學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告實踐題目學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)專業(yè)班級B090403名字、學(xué)號黃金琳〔B09040306〕李帥帥〔B09040307〕指導(dǎo)教師蘭小毅成績一、開發(fā)的背景學(xué)生公寓,是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大約有2/3的時間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過的。學(xué)生公寓管理是高校根底性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成局部，隨著我校規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學(xué)生公寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，傳統(tǒng)的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學(xué)生信息量和適應(yīng)高速開展的信息化時代的需要。當(dāng)今社會是飛速開展進步的世界，原始的記錄方式為競爭劇烈的社會所淘汰，計算機化管理是順應(yīng)時代的產(chǎn)物，21世紀的今天,信息社會占有主流地位，計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。學(xué)生公寓管理具有程序性、標準性和技術(shù)性等確定性因素,利于通過計算機智能化輔助管理?，F(xiàn)在全國很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者效勞，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。針對于此，我們設(shè)計了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設(shè)計。系統(tǒng)從對學(xué)生公寓的信息搜集開始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：學(xué)生根本信息管理、公寓財物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購卡網(wǎng)卡管理、物品出入管理，報修管理等，可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，使操作者能夠舒適方便的運用，將為學(xué)校的公寓管理帶來很大的方便，實現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、財力，促進學(xué)校各項工作的順利展開。二、調(diào)查用戶需求目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始手工記錄,面對學(xué)校開展的實際狀況，通過實地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的經(jīng)驗，我們進行了根本情況調(diào)查。學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有假設(shè)干名宿舍管理員負責(zé)本公寓樓的日常管理，負責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購網(wǎng)卡、宿舍進出、報修等業(yè)務(wù)。每個學(xué)院都有輔導(dǎo)員進行學(xué)生管理，主要針對平安，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進行管理。學(xué)生公寓根本信息1．學(xué)生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的根本情況：每個學(xué)生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇1個，凳子8把，日光燈2個。2．學(xué)生公寓物品〔主要是筆記本、桌椅〕進出根本情況：隨著科技的開展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會攜帶進出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的時機，所以加強電腦進出登記很有必要。關(guān)于筆記本的進出，學(xué)生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號。3．學(xué)生夜歸根本情況：公寓規(guī)定晚11：00熄燈，12：00關(guān)閉公寓樓大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸學(xué)生的姓名和回來的時間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。4.學(xué)生公寓報修的根本情況：宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比方燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，下水道的堵塞等等。這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進行維修。在報修的過程中，學(xué)生需要登記宿舍號，損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢檢查確認后，方可記錄解決時間，取回鑰匙。5.學(xué)生公寓衛(wèi)生評比根本情況：為幫助學(xué)生打造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。先由學(xué)生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單，接著手工錄入衛(wèi)生評比成績并進行排序，交給老師，最后向廣闊同學(xué)進行公示。6.學(xué)生公寓預(yù)定純潔水的根本情況：據(jù)估算，每個學(xué)生小宿舍平均5天飲用一桶純潔水，所以，飲水預(yù)定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立了一套手工純潔水預(yù)定制度。送水前，到一樓宿舍管理員處繳納6元錢進行純潔水預(yù)定，登記宿舍號，會有送水員來送水，并相應(yīng)的取走用過的空桶。7.學(xué)生公寓網(wǎng)卡的根本情況：在網(wǎng)絡(luò)如此興旺的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)缺乏的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準備一定的網(wǎng)卡來滿足學(xué)生的需求。根本需求情況總結(jié)：用戶對系統(tǒng)的要求通過根本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學(xué)生、管理員及老師。需求總結(jié)如下：本宿舍樓的學(xué)生：〔1〕信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純潔水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。〔2〕處理要求：1.本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀,需要學(xué)校派人維修。2.學(xué)生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。3.學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純潔水的銷售剩余情況。物業(yè)管理員：〔1〕信息要求：物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學(xué)生需求的各個方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學(xué)生夜歸的詳細信息和學(xué)生離返校的信息等等。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學(xué)生提供方便的同時，高效率的完成工作?！?〕處理要求：當(dāng)學(xué)生根本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。比方有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財產(chǎn)發(fā)生變更時，管理員也能及時的做出修改。當(dāng)郵件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達快件的相關(guān)信息進行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時間，說明該快件已成功到達收信人的手中。同時當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，說明該報修問題已成功解決。老師：〔1〕信息要求：老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生詳細地址〔宿舍號〕，該宿舍號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學(xué)生院系信息，平時請假、晚點名情況。進行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進行學(xué)生衛(wèi)生評比檢查?！?〕處理要求：當(dāng)學(xué)生根本信息發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。比方，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。需求總結(jié)：本課題要實現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能：1系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財物情況的根本登記和查詢2系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓物品〔如筆記本、桌椅等〕進出的根本登記和查詢3系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的根本登記和查詢4系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報修情況的根本登記和查詢5系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的根本登記和查詢6系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的根本登記和查詢7系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購置網(wǎng)卡情況的根本登記和查詢8系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生根本信息的功能報表需求學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報表形式打印出來。根本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。性能需求系統(tǒng)平安性學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進行嚴格控制，具體思想如下：①要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和平安性。②在上述要求根底上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。③在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于大局部的很關(guān)鍵的模塊是無權(quán)使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。三、可行性分析該公寓管理系統(tǒng)在技術(shù)上容易實現(xiàn)，且經(jīng)濟本錢低，易于推廣，便于使用，社會實用性強，它的應(yīng)用能夠加速學(xué)校管理的信息化建設(shè)，根據(jù)長時間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：1.技術(shù)可行性分析：硬件：每棟公寓樓需配備一臺計算機。主要配置為CPU〔PII300以上〕、內(nèi)存〔64M以上〕、顯卡〔4M以上〕、系統(tǒng)為windows98以上。軟件：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是用MicrosoftVisualBasic編寫完成。由于VisualBasic率先采用了可視化〔VISUAL〕的程序設(shè)計方法，且本系統(tǒng)主要是運用VisualBasic編寫代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式。代碼雖然有可能會問題，但是根本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。技術(shù)人員：學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進行定期培訓(xùn)，和對日常系統(tǒng)進行維護。2.經(jīng)濟可行性分析：現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)本錢低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學(xué)校的再投資。此外由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件〔如VB〕都是免費下載的，因此開發(fā)的費用比擬低，因而在交付使用后就會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件的高效性、準確性、及時性贏得廣闊客戶的尊重，既經(jīng)濟又實用，很大程度的降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高，取得無形的校園效益。3.社會可行性分析：在高校擴招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴建，給宿舍管理造成困難，目前已有很多開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學(xué)校需要現(xiàn)代化、信息化標準化、系統(tǒng)化的公寓管理。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關(guān)的個人信息，同時也能滿足學(xué)校對學(xué)生宿舍的方便平安的管理，取得無形的社會效益。4.操作可行性分析：為了實現(xiàn)無紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運行在通用的Windows操作系統(tǒng)上，具有Windows相似的操作界面。具有簡單易學(xué)，使用方便等特點，系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣，使用者會感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓(xùn)即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當(dāng)大，而且比擬穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易喪失，這無疑是為信息存儲量比擬大的學(xué)校提供了一個方便、快捷的操作方式。5.法律可行性分析：學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨開發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。6.組織管理上的可行性高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平且支持重視。四、業(yè)務(wù)流程分析1.系統(tǒng)總體描述：根據(jù)系統(tǒng)需求局部的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為六個：1物品出入登記處理2夜歸情況登記3報修業(yè)務(wù)登記處理4衛(wèi)生評比情況處理5訂水業(yè)務(wù)處理6購置網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購置網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學(xué)生完成。2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖①物品出入業(yè)務(wù)流程：學(xué)生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。②夜歸業(yè)務(wù)流程：每晚由層長檢查自己負責(zé)的各樓層，逐一敲門查問，然后上報給老師。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向老師報告并登記信息。③報修業(yè)務(wù)流程圖報修業(yè)務(wù)舊流程圖衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)舊流程圖訂水業(yè)務(wù)舊流程圖訂水訂水學(xué)生訂水登記表庫存量管理員學(xué)生通知可以訂水口頭通知暫不能訂水3.新業(yè)務(wù)流程圖物品出入業(yè)務(wù)：學(xué)生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實際更改物品信息。物品出入業(yè)務(wù)新流程圖夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進而處理。夜歸業(yè)務(wù)新流程圖報修業(yè)務(wù)：學(xué)生登記報修信息，管理員將學(xué)生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反應(yīng)報修信息。報修業(yè)務(wù)新流程圖衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)：學(xué)生衛(wèi)生評分，