2023正規(guī)合同管理制度正規(guī)版

正規(guī)完整版合同管理制度標準版doc1.引言合同是企業(yè)日常運營中，用于明確各方權益和義務的重要法律文件。為了確保合同的合規(guī)性和規(guī)范性，本文檔旨在制定一套正規(guī)完整的合同管理制度，以提高組織內部合同管理的效率和質量。本標準版doc為基礎版本，可根據實際需要進行定制。2.范圍本合同管理制度適用于企業(yè)內部所有合同的管理，涵蓋合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、變更和歸檔等全過程。3.定義合同：指雙方或多方依法訂立的、具有法律約束力的文件。合同管理：指對合同進行全面管理和控制的過程，包括合同的存放、維護、歸檔等。合同管理制度：指為規(guī)范合同管理過程而制定的一整套管理原則、流程和制度。4.責任與權限4.1合同管理責任主體董事會：負責制定和審批合同管理制度，并對合同管理工作進行監(jiān)督和評估。合同管理部門：負責具體的合同管理工作，包括合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、變更和歸檔等。4.2各崗位職責合同申請人：負責提出合同需求，并按照規(guī)定填寫合同申請表。合同審核人：負責對合同申請進行審核，確保合同內容的合規(guī)性和準確性。合同批準人：負責對審核通過的合同進行審批，簽署相應的批準文件。合同執(zhí)行人：負責合同的執(zhí)行和履行。合同監(jiān)督人：負責對合同的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和評估，確保合同的履行情況符合合同約定和法律要求。5.合同管理流程5.1合同創(chuàng)建流程合同申請人將合同需求填寫在合同申請表中。合同申請表需經合同審核人審核，確保合同內容的合規(guī)性和準確性。審核通過的合同申請表需提交給合同批準人審批，并簽署相應的批準文件。批準通過后，合同執(zhí)行人根據合同要求執(zhí)行合同。5.2合同變更流程合同變更申請人將合同變更需求填寫在合同變更申請表中，并提交給合同審核人。合同審核人對合同變更申請進行審核，并提出意見和建議。合同批準人根據審核意見決定是否批準合同變更，并簽署相應的批準文件。批準通過后，合同執(zhí)行人根據合同變更要求執(zhí)行合同。5.3合同歸檔流程合同執(zhí)行完畢后，合同歸檔人負責將合同存檔，并標注歸檔位置和有效期限。合同歸檔人將歸檔信息登記在合同歸檔臺賬中，并備份電子文件。合同監(jiān)督人定期對已歸檔合同進行抽查和評估，確保合同的履行情況符合合同約定和法律規(guī)定。6.合同管理制度的評估與改進為不斷提高合同管理質量，本制度應定期進行評估與改進。評估的內容包括合同的管理流程、崗位職責的執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況等。結論本文檔旨在提供一套正規(guī)完整的合同管理制度模板，以規(guī)范企業(yè)內部合同管理過程，提高管理效率和質量。根據實際需要，可以對本標準版doc進