采購管理培訓資料

采購管理培訓資料2023/12/26采購管理培訓資料第一章采購作業(yè)管理

2采購管理培訓資料一、企業(yè)的采購難題

1、沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養(yǎng)。2、不注重長期供應商的關系管理。采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關系轉變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。

3采購管理培訓資料一、企業(yè)的采購難題

3、沒有把采購管理上升到事關公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務供應商）的選擇評估標準應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。4、有一定規(guī)模的企業(yè)其分散采購忽略了整體利益的最大化。5、企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。

4采購管理培訓資料二、戰(zhàn)略采購

1、戰(zhàn)略采購：就是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。

5采購管理培訓資料二、戰(zhàn)略采購

2、好處：在于充分平衡企業(yè)內外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。

6采購管理培訓資料三、戰(zhàn)略采購原則

1．考慮總體成本；2．在事實和數據信息基礎上進行協(xié)商；3．采購的終極目標是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系；4．制衡--雙方合作的基礎。7采購管理培訓資料四、戰(zhàn)略采購的方式

1．集中采購2．尋找上游供應商；3．優(yōu)化采購流程；4．產品、服務的統(tǒng)一；

8采購管理培訓資料五、采購成本控制

1、學會核價2、信息來源要廣3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應商

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)9采購管理培訓資料五、采購成本控制

5、批量采購的重要性6、建立企業(yè)的采購信譽7、建立月度供應商評分制度8、建立采購人員的月度績效評估制度9、有效的控制采購庫存10采購管理培訓資料六、采購實施

1、擬制采購合同

A.質量要求、HSF環(huán)保要求（如RoHS要求）、交貨周期、交貨地點和結算付款事項等問題;B.環(huán)保協(xié)議可單獨簽定，也可在采購合同中說明C.在合同中約定哪些資料或文件可作為合同的補充資料D.采購合同最好是原件

11采購管理培訓資料六、采購實施

2、

采購原則：A.未經核準的請購物料一律不得采購。B.庫內已有閑置物料應首先使用。C.在價格合理的情況下，本地區(qū)能解決的，盡量不到外地區(qū)采購，縮短交期.D.實行月結的原則。E.實現(xiàn)采購成本最優(yōu)。F.采購員對于緊急請購物料、分批交貨物料、先試用后采購物料、特殊要求物料等，應詳細注明原因并及時跟蹤處理。12采購管理培訓資料六、采購實施

3、實施采購

A.按采購申請單據實施采購;B.采購需在合格供應商中采購;C.若暫時找不到合格供應商,應實施特別批準程序;D.采購單據上注明是否有HSF材料的采購.

13采購管理培訓資料六、采購實施

4、采購文件A．包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數量、交期、HSF要求等。如采購訂單、采購協(xié)議、采購合同等。B．質量要求、技術性能要求，根據需要附圖紙或實樣。C．應在采購文件和材料收據上清楚地表明受限物質的采購，如在采購單上明確采購物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客戶有特別要求，應在采購文件上注明受限物質的類別及有害物質的限值。也可將HSF要求通過采購技術文件的形式傳遞給供應商。D．應根據組織對HSF采購產品的需要要求供應商提供自我聲明、按一定頻率提供物料的有害物質檢測報告、簽訂不使用有害物質保證協(xié)議、提供產品宣告表等。E．采購文件在傳遞給供應商前需經相關授權人員的確認。14采購管理培訓資料六、采購實施

5、交期管理

A.采購申請單據上應注明物料采購交期;B.采購員定期進行物料跟催;C.應記錄物料實際交貨日期,以便考核;D.在供應商提供的交貨期范圍外，采購員需以異常的交期處理.

15采購管理培訓資料七、特殊采購

1、如因生產計劃的原因，樣品認定尚未開始或尚未完成，該物料需要上線生產。2、當公司所需物料在HSF合格供應商中尋找不到貨源或該物資不在HSF合格供應商范圍的，以及賣方獨占市場的，又因生產急需，或因組織緊急接單至使HSF合格供應商無法按時供料或加工的，可實施不在HSF合格供應商范圍內的特殊采購。3、所有特殊采購的物料均應進行適當的標識和記錄。當發(fā)現(xiàn)問題時，所有的可疑產品應按標識和追溯程序進行追溯。16采購管理培訓資料第二章供應商管理

17采購管理培訓資料一、收集HSF供應商資料采購人員通過多種方式收集HSF供應商資料。收集HSF供應商資料時應注意：1）如是產品組件的供應商，應將范圍鎖定在電子電氣行業(yè)。如是標貼、包裝等供應商，應在相關行業(yè)收集資料。2）供應商生產場地的選擇應以方便運輸并能滿足組織的采購周期的要求為宜。3）如可行，應將知名品牌或行業(yè)信益度高的企業(yè)優(yōu)先考慮。4）同一材料或產品的供應商應多選擇幾家，以便于篩選。5）收集的供應商信息應盡可能詳盡、全面。18采購管理培訓資料二、篩選HSF供應商篩選原則：1）就近原則。2）可以提供符合HSF要求的即存材料供應商優(yōu)先選擇。3）可以提供符合HSF要求的新材料的供應商。4）己建立了QC080000有害物質管理體系或類似體系或雖然未建立QC080000體系但有較強的環(huán)保意識的優(yōu)先選擇。5）客戶意識和市場意識較強的優(yōu)先選擇。6）己知的高誠信度或高信益度的供應商優(yōu)先選擇。7）必要時，應選擇經濟發(fā)達區(qū)域的供應商，以掌握供應市場的最新資訊。8）資料不全或資料的真實性可疑者應排除。9）應考慮備用供應商。19采購管理培訓資料三、HSF供應商登錄申請采購部門應提出申請，將篩選出的HSF供應商登錄在供應商資料庫中。20采購管理培訓資料四、HSF供應商調查申請采購部門應提出HSF供應商申請，擬對篩選出并登錄在供應商資料庫中的HSF供應商進行現(xiàn)場調查。1）如是新的HSF供應商，在進行樣品認定前應進行此程序。2）對己交易的HSF供應商，采購部門應制定年度的HSF供應商現(xiàn)場審核計劃，經審批后按計劃執(zhí)行現(xiàn)場審核。。21采購管理培訓資料五、現(xiàn)場調查實施(新供應商)1）材料/樣品評估前需由采購部門負責組織調查組，成員由采購、品質、工程或其它指定人員組成2）在調查前，應建立供應商調查表及供應商現(xiàn)場審核檢查表，對擬檢查的項目進行確定。3）調查時應包含其產品已經不使用環(huán)境管理物質狀況、對其供應商的管理和監(jiān)督體系、供應商廠內有害物質管制體系等。4）若無法執(zhí)行現(xiàn)場調查時，可由采購部門將供應商調查表及供應商現(xiàn)場審核檢查表傳于供應商，請供應商如實填寫后傳于采購部門.22采購管理培訓資料五、現(xiàn)場調查實施(新供應商)5）在確認各項調查結果均符合要求后，采購部門根據客戶和實際要求將其納入HSF合格供應商的選擇范圍或進行樣品認定。6）對現(xiàn)場調查不符合要求的供應商可提供一次輔導機會，經再次現(xiàn)場審查合格后按上一條要求執(zhí)行。7）如出現(xiàn)以下情況，可不進行供應商現(xiàn)場調查：A．海外供應商。B．客戶指定供應商。C．供應商是貿易公司。D．其它供應商(如金額少、不定期供貨的供應商)。23采購管理培訓資料六、樣品認定1）樣品認定范圍A．新物料：以前沒有使用過，初次使用的物料。B．新供應商：同樣規(guī)格的物料為之前己使用過但該物料的供應商為第一次提供該物料給組織使用。2）送樣原則A．客戶指定或經現(xiàn)場審核符合要求者。B．滿足客戶和組織的HSF要求并同量滿足其它方面（如質量等）的要求者。24采購管理培訓資料六、樣品認定3）樣品確認A．新HSF材料或新供應商樣品確認，由采購部門要求供應商提供適當數量的樣品及樣品承認書，交工程設計部門實施樣品確認。B．為確保供應商提供的物料符合HSF要求，工程設計部門應對供應商提供的樣品進行HSF測試或評價，如驗證供應商提供的樣品的有害物質技術檢測資料。C．工程設計部門將HSF物料依照產品規(guī)格或客戶圖面要求，安排檢驗或小批量試用認定評估。D．樣品確認合格后由工程設計部門將樣品及樣品承認書交其負責人最終承認,由文控中心將樣品承認書分發(fā)至采購部門、品管部門和供應商。25采購管理培訓資料六、樣品認定4）樣品確認取消A．HSF樣品不符合產品規(guī)格或客戶圖面要求時。B．試作過程中若發(fā)現(xiàn)供應商提供的HSF材料有害物質超標時。C．發(fā)現(xiàn)供應商提供的有害物質檢測技術資料的真實性可疑，經工程人員判定將導致最終HSF產品不符合客戶的HSF要求時。D．對于樣品確認不符合要求的供應商，必要時，可要求再次送樣確認。26采購管理培訓資料七、HSF合格供應商核準1、在登錄HSF合格供應商名單之前，應履行審核、批準的程序。2、評審通過后應提請有核準權限的人員進行核準，如提請最高管理者核準。27采購管理培訓資料八、登錄HSF合格供應商名單采購管理部門應將經核準后的HSF供應商登錄于HSF合格供應商名單，作為HSF物料采購供應商選擇的依據。符合下列條件之一或其組合的可列入HSF合格供應商名單。1、己通過了樣品認定。2、己通過了現(xiàn)場審查。3、國際知名品牌供應商。4、客戶指定的HSF供應商。28采購管理培訓資料九、HSF供應商定期風險管控

1、HSF低風險供應商評定條件（1）己通過IECQQC080000有害物質過程管理體系認證。（2）國際知名、商譽良好、高誠信度或沒有使用有害物質的記錄。（3）從物料屬性及相關數據庫得知含有有害物質的機會甚微。（4）所提供的材料與產品未直接的接觸，且不是產品的組成部分。29采購管理培訓資料2、HSF高風險供應商條件（1）以上A中的4個條件均未滿足的供應商即為HSF高風險供應商。（2）無任何ROHS或QC080000概念的供應商；（3）以往兩年曾出現(xiàn)過嚴重問題的供應商。九、HSF供應商定期風險管控30采購管理培訓資料九、HSF供應商定期風險管控

3、HSF高風險供應商管理要求A.提供符合IECPAS61906要求的產品宣告表。B.提供與產品宣告表相對應的有害物質檢測報告。C.要求建立IECQQC080000有害物質過程管理體系。D.發(fā)生工藝、供應商、材料等重大變更時，需及時提出申請并重新提供零件材料承認時所需的證明材料。31采購管理培訓資料九、HSF供應商定期風險管控

3、HSF高風險供應商管理要求E.簽署禁限用物質保證協(xié)議書。F．制定可行的HSF高風險供應商現(xiàn)場審核計劃，按計劃定期實施供應商現(xiàn)場審核。G．及時通知違反承諾或和組織HSF要求的情況。H．無條件更換不符合HSF要求的物料，并采取必要的措施減少損失。I．賠償一切因不符合HSF要求而造成的損失并承擔因違反承諾或HSF要求而負擔的一切費用。32采購管理培訓資料A．交貨批數等級（簡稱LG），占總得分的20%——A級：一個月交貨總批數超過30批?！狟級：一個月交貨總批數10—30批?！狢級：一個月交貨總批數3—9批?！狣級：一個月交貨總批數3批以下。B．交貨HSF水準（簡稱HSFL），占總得分的50%——A級：月平均HSFL100%?！狟級：月平均HSFL95%（含）以上?！狢級：月平均HSFL80%（含）以上，95%以下。——D級：月平均HSFL80%以下。九、HSF供應商定期風險管控

4、供應商定期等級評價參考標準:33采購管理培訓資料C．HSF異常報告回復比率（簡稱MQD），占總得分的30%——A級：無MQD或MQD為100%的供應商?！狟級：MQD為95%（含）以上的供應商。——C級：MQD為80%（含）以上，95%以下的供應商?！狣級：MQD為80%以下的供應商。D．各等級得分為：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分E．總得分=LG等級得分×20%+HSFL等級得分×50%+MQD等級得分×30%九、HSF供應商定期風險管控

4、供應商定期等級評價參考標準:34采購管理培訓資料第三章采購員應該做什么

35采購管理培訓資料一、應要求供應商提供哪些資料

1、提供營業(yè)執(zhí)照2、提供資質證書3、提供產品材料有害物質檢測報告4、提供HSF產品材料宣告表5、提供