中小企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策-以創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司為例

目錄26586摘要及關(guān)鍵詞 引言目前隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，僅靠公司來解決生產(chǎn)和銷售問題還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，庫(kù)存管理正成為一個(gè)日益嚴(yán)重的問題。完整的庫(kù)存管理可以幫助倉(cāng)庫(kù)高管對(duì)公司的庫(kù)存產(chǎn)品有全面的了解，可以幫助進(jìn)行庫(kù)存計(jì)算，為公司的決策提供依據(jù)，加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制，減少員工的舞弊行為并最大程度地提高公司的利潤(rùn)。我有控制權(quán)本文在介紹公司庫(kù)存管理的重要性后，以創(chuàng)美藥業(yè)有限公司為例，分析了管理過程中存在的問題，并提出了解決方案。1相關(guān)理論概述1.1企業(yè)庫(kù)存的含義及其特點(diǎn)1.1.1企業(yè)庫(kù)存的含義企業(yè)庫(kù)存是指提供在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中銷售的商品或成品，生產(chǎn)過程中生產(chǎn)的產(chǎn)品，生產(chǎn)過程中消耗的材料或人工服務(wù)的提供。它可以分為成品，周轉(zhuǎn)材料，原材料，在制品等。它是公司運(yùn)營(yíng)資本運(yùn)營(yíng)的最直觀反映，對(duì)于某些人來說，它是收入調(diào)整和避免國(guó)家稅費(fèi)的一種工具。這是因?yàn)樗粌H占公司運(yùn)營(yíng)資本的很大一部分，而且還是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。1.1.2企業(yè)庫(kù)存的特點(diǎn)企業(yè)存貨的基本特征包括如下幾點(diǎn):首先，存貨的變現(xiàn)能力和流動(dòng)性比較強(qiáng)。每個(gè)企業(yè)的存貨都處于不斷的變化中，它在購(gòu)入、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、售出等環(huán)節(jié)中循環(huán)反復(fù)，同時(shí)帶動(dòng)著現(xiàn)金的收入與支出。其次，庫(kù)存是由公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所持有。庫(kù)存是有形資產(chǎn)，庫(kù)存具有清晰的實(shí)物形式。第四，及時(shí)性和潛在損失。正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)可以有效地將庫(kù)存變成資產(chǎn)，但如果不能及時(shí)出售和領(lǐng)用存貨，極有可能會(huì)形成存貨的減值損失；長(zhǎng)期的存貨積壓，日積月累之后會(huì)大大降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的流動(dòng)性，最終影響企業(yè)的盈利能力。第五，具有明確的目的性。存貨的根本目的是用于銷售，而不是自我領(lǐng)用。1.2企業(yè)庫(kù)存管理的含義和內(nèi)容1.2.1企業(yè)庫(kù)存管理的含義企業(yè)庫(kù)存管理主要是關(guān)于管理企業(yè)庫(kù)存的一些措施和方法，包括集中管理庫(kù)存信息以及全面的完整分析和決策。目的是有效控制庫(kù)存并提高經(jīng)濟(jì)效率和收入。企業(yè)出自價(jià)格的考慮，加上為了保證生產(chǎn)和銷售的需要，就會(huì)置留存貨。單獨(dú)購(gòu)買材料往往會(huì)很昂貴，而分批購(gòu)買會(huì)帶來折扣。但是，庫(kù)存越多，資金所占的百分比就越高，以及一系列的資本支出，例如維護(hù)成本和行政人員工資。因此，庫(kù)存管理的目標(biāo)是通過平衡各種成本和庫(kù)存收益來實(shí)現(xiàn)兩者的最佳。1.2.2企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)容企業(yè)的庫(kù)存管理是一個(gè)綜合過程，用于操作制造商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈中的庫(kù)存策略。第一種方法是反應(yīng)方法，也稱為完全庫(kù)存方法，并且以更一般的方式，根據(jù)消費(fèi)者需求通過分銷渠道促進(jìn)產(chǎn)品分銷。第二種方法是計(jì)劃方法，這意味著根據(jù)產(chǎn)品的需求和可用性來計(jì)劃渠道中產(chǎn)品的分配和交付的計(jì)劃。第三種方法是一種混合方法，該方法使用邏輯推理將先前的兩種方法結(jié)合起來，以形成可以響應(yīng)市場(chǎng)和產(chǎn)品環(huán)境的庫(kù)存管理概念。全面的庫(kù)存管理策略可以全面描述各種策略，并用于確定放置庫(kù)存的位置，何時(shí)開始補(bǔ)給裝運(yùn)以及分配多少庫(kù)存。1.3企業(yè)庫(kù)存管理的特征和重要性1.3.1企業(yè)庫(kù)存管理的特征庫(kù)存是一種主要的流動(dòng)資產(chǎn)，占當(dāng)前流動(dòng)性的大部分?？梢杂行Ч芾砗褪褂脦?kù)存的事實(shí)直接影響了公司的資本份額和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。為了維持高回報(bào)率，庫(kù)存管理是必須的。通常，庫(kù)存約占工業(yè)公司總資產(chǎn)的30％，但商業(yè)流動(dòng)性公司的庫(kù)存要高得多。根據(jù)存貨管理水平，公司的平均資本份額水平差異很大。只有采用準(zhǔn)確的庫(kù)存管理措施，才能提高分配和周轉(zhuǎn)的速度，降低公司的平均資本份額，并提高公司的經(jīng)濟(jì)效率?？梢杂行У剡M(jìn)行改進(jìn)。1.3.2庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的重要性存貨是公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，占流動(dòng)資產(chǎn)總額的很大一部分，它也是損益表的銷售和銷售來源，并且與公司的生產(chǎn)和銷售密切相關(guān)。庫(kù)存管理的質(zhì)量直接影響公司的資本擁有水平及其運(yùn)營(yíng)資本的能力。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，庫(kù)存管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中變得越來越重要。為了有效地進(jìn)行基礎(chǔ)生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新的全過程，并確保正常的生產(chǎn)運(yùn)行，必須加強(qiáng)庫(kù)存管理。確定公司管理系統(tǒng)是否完整以及庫(kù)存存儲(chǔ)是否合理的關(guān)鍵取決于庫(kù)存管理的質(zhì)量。為了降低公司的平均資本份額水平并增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，需要正常有效地實(shí)施庫(kù)存管理。出色的庫(kù)存管理可增強(qiáng)公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)而全面的控制和管理，并支持庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存產(chǎn)品會(huì)計(jì)，并提供各種庫(kù)存要做。報(bào)告和分析為公司的決策提供了有效的基礎(chǔ)，減少了庫(kù)存，減少了資本份額，避免了積壓或產(chǎn)品短缺，并確保公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)完美無缺。2中小企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀其實(shí)近年來，中小型公司的庫(kù)存管理情況并不十分樂觀，基礎(chǔ)薄弱，起點(diǎn)較低，大多數(shù)公司的庫(kù)存管理仍處于完整，健全的單一管理水平。公司的內(nèi)部控制和管理系統(tǒng)沒有意識(shí)到管理和控制企業(yè)庫(kù)存對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著中小企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)份額逐步擴(kuò)大，訂單和訂單類型不斷增加，新用戶也將逐漸涌現(xiàn)，在現(xiàn)有庫(kù)存管理?xiàng)l件下，中國(guó)中小企業(yè)的生產(chǎn)負(fù)荷日益增加。當(dāng)前，市場(chǎng)需求變化的步伐正在加快，這給公司的庫(kù)存管理帶來了壓力。公司通常對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致產(chǎn)品或原材料的平衡。此外，交貨可能會(huì)延遲，生產(chǎn)成本可能會(huì)增加，并且可能會(huì)造成客戶損失。隨著公司銷售范圍的擴(kuò)大，產(chǎn)品種類將逐漸增加，不可避免地會(huì)大大增加企業(yè)所需原料和輔助材料的種類。由于這些原材料和輔助材料的數(shù)量和特性（例如價(jià)格，需求率和功能）不同，因此公司需要按類別對(duì)這些原材料和輔助材料進(jìn)行管理。當(dāng)前，公司庫(kù)存系統(tǒng)中每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸僅限于傳統(tǒng)的傳輸方法，例如傳真，電子郵件和其他信息傳輸，并且與最新的信息傳輸方法相比，這些傳輸方法效率較低且具有很高的延遲，它嚴(yán)重影響了小型企業(yè)決策和需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。以下是中國(guó)中小企業(yè)普遍存在的問題。2.1缺乏有效的統(tǒng)計(jì)方法由于庫(kù)存管理的技術(shù)能力較舊，無法將庫(kù)存信息及時(shí)發(fā)送到公司的相關(guān)部門。公司的內(nèi)部組織只是一個(gè)用于統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它可能會(huì)誤導(dǎo)公司的采購(gòu)和生產(chǎn)活動(dòng)，損害公司的利潤(rùn)并導(dǎo)致庫(kù)存結(jié)余或短缺。當(dāng)存在相對(duì)較多的人為因素時(shí)，例如材料，成本和相關(guān)的成本記錄，就會(huì)反映出缺點(diǎn)，尤其是在工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)中。2.2公司內(nèi)部控制制度不健全由于內(nèi)部控制系統(tǒng)錯(cuò)誤，庫(kù)存管理效率相對(duì)較低。公司內(nèi)部沒有嚴(yán)格的庫(kù)存管理規(guī)則或條例，或者由于已經(jīng)建立了系統(tǒng)，由于某種原因，該系統(tǒng)無法有效實(shí)施，因此，浪費(fèi)內(nèi)部資源。例如，在買賣過程中，同一個(gè)人完成買賣，收集和存儲(chǔ)付款的整個(gè)過程。因此買賣操作不夠嚴(yán)格，容易發(fā)生欺詐，并且沒有客觀的公平性。2.3儲(chǔ)存不合理，資金量過大企業(yè)往往從最初的不關(guān)心庫(kù)存對(duì)資金的占用比以及忽略存貨的管理，使得逐步發(fā)展到了企業(yè)存貨越積越多，資金越來越多形成積壓，由于資金周轉(zhuǎn)緩慢和營(yíng)運(yùn)資金嚴(yán)重短缺，一些生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不利影響，難以控制庫(kù)存成本。中小企業(yè)庫(kù)存資金的平均占用率通常約為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40％至50％。不同的行業(yè)數(shù)據(jù)也不同。由于存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金的大量占用。這些都是普遍困擾企業(yè)發(fā)展的問題。2.4非正常存貨儲(chǔ)備量占用了正常的存貨儲(chǔ)備量日常生活中，對(duì)于公司庫(kù)存管理，公司庫(kù)存的每日需求和交貨時(shí)間可能隨時(shí)更改。根據(jù)固定的經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量和再訂購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行訂購(gòu)后，如果由于某種原因需求突然增加或交貨時(shí)間延遲，則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)短缺或貨物短缺。因此，有必要保留可用庫(kù)存以避免在特殊情況下可能造成的損失。在通常情況下，僅當(dāng)每日需求突然增加或交貨延遲時(shí)才使用合理的庫(kù)存，目的是為了避免公司庫(kù)存缺貨或供貨中斷的情況。為了控制營(yíng)運(yùn)資金的份額并影響正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)所需的合理庫(kù)存儲(chǔ)備，一些公司在日常庫(kù)存管理中通過減少采購(gòu)來減少庫(kù)存份額。2.5管理的不到位由于管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)導(dǎo)致公司的庫(kù)存量得不到科學(xué)的確定。公司之所以不使用科學(xué)的管理方法來管理庫(kù)存，是因?yàn)楣芾韺咏?jīng)常通過主觀經(jīng)驗(yàn)判斷來管理庫(kù)存，因此沒有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在資產(chǎn)的年度庫(kù)存驗(yàn)證中，損壞的庫(kù)存被丟棄，庫(kù)存余額被報(bào)告為主要問題，但僅每年報(bào)告一次，并且上級(jí)部門由于無法獲得適當(dāng)?shù)奶幚斫Y(jié)果而積累了這些庫(kù)存。使得這些存貨荒廢，問題沒有得到根本解決。2.6各部門之間缺乏有效的溝通公司的庫(kù)存不符合市場(chǎng)要求，因?yàn)樯形磁c公司各部門建立聯(lián)系。公司內(nèi)的各個(gè)部門追求自己的利益，不會(huì)誠(chéng)實(shí)相待，沒有為公司進(jìn)行完全的考慮，造成了庫(kù)存增多，形成積壓，使得儲(chǔ)存成本也增加了，導(dǎo)致公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)的需求從而失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)。3中小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析——以創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司為例3.1創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司簡(jiǎn)介創(chuàng)美藥業(yè)有限公司公司（股票代碼：2289.HK）成立于2000年，始于廣東東部。珠三角地區(qū)全面布局。公司的主要藥品分銷業(yè)務(wù)主要向下游分銷商和零售商分銷草藥，草藥，保健品和其他藥品，并提供藥品咨詢服務(wù)。該公司在配送中心周圍擁有自己的配送中心，完美地覆蓋了配送中心半徑250公里以內(nèi)的非競(jìng)標(biāo)市場(chǎng)，該產(chǎn)品具有產(chǎn)品尺寸大，交付速度快的優(yōu)勢(shì)，積累了大量準(zhǔn)確的零售終端銷售需求信息要做。銷售網(wǎng)絡(luò)可以滲透到市場(chǎng)末端。根據(jù)標(biāo)點(diǎn)信息《中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)市場(chǎng)研究報(bào)告》（2016），廣東省的公司規(guī)模在廣東省的藥品分銷商中排名第七，在私營(yíng)公司中排名第二。根據(jù)商務(wù)部的數(shù)據(jù)，該公司在中國(guó)藥品分銷行業(yè)的分銷公司中排名第37位。通過構(gòu)建B2B電子商務(wù)平臺(tái)來促進(jìn)銷售并增強(qiáng)客戶體驗(yàn)，我們擁有一系列便捷的服務(wù)，使客戶能夠隨時(shí)隨地快速完成在線搜索，查詢，掃描代碼，訂單，付款等。取得了進(jìn)一步的成就。提高了效率，盡力為最終客戶提供更有效，便捷的部署體驗(yàn)。3.2創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨現(xiàn)狀創(chuàng)美藥業(yè)擁有多年的藥品銷售經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)藥品庫(kù)存管理仍然不滿意。引進(jìn)藥品時(shí)，采購(gòu)部門在采購(gòu)藥品時(shí)沒有詳細(xì)，完整的市場(chǎng)分析，結(jié)果引入了結(jié)構(gòu)不合理的藥品。采購(gòu)部門在韓國(guó)境外購(gòu)買了多個(gè)品牌，但只有一個(gè)品牌是知名制造商，與其他品牌相比，該產(chǎn)品的銷售情況不佳，最終銷售緩慢已幾乎成為一種有效的藥品。買了太多同類藥物，可是顧客大都選擇購(gòu)買品牌的藥品，使得非品牌的藥品堆長(zhǎng)期賣不出去。還有季節(jié)性的藥品采購(gòu)時(shí)間不夠準(zhǔn)確的情況，比如某種季節(jié)性藥品，在對(duì)應(yīng)的季節(jié)銷量很大，然后采購(gòu)部門進(jìn)行大量購(gòu)進(jìn)，趁著勢(shì)頭進(jìn)行銷售，等到季節(jié)一過，沒有銷售完的此類藥品就很難銷售出去了，于是一部分就會(huì)堆積在那里，最后，它已成為幾乎是短期藥物。由于夏季流行性結(jié)膜炎的發(fā)生率很高，因此購(gòu)買了大量的抗病毒滴眼劑，在流行期之后，大量積壓幾乎無效。另一方面，由于國(guó)家政策的變化，公司沒有及時(shí)做出回應(yīng)，最近，隨著對(duì)國(guó)家藥房處方藥銷售的監(jiān)督越來越嚴(yán)格，對(duì)抗生素的銷售限制得到了有效執(zhí)行，人們可以在藥房購(gòu)買。有效地控制了抗生素現(xiàn)象，缺乏處方藥資源已大大減少了抗生素的銷售，并且當(dāng)您按原計(jì)劃購(gòu)買大量抗生素時(shí)，這些藥物會(huì)積聚，從而導(dǎo)致產(chǎn)品幾乎已過期。購(gòu)買廣告藥品時(shí)，沒有計(jì)劃適應(yīng)藥品廣告。今天的廣告效果隨處可見。老百姓通過在電視或者網(wǎng)絡(luò)的廣告中得知藥品性能，從而進(jìn)行藥物的購(gòu)買。比如一種藥近期銷售廣告的力度大，企業(yè)就大量購(gòu)進(jìn)這種藥品進(jìn)行銷售，一旦廣告停止，此類藥品便漸漸消失在百姓的視野里，變成滯銷藥品，還有顧客訂購(gòu)的藥品，之后沒能及時(shí)取走訂購(gòu)藥品，采購(gòu)部門也無法送到顧客手中，就導(dǎo)致訂購(gòu)的藥品沒辦法銷售，堆積在那里。采購(gòu)部門沒有根據(jù)門店的情況來合理地調(diào)整庫(kù)存。藥店不僅僅只是想方法銷售更多的藥品，做到不虧損才是長(zhǎng)久之計(jì)，門店的藥品庫(kù)存是否有妥當(dāng)?shù)陌才?，品種的管理是否完善決定著是否虧損。如果負(fù)責(zé)人沒有庫(kù)存管理的供應(yīng)管理，并且不通過與銷售部門的溝通來處理非銷售藥品，則多個(gè)地點(diǎn)的庫(kù)存不合理，并且某些商店中的某些藥品銷售就會(huì)關(guān)閉，例如，某個(gè)門店剛開業(yè)時(shí)沒有分析當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情，為了增加庫(kù)存量從其他地方和途徑移進(jìn)大量的藥品。正常營(yíng)業(yè)后，由于藥品結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致部分藥品積壓，店長(zhǎng)與采購(gòu)部門溝通，不及時(shí)調(diào)整庫(kù)存，無法及時(shí)獲取大量藥品。如果銷售放緩并且這些藥物變成了短期藥物，如果沒有人被送去集中管理，那么一直處于零售狀態(tài)，最后就會(huì)出現(xiàn)大批藥品過期報(bào)損的情況。3.3創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨管理存在問題的原因3.3.1領(lǐng)導(dǎo)者無視庫(kù)存管理，而內(nèi)部控制系統(tǒng)還不夠在公司成立初期，高管們并未意識(shí)到庫(kù)存管理在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中的重要性，因此沒有完整的庫(kù)存管理系統(tǒng)，隨著公司的不斷發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)層才意識(shí)到存貨管理制度的重要性。但是，現(xiàn)有的庫(kù)存管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，嚴(yán)重影響了公司資金的正常運(yùn)作，給公司帶來了很多不必要的浪費(fèi)。3.3.2存貨管理流于形式已經(jīng)制定了更加系統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，但是它通常是官方的。由于管理興趣不足和工作人員素質(zhì)低下，該系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化和監(jiān)督中沒有發(fā)揮重要作用，結(jié)果，庫(kù)存的物理管理混亂且不準(zhǔn)確，沒有合理依據(jù)。3.3.3庫(kù)存存儲(chǔ)、使用和會(huì)計(jì)核算不正確對(duì)于創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司，會(huì)有一些產(chǎn)品存放在生產(chǎn)線上或者外部加工廠里，這些在存貨中所占比率甚大，外部加工廠通常無法進(jìn)行有效的控制。責(zé)任模糊、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、物料丟損等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)的過程中，加工部門只考慮減少工作量以及降低保存和運(yùn)輸?shù)某杀?，而一次性大量的發(fā)給了外協(xié)加工廠需要委托加工的材料，而忽略了材料由于不可抗力造成損失的風(fēng)險(xiǎn)，將對(duì)于這些并沒有計(jì)劃準(zhǔn)備。材料領(lǐng)用物資上，并沒有看公司的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)，盲目使用材料會(huì)浪費(fèi)它們。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，并且有很多產(chǎn)品無法出售。3.3.4存貨信息的處理創(chuàng)美有限公司一直在手工收集和交換庫(kù)存信息，這不利于企業(yè)庫(kù)存信息的管理，嚴(yán)重依賴庫(kù)存管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。在相關(guān)技術(shù)方面有點(diǎn)落后。效率相對(duì)較低，每個(gè)部門之間沒有溝通，也沒有信息共享。3.3.5庫(kù)存經(jīng)理缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)庫(kù)存管理人員的素質(zhì)也直接影響庫(kù)存管理中的各種問題。每個(gè)高級(jí)員工的職責(zé)尚不清楚，并且倉(cāng)庫(kù)員工幾乎總是未經(jīng)培訓(xùn)。導(dǎo)致有些數(shù)據(jù)未實(shí)時(shí)更新，削弱了公司對(duì)資源的利用率。4以創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司為例其存貨管理所存在問題的解決對(duì)策結(jié)合創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨管理所存在的問題，本文提出以下幾個(gè)方面的具體防范方法。4.1做好基礎(chǔ)管理，建立健全的庫(kù)存管理系統(tǒng)完成庫(kù)存的內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用，闡明各個(gè)部門的職能和權(quán)限，并完善公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)。中小企業(yè)將根據(jù)適用法律改善公司制度，履行其權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，加強(qiáng)信貸和資格管理，建立供銷和存貨信息檔案必須規(guī)范采購(gòu)和銷售，必須嚴(yán)格設(shè)置采購(gòu)。銷售系統(tǒng)應(yīng)逐步清晰地描述每個(gè)部門的職責(zé)，并嚴(yán)格遵守不相容的工作分離原則，以使每個(gè)工作之間可以相互協(xié)調(diào)和相互限制。您需要首先計(jì)算一年的藥物總劑量，然后將每周劑量設(shè)置為最小下限，為每個(gè)每周藥房設(shè)置最小下限，設(shè)計(jì)購(gòu)買計(jì)劃軟件，然后將藥物類型導(dǎo)出到下限以下必須標(biāo)記。還應(yīng)綜合考慮基于每個(gè)藥房的庫(kù)存和庫(kù)存的采購(gòu)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)和藥房的庫(kù)存以及某些藥品的使用周期（通常在一個(gè)月內(nèi)會(huì)略高），一般藥品也應(yīng)與包裝一起使用。盡可能多地訂閱，但要確保積壓永不過期。因此，標(biāo)準(zhǔn)和最低庫(kù)存設(shè)置非常重要，因此您應(yīng)該經(jīng)常檢查它們。市場(chǎng)上更好的方法之一是ABC分析。具體而言，例如，如果A類品種很少而數(shù)量眾多，則大約10％的品種構(gòu)成了80％的數(shù)量。B類品種占15％，數(shù)量占15％，其余C類品種類別較多，但比例相對(duì)較高和較小。實(shí)際上，管理庫(kù)存主要控制A類品種。一種計(jì)算機(jī)管理的方法是提取33,360或6個(gè)月的出站數(shù)據(jù)進(jìn)行ABC分析，并確定每個(gè)單一品種的每月消費(fèi)量。設(shè)置最小庫(kù)存量和標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量，例如7天的最小庫(kù)存量（每月消耗量*7/30），A類標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存1月，B類2月，C類3月。那么總庫(kù)存約為80％*1+15％*2+5％*3=1.25個(gè)月內(nèi)的藥物用量。如果要求嚴(yán)格，則標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存減少一半，并且不影響臨床藥物。能夠準(zhǔn)確地管理庫(kù)存的優(yōu)點(diǎn)是庫(kù)存保持不變，永不過期并且不會(huì)發(fā)生積壓。也可以將管理資源集中在更重要的“少數(shù)群體”上，而不是“多數(shù)”上。比如可以每天進(jìn)行對(duì)A級(jí)的藥品的盤點(diǎn)，多加認(rèn)真仔細(xì)的控制庫(kù)存。就可以放寬一點(diǎn)庫(kù)存量，每次購(gòu)買藥物的品種數(shù)就可以適當(dāng)減少。消費(fèi)量急劇下降的舊品種應(yīng)特別注意，可以通過與醫(yī)學(xué)人員直接聯(lián)系或者對(duì)新品種的供應(yīng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，來減少老品種藥品過期造成的堆積或者損壞。為了減少醫(yī)院資金的余額，合理的庫(kù)存量應(yīng)為30天或30天以上。同時(shí)，合理的庫(kù)存可以減少降價(jià)帶來的損失。如要求嚴(yán)格甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存減半，并不怎么影響臨床用藥。4.2庫(kù)存管理評(píng)估系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于庫(kù)存管理，僅靠嚴(yán)格的管理系統(tǒng)是不夠的，必須定期評(píng)估相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施情況，并評(píng)估庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)確性和反欺詐性。公司必須在管理部門建立相互制約的制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，避免因權(quán)力過大而徇私舞弊。要嚴(yán)格規(guī)范購(gòu)銷制度，規(guī)范購(gòu)銷流程，建立明細(xì)文件，嚴(yán)格履行各職能部門的職責(zé)。4.3編制庫(kù)存管理預(yù)算預(yù)算是詳細(xì)的量化計(jì)劃。這是基于未來活動(dòng)和未來業(yè)務(wù)活動(dòng)的審慎而全面的合同。為資金提供合理科學(xué)的預(yù)算，以改善庫(kù)存管理。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制，制定年度，季度和月度庫(kù)存預(yù)算，結(jié)合市場(chǎng)供求情況與企業(yè)實(shí)際情況，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施中編制的預(yù)算。另一方面，必須科學(xué)地管理采購(gòu)過程。隨著技術(shù)的進(jìn)步和逐漸優(yōu)化的會(huì)計(jì)電算化，必須根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行電子控制并嚴(yán)格執(zhí)行，以防止頻繁、盲目的采購(gòu)。例如，應(yīng)適度購(gòu)買價(jià)格變動(dòng)少且消耗過多的產(chǎn)品，應(yīng)適度購(gòu)買價(jià)格高且折舊迅速的產(chǎn)品，而價(jià)格較高且易于存儲(chǔ)的產(chǎn)品則應(yīng)購(gòu)買更多。4.4存貨的信息化管理根據(jù)需要設(shè)置適當(dāng)?shù)膸?kù)存管理系統(tǒng)。為了加強(qiáng)庫(kù)存管理，企業(yè)需要充分利用自己的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)，以大大提高我們的庫(kù)存管理效率。公司有大量的庫(kù)存和大量的產(chǎn)品，所以手工管理更加麻煩，費(fèi)時(shí)且困難。同時(shí)，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，公司逐步實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息管理。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)使得管理者可以適當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)公司各個(gè)部門的庫(kù)存采購(gòu)，驗(yàn)收和存儲(chǔ)，并共享公司內(nèi)部的庫(kù)存信息資源，以便各個(gè)部門可以隨時(shí)隨地了解各種庫(kù)存。并提供信息并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理。另一方面，庫(kù)存計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確，及時(shí)和完整。這有助于庫(kù)存管理并提高公司庫(kù)存操作的效率。4.5庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)存計(jì)劃是指減少庫(kù)存資金占用，嚴(yán)格控制庫(kù)存水平，優(yōu)化庫(kù)存效率和成本的庫(kù)存管理方法。首先，您需要制定經(jīng)濟(jì)訂單計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量，然后耗盡庫(kù)存以避免庫(kù)存短缺并制定庫(kù)存計(jì)劃。二是控制資金份額，確定存貨資金數(shù)額。首先，根據(jù)庫(kù)存資金與相關(guān)因素之間的比例關(guān)系，通過比例法確定資金數(shù)額。一種根據(jù)份額對(duì)計(jì)劃年度的各種變化進(jìn)行分析和調(diào)整后，對(duì)資金因素?cái)?shù)量進(jìn)行分析的方法；第三，《存貨周轉(zhuǎn)法》是一種根據(jù)各種存貨的平均每日周轉(zhuǎn)天數(shù)和資金周轉(zhuǎn)天數(shù)確定存貨資金額的方法。4.6強(qiáng)化存貨管理意識(shí)，提高工作人員素質(zhì)提高和培養(yǎng)工作人員的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)。公司應(yīng)該讓合適的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任公司財(cái)務(wù)職位，進(jìn)一步改善公司的庫(kù)存核算，并在財(cái)務(wù)核算水平上提高庫(kù)存和生產(chǎn)成本。只有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員才能擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)人員和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，并通過不斷加強(qiáng)庫(kù)存會(huì)計(jì)經(jīng)理的技術(shù)功能，規(guī)范公司的庫(kù)存管理，提高公司資產(chǎn)損益和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生產(chǎn)成本的可靠性，提高水平。企業(yè)對(duì)于購(gòu)銷保管等崗位應(yīng)設(shè)置明確的職責(zé)。在員工人數(shù)少的小型單位中，某些職位是需要負(fù)責(zé)任的，因此對(duì)于這些重疊的職位，應(yīng)更加注意員工是否對(duì)該職位盡心盡力，在特殊情況下，請(qǐng)采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。庫(kù)存管理人員的素質(zhì)決定了庫(kù)存管理的管理效果，因此首先要加強(qiáng)庫(kù)存管理，就需要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理人員的培訓(xùn)，包括對(duì)采購(gòu)和銷售代表，經(jīng)理和部門經(jīng)理的培訓(xùn)。管理者需要樹立正確的管理理念。創(chuàng)美藥業(yè)有限公司我們需要培訓(xùn)員工的素質(zhì)，并且公司內(nèi)部的員工無法以科學(xué)的方式分析庫(kù)存。公司高管沒有接受任何特殊培訓(xùn)，有時(shí)內(nèi)部管理系統(tǒng)不太嚴(yán)格，經(jīng)驗(yàn)僅決定購(gòu)買量。該公司在庫(kù)存評(píng)估，運(yùn)輸，庫(kù)存和其他庫(kù)存方面相對(duì)完整，并澄清了藥品購(gòu)買，付款，銷售，收集和存儲(chǔ)的詳細(xì)說明。所以對(duì)于創(chuàng)美藥業(yè)來說加強(qiáng)員工的培訓(xùn)對(duì)企業(yè)來說非常重要。5總結(jié)本文在對(duì)企業(yè)存貨管理及措施研究的基礎(chǔ)上，以創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司為研究對(duì)象，對(duì)公司庫(kù)存管理進(jìn)行研究，并得出解決庫(kù)存管理問題的方法。首先，將創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨的狀況進(jìn)一步分析，其次，將創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)一步分析，指出問題的存在，并提出解決對(duì)策。分析了創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司存貨管理的現(xiàn)狀，根據(jù)當(dāng)前情況指出存在的問題。針對(duì)該公司的員工指出庫(kù)存管理意識(shí)不足；制度流于形式；存貨管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)；存貨保管不到位等問題。最后，將為公司的庫(kù)存管理問題提出解決方案。做好基礎(chǔ)管理，建立適當(dāng)?shù)膸?kù)存管理系統(tǒng)，建立庫(kù)存管理評(píng)估系統(tǒng)，準(zhǔn)備企業(yè)的庫(kù)存管理預(yù)算、信息管理和庫(kù)存計(jì)劃，提高庫(kù)存管理意識(shí)，提高員工素質(zhì)。良好的管理績(jī)效與良好的庫(kù)存管理密不可分。因此，對(duì)于物品的訂購(gòu)和存儲(chǔ)，中小型企業(yè)必須仔細(xì)計(jì)劃和管理。避免由于庫(kù)存管理不當(dāng)而造成不必要的損失。中小企業(yè)可以通過加強(qiáng)庫(kù)存管理，降低公司