6.13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二篇綜合管理制度第一章綜合管理員崗位職責(zé)1.1認真學(xué)習(xí)貫徹上級和工程領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定，廣泛收集、匯總、整理和反應(yīng)工程信息，確保信息暢通。1.2負責(zé)保管和正確使用公章及工程經(jīng)理印章，負責(zé)開具介紹信、證明、便函等。1.3負責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、存檔、催辦工作，按照?文件和資料控制程序?的要求對全線受控文件的管理情況進行監(jiān)督檢查，每年進行一次，并作好記錄。1.4協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草制定內(nèi)部各項管理制度、方法，收集各作業(yè)隊及各部門的工作總結(jié)、建議等，匯總后報工程經(jīng)理。1.5負責(zé)工程部的形象設(shè)計、維護及宣傳報道工作。1.6負責(zé)工程部來人的接待及信、函、訪工作。1.7負責(zé)工程部各種會議的組織籌備工作，并做好會議記錄及整理會議紀要，及時將會議精神進行傳達和催促實施。1.8負責(zé)工程部后勤保障工作，對辦公及后勤用品實行歸口管理，負責(zé)工程部辦公、生活類物〔資〕品的申報、購置、保管、發(fā)放工作。負責(zé)工地轉(zhuǎn)移和工程部撤消前各種辦公、生活類物〔資〕品的移交工作。1.9負責(zé)工程部人力資源管理工作。1.10及時落實、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二章員工管理制度2.1員工工作制度2.1.1嚴格遵守上下班制度，不得遲到、早退、曠工。2.1.2工作時間不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，不得從事與工作無關(guān)的事情。2.1.3工作時間不得擅離崗位，臨時外出需向本部門領(lǐng)導(dǎo)請示，并妥善處理好案頭工作。2.1.4對接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)及基層同志要做到儀表端莊、舉止大方、談吐文雅、文明禮貌。2.1.5端正工作態(tài)度，嚴格按崗位責(zé)任制要求做到事事有人管，件件有落實。2.1.6在工程部內(nèi)部不得從事賭博和其他不健康活動。2.1.7嚴格按規(guī)章制度和工作程序辦事，工作中不推委不扯皮，按要求時限辦理各項工作。為基層單位搞好效勞。2.1.8夜間工程部全體員工不得私自外出。如有業(yè)務(wù)需要外出，部門員工有部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理外出由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.1.9員工在外出工作和休假期間，確保通訊通暢，妥善排好自己的工作，不能影響正常工作進行，下班后要關(guān)閉電腦，鎖好窗戶，切斷電源，確保平安。2.1.10嚴格重大事項請示報告制度，對隱報事故的責(zé)任人要嚴肅處理。2.1.11在工作中做到廉潔自律奉公守法，不利用職務(wù)之便謀取私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除公職或依法處理。2.1.12工程部員工都有維護辦公環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。工程部公共辦公區(qū)域由各部門定期輪換負責(zé)清潔，個人辦公區(qū)域由員工個人負責(zé)清潔，全體員工不得隨地吐痰，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。全工程部員工都有責(zé)任和義務(wù)共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。2.2嚴格遵守請、銷假制度。2.2.1凡工程部員工，應(yīng)按規(guī)定由各部門進行考勤，工程部辦公室審核后呈財務(wù)部。2.2.2員工請事假一天以上需要部門負責(zé)人同意，工程部領(lǐng)導(dǎo)批準，部門負責(zé)人因事請假，需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，工程部負責(zé)人批準。2.2.3探親假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.2.4員工有事外出〔離開工程部所在地〕，必須在經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合辦公室知情之前方可自由行動，否那么以曠工論。工程部員工凡工作時間滿22天均記全勤〔按照每月30天，除去四個周六日計算〕，凡全勤的員工均享受每月全額獎金待遇。每月工作時間超出22天或因工作繁忙沒有時間自主休假的員工，工程部會根據(jù)員工的實際出勤制定內(nèi)部考勤，根據(jù)其內(nèi)部出勤在年末給予一定的出勤獎勵，多勞多得；每月出勤無法到達全勤〔滿22天〕的員工，缺乏天數(shù)按照公司制度執(zhí)行扣除請假期間工資獎金等待遇。2.2.5工程部上夜班工作人員考勤由工程部部長具體負責(zé)。前半夜〔凌晨之前〕工作的第二天繼續(xù)正常工作；工作到凌晨2:00之前的可休息至第二天14:00，下午繼續(xù)正常上班；工作到凌晨2:00之后的，第二天可全天休息。負責(zé)考勤人員需注明上夜班工作人員夜間工作內(nèi)容。2.2.6員工請病假，需憑醫(yī)院證明，三天以內(nèi)由所在部門掌握，三天以上需將醫(yī)院證明附在考勤表后報財務(wù)部。2.2.7員工請公假、事假、休探親假，按規(guī)定填寫請假條，由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準，交辦公室登記，休假結(jié)束后到辦公室辦理銷假手續(xù)。2.2.8工作人員休假必須辦理工作交接手續(xù)，填寫工作交接單。請假人的工作在不能交由他人接管的情況下不得請假。2.2.9當(dāng)工程部班子認為工程部工作人員缺乏時，可以通過以下兩種方式解決：一是采取人才引進方式。凡對工程實施有明顯直接推動作用的工程技術(shù)人員和管理人員，符合一航局高端急需人才引進條件的〔中交一航人字【2024】1204號?中交第一航務(wù)工程局有限公司引進高端〔急需〕人才暫行方法?〕，由工程部物色草談后，向公司人力資源部書面申請，經(jīng)公司考核同意并報局批準后，辦理相關(guān)調(diào)入手續(xù)。二是采取勞務(wù)派遣或退休返聘方式。工程部所有輔助崗位用工如輔助技術(shù)管理人員、維修電工、司機、廚師等，可根據(jù)當(dāng)?shù)赝瑣徫皇袌鲂劫Y標準招聘，報公司人力資源部復(fù)核備案，辦理相關(guān)派遣或返聘手續(xù)。2.3招待費報銷制度工程部員工在經(jīng)營活動中支出的招待費用，仍然延用原工程部擬定的?工程部業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定?，按以下表格要求認真填寫?業(yè)務(wù)招待工程申請單?，上報工程領(lǐng)導(dǎo)審批通過后呈報財務(wù)部進行報銷。業(yè)務(wù)招待工程申請單申請日期：申請人部門負責(zé)人招待金額存根聯(lián)〔一〕招待事由招待日期招待人數(shù)工程書記意見工程經(jīng)理意見說明：本申請單一式兩份，申請人自留一份報銷時與招待發(fā)票一同貼票報銷，另一份由綜合辦留存核查使用。2.4差旅費、探親費報銷制度工程部員工在工作過程中產(chǎn)生的差旅費用，以及休假時的探親費用，根據(jù)公司最新下發(fā)的?員工差旅費、探親費報銷暫行規(guī)定?予以執(zhí)行。2.4.1因公出差人員的住宿費一律按出差住宿的實際天數(shù)及規(guī)定標準報銷，伙食補助及市內(nèi)交通均按相應(yīng)標準執(zhí)行。各類人員乘坐車、船、飛機和住宿的等級標準規(guī)定如下：工程火車輪船動車〔高鐵〕飛機其他交通工具住宿費標準〔元〕一般地區(qū)一線興旺地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)軟席車二等艙位一等座經(jīng)濟艙位按實報銷四星級賓館四星級賓館部門負責(zé)人硬席車三等艙位二等座經(jīng)濟艙位按實報銷300元/天350元/天其余人員硬席車三等艙位二等座經(jīng)濟艙位按實報銷240元/天300元/天2.4.2住宿費開支方法。工作人員出差在規(guī)定上限標準以內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票辦理報銷。經(jīng)批準參加各種會議人員，按指定的地點據(jù)實憑據(jù)銷。因公出差人員由接待單位提供住宿或住在施工現(xiàn)場、親友家無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。2.4.3交通費開支方法一、乘坐火車，從晚8時至次日晨7時之間夜間乘車超過6小時或連續(xù)乘車時間超過12小時，可購?fù)P鋪票。工作人員出差憑票據(jù)報銷市內(nèi)交通費，盡量選擇乘坐城市交通工具，特殊情況下應(yīng)本著節(jié)約原那么乘坐出租車。出租車票報銷應(yīng)在票據(jù)上逐張標明事由、路段、乘坐時間，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師批準方可報銷。如發(fā)現(xiàn)用非出差期間的票據(jù)代替出差票據(jù)報銷的，以廢票論，不予報銷。乘坐火車符合第四條第一款的規(guī)定而不買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車硬席票價的60%計發(fā)補助費；乘坐特快列車硬席座位的按票價的50%計發(fā)補助費；乘坐動車和新型空調(diào)直達特快列車的按硬席座位票價的30%計發(fā)補助。嚴格控制工作人員乘坐飛機出行，但機票價格低于動車〔高鐵〕二等座價格的自主選擇交通工具。2.4.4出差人員的伙食補助費。工程部人員到外省市〔包括天津總部〕出差、學(xué)習(xí)、支援工作伙食補助費，不分途中和住勤，每人補助標準為25元/天；回天津總部參加公司招投標工程的員工，那么按照繼續(xù)駐守在工程部，享受流動津貼待遇。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位〔統(tǒng)艙〕超過6小時的，每人每夜按第七條第一款規(guī)定標準加發(fā)一天伙食補助費25元。2.4.5職工探親費。工作人員趁出差或調(diào)開工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家探親辦事的，其繞道車船費，扣除出差直線單程車船費，多開支的局部由個人自理?？鄢龢藴剩夯疖嚢纯燔嚒埠厥狻称眱r計算，符合硬臥條件的按中鋪票價計算；符合乘坐火車軟席臥鋪條件的按軟席臥鋪票價計算；輪船按三等艙位票價計算，符合乘坐輪船二等艙位的，按二等艙位票價計算。符合乘坐動車〔高鐵〕條件的按相應(yīng)坐席票價計算。如果繞道車船費少于直線單程車船費時，應(yīng)憑車船票按實支報。不發(fā)繞道和在家期間的車船伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。凡在單位工作滿一年的職工，與配偶、父母不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探親的待遇。職工探望配偶的，每年給一方探親假一次；未婚職工探望父母的，每年給假一次；已婚職工探望父母的，每四年給假一次。職工探親往返車船費，按以下標準開支：職工探親往返車船費均按照職工出差標準予以報銷，但不享受相應(yīng)補助。探親途中的市內(nèi)交通費，可按起止站的直線公共電車、汽車、輪渡費憑據(jù)報銷。但乘坐市內(nèi)出租機動車輛的開支，應(yīng)由職工自理，不予報銷。職工探親不得報銷飛機票。因故乘坐飛機的，可按直線車、船票價報銷，多支局部由職工自理。職工探親住宿費開支標準：職工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，可憑據(jù)報銷一天的住宿費〔住宿費參考表一規(guī)定〕如中轉(zhuǎn)住宿費超過規(guī)定天數(shù)的，其超過局部由職工自理。職工探親途中連續(xù)乘長途汽車，夜間停駛必須住宿的，其住宿費憑據(jù)報銷〔住宿費參考表一規(guī)定〕。已婚職工探望父母往返路費報銷標準：已婚職工探望父母的往返路費〔包括車船費、市內(nèi)交通費、住宿費〕，在規(guī)定開支標準內(nèi)據(jù)實報銷。第三章公章管理制度3.1工程部公章由綜合辦公室負責(zé)保管。3.2綜合辦公室要做好印章的使用登記，使用人要填寫使用記錄，記錄中要說明使用目的、使用時間、使用次數(shù)及使用人姓名。3.3公章不得私自使用和外借。3.4假設(shè)需攜帶公章外出使用，必須經(jīng)工程經(jīng)理批準，使用人要小心保管，用完及時歸還。3.5使用過程中不得使公章造成損壞。3.6綜合辦公室在蓋章前，應(yīng)認真審核內(nèi)容，確認無誤前方可蓋章。3.7印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等，如遇特殊情況時，必須經(jīng)工程經(jīng)理或主管副經(jīng)理同意。3.8對加蓋公章的各類材料、函、報告，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。3.9蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。3.10工程部撤銷或重組，有關(guān)印章交回原制發(fā)單位，由相關(guān)部門負責(zé)銷毀。第四章公文處理及文件材料歸檔管理制度4.1綜合辦公室負責(zé)對工程部文書檔案的集中保管，科技、財務(wù)檔案暫由工程部、財務(wù)部集中保管。4.2綜合辦公室負責(zé)對工程部各部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，工程部各部門設(shè)檔案兼管員，接受綜合辦公室統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。檔案兼管人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備一定檔案專業(yè)知識。4.3綜合辦公室按年度對各部門管理的檔案，進行集中統(tǒng)一歸檔、保管。對接收的檔案進行審核、編號、保管和提供利用。檔案保存至工程結(jié)束，由綜合辦公室集中提交系統(tǒng)集成事業(yè)部歸檔保存。4.4公文行文規(guī)那么。4.4.1公文具有法定性、工具性、標準性、時效性四個特點。如無特殊情況公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特定情況下可做適當(dāng)調(diào)整。一般每面排22行，每行排28個字并撐滿版心。書寫公文過程中應(yīng)注意語言的準確嚴密、簡潔明了、莊重嚴謹。4.4.2根據(jù)工程部的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，工程部公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。a、上行文，向上級主管部門報送的上報文件。共分為報告、請示兩類。b、平行文，向同級或不相隸屬單位呈送的各類文件，即函。c、下行文，向工程部各部門、作業(yè)隊下發(fā)的各類文件。共有決定、通知、通報、批復(fù)、意見五種。4.4.3用工程部名義行文的主要內(nèi)容。a、向上級主管部門請示、報告工作。b、與全線有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問題。c、轉(zhuǎn)發(fā)公司及局指揮部有關(guān)文件，并據(jù)此制訂、提出具體實施方法。d、部署工程部重大工作和采取的重大行政措施。e、工程部的機構(gòu)變動、人員調(diào)整及通報、表彰、獎懲事項。f、答復(fù)各部門、作業(yè)隊重要的請示事項。4.4.4行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；對必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍；凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。4.4.5重要的下行文，應(yīng)同時抄送直接上級主管部門。4.4.6以工程部名義下發(fā)的公文，凡內(nèi)容涉及其他相關(guān)單位的職權(quán)范圍時，行文前對有關(guān)問題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。如果擅自行文，工程部有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。4.4.7各部門不得越級行文。除直接交辦的事項外，不得向上級領(lǐng)導(dǎo)個人行文。4.4.8“請示〞應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時抄送下級單位，請示中最后一行注明妥否請批示字樣。并注明聯(lián)系人的姓名以及聯(lián)系方式?！皥蟾妯曋胁坏脢A帶請示事項。4.4.9除直接交辦的事項外，各部門原那么上不得以本部門名義向上級領(lǐng)導(dǎo)報送“請示〞和“報告〞。4.5發(fā)文辦理。4.5.1發(fā)文辦理指以工程部名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、核簽、會簽、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。4.5.2草擬公文應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。a、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。b、符合公司、局指揮部各項規(guī)章制度；如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。c、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞標準，標點正確，篇幅力求簡短。d、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。e、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)表達緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。f、人名、地名、數(shù)字、引文準確，引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標題，后引發(fā)文字號，引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。g、應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。h、文內(nèi)使用非標準化簡稱，應(yīng)領(lǐng)先用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明其中文譯名。i、公文中的數(shù)字，除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。4.5.3工程部綜合辦公室在將公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)那么和擬制公文的要求，公文格式是否標準，附件是否齊全等。涂改勾畫較亂、字跡難以識別的，應(yīng)退擬稿人抄清。審核時對內(nèi)容的重要改動，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見，退擬稿人修改。4.5.4經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，不得擅自改動；如必須改動，應(yīng)報經(jīng)簽發(fā)人同意。4.5.5公文正式印制前，擬稿人對清樣進行認真校對后送交綜合辦公室進行復(fù)核。校對應(yīng)對清樣與文稿的一致性負責(zé)。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否標準等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。4.5.6擬制、修改和簽批公文用筆用墨必須符合存檔要求。4.5.7公文送往主送單位需攜帶發(fā)文登記簿，要求接受人簽字。4.5.8每份公文應(yīng)配有發(fā)文稿紙〔附件1〕，應(yīng)做到“一文一紙〞，發(fā)文稿紙不得弄臟、弄破、喪失。4.6收文辦理。4.6.1收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。4.6.2工程部建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進行登記、分發(fā)。沒有經(jīng)過工程部綜合辦公室簽收的公文，應(yīng)到工程部綜合辦公室補辦登記手續(xù)。4.6.3需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時交工程部綜合辦公室負責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門。在處理公文時應(yīng)遵循實事求是、準確標準、精簡高效、平安保密四項原那么并按照要求填寫文件批處單〔附件2〕。4.6.4收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；一般公文應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)，最長不應(yīng)超過7個工作日。當(dāng)超過辦理時限時，主辦部門應(yīng)及時予以說明。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本部門主辦的，應(yīng)迅速退回工程部綜合辦公室。4.6.5公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與之協(xié)商、會簽；如有分歧，主辦部門負責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見，送工程部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。4.6.6公文在辦理過程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)工程部綜合辦公室登記，不得在閱辦者之間直接傳遞〔即橫傳〕，以保證公文來龍去脈清楚，辦理或查詢及時方便。4.6.7審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。4.6.8收文時應(yīng)填寫收文登記簿，上級單位通過QQ發(fā)文的應(yīng)填寫?QQ發(fā)文登記表?〔附件3〕4.7工程部綜合辦公室主要歸檔內(nèi)容包括：收文、發(fā)文、會議文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報、會議記錄、聲像資料、照片〔底片〕、專題報告、總結(jié)、大事記等文件材料。4.8公文擬稿要求：1、情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，層次要清楚，文字要精練，篇幅要簡短，標點要準確，書寫要工整；2、遣詞用字要標準，詞語搭配要準確。使用簡稱時，一般應(yīng)領(lǐng)先用全稱，加以說明后再使用簡稱；3、人名、地名、單位名稱、數(shù)字、時間、代號等要準確，時間應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日。數(shù)字書寫一般用阿拉伯?dāng)?shù)字。在同一公文內(nèi)，數(shù)字的使用應(yīng)當(dāng)前后一致。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；4、引文要核對原文，做到準確無誤，刪節(jié)得當(dāng)；引用其他公文內(nèi)容，應(yīng)領(lǐng)先列出該公文的標題，之后在括號內(nèi)注明文號；5、根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)那么，準確使用公文文種，標明緊急程度和秘密等級；6、文字結(jié)構(gòu)層次的次序:第一層為“一、〞，第二層為“〔一〕〞，第三層為“1、〞，第四層為“(1)〞。附件1：中國交建福州地鐵二號第九標段工程經(jīng)理發(fā)文稿紙第九標段總X字[]號緩急密級簽發(fā)會簽辦公室意見：主送：抄送：主辦部門擬稿人主辦部門人核稿：份數(shù)：標題：附件2：中國交建福州地鐵二號第九標段工程經(jīng)理部文件批處單□急件！文件名稱編號日期擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)閱示□閱知□批示簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日經(jīng)辦部門意見簽字：年月日

附件3QQ發(fā)文簽收表文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期文件名稱文件來源文件下發(fā)人簽收人簽收部門日期第五章宣傳管理制度5.1宣傳制度。5.1.1為準確把握宣傳輿論導(dǎo)向，做好宣傳工作，根據(jù)上級部門保密辦的有關(guān)保密工作規(guī)定，特制定新聞報道紀律，工程部各級組織及全體員工必須嚴格遵照執(zhí)行。5.1.2凡涉及福州地鐵二號線第九標段的宣傳報道工作，包括接待媒體、接受采訪、報道籌劃和實施籌劃等，均須在工程部黨支部指導(dǎo)下，經(jīng)工程部綜合辦公室的審查與安排。任何組織和個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自接待媒體，接受采訪，均屬違紀行為，要嚴肅處理。未經(jīng)審核同意和加蓋公章的新聞稿件，不得發(fā)往任何新聞單位。5.1.3經(jīng)批準后的接待媒體，接受采訪活動，要嚴格遵守內(nèi)外有別的原那么，按照統(tǒng)一的宣傳口徑介紹情況。5.1.4新聞單位主動到各工地采訪，有關(guān)負責(zé)人要及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，說明新聞媒體的采訪意圖、自身宣傳方案等有關(guān)情況，經(jīng)過同意前方可接受采訪。接待記者要先驗明身份，做到熱情周到、有理有節(jié)。5.1.5在工程建設(shè)期間，要嚴格保護企業(yè)商業(yè)秘密，不準違背上級和業(yè)主的新聞宣傳紀律，不得涉及上級主管部門、投資方、建設(shè)方、設(shè)計單位、監(jiān)理公司和相關(guān)單位的商業(yè)信息、負面信息，不得向媒體提供涉密內(nèi)容和不宜公開的事項，如設(shè)計數(shù)據(jù)、節(jié)點工期、設(shè)計變更、工程造價、概算調(diào)整、聯(lián)調(diào)聯(lián)試時間、開通運營時間、聯(lián)調(diào)聯(lián)試速度等重大事件。因未正確執(zhí)行宣傳報道紀律而造成失密、泄密事件的，一律追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任，并嚴肅處理。5.1.6工程部各部門，要嚴格按照工程部宣傳報道管理方法，及時向宣傳報道小組組長及主管領(lǐng)導(dǎo)通報和反應(yīng)信息。5.1.7宣傳員負責(zé)日常新聞宣傳工作，和綜合辦公室保持聯(lián)系，及時報道本單位的施工生產(chǎn)和施工中涌現(xiàn)出的先進集體和個人。對外發(fā)表的宣傳稿件，須經(jīng)工程部審核同意，再報公司審定；有關(guān)工程部整體形象的重要新聞稿件應(yīng)發(fā)至宣傳報道小組審核。新聞稿件必須有利于工程部施工生產(chǎn)，有利于員工隊伍穩(wěn)定和素質(zhì)提高，起到“內(nèi)鼓士氣，外塑形象〞的作用。5.1.8宣傳報道的主要內(nèi)容。a、施工動態(tài)，包括工程建設(shè)方面的好經(jīng)驗好做法、黨建思想政治工作和工程文化建設(shè)方面的好經(jīng)驗好做法、各類先進典型事跡。b、反映工地生活的故事和人物，職工所感所悟及對人生的思考，包括雜文、隨筆、散文、詩歌、書法、攝影等。c、重點打好四個宣傳戰(zhàn)役，即開竣工、階段性建設(shè)成果取得進展、控制性工程取得突破、新材料新技術(shù)新工藝的開發(fā)和應(yīng)用。d、加強與路內(nèi)外新聞單位的聯(lián)系與溝通，負責(zé)工程重大活動新聞報道單位人員的聯(lián)系、邀請、接待和通稿撰寫。e、負責(zé)對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。5.1.9各單位每季度將自己的統(tǒng)計數(shù)量報綜合辦公室核對，由綜合辦公室負責(zé)新聞宣傳報道工作統(tǒng)計。5.1.10綜合辦公室對優(yōu)質(zhì)高效完本錢單位宣傳任務(wù)、在工作中做出突出成績的單位和個人，將由工程部按照宣傳報道管理方法予以表彰和獎勵；對未完成宣傳任務(wù)及違反本制度的，視情節(jié)輕重給予批評或處分。5.1.11發(fā)生突發(fā)事件時，各單位應(yīng)及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由工程部根據(jù)事態(tài)情況向上級單位請示匯報后，具體安排相關(guān)工作。5.2宣傳工作獎勵方法。5.2.1為加大對福州地鐵二號線第九標段宣傳思想文化工作力度，促進工地宣傳思想政治工作和工程文化建設(shè)工作的開展，結(jié)合福州地鐵二號線第九標段工程的宣傳報道工作實際情況，經(jīng)研究制定本方法。5.2.2稿件統(tǒng)計方法。a、參建人員宣傳福州地鐵二號線第九標段工程風(fēng)貌、先進事跡或優(yōu)秀員工的稿件；工程部以外人員宣傳工程部先進事跡或優(yōu)秀員工的文章、圖片、詩歌、短訊等均納入稿件統(tǒng)計。b、對內(nèi)稿件統(tǒng)計：局報?筑港報?、公司網(wǎng)站及?工程部簡報?上刊登的稿件及以上各級單位的其它宣傳媒體。統(tǒng)計時應(yīng)注明媒體名稱、發(fā)表時間、文章或圖片名稱、字數(shù)。c、對外稿件統(tǒng)計：總公司及集團公司外報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視等地市級以上媒體刊發(fā)的稿件。統(tǒng)計時須留有刊物原件或帶報頭及時間的影印件。d、稿件統(tǒng)計時按照每篇署名人數(shù)綜合計算，如：一篇稿件有兩個署名的，按照每人0.5篇統(tǒng)計。e、稿件一稿多投并刊發(fā)的，按照實際刊發(fā)數(shù)量分級統(tǒng)計。5.2.3稿酬計算方法。a、對內(nèi)稿酬按照三種情況計算：一是集團公司?電氣化鐵路?刊發(fā)的稿件；二是京?？蛯９こ滩?京福安徽客專?、一公司?電化工程?刊發(fā)的稿件；三是工程部?合福簡訊?刊發(fā)的稿件。b、對外稿酬按照四級計算：一是中央級；二是省部級；三是總公司級；四是地市級。c、以上各級單位的其它宣傳媒體按相應(yīng)級別計算稿酬。d、稿酬標準按照公司?宣傳報道管理方法?執(zhí)行。公司辦公平臺上稿：每篇20元，照片10元。?筑港報?上稿：參照?筑港報?稿酬的5倍獎勵。集團?交通建設(shè)報?、省部級、地方刊物網(wǎng)站、平臺每上稿一篇獎勵80-100元。e、稿件按照對內(nèi)集中統(tǒng)計，對外作者申報的方法，由工程部綜合辦公室專人負責(zé)稿件統(tǒng)計，每半年一次匯總并發(fā)放稿酬。第六章接待工作管理制度6.1綜合辦公室負責(zé)對外接待，全面負責(zé)對外接待的組織、審核、協(xié)調(diào)和實施。凡有關(guān)正式來訪的通知，一律由綜合辦公室做收文處理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理；凡直接到工程部且需要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的來賓，各部門應(yīng)提前通報綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。6.2大型和重要的接待任務(wù)，需制定接待工作方案，部門須在工程部統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，顧全大局，各司其職，嚴守紀律，相互配合，以確保接待任務(wù)的圓滿完成。6.3在日常接待工作中，各部門應(yīng)密切協(xié)作，堅持內(nèi)外有別的原那么，接待中統(tǒng)一宣傳口徑，不得泄露工程建設(shè)和其他有關(guān)企業(yè)機密。6.4凡重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓來訪及重要新聞機構(gòu)記者的采訪，工程部領(lǐng)導(dǎo)原那么上出席或委托有關(guān)部門部長出面接待。其他規(guī)格的團組、兄弟單位、人士來訪一般由工程部相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員出面，實行業(yè)務(wù)對口接待，盡量減少不必要的應(yīng)酬和接待開支。6.5接待費用標準要嚴格執(zhí)行工程部相關(guān)管理方法，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準；來訪賓客的用餐、住宿、交通車輛等原那么上由綜合辦公室統(tǒng)一安排。6.6招待費管理方法。6.6.1招待費主要包括因公對外聯(lián)絡(luò)、工作用餐。6.6.2部門需對外招待時，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，陪同人員根據(jù)需要審定批準后，方可招待；嚴禁弄虛作假，盲目提高招待標準，互相攀比及隨意擴大接待范圍等行為。6.6.3各單位、部門在報銷時要填寫招待費使用記錄，交綜合辦公室登記。6.6.4工程部內(nèi)部人員到其他工點聯(lián)系工作時，也要一律填寫招待費申請單〔不超過三天〕，憑單據(jù)報銷。第七章辦公用品管理制度7.1為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，標準采購行為，加強費用支出管理的準確性和可控性制定本制度。7.2采購范圍：具體包括辦公設(shè)備購置、辦公用品等消耗性支出和會議支出，所有辦公經(jīng)費支出工程都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。7.3辦公用品申請：各部門根據(jù)實際需要填寫?辦公用品申請單?，每月末將下個月方案報綜合辦公室。7.4辦公用品的采購、領(lǐng)用程序。7.4.1各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求方案，報綜合辦公室匯總。7.4.2綜合辦公室根據(jù)全工程部辦公用品需求情況確定辦公用品采購方案。7.4.3由綜合辦公室按需求進行統(tǒng)一購置、保管、發(fā)放。7.4.4使用部門根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額。7.4.5費用結(jié)算憑正式發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。7.5日常消耗性辦公設(shè)備用品采購的方法。7.5.1日常消耗性辦公設(shè)備用品包括：打印機使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機使用的硒鼓、墨粉等。7.5.2綜合辦公室隨時了解工程部日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況。7.5.3由綜合辦公室及時按需求進行購置。7.5.4使用部門根據(jù)實際使用情況在綜合辦公室登記領(lǐng)取。7.6大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購方法。7.6.1大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，各部門因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報工程經(jīng)理同意后，到綜合辦公室登記，由綜合辦公室按規(guī)定手續(xù)采購。7.7辦公設(shè)備的管理方法。7.7.1所有入庫的辦公用品必須填寫臺賬，大宗辦公用品由各部門、作業(yè)隊指定專人保管。7.7.2貴重辦公設(shè)備〔計算機、傳真機、打印機等〕，要精心保護，負責(zé)到人，因人為原因造成損壞由個人負責(zé)賠償。因工程結(jié)束或工作調(diào)動等原因，需將辦公用品交綜合辦公室辦理交接手續(xù)。7.7.3桌椅、沙發(fā)、茶幾等辦公設(shè)施移動時要方法得當(dāng)，注意保護，人為原因造成損壞由個人負責(zé)賠償。7.7.4定期進行計算機病毒檢查，不得隨意下載任何與工作無關(guān)的軟件。7.7.5綜合辦公室定期對物品進行清查，保持賬、物相符。7.8工程結(jié)束時，部門和個人領(lǐng)用的非消耗物品要統(tǒng)一交回綜合辦公室，因個人行為損壞的非消耗物品要按價賠償。7.9租賃的物品由綜合辦公室及時與租賃單位辦理交接手續(xù)，并注明物品質(zhì)量程度。XX部XX月辦公用品需求方案表辦公用品名稱數(shù)量備注工程經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)辦人：7.10為了改善辦公環(huán)境，降低辦公消耗，節(jié)省辦公本錢，特制定了節(jié)約辦公用品管理規(guī)定7.10.1打印復(fù)印用紙的管理。工程部復(fù)印機旁設(shè)置有明確標識的不可再利用“廢紙收集箱〞和“可再利用紙〞收集箱，前者用于收集用紙過程中產(chǎn)生的因沾染水、灰塵或者變形等不可再利用紙張，但凡用紙過程中因打印錯誤等原因產(chǎn)生的非保密性紙張均歸為可再利用紙張，要回收再利用以降低用紙本錢。在打印過程中，盡量減少不必要的打印，一切打印任務(wù)一定要確定無誤再進行打印，但凡能夠雙面打印的文件均采用雙面打印，無要求的文件要盡量用小字體，或者用回收箱中的可利用紙進行二次打印。假設(shè)監(jiān)理部門等其他合作單位欲使用我工程部打印機，其他部門不可擅自做主配合其他單位進行打印復(fù)印，必須事先通知綜合辦公室，經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人同意前方可使用，工程部準備常規(guī)和廉價兩種類型的紙張，打印過程中產(chǎn)生的紙張假設(shè)使用單位不予提供，工程部將自行采用廉價紙張為其進行打印復(fù)印，到達進一步節(jié)約本錢的目的。7.10.2一般辦公用品的處置。各部門根據(jù)自己工作的實際需要，在綜合辦公室的監(jiān)督下進行辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用需具備必要事由，不可盲目多領(lǐng)或代領(lǐng)。7.10.3用電。非工作時間，辦公室所有辦公設(shè)備〔不能斷電設(shè)備除外〕都要設(shè)置為關(guān)閉狀態(tài)，辦公區(qū)域無人要關(guān)閉照明系統(tǒng)；工作場所未經(jīng)辦公室同意不得亂接臨時電線，員工有事外出工作時個人電腦要關(guān)閉顯示器或關(guān)機；因天氣狀況不得不使用空調(diào)的季節(jié)，溫度不得低于25攝氏度并盡量減少使用時間，防止機器長時間工作導(dǎo)致失效或故障，開機時確保窗戶關(guān)閉，室內(nèi)無人要隨手關(guān)機，嚴禁出現(xiàn)無人運轉(zhuǎn)。第八章車輛管理制度8.1工程部本著節(jié)約精神，嚴格控制總量，滿足用車需要。8.2工程部機務(wù)部門負責(zé)車輛的日常管理、使用調(diào)度及日常維護與保養(yǎng)。機械管理人員負責(zé)機械設(shè)備的日常管理、司機人員平安教育與培訓(xùn)、施工人員及機械的作業(yè)平安，建立機械管理臺賬。根據(jù)施工現(xiàn)場實際需要，可增減機械設(shè)備的使用數(shù)量。8.3工程部設(shè)專職司機崗位，專職司機以借用或外聘為主；司機人數(shù)按配車數(shù)量配備，其工資待遇均由公司負責(zé)管理和發(fā)放；工程部綜合辦公室負責(zé)對司機的考核。假設(shè)工程部司機因請假等特殊情況人手缺乏，持有公司準駕證的員工可以在工程領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下駕車辦事，辦事過程中假設(shè)出現(xiàn)因個人操作失誤造成的違章罰款由員工個人承當(dāng)。8.4司機和車輛采用集中管理。加強對司機的管理培訓(xùn)和平安教育，做到文明駕駛，平安運行。汽車駕駛員〔含租用車輛駕駛員〕必須具有駕駛相符合車輛的駕駛證，遵守道路交通平安法規(guī)，嚴禁無證駕駛及酒后駕駛，凡違反道路交通平安法規(guī)，造成機械事故或交通肇事的一切經(jīng)濟損失由當(dāng)事人全部負責(zé)賠償。汽車駕駛員要保護車輛，動車前認真檢查發(fā)動機轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、前后懸掛、輪胎氣壓及螺母有無松動，離合器及操作局部是否靈巧可靠，確認無誤前方可啟動。8.5車輛使用程序。8.5.1工程部用車由機務(wù)部門直接派車。8.5.2各部門及工作人員用車向機務(wù)部門提出后統(tǒng)一安排，施工用車根據(jù)施工需要由隊長和工長統(tǒng)一安排。8.5.3長途公務(wù)用車由機務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排。8.5.4出車前用車人員必須填寫“派車單〞〔包括目的地、乘車人、行車時間、行車距離等〕作為車輛使用、領(lǐng)取油卡及車輛運營的有效憑證，沒有“派車單〞，司機拒絕出車。8.5.5車輛維護與保養(yǎng)實行司機負責(zé)制或指定專人負責(zé)，實施出車前、行車中、收車后三檢查制度，時刻保持車輛處于整潔、平安的良好狀態(tài)。8.5.6車輛出現(xiàn)故障需要維修或正常保養(yǎng)需要發(fā)生費用時，由司機提出申請機械主管核實，經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人批準后，方可進行維修或保養(yǎng)。車輛原那么上在指定的修理廠維修。行車途中的故障排出和維修，駕駛員可根據(jù)情況就近安排。8.5.7實行單車消耗考核，應(yīng)建立單車油耗、維修、保養(yǎng)費用支出臺賬，由機械主管負責(zé)登記，并與行駛公里核對，工程部機務(wù)部、物資管理部定期檢查，對明顯消耗過大的車輛要查明原因并提出整改意見，落實責(zé)任。8.6駕駛員必須遵守國家道路交通法規(guī)及工程部相關(guān)規(guī)定。假設(shè)因個人操作失誤造成的違章罰款，費用由司機個人承當(dāng)。8.6.1遵守派車規(guī)定，做到平安、正點出車，平安、禮貌行車。8.6.2遵守車輛管理規(guī)定，不得私自出車或?qū)④囕v借與他人使用。8.6.3車輛應(yīng)停放在規(guī)定位置，不得亂停亂放。8.6.4如出現(xiàn)違章或交通事故，應(yīng)及時向機務(wù)部門報告，違章罰款不得報銷。8.7汽車駕駛員〔不含租用車司機〕獎勵、處分方法：公里獎按平安駕駛0.05元/公里計算，里程數(shù)以行車記錄為準，每半年考核、結(jié)算一次。造成交通或機械事故的免發(fā)公里獎；造成一般事故〔損失缺乏30000元〕，扣發(fā)一個月工資；重大事故〔損失30000元以上，缺乏60000元〕，扣發(fā)三個月工資；特大事故〔損失60000元以上〕，扣發(fā)半年工資；因本人責(zé)任發(fā)生車輛喪失事故，扣發(fā)全年工資；未經(jīng)允許將車交給他人駕駛發(fā)生事故或喪失的，由交駕本人承當(dāng)全部損失。第九章食堂管理制度9.1為做好食堂管理，為職工飲食生活提供優(yōu)質(zhì)效勞，成立伙食管理委員會。9.1.1協(xié)助食堂搞好食堂各項工作，滿足職工生活需求，為生產(chǎn)提供優(yōu)良效勞。在公平、公正、公開的根底上，監(jiān)督食堂采購資金的周轉(zhuǎn)使用和食品衛(wèi)生的監(jiān)督。協(xié)助食堂每月進行一次盤點，并進行盈虧公布，做到賬目公開。9.1.2每月按實際需求為員工購置生活用品，保障員工生活品質(zhì)。9.1.3為員工做好防暑降溫和冬季送暖工作，保障員工在季節(jié)和天氣不良時，不會因生活用品短缺出現(xiàn)身體不適。9.2后勤管理員負責(zé)職工食堂和生活用品的收支管理，催促食堂工作人員搞好伙食，保障職工生活品質(zhì)。9.3采購9.3.1食堂采購員由伙管會推薦產(chǎn)生，兩人以上采購，財、物分開。生活用品采購要從實際出發(fā)，了解員工日常最根本的生活用品需求，采購時嚴把價格關(guān)的同時要注重用品的質(zhì)量，保證高質(zhì)、實惠、耐用。9.3.2采購人員要有良好的道德素質(zhì)和較強的責(zé)任心，積極維護企業(yè)和職工利益。9.3.3采購人員在采購過程中要堅持原那么、秉公采購，不徇私舞弊、損公肥私。9.3.4采購員采購物品要貨比三家，掌握市場行情，降低采購本錢，保證質(zhì)量和數(shù)量。9.3.5采購員采購的物品均要有相應(yīng)票據(jù)，做到賬物相符，并要經(jīng)過保管員(炊事員)驗收、過秤，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)報銷。9.4保管9.4.1食堂采購的物品設(shè)專人保管(炊事員)。9.4.2生活用品由綜合辦公室負責(zé)保管，分發(fā)后結(jié)余的生活用品要放入儲藏室以備不時之需，不可擅自使用；生活用品的購入和發(fā)放都要有明確的臺賬。9.4.3保管員要注意食品衛(wèi)生，杜絕食品腐爛變質(zhì)，夏季應(yīng)有防蠅措施。9.5烹飪9.5.1食堂炊事員要熱愛本職工作，努力鉆研烹飪技術(shù)，為職工加工可口的飯菜。9.5.2食堂烹飪員在食品加工過程中要注意伙食衛(wèi)生，防止病從口入。9.5.3烹飪過程要結(jié)合就餐人數(shù)進行伙食配置，盡量減少剩菜、剩飯，杜絕浪費。9.6就餐9.6.1因加班加點需供給加餐或留飯送飯的要及時通知炊事員。為防止浪費，保證正常的就餐秩序，因故不需要在食堂就餐的同事也要提前3小時告知炊事員。9.6.2工程部成員每月的伙食補助一律不發(fā)放，由財務(wù)統(tǒng)一管理，用于工程部食堂就餐費用，食堂不再收取費用。財務(wù)部門對采購員報銷的票據(jù)要保存完好，伙管會定期核對后銷毀。9.7客飯管理9.7.1公司內(nèi)部、上級領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門來工程部統(tǒng)一實行客飯，每人每頓7元。9.7.2客飯要提前向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請并填寫?客飯申請單?交食堂管理員簽字后送采購員、炊事員，報銷、沖賬時由工程部領(lǐng)導(dǎo)簽認后送財務(wù)簽字報銷、沖賬。9.7.3客飯申請單每月最后一天匯總、工程經(jīng)理簽字方可報銷，并連同食堂盈虧情況一起公布。9.8其它9.8.1用餐時間：早飯7：00-7：30；午飯11：30-12：30；晚飯17：30-18：30，炊事員要按照此時間及時供給飯菜。因上下班時間調(diào)整引起相應(yīng)時間變更的另行通知。9.8.2因加班加點需供給加餐或留飯送飯的因及時通知伙管會成員或炊事員。9.8.3為防止浪費，保證正常的就餐秩序，因故不需要在食堂就餐的同事應(yīng)提前3小時告知炊事員或伙管會成員。9.8.4本制度的修訂、修改必須經(jīng)過伙管會成員討論。9.8.5本制度自公布之日起執(zhí)行，重大變更或食堂停伙后即行廢止。結(jié)算一次，公布盈虧情況。第十章宿舍管理制度10.1工程部綜合辦負責(zé)員工宿舍管理，員工的宿舍房間分配安排，床具、柜具等物品配置以及房屋設(shè)施維修等統(tǒng)一由綜合辦負責(zé)配備與管理，任何個人不得擅自調(diào)換房間、鋪位及物品。10.2嚴格遵守工程部相關(guān)規(guī)定，晚上10點30分后，不得大聲喧嘩或從事影響他人休息的活動，不得隨意留外人在宿舍過夜，如有需要必須事前請示，并得到工程部領(lǐng)導(dǎo)批準同意前方可留宿。10.3工程部因業(yè)務(wù)往來，有客人確需在工程部駐地過夜的，要提前到綜合辦公室登記，由綜合辦公室負責(zé)安排。10.4認真做好防盜、防火等平安工作，無人時或晚上睡覺前要注意關(guān)閉好門窗，遇到陌生人要主動上前詢問。10.5宿舍內(nèi)嚴禁私自亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐等易引發(fā)火災(zāi)的電器；禁止賭博、酗酒及打架斗毆。10.6提高節(jié)能環(huán)保意識，注意節(jié)約用電、用水，防止“跑冒滴漏〞現(xiàn)象發(fā)生，無人時要及時關(guān)閉電燈、空調(diào)。10.7員工宿舍應(yīng)堅持衛(wèi)生輪流值日管理，堅持每天有人負責(zé)清掃整理。室內(nèi)物品擺放要做到整齊有序；床上用品干凈整潔；地面清潔，無痰跡、紙屑、煙頭；墻面無亂寫亂畫現(xiàn)象，各種用具潔凈，室內(nèi)無亂堆、亂放和雜物。10.8員工所使用的公共衛(wèi)生區(qū)域〔包括淋浴室、洗衣機、廁所等〕，要堅持衛(wèi)生輪流值日制度，應(yīng)注意及時清掃，保持干凈整潔。10.9宿舍內(nèi)應(yīng)定期采取措施滅鼠、蚊、蠅、蟬螂以及其他害蟲。第十一章房屋租用管理制度11.1綜合辦公室負責(zé)租房協(xié)議的最終簽訂。11.2工程部駐地、物流預(yù)配中心，由綜合辦公室、物資管理部進行選址，選址應(yīng)保證租用房屋的實用性和平安性。各單位自行尋租適宜駐地，經(jīng)工程部同意后簽訂租用合同。11.3房屋使用過程中，使用人應(yīng)確保房屋的完好，不得蓄意破壞，由綜合辦公室和駐地負責(zé)人簽定責(zé)任狀，對人為造成損壞的，應(yīng)照價賠償。11.4節(jié)約水電，每月對所轄范圍內(nèi)的水電費進行結(jié)算，綜合辦公室負責(zé)登記。11.5綜合辦公室負責(zé)填寫租用房屋臺賬。第十二章治安綜合管理制度12.1認真開展普法和群防群治工作，不酗酒、打架斗毆，嚴禁一切黃、賭、毒，遠離和抵抗一切不良行為和現(xiàn)象。12.2配合公安機關(guān)搞好員工、臨時工和民工的綜合治安管理工作，積極創(chuàng)立治安達標線。12.3建立綜合治理組織，工程部、各專業(yè)分部、作業(yè)隊及班組要有領(lǐng)導(dǎo)小組、義務(wù)消防隊。提高警惕，加強防火防盜和自我保護意識，確保集體和個人財產(chǎn)及生命平安。12.4內(nèi)部治安保衛(wèi)制度健全，檢查記錄標準，包括門衛(wèi)值班、巡查、防火防盜、交通平安、教育培訓(xùn)、易燃易爆危險物品及貴重物品管理等。12.5各單位要制定突發(fā)事件和防火防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。12.6各單位要有員工摸底調(diào)查分析和匯報，包括思想動態(tài)、治安隱患及員工關(guān)注焦點。12.7工程實施過程中組織員工進行突發(fā)事件、防火防災(zāi)演練和普法教育。12.8駐地有宣傳板報、標語及固定警示標語。12.9工程內(nèi)禁止發(fā)生重大違法、違紀、火災(zāi)、危險品喪失、被盜、集體上訪等問題，否那么追究主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十三章員工培訓(xùn)管理制度13.1為提高全體參建人員的技術(shù)素質(zhì)，增強崗位工作能力，實現(xiàn)以一流的隊伍建設(shè)一流福州地鐵的目標，制定本制度。13.1.1技能培訓(xùn)堅持以人為本、注重實效的原那么，以解決現(xiàn)場問題為重點，以適應(yīng)本工程建設(shè)需要為目的，開展形式多樣的技術(shù)培訓(xùn)，切實提高參建人員的技術(shù)水平。技能培訓(xùn)取證不能代替各崗位應(yīng)具備國家要求的資質(zhì)取證，僅適用于福州地鐵二號線第九標段工程施工。13.2組織機構(gòu)及分工。13.2.1成立技能培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組，工程經(jīng)理任組長，副經(jīng)理任副組長，成員由各部門負責(zé)人、各作業(yè)隊長組成。辦公室設(shè)在綜合辦公室，負責(zé)培訓(xùn)日常工作。13.2.2工程部綜合辦公室牽頭，與工程管理部、平安質(zhì)量環(huán)保部共同組織培訓(xùn)工作。綜合辦公室負責(zé)制定培訓(xùn)方案、組織實施、發(fā)證以及培訓(xùn)老師管理等工作；工程管理部負責(zé)審定講義、練習(xí)題、考題、評卷、授課老師安排等工作；其他業(yè)務(wù)部門負責(zé)本專業(yè)的有關(guān)講義編撰、審定等工作。13.3組織實施方法。13.3.1工程部根據(jù)本管段工程施工進展和需求，適時組織培訓(xùn)，做好培訓(xùn)工作。a、開工前技術(shù)培訓(xùn)，內(nèi)容主要包括本管段工程概況和技術(shù)體系、施工組織安排、以及平安、質(zhì)量、環(huán)保等保證體系和控制標準等培訓(xùn)。b、建設(shè)過程中技術(shù)培訓(xùn)，內(nèi)容主要包括本管段關(guān)鍵技術(shù)或通用專項技術(shù)以及共性問題。c、對特殊工種、各專業(yè)工種等進行崗前和崗中技術(shù)培訓(xùn)，及時解決現(xiàn)場操作中的實際問題。第十四章信息工作管理制度14.1搜集信息的主要內(nèi)容14.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)檢查情況。包括中央、有關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)、局集團公司領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)視察或檢查工作時的情況及講話、指示等。14.1.2貫徹落實集團公司決策情況，包括貫徹落實集團公司和公司重大決策、有關(guān)會議精神、重要部署和指示等。14.1.3工程施工重要進展情況。如各專業(yè)的開工、施工、完成情況。14.1.4重大突發(fā)事件及處理情況。如施工平安質(zhì)量事故、公共衛(wèi)生平安、勞務(wù)糾紛、自然災(zāi)害等各種突發(fā)或群發(fā)性事件及處理結(jié)果。14.1.5工程部有關(guān)重點工作動態(tài)。一是年終工作總結(jié)和年初工作方案；二是施工管理、質(zhì)量平安、本錢核算等工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題，謀求的新思路、新觀點，采取的新舉措、新動作，取得的新成績、新經(jīng)驗；三是質(zhì)量平安整治、檢查等專項活動開展情況及取得的成效；四是重點工程的施工組織設(shè)計重大調(diào)整及實施效果；五是工程部領(lǐng)導(dǎo)重要活動情況；六是工程部領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場檢查工作情況；七是重要會議召開情況等。14.1.6其他重要信息，包括工程根本信息，物資采購及租賃合同、機械采購及租賃合同、總包合同管理信息、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同信息，本錢管理信息，物資管理信息，資料管理信息，機械管理信息，進度管理信息，平安質(zhì)量管理信息，施工方案信息，施工調(diào)度信息，施工統(tǒng)計信息，測量與試驗信息，勞務(wù)分包管理信息，專業(yè)分包管理信息，備用金管理信息，風(fēng)險預(yù)警信息，竣工與售后管理信息以及其他重大事項。14.2信息的報送。各專業(yè)分部、各部門都要定期向綜合辦公室報送信息。突發(fā)和重要信息隨時上報，做到重大信息不遲報、不漏報、不誤報。14.3信息的編發(fā)。對報送上來的信息，由綜合辦公室負責(zé)篩選管理，編輯?工程簡訊?，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，并發(fā)送各單位、各部門。重要信息由綜合辦公室向公司報送。14.4信息工作要求。14.4.1各單位、各部門要高度重視信息工作，把信息工作列入工作日程。14.4.2各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自部署、檢查、指導(dǎo)信息工作。14.4.3各單位、各部門要建立通訊員隊伍，指定信息員專門負責(zé)此項工作。14.4.4信息員要熱愛信息工作，具有較強綜合分析能力和信息敏感性，主動搜集、整理資料，認真編寫、及時報送信息。14.4.5上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、現(xiàn)場辦公、調(diào)查研究的信息，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)天報送；重要情況隨時報送。14.4.6遇有特殊情況，為保證信息時效性，可先打電話報告，事后補報文字信息。14.4.7對工程部及上級領(lǐng)導(dǎo)在?工程簡訊?上的批示，應(yīng)及時編發(fā)信息，并反應(yīng)辦理結(jié)果。14.4.8?工程簡訊?為內(nèi)部資料，應(yīng)注意保密，妥善保管。第十五章工程部例會制度15.1周例會：15.1.1主持：主管生產(chǎn)副總經(jīng)理15.1.2參加人員：工程部全體工作人員15.1.3時間：每周四晚7:3015.1.4地點：工程部五樓會議室。15.1.5會議議程：a由工程調(diào)度匯報上周工程進展情況，特別是重點工程和重點控制性工程的進展。b各部門匯報上周工作進展情況，提出本周重點工作及需要研究解決有關(guān)問題。c由常務(wù)副總經(jīng)理或其他工程領(lǐng)導(dǎo)做會議小結(jié)，并對本周工作重點提出要求。15.1.6會后工作：各部門依照職責(zé)抓好會議決定事項的落實工作15.2月度生產(chǎn)會議：15.2.1主持：主管生產(chǎn)副總經(jīng)理15.2.2參加人員：常務(wù)副總經(jīng)理、總工程師、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人15.2.3時間：每月初召開15.2.4地點：工程部會議室15.2.5會議議程：a各部門總結(jié)本月工作，提出下月工作安排。b計合部通報本月施工方案完成情況，下達下月施工方案安排。c安質(zhì)部通報本月平安生產(chǎn)情況，及工程質(zhì)量情況，強調(diào)在生產(chǎn)過程中應(yīng)注意的平安事項和質(zhì)量控制措施。d工程部各副總經(jīng)理對下月工作進行部署。e常務(wù)副總經(jīng)理對下月工作提出要求。f會后工作：辦公室做好會議記錄，各部門依照職責(zé)抓好會議決定事項落實。15.3工程部辦公會議：15.3.1主持：常務(wù)副總經(jīng)理。15.3.2參加人員：總工程師、副總經(jīng)理、有關(guān)部門負責(zé)人。15.3.3時間：根據(jù)具體議題選定時間召開。15.3.4地點：工程部會議室。15.3.5會后工作：責(zé)任部門做好會議記錄，辦公會議決定事項由辦公室負責(zé)督辦，并將各責(zé)任部門落實情況報告常務(wù)副總經(jīng)理，各副總經(jīng)理根據(jù)會議議案，召集有關(guān)部門研究，組織貫徹落實。15.4季度工作會議：15.4.1主持：常務(wù)副總經(jīng)理。15.4.2參加人員：工程部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、分包隊伍。15.4.3時間：每季最后一個月的生產(chǎn)會議作為季度工作會議召開時間。15.4.4地點：工程部會議室。15.4.5會議議程：a由工程部通報各分包隊伍的綜合評比結(jié)果，并根據(jù)評比結(jié)果對分包隊伍進行獎勵和處分。b其余議程同月度生產(chǎn)會議。15.5年度工作總結(jié)會議：要求各部門及各工程部在年度工作會議召開之前將各自的年度工作總結(jié)報告報辦公室備案。辦公室負責(zé)工程部年度工作總結(jié)的編寫工作。15.5.1主持：常務(wù)副總經(jīng)理。15.5.2參加會議人員：工程部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人。15.5.3時間：每年初召開，具體時間由辦公室負責(zé)通知。15.5.4會議地點：工程部會議室。15.5.5會議議程：a由計合部通報上年度施工生產(chǎn)完成情況，計合部安排新年度施工生產(chǎn)方案。b各部門總結(jié)上年度工作情況，提出新年度工作安排。c由常務(wù)副總經(jīng)理總結(jié)上年度工作，安排本年度工作。d會后工作：由辦公室作好會議記錄，各部門依據(jù)年度方案安排結(jié)合本部門工作情況，抓好新年度的工作的落實。第三篇財務(wù)管理制度第一章會計根底工作標準化管理方法1總那么1.1為了進一步加強和改良中國交建福州地鐵二號線第九標段工程經(jīng)理部的財務(wù)會計工作，嚴肅財經(jīng)紀律，維護正常經(jīng)濟秩序，實現(xiàn)會計根底工作標準化管理，依據(jù)?中華人民共和國會計法?、財政部?會計根底工作標準?、中國交通建設(shè)股份有限公司?會計核算制度?的規(guī)定，結(jié)合本工程部實際，制定本管理方法。1.2工程部應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本管理方法的規(guī)定，嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度，加強會計根底標準化工作，保證會計工作依法有序地進行。1.3各單位法人代表及分管財務(wù)的負責(zé)人對本單位的會計根底工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.4工程部財務(wù)部要加強對會計根底標準化工作的管理和指導(dǎo)。2會計機構(gòu)和會計人員2.1工程部財務(wù)部門是各單位唯一的財務(wù)機構(gòu)，在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，對各單位的財經(jīng)活動實行歸口管理。2.2各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu)，配備會計人員。2.3會計人員應(yīng)持有會計資格證，未取得資格證人員不得從事會計工作。2.4會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和會計制度，遵守職業(yè)道德，敬業(yè)愛崗。2.5會計工作崗位，可一人一崗，一人多崗或者一崗多人。會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有方案地進行輪崗。2.6各單位都必須明確一名分管本單位經(jīng)費的負責(zé)人，實行一支筆的審批制度。其負責(zé)人的簽名印章應(yīng)送工程部財務(wù)部備案。2.7各單位財務(wù)主管人員的任免，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。會計人員的調(diào)入、調(diào)出，須報工程部財務(wù)部備案。2.8各單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度，單位領(lǐng)導(dǎo)人員直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。2.9會計人員調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。辦理交接手續(xù)必須有監(jiān)交人員負責(zé)監(jiān)交，并填制交接單。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職，具體交接工作按?會計根底工作標準?第三條第三節(jié)辦理。2.10單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)支持會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán)。各單位應(yīng)當(dāng)定期召開財務(wù)工作會議，對忠于職守、堅持原那么，做出顯著成績的會計機構(gòu)、會計人員，應(yīng)當(dāng)給予精神和物質(zhì)的獎勵。

3會計核算3.1各單位應(yīng)當(dāng)按照?中華人民共和國會計法?和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。3.2各單位從事以下經(jīng)濟活動時，應(yīng)及時辦理會計手續(xù)，進行會計核算：款項和有價證券的收付；財、物的收發(fā)、增減和使用；債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；資本、基金的增減；收入、支出、費用、本錢的計算；財務(wù)成果的計算和處理；其他需要辦理會計手續(xù)，進行會計核算的事項。3.3單位的會計核算方法應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致。3.4會計年度為公歷1月1日起至12月31日止。會計核算以人民幣為記賬本位幣。3.5單位根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，在不影響會計核算要求、會計報表指標的前提下，可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。3.6會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿，不得設(shè)置帳外帳，不得報送虛假會計報表。3.7單位對外報送的會計報表應(yīng)使用財政部統(tǒng)一規(guī)定格式。3.8實行會計電算化的單位，對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料，應(yīng)當(dāng)符合財政部有關(guān)會計電算化的規(guī)定。3.9在工作中形成會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的單位，應(yīng)當(dāng)建立會計檔案，并妥善保管。會計檔案的建檔要求、保管期限、銷毀方法等應(yīng)執(zhí)行財政部和國家檔案局發(fā)布的?會計檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定。3.10登記會計賬簿應(yīng)嚴格按照財政部?會計根底工作標準?的第三章第三節(jié)的具體