行政管理制度匯總_第1頁(yè)
行政管理制度匯總_第2頁(yè)
行政管理制度匯總_第3頁(yè)
行政管理制度匯總_第4頁(yè)
行政管理制度匯總_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩32頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

招聘管理制度目的:為規(guī)范公司外部招聘工作,準(zhǔn)確高效地引進(jìn)公司需要的人才,特制定本制度。2、招聘原則:2.1堅(jiān)持公開、公平、公正的原則;2.2堅(jiān)持崗符其人,擇優(yōu)錄用的原則。組織管理:招聘工作,由人力資源部門負(fù)責(zé)組織,其他部門應(yīng)予以積極推薦人才、配合協(xié)助人力資源部門工作,不準(zhǔn)私自招聘。4、招聘流程:招聘的基本流程為:信息發(fā)布→篩選簡(jiǎn)歷→初試→復(fù)試→入職審批→下發(fā)錄用通知→辦理入職手續(xù)→崗前培訓(xùn)→用人部門試用4.1、信息發(fā)布:根據(jù)招聘崗位要求,人力資源部門選擇合適的招聘渠道和方式,將招聘信息對(duì)外發(fā)布。4.2、篩選簡(jiǎn)歷:接收到求職者應(yīng)聘材料后,人力資源部門根據(jù)崗位說明書負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的素質(zhì)、技能等方面進(jìn)行初選,并向初選合格人員發(fā)放面試通知。4.3、面試:面試由人力資源部門和用人部門共同面試,雙方簽字認(rèn)可后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理復(fù)試(維修、銷售一線人員可不進(jìn)行復(fù)試,財(cái)務(wù)人員、部門主管以上人員必須總經(jīng)理復(fù)試)。4.4、審批:所有人員入職前須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可辦理入職手續(xù)。4.5、錄用通知:面試合格人員由人力資源部門負(fù)責(zé)下發(fā)錄用通知,并辦理入職手續(xù),建立員工檔案。4.6、崗前培訓(xùn):人力資源部門對(duì)新入職員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。4.7、用人部門試用:對(duì)于新報(bào)到的員工,需求部門須給予安排到相應(yīng)崗位并對(duì)試用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。罰則:用人部門不經(jīng)人力資源部門私自引進(jìn)的人員,公司將不予發(fā)放工資,財(cái)產(chǎn)損失由本部門承擔(dān)。員工薪資管理制度1、目的:建立公平、公正、合理的薪資管理制度,規(guī)范員工薪資管理和流程,提高工作效率,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、原則:2.1、堅(jiān)持內(nèi)部平衡、外部具有競(jìng)爭(zhēng)性的原則;公司內(nèi)部相同相似崗位薪酬差距控制在合理范圍之內(nèi),但略高于公司外部薪酬水平。2.2、堅(jiān)持按勞分配,多勞多得的原則;個(gè)人付出與收入成正比,多勞多得,少勞少得,不勞不得。2.3、堅(jiān)持按能力及貢獻(xiàn)取酬的原則;實(shí)行一崗多薪制,薪資的多少按個(gè)人技術(shù)高低、能力大小、貢獻(xiàn)多少進(jìn)行定薪取酬。2.4、堅(jiān)持工資增長(zhǎng)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)同步,工資增長(zhǎng)幅度不低于企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。3、工資結(jié)構(gòu):為調(diào)動(dòng)公司員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)公司效益與個(gè)人利益雙豐收的目的,全員實(shí)行績(jī)效工資制。個(gè)人工資分為固定工資和浮動(dòng)工資兩大部分組成。月度工資=固定工資+浮動(dòng)工資=(基本工資+補(bǔ)貼)+(績(jī)效工資+獎(jiǎng)懲)。固定工資為月度基本工資,是保證員工基本生活需要而發(fā)放的工資,包括崗位補(bǔ)貼部分,不參與考核。浮動(dòng)工資為績(jī)效工資部分,是在考核期內(nèi)根據(jù)員工業(yè)績(jī)大小及工作表現(xiàn)而發(fā)放的工資,每月額度不固定。崗位不同,績(jī)效工資所占比例不同。具體情況根據(jù)各崗位考核辦法另行制定。4、工資等級(jí):4.1、與績(jī)效工資相適應(yīng),將公司所有職位劃分為四個(gè)薪資寬帶(不含提成或計(jì)件、計(jì)時(shí)工資),各級(jí)別工資上下限及級(jí)差如下表(暫定):職級(jí)職等D:員工級(jí)(級(jí)差100元)C:主管級(jí)(級(jí)差150元)B:經(jīng)理級(jí)(級(jí)差200元)A:副總級(jí)(級(jí)差300元)26等1100---36002200-460017等3300-660016等4400-860015等4.2、根據(jù)員工崗位復(fù)雜程度、技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境、任職資格等進(jìn)行崗位分析,確定各崗位薪資等級(jí)。5、試用期工資:5.1、剛畢業(yè)的學(xué)生,根據(jù)其學(xué)歷高低及從事的崗位,在員工級(jí)薪資寬帶中確定其級(jí)別。其使用期限及工資級(jí)別如下:中專及以下大專本科本科以上試用期限三個(gè)月三個(gè)月三個(gè)月三個(gè)月試用期工資1400160018002200非統(tǒng)招畢業(yè)生13001500170020005.2、有工作經(jīng)驗(yàn)的人員:有面試約定的按月度發(fā)放;沒有約定的按公司相同崗位工資下限的80%確定其試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。有相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的其試用期限為一個(gè)月,無相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員,其試用期限為三個(gè)月。6、工資計(jì)算與發(fā)放:6.1、月工資的計(jì)算:基本工資+補(bǔ)貼+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金為本月應(yīng)發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資扣除缺勤工資、罰款、個(gè)人所得稅、社保等個(gè)人承擔(dān)部分為本月實(shí)發(fā)工資。6.2、日工資的計(jì)算:日工資=(本月基本工資+考核工資)/26;6.3、工資計(jì)算周期及發(fā)放日:工資計(jì)發(fā)期間為每月1日至本月底,原則上每月20日發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日順延。工資計(jì)算時(shí)總額精確到角。6.4、工資審核流程:每月5日前各部門提報(bào)部門工資數(shù)據(jù)→每月10日前人力資源部根據(jù)績(jī)效考核、考勤造工資表并審核完畢→每月15日前財(cái)務(wù)部審核工資報(bào)表完畢→每月19日前總經(jīng)理審批工資報(bào)表→每月20日出納打卡發(fā)放(或現(xiàn)金發(fā)放)上月工資。7、工資保密:7.1、為了避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒以及培養(yǎng)員工憑個(gè)人能力大小、貢獻(xiàn)多少取酬的企業(yè)文化,公司實(shí)行薪酬保密制度。7.2、財(cái)務(wù)部、人力資源部相關(guān)人員要嚴(yán)加保密,不得泄露每個(gè)員工工資信息。7.3、其他各級(jí)人員不得探尋、評(píng)論他人工資,也不準(zhǔn)透露自己的工資給被人。7.4、如有違反以上規(guī)定者,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處100元/次的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。8、調(diào)薪:8.1、員工調(diào)薪原則每年進(jìn)行一次,調(diào)薪申請(qǐng)日期為每年1月份上旬,下旬考核測(cè)評(píng)及信息反饋完成,2月份兌現(xiàn)新工資級(jí)別。每次調(diào)薪原則不超過3級(jí)。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。8.2、以下情況不參與加薪:a、全年度累計(jì)休班超過1個(gè)月的員工;(不包括正常休班及國(guó)家法定節(jié)假日)b、本年度給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或記過處分者;c、本年度績(jī)效考核業(yè)績(jī)較差,不符合增薪條件者;d、轉(zhuǎn)正3個(gè)月以內(nèi)者。8.3.調(diào)薪流程:?jiǎn)T工書面申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核→人力資源部組織考核小組考核(不低于三人)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工福利:(待定)二0一三年十一月二十二員工薪資補(bǔ)充規(guī)定工種一般性行政、服務(wù)、維修、后勤工作行政管理工作技術(shù)性工作工作經(jīng)驗(yàn)1至3年3至7年7年以上1至3年3至8年10至20年20年以上1至5年6至10年11至20年20年以上試用期薪資15001800200016001800240028001800210024002600試用期限3月2月1月3月2月1月1月3月2月1月1月定級(jí)薪資18002200250020002300300035002300270030003300一次升級(jí)時(shí)限及升資額一年100、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、升級(jí)后薪資額19002300260021002400310036002400280031003400二次升級(jí)時(shí)限及升資額三年200、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、升級(jí)后薪資額21002500280023002600330038002600300033003600在本公司連續(xù)工作滿五年后每年的3月升資一次100、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、說明:以上標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)聊城的大環(huán)境和我們公司的現(xiàn)實(shí)情況而定,其標(biāo)準(zhǔn)是動(dòng)態(tài)的,以后將根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和效益情況而不斷的提升;以上規(guī)定的時(shí)限,是足年足月后的,下一個(gè)月開始才可以升級(jí)的(即:第一次升級(jí)是在上班后“含試用期”第13個(gè)月開始;第二次升級(jí)是進(jìn)入公司上班的第四年的第一個(gè)月開始);工作滿三年后的升級(jí)要具備幾個(gè)條件:1、必須是在本公司連續(xù)工作三年;2、工作能力強(qiáng),各項(xiàng)考評(píng)及格;3、無違紀(jì)違法現(xiàn)象;4、愿意繼續(xù)在本公司工作;5、經(jīng)公司研究同意,本人申請(qǐng),行政人事部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后執(zhí)行。聊城萬(wàn)里物流有限公司2012年11月員工考勤管理制度1、目的:為明確公司作息時(shí)間,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。2、適用范圍:2.1本考勤制度適用于總經(jīng)理以下所有人員;2.2特殊情況不參與考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、工作時(shí)間公司實(shí)行每月4天帶薪休班制(輪休),每天作息時(shí)間8小時(shí)。具體如下:上午班8:30--12:00下午班13:30-17:30;(春秋)上午班8:30--12:00下午班14:00-18:00;(夏季)上午班8:30--12:00下午班13:00-17:00;(冬季)具體調(diào)整時(shí)間以行政辦公室下發(fā)的通知為準(zhǔn)。4、職責(zé)4.1各部門經(jīng)理為本部門考勤第一負(fù)責(zé)人,監(jiān)督、檢查本部門員工出勤情況;4.2人事部為考勤主管部門,指定考勤管理員;4.3考勤員職責(zé)如下:4.3.1按規(guī)定時(shí)間認(rèn)真、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各部門考勤;4.3.2及時(shí)并如實(shí)反映各部門考勤存在的問題,監(jiān)督外出人員按規(guī)定填寫出入登記表,對(duì)于弄虛作假者給予相應(yīng)處罰;4.3.3負(fù)責(zé)妥善保管各種休假、未簽到憑證;4.3.4負(fù)責(zé)新入職員工考勤電子信息(入職當(dāng)日內(nèi))錄入和管理。5、考勤方式5.1公司考勤全部采用電子考勤,以電子考勤為主要出勤依據(jù)。因手指脫皮等原因不能電子考勤者需每天到辦公室簽字登記。5.2電子考勤(簽字考勤)采用每天四次制,具體考勤時(shí)間段如下:班次打卡時(shí)間段班次打卡時(shí)間段上午上班上午上班前半小時(shí)內(nèi)下午上班下午上班前半小時(shí)內(nèi)上午下班上午下班后半小時(shí)內(nèi)下午下班下午下班后半小時(shí)內(nèi)5.3員工因公外出不能按時(shí)指紋者,須出差前到辦公室登記,填寫《出差人員登記表》,并由直接上級(jí)進(jìn)行簽字確認(rèn)。來不及登記的須歸來后及時(shí)補(bǔ)辦登記手續(xù)。6、休班管理及審批權(quán)限:6.1凡請(qǐng)假或休班員工一律事前填寫書面《請(qǐng)假條》,且按下述簽批權(quán)限簽字后送交考勤主管部門備案。來不及填寫《請(qǐng)假條》的,須電話請(qǐng)示上級(jí),事后2天內(nèi)補(bǔ)簽請(qǐng)假條。超過2天者主管部門可不予接受,視為無效。6.2一般員工請(qǐng)假3天內(nèi)的,由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過3天的由人力資源部批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理助理批準(zhǔn);副總及總經(jīng)理助理請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、遲到、早退、脫崗、曠工界定:7.1遲到、早退、脫崗:未按規(guī)定上、下班時(shí)間到達(dá)(因公司班車原因除外)、離開公司(上班時(shí)間內(nèi)外出需與直接上級(jí)口頭請(qǐng)假,否則視為脫崗),正常上班時(shí)間未經(jīng)允許離開公司的,視為遲到、早退、脫崗。7.2曠工:有下列情形之一視為曠工:7.2.1無故遲到、早退、脫崗1小時(shí)以上;7.2.2未按公司規(guī)定獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出或無故缺勤的;7.2.3偽造事實(shí)、提供不實(shí)證明、涂改證明獲取相關(guān)假期的;7.2.4從事與請(qǐng)假外出不相符的活動(dòng)的。8、加班規(guī)定:8.1公司不提倡加班,所有員工須在上班時(shí)間內(nèi)完成本職工作。休班期間需安排好本部門本崗位替代者或值班者,且保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。特殊情況或工作任務(wù)急需時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。8.2值班人員要按照規(guī)定進(jìn)行電子考勤,沒有電子考勤記錄的,公司不予認(rèn)可。9、考勤統(tǒng)計(jì)管理每月5日前,考勤管理員須把上月考勤匯總完畢并公示,如有異議的,員工可2天內(nèi)向考勤管理部門申訴,否則視為默認(rèn),申訴無效。10、考勤違規(guī)處罰(附后)11、本制度自2013年12月1日開始執(zhí)行。擬稿:行政部審核:總經(jīng)理助理批準(zhǔn):總經(jīng)理序號(hào)處罰情形標(biāo)準(zhǔn)1遲到半個(gè)小時(shí)內(nèi)的遲到扣款10元/次;1小時(shí)(含)以內(nèi)的遲到,扣款20元/次;2早退、脫崗早退、脫崗半小時(shí)以內(nèi)的,扣款10元/次;早退、脫崗1小時(shí)(含)以內(nèi)的,扣款20元/次;脫崗1小時(shí)以上扣款50元/次。3曠工曠工按曠工時(shí)間的雙倍工資扣除。連續(xù)曠工3天(含)以上或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天(含)者,予以解除合同,且無任何補(bǔ)償。4病假、事假每個(gè)員工每年給予6天帶薪病假(需提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明),事假?zèng)]有工資。超過請(qǐng)假期限沒有上班且沒有辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。5婚、產(chǎn)、喪假員工本人新婚給予3天的帶薪假;女職工產(chǎn)假3個(gè)月;員工直系親屬病逝給予3天帶薪喪假??记诠芾硌a(bǔ)充規(guī)定為了嚴(yán)格考勤紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)管理,現(xiàn)對(duì)考勤做如下補(bǔ)充規(guī)定:所有員工考勤一律以電子考勤為準(zhǔn),每天上午、下午上下班各一次,共四次。副總級(jí)別人員可實(shí)行每天上下班兩次考勤。確因手指脫皮無法電子考勤者可每天自行到辦公室簽到考勤。員工因公外出一般要先到公司電子考勤后再外出,并填寫《人員出入登記表》。外出前自行到辦公室簽字登記外出時(shí)間,返回后到辦公室簽字填寫返回時(shí)間。一般員工外出由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),行政經(jīng)理監(jiān)督;部門經(jīng)理及以上人員外出由總經(jīng)理助理批準(zhǔn),行政經(jīng)理監(jiān)督;總經(jīng)理助理外出由呂總批準(zhǔn)(或電話請(qǐng)示后由行政經(jīng)理集中送簽),行政經(jīng)理監(jiān)督。今后未及時(shí)打卡者不再填寫《未打卡說明》,一律以出入登記表登記時(shí)間為準(zhǔn)。個(gè)人事情或正常休班者一律填寫《請(qǐng)假條》。凡無電子考勤、出入登記和請(qǐng)假條者,按曠工處理。凡無出入登記又無請(qǐng)假條、上班無按時(shí)電子考勤者按遲到論處;下班無電子考勤者按早退論處;填寫事由不充分或弄虛作假者按曠工論處。本規(guī)定自公布之日起試運(yùn)行。附:出入登記表、員工簽到表、請(qǐng)假條聊城大運(yùn)萬(wàn)里物流有限公司2014年2月8日員工勞動(dòng)紀(jì)律目的:為了規(guī)范公司員工工作與生活,保證公司各部門及各崗位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展,特制定此員工勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定。內(nèi)容:一、員工上下班實(shí)行指紋打卡制度,由員工本人親自打卡,打卡如出現(xiàn)異常情況參照公司考勤制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、因公外出的員工,必須要在辦公室按各部門填寫《出車登記表》并寫明外出所用車輛、日期、姓名及隨行人員、外出時(shí)間、回公司時(shí)間、所辦業(yè)務(wù)及去向,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后再填寫因公未打卡說明表。三、當(dāng)班員工進(jìn)入廠區(qū)必須按規(guī)定穿著工裝、佩戴胸牌。員工著裝要求整潔;進(jìn)廠后違反的員工每次不穿工裝罰款100元,不佩戴胸牌罰款50元。四、員工上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧、斗毆以及損壞公司財(cái)物和有影響公司正常工作的行為。對(duì)損壞財(cái)物、影響工作的每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重的由公司研究處理。五、員工工作期間不得吃零食,嚴(yán)禁睡崗、離崗、竄崗,聚眾閑聊、打鬧、聊QQ、玩游戲或干與工作無關(guān)的事。對(duì)違反規(guī)定的員工一經(jīng)查實(shí)每次扣罰50元。因擅離職守造成事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除按損失的額度賠償外,可根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系。六、公司員工必須遵循“下級(jí)服從上級(jí)”的原則,服從管理人員的合理工作安排,并按照工作的安排完成各項(xiàng)生產(chǎn)、工作任務(wù)。不服從管理人員的合理工作安排的,每次罰款100元;情節(jié)惡劣的予以辭退。七、員工請(qǐng)假的審批權(quán)限:凡是休班、請(qǐng)假的人員必須由本人填寫請(qǐng)假條(包括周六、周日),請(qǐng)假一天者,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效;連續(xù)兩天或兩天以上者需由分管副總簽字后報(bào)辦公室;連續(xù)四天以上者需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。月底各部門將本月請(qǐng)假條匯總簽完字后交辦公室,否則按曠工處理。八、員工每月的休息情況由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其部門的工作情況具體安排,采取輪休方式以不影響工作為原則,絕不能出現(xiàn)有事情找不到人的情況。如違反一次根據(jù)影響情況對(duì)當(dāng)事人處以50-200元的罰款。九、員工在工作時(shí)不得參與賭博,一經(jīng)查獲,將處以100元-500元的罰款,造成惡劣影響的,將給予開除處分。十、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)、清楚地辦理交接手續(xù)。不及時(shí)辦理交接手續(xù),或交接手續(xù)不清的,公司將責(zé)令其限期辦清交接手續(xù)。逾期不辦或辦理不清的,將扣罰200元;對(duì)于離職人員將按自動(dòng)離職處理。十一、員工之間發(fā)生沖突,打人者首先罰款500元,暫扣其一切工資,以支付受傷者的醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用,并且開除出公司情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的將移交公安機(jī)關(guān)處理。未還手者可視情節(jié)免于處罰或從輕處罰。十二、損壞公共設(shè)施的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。故意損壞或惡意使用公共設(shè)施的,還將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰;態(tài)度惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的,可按規(guī)定,直接解除與該員工的勞動(dòng)關(guān)系。十三、員工上班時(shí)間一律不準(zhǔn)飲酒,(業(yè)務(wù)招待除外)上班時(shí)間內(nèi)飲酒的,對(duì)飲酒者處以100元罰款并強(qiáng)制要求其暫離崗位;造成責(zé)任事故的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償外,根據(jù)情節(jié)輕重,由公司另行研究處理。十四、員工偷竊財(cái)物,或者把公司及他人財(cái)物占為己有或換取錢財(cái)?shù)?,一?jīng)發(fā)現(xiàn),立即追回非法所得,處以被盜物資十倍以上且不低于500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并給予開除處理。給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重、涉嫌犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。十五、對(duì)工作中隱瞞、轉(zhuǎn)移、掩蓋事故者罰款100元以上,直至開除,工作中犯有明顯錯(cuò)誤卻推諉責(zé)任者,追究其原有責(zé)任并加重處罰200元/次。十六、員工發(fā)生貪污、行賄受賄,或私自收受回扣的,除追回非法所得外,最低處以其所涉及價(jià)值或金額的10倍罰款;屢次違反或情節(jié)較重的,作開除處理,并處其所涉及價(jià)值或金額的20倍以上罰款;情節(jié)嚴(yán)重、涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。十七、員工未經(jīng)許可,不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,不得操作、瀏覽他人專用的電腦及其資料。對(duì)惡意篡改、刪除、備份他人經(jīng)管的文件、資料者,視情節(jié)輕重,處于200元以上罰款直至開除;情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。十八、員工從事與本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)或類似的業(yè)務(wù),代理或兼任其他廠商的職務(wù)的,除追回非法所得外,還將處以其所涉及價(jià)值或金額的10倍以上罰款;屢次違反或情節(jié)較重的,作開除處理,并處其所涉及價(jià)值或金額的20倍以上罰款;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十九、經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任。員工因工作過失對(duì)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,損失額度在200元以下的全額賠償;200元~1000元的賠償50%,但不低于200元;1000元以上的由公司研究處理,但不低于500元;造成其他經(jīng)濟(jì)損失且有相應(yīng)管理規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行???jī)效考核管理規(guī)定一、目的:1、通過績(jī)效管理,將員工個(gè)人工作表現(xiàn)與公司目標(biāo)緊密結(jié)合起來,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2、通過績(jī)效管理,按個(gè)人貢獻(xiàn)、業(yè)績(jī)高低取酬,從而調(diào)動(dòng)員工工作積極性;3、通過績(jī)效管理,為員工晉級(jí)、晉升、降職、培訓(xùn)提供有力依據(jù)。二、內(nèi)容:考核內(nèi)容分工作過程、工作結(jié)果兩大版塊。1、工作過程考核主要體現(xiàn)在周工作報(bào)表及日常工作態(tài)度中,權(quán)重占比40%,由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)分??荚u(píng)依據(jù)主要為周工作完成的數(shù)量、質(zhì)量及時(shí)間節(jié)點(diǎn)方面。不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交報(bào)表者,本周分?jǐn)?shù)為0分。2、工作結(jié)果考核主要體現(xiàn)在各部門硬指標(biāo)上,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),占比80%。三、流程:1、目標(biāo)提交:每月3日前提交本月工作目標(biāo)計(jì)劃報(bào)表,行政部交由總經(jīng)理審批后,5日前反饋給本部門。每周六下午5:00點(diǎn)前,提交本周總結(jié)報(bào)表及下周計(jì)劃報(bào)表。2、上級(jí)考評(píng)與反饋:上級(jí)每周一上午9:00點(diǎn),將周報(bào)表評(píng)分簽字后交由本人簽字確認(rèn)。3、制定下周工作計(jì)劃:被考評(píng)人根據(jù)上級(jí)考評(píng)意見,制定下周工作計(jì)劃與措施。4、行政部備案:每周三上午12:00點(diǎn)前,本人將簽字確認(rèn)的周報(bào)表及下周工作計(jì)劃送交行政部備案。四、應(yīng)用:1、各崗位實(shí)行績(jī)效薪資,月工資分為固定工資和可變工資兩大部分??勺児べY為績(jī)效工資,占月工資總額的20%。每月考核滿分按120分計(jì)算。每月個(gè)人實(shí)際得分的百分比乘以績(jī)效工資總額為本月所得績(jī)效工資。即:本月績(jī)效工資=月績(jī)效工資總額*考核得分系數(shù)。2、全年累計(jì)得分高低作為年終獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)、晉級(jí)依據(jù)。2013.11.1獎(jiǎng)·懲·制·度第一章總則為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,鼓勵(lì)和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本獎(jiǎng)懲制度;對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則;本制度適用于全體員工;其他規(guī)章制度涉及獎(jiǎng)懲的條款,以其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)1、本公司獎(jiǎng)勵(lì)分通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功、晉級(jí)四種。除上述四種行政獎(jiǎng)勵(lì)外,通常還附帶經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金(50-1000元)、獎(jiǎng)勵(lì)帶薪休假(3-7天)、獎(jiǎng)勵(lì)帶薪旅游(國(guó)內(nèi))、加薪(1-2級(jí))等。2、對(duì)于有下列表現(xiàn)之一者應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):1)積極向公司提出合理化建議,為公司所采納者;2)維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生;3)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;4)對(duì)改革創(chuàng)新,提高公司經(jīng)濟(jì)效益有重大貢獻(xiàn)者;5)對(duì)外業(yè)務(wù)中,為樹立良好的公司信譽(yù)而表現(xiàn)突出者;6)為保護(hù)國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn),顧客及員工生命財(cái)產(chǎn)見義勇為者;7)控制開支,節(jié)約預(yù)算內(nèi)費(fèi)用有顯著成績(jī)者;8)自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;9)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;10)拾金不昧,主動(dòng)上交者。3、獎(jiǎng)勵(lì)審批權(quán)限及程序1)通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功由部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部審核備案,辦公室下發(fā)文件。2)晉級(jí)及經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)由部門經(jīng)理提名,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核報(bào)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室下發(fā)文件。第三章處罰1、本公司處罰分口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、停職察看、開除五種除上述行政處罰外,還可同時(shí)追加經(jīng)濟(jì)處罰:賠償、罰款(50-500元)、減薪(1-2級(jí))等。2、有下列表現(xiàn)之一者應(yīng)當(dāng)給予處罰:1)儀表不整潔,儀容不規(guī)范者;2)上班時(shí)間閑逛、聊天、干干私人事務(wù)者;3)使用公司電話辦理私人事務(wù)者;4)上班時(shí)間下棋、打牌、打毛衣、上網(wǎng)聊天、打游戲、睡覺等做工作無關(guān)事情者;5)違反或不遵守公司辦公程序或不服從上級(jí)管理者;6)中午飲酒及帶有醉意上班者;7)不尊重同事和上下級(jí),或不與同事協(xié)作、無團(tuán)隊(duì)精神者;8)挑撥是非、造謠生事,影響團(tuán)結(jié),擾亂公司的經(jīng)營(yíng)管理秩序者;9)工作瀆職或疏忽大意,造成公司財(cái)物損失、浪費(fèi)或破壞者;10)在公司內(nèi)打架斗毆,影響損害公司信譽(yù)者;11)組織員工罷工、停工影響惡劣者;12)偷竊公司、同事、商戶、顧客等他人財(cái)物者;13)以權(quán)謀私或利用職務(wù)之便收受他人賄賂或宴請(qǐng)者;14)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度者;15)觸犯國(guó)家法律而被公安、司法機(jī)關(guān)拘審者。3、處罰權(quán)限及程序:?jiǎn)T工的懲處由各部門領(lǐng)導(dǎo)提供材料和填寫《懲處申報(bào)單》,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),分管副總審核,總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn),辦公室下發(fā)文件。4、對(duì)處分決定不服的,允許員工在2個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)主管提請(qǐng)復(fù)議;對(duì)復(fù)議決定不服的,允許員工在5個(gè)工作日內(nèi)向間接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申訴。受理復(fù)議或申訴者應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)給予反饋。關(guān)于離職員工必須辦理離職交接和解除、終止勞動(dòng)合同的規(guī)定根據(jù)市勞動(dòng)局社??啤皠趧?dòng)監(jiān)察局”規(guī)定要求:無論任何單位的員工,離職時(shí)必須在離職前填寫“解除、終止勞動(dòng)合同證明書”,不辦理手續(xù)的一旦出現(xiàn)事故,“勞動(dòng)監(jiān)察局”將追究員工所在原單位的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所以公司研究決定,對(duì)于離職特別是已經(jīng)參加保險(xiǎn)的員工的離職應(yīng)該嚴(yán)加管理,對(duì)于不辦理離職和解除合同就離職的“已參?!眴T工,由行政人事部門及時(shí)通知財(cái)務(wù)部嚴(yán)加控制?!督獬?、終止勞動(dòng)合同證明書》(附后),此證明需要上交聊城市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門一份。聊城萬(wàn)里物流有限公司2014年5月20日員工離職管理制度1、目的:為規(guī)范公司管理,確保員工在申請(qǐng)離職和辦理離職手續(xù)過程中有章可循,使其工作能明確地移交,特制定本制度。2、適用范圍:適用于公司所有辭職、辭退人員及異動(dòng)人員。3、離職管理:3.1人力資源部為離職管理的主管部門,負(fù)責(zé)所有員工的離職管理工作以及離職交接手續(xù)的監(jiān)督。3.2其他各部門為離職管理的輔助部門,負(fù)責(zé)協(xié)助配合離職工作管理。3.3對(duì)于沒有按公司程序辦理手續(xù),擅自離職的按曠工處理,扣除當(dāng)月工資。4、離職流程:?jiǎn)T工辭職須提前1個(gè)月(試用期內(nèi)員工提前7天)告知對(duì)方并填寫《員工離職申請(qǐng)表》,按程序進(jìn)行審批同意后,方可進(jìn)行工作交接。4.1、辭職人員離職流程:辭職人員填寫辭職申請(qǐng)→用人部門主管面談簽字→人力資源部門核實(shí)簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批(一線人員)→總經(jīng)理簽批(財(cái)務(wù)、科室及主管以上人員)→辭職人員根據(jù)批準(zhǔn)日期工作交接并填寫《離職交接單》。4.2、辭退人員離職流程:用人部門或人力資源部門填寫辭退申請(qǐng)表→總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→人力資源部門下達(dá)辭退通知→被辭退員工領(lǐng)取離職交接單進(jìn)行工作交接。5、辭職及辭退交接:5.1工作及物品的移交:離職的人員在正式離職前須將要辦的各項(xiàng)工作、保管的各種文件資料、物品等移交給上級(jí)指定的人員。移交時(shí),須填寫《員工離職物品交接單》,接收人簽字確認(rèn)。5.1.1工作移交內(nèi)容包括:公司內(nèi)部各類文件及資料、供應(yīng)商和客戶的相關(guān)資料、工作計(jì)劃、進(jìn)度、完成情況等、工作的詳細(xì)說明等。5.1.2物品移交在正式離職的前一天或者當(dāng)天進(jìn)行,移交的物品應(yīng)包括:領(lǐng)用的辦公用具、勞保用品、宿舍、辦公室鑰匙、公司配備物品、借閱的書籍、材料、業(yè)務(wù)或個(gè)人的財(cái)務(wù)借款等等。5.2工作及物品全部移交后,由離職人員的部門負(fù)責(zé)人在《員工離職物品交接單》上簽字,交由人力資源部備案。6、薪資結(jié)算:6.1離職員工持經(jīng)簽字認(rèn)可的《員工離職物品交接單》到人力資源部進(jìn)行薪資結(jié)算。結(jié)算項(xiàng)目包括:公司尚未結(jié)算的薪資、公司應(yīng)付而未付的獎(jiǎng)金、違約金(合同或培訓(xùn)合同等規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用)、賠償金(就損壞物品及其他等等的賠償金);6.2掌握經(jīng)營(yíng)資源、技術(shù)機(jī)密等的辭職員工應(yīng)遵守與公司簽訂的保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制的相關(guān)條款。6.3人力資源部門填寫離職人員的工資支付表,并隨下月公司發(fā)放時(shí)間一并發(fā)放。6.4人力資源部開具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明書》。7、勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移:辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提條件:交接工作全部完成;違約金或賠償金等結(jié)算完成。辦公設(shè)備管理規(guī)定一、目的:為了規(guī)范辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制定本制度。二、范圍:辦公設(shè)備可分為辦公家具類和辦公機(jī)電類,包括辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、衣架盆架、廚柜鐵柜、空調(diào)風(fēng)扇、裝飾品、茶壺水壺、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、硬盤優(yōu)盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、攝像機(jī)等非易損易耗物品。三、職責(zé)權(quán)限:行政辦公室為辦公設(shè)備的主管部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的登記備案管理、維修、故障排除、報(bào)廢判定及處理等工作;使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正常使用、保管、日常維護(hù)、保養(yǎng)等工作。四、辦公設(shè)備采購(gòu)、入帳、領(lǐng)用:1、辦公設(shè)備采購(gòu):由使用部門提出申請(qǐng),填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交行政部,行政部根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量進(jìn)行調(diào)劑;不能調(diào)劑的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買。2、辦公設(shè)備購(gòu)買后,經(jīng)行政辦公室驗(yàn)收合格后方可計(jì)入設(shè)備臺(tái)帳,并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián);財(cái)務(wù)部門一聯(lián);采購(gòu)部門一聯(lián),作為報(bào)銷依據(jù)。3、行政辦公室辦理出庫(kù)手續(xù),使用部門在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。五、辦公設(shè)備的管理:1、辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,編號(hào)原則采用字母+數(shù)字組成。即:家具類統(tǒng)一由字母WL-JJ+四位數(shù)字組成;機(jī)電類統(tǒng)一由WL-JD+四位數(shù)字組成。2、辦公設(shè)備交付使用當(dāng)天,由行政部設(shè)備管理員登記備案,記入臺(tái)帳并統(tǒng)一編號(hào)。3、辦公設(shè)備由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保帳物相符、帳帳相符。對(duì)于不相符的,要查明原因并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、辦公設(shè)備使用與維護(hù):1、機(jī)電類設(shè)備由使用人嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行操作。出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)行政辦公室,由外部或內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行維修、保養(yǎng)或調(diào)試。其他任何人不得私自拆開機(jī)電設(shè)備、更換配置和隨意搬離辦公地點(diǎn)。否則,造成損失照價(jià)賠償。2、設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常保管及保潔,因設(shè)備使用人個(gè)人原因造成的損壞或丟失照價(jià)賠償。3、計(jì)算機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)等較貴重機(jī)電設(shè)備須經(jīng)過培訓(xùn)后方可操作,責(zé)任到人。否則,因使用不當(dāng)造成的損壞由使用人負(fù)責(zé)。4、禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲軟件,禁止上班期間打游戲、聊天等做與工作無關(guān)的事情。七、辦公設(shè)備的異動(dòng)及報(bào)廢管理:1、辦公設(shè)備一經(jīng)配備不得隨意更換、私自拆裝,不得私自帶出公司外部。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備要進(jìn)行交接,填寫《員工辭(離)職交接表》。2、辦公設(shè)備老化或由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)交主管部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢交接。設(shè)備管理員憑批準(zhǔn)的報(bào)廢清單進(jìn)行臺(tái)帳變更及處置。3、對(duì)于報(bào)廢設(shè)備有出售價(jià)值的,由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行變賣。行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系收購(gòu)商,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)金收繳及入賬。無出售價(jià)值的,按垃圾處理;有環(huán)保污染的廢棄物按國(guó)家環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處理。附:《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》、《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》辦公設(shè)備管理補(bǔ)充規(guī)定-------資產(chǎn)編號(hào)管理跟據(jù)《辦公設(shè)備管理規(guī)定》要求;現(xiàn)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便于統(tǒng)一管理。編號(hào)原則是:字母+四位數(shù)字的辦法,統(tǒng)一編號(hào)。即:家具類為:WL-JJ-(a、b......)+四位數(shù)字;機(jī)電類為:WL-JD-(a、b......)+四位數(shù)字;其中,1、WL:代表萬(wàn)里物流有限公司;2、JJ:代表家具類辦公設(shè)備;3、JD:代表機(jī)電類辦公設(shè)備:4、小寫字母分別代表某類(種)辦公設(shè)備;具體意思是:(1)a、b、c、d、e、Q:分別代表家具類辦公用設(shè)備;其中,a:代表辦公桌、洽談桌;d:代表廚子類;b:代表辦公椅、竹椅;e:代表衣服架、臉盆架、報(bào)架;c:沙發(fā)、茶幾;Q:其他辦公用家居設(shè)備(各種擺件、床等)。(2)f、g、h、i、j、k、m、n、Q:分別代表機(jī)電類辦公設(shè)備;具體表示是:f:電腦(臺(tái)式、手提、);j:電熱水器(壺);g:電話、傳真等;k:空調(diào)、電暖氣、電扇等換氣設(shè)備;h:打印機(jī)(單一、復(fù)試);m:電視、保險(xiǎn)柜、點(diǎn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、對(duì)講機(jī);i:飲水機(jī);n:冰箱(柜)、保鮮柜、消毒柜;Q:其它辦公用機(jī)電設(shè)備(電鍋、電子秤、和面積、面條機(jī)、燃?xì)庠畹龋?、四位數(shù)字分別代表,部門和員工用辦公設(shè)備編號(hào):其中《一》四位數(shù)字的首位,分別代表不同的部門。即:(1)老總辦公室:為1+后三位數(shù)字[001--020];(2)副總辦公室:為2+后三位數(shù)字[021--100];(3)行政、辦公室、檔案、廚房、門衛(wèi):為3,另加后三位數(shù)字[101--150];(4)財(cái)務(wù)、金融、出納:為4,另加后三位數(shù)字[151--200];(5)安全、擔(dān)保、物流:為5,另加后三位數(shù)字[201--250];(6)銷售、服務(wù)、站長(zhǎng)室:為6;另加后三位數(shù)字[251--300];(7)招商、運(yùn)營(yíng)中心:為7,另加后三位數(shù)字[301--350];部門家具類資產(chǎn)編號(hào)機(jī)電類資產(chǎn)編號(hào)總經(jīng)理辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)1001--1020WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)1001-1020許總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2021--2040WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2021-2040馬總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2041--2060WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2041--2060楊總辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2061--2080WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2061--2080呂部長(zhǎng)辦公室WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)2081--2100WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)2081--2100行政/辦公/檔案門衛(wèi)/廚房WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)3101--3150WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)3101--3150財(cái)務(wù)/金融/出納WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)4151--4200WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)4151--4200安全/擔(dān)保/物流WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)5201--5250WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)5201--5250銷售/服務(wù)/站長(zhǎng)WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)6251--6300WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)6251--6300招商/運(yùn)營(yíng)中心WL-JJ-a(.b.c.d.e.Q)7301--7350WL-JD-f(q.h.i.j.k.m.n.Q)7301--7350《二》各部門編號(hào)及后四位數(shù)字分配:6、具體每個(gè)人的辦公設(shè)備編號(hào)另作統(tǒng)計(jì),附后,并簽字存檔備查。7、統(tǒng)一編號(hào)后,希望每位員工對(duì)自己使用的辦公設(shè)備,要認(rèn)真愛護(hù)使用,不得隨意調(diào)換。如需要調(diào)換時(shí)要先到辦公室申請(qǐng),批準(zhǔn)后填寫變更登記。離職時(shí)要辦理辦公設(shè)備交接手續(xù)。對(duì)于損壞丟失辦公設(shè)備的,使用人要照價(jià)賠償。8、具體的辦公設(shè)備的管理,按照《辦公設(shè)備管理規(guī)定》執(zhí)行。本規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、并發(fā)各個(gè)部門,以便各部門對(duì)照核查。(公司所有辦公設(shè)備都已經(jīng)編號(hào)對(duì)號(hào)上貼)2014年4月13日辦公用品管理規(guī)定一、目的:為了規(guī)范辦公用品的管理、使用,特制定本制度。二、定義:本制度所指辦公用品指辦公經(jīng)常需要的低值易耗用品,包括筆、本、紙、文件夾、盒、訂書機(jī)、釘、計(jì)算器、插排、插頭等單價(jià)50元以下物品。三、職責(zé)權(quán)限:行政辦公室為辦公用品的主管部門,負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放和采購(gòu)。四、辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用:1、辦公用品采購(gòu):辦公用品保管人根據(jù)庫(kù)存數(shù)量多少,每月5日前提出購(gòu)買申請(qǐng)和明細(xì),由行政經(jīng)理批準(zhǔn)后行政辦公室專員購(gòu)買。辦公用品的購(gòu)買原則每月購(gòu)買一次。特殊情況急需使用的物品審批后隨時(shí)購(gòu)買。2、辦公用品購(gòu)買后,經(jīng)保管人驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),計(jì)入臺(tái)帳。入庫(kù)手續(xù)一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián);財(cái)務(wù)部門一聯(lián);采購(gòu)專員一聯(lián),作為報(bào)銷依據(jù)。3、使用部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)原則以舊換新,并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,由管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。辦公用品的管理:辦公用品實(shí)行專人管理附:《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》序號(hào)物品名稱采購(gòu)數(shù)量單價(jià)備注制表人:審核:批準(zhǔn):公章管理規(guī)定公章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行駛職權(quán)的重要憑證和工具,是公司對(duì)外工作的法定依據(jù)。為了體現(xiàn)公司公章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,避免產(chǎn)生一些不必要的麻煩。特作如下管理規(guī)定:保管:行政辦公室為公章管理部門,負(fù)責(zé)公司公章的日常妥善保管、登記蓋章等工作。公章平時(shí)應(yīng)存放在上鎖的抽屜內(nèi),以防丟失、私自使用等。具體責(zé)任人:楊恩偉。使用:公章的使用實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)格按流程使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)公章保管人不準(zhǔn)對(duì)外蓋章。如發(fā)現(xiàn)私自使用、轉(zhuǎn)借、雕刻公司公章者,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰甚至追究刑事責(zé)任。公章必須加蓋在已經(jīng)填寫好內(nèi)容的文檔上面,嚴(yán)禁在空白文檔上加蓋公章,以確保內(nèi)容與申請(qǐng)理由相符,如果蓋章內(nèi)容與申請(qǐng)不符或空白文檔,保管人有權(quán)不予蓋章。使用流程:使用人填寫《公章使用登記表》部門經(jīng)理簽字確認(rèn)總經(jīng)理簽字或蓋章批準(zhǔn)保管人加蓋公章。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。聊城萬(wàn)里物流有限公司2014年3月25日公司廚房管理制度為規(guī)范公司廚房管理工作,共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅的就餐環(huán)境,特制訂本管理制度。一、廚房工作人員要求1、工作人員必須取得《健康證》持證上崗。2、工作人員要做好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲,工作時(shí)必須著工作衣帽,工作衣帽要勤洗、勤換,保持干凈整潔。準(zhǔn)備菜品時(shí)盡量利用筷子、勺子等工具取用食物。3、做好廚房?jī)?nèi)外、餐廳內(nèi)外及衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大掃除,確保廚房?jī)?nèi)外、餐廳內(nèi)外及衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。4、工作中要節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)燃料,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,避免浪費(fèi),以最大限度內(nèi)盡量做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。5、廚房物品要擺放整齊,菜品做到分類存儲(chǔ),定期對(duì)廚房物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證日常所需,并及時(shí)列出采購(gòu)清單交于采購(gòu)人員,采購(gòu)回的物品要嚴(yán)格按照公司驗(yàn)收程序完成驗(yàn)收工作。6、餐廳招待時(shí)要做到善始善終,中途不得隨意離開工作崗位,招待結(jié)束后將廚房、餐廳的衛(wèi)生打掃干凈,廚具、餐具清洗完畢方可離開。7、在公司規(guī)定的上班時(shí)間之內(nèi)保證不串崗,不閑聊,不做與工作無關(guān)的事情。8、做好防火防盜,嚴(yán)禁在廚房?jī)?nèi)吸煙,離開時(shí)要將門窗鎖好,因廚房工作人員失誤造成的損失由廚房工作人員自行承擔(dān)。二、員工就餐要求1.定時(shí)就餐,規(guī)范管理必須按規(guī)定時(shí)間就餐,上班時(shí)間不得進(jìn)入餐廳提前就餐,更不得在工作時(shí)間延長(zhǎng)就餐。每位員工必須在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)就餐,如錯(cuò)過就餐時(shí)間則以自動(dòng)棄餐對(duì)待,不再為其提供就餐和補(bǔ)償。因公外出或特殊工作原因,需提前或推遲就餐,應(yīng)及時(shí)告知廚房工作人員,否則作自動(dòng)棄餐對(duì)待。就餐時(shí)間規(guī)定如下:類別時(shí)間中餐12:00-13:00晚餐18:00-19:002、就餐過程中應(yīng)注意維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨意吐痰,不隨意亂倒剩菜、剩飯。3、就餐時(shí)應(yīng)愛護(hù)廚房的公共物品,愛惜糧食,不得隨意浪費(fèi)。4、需要餐廳招待的人員要及時(shí)到辦公室填寫餐廳招待申請(qǐng)表,廚房工作人員根據(jù)申請(qǐng)表準(zhǔn)備飯菜。5、就餐人員要尊重廚房工作人員,不得與廚房工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。三、采購(gòu)人員要求1、廚房?jī)?nèi)物品采購(gòu)統(tǒng)一由后勤人員采購(gòu),由廚房工作人員驗(yàn)收。2、要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、復(fù)核手續(xù)。所有菜一律由兩個(gè)購(gòu)菜員同時(shí)采購(gòu),嚴(yán)把價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。3、每天采購(gòu)的物品登記在采購(gòu)支出表上,做出統(tǒng)計(jì),以保證賬務(wù)相符。聊城萬(wàn)里物流有限公司2013-6-19餐飲接待管理制度1、目的:加強(qiáng)對(duì)餐廳、食堂的管理,提高服務(wù)意識(shí)和水平,確保員工就餐衛(wèi)生安全;完善對(duì)待服務(wù)流程,控制招待費(fèi)用,塑造公司形象。2、范圍:本制度適用于員工工作餐及外部客人餐廳就餐接待活動(dòng)。3、職責(zé):3.1行政部為餐飲接待工作的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)餐廳、食堂的管理,提供健康、安全、衛(wèi)生的服務(wù),對(duì)員工和接待就餐的衛(wèi)生安全負(fù)責(zé)。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工餐費(fèi)的結(jié)算扣除及炊事員工資的考核兌現(xiàn)。3.3總經(jīng)理、分管副總負(fù)責(zé)餐廳就餐接待的審批。4、程序:4.1食堂工作程序:炊事員提出采購(gòu)清--行政管理員集中采購(gòu)--炊事員對(duì)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收并簽字確認(rèn)--行政管理員整理單據(jù)送行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字核銷。4.2餐廳工作程序:接待業(yè)務(wù)部門填寫《接待申請(qǐng)單》(附件1)--接待業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字--分管副總或總經(jīng)理簽字--申請(qǐng)人領(lǐng)取接待用品--行政部安排食堂備餐、餐廳擺臺(tái)--行政物品清理回收入庫(kù)沖單--食堂衛(wèi)生打掃餐廳衛(wèi)生。4.3炊事員工資結(jié)算發(fā)放程序:行政部管理員組織食堂工作滿意度調(diào)查--計(jì)算平均分--行政部經(jīng)理簽字--財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字--工資核算員--統(tǒng)一發(fā)放。5、管理規(guī)定5.1行政管理員管理要求:5.1.1按清單及時(shí)采購(gòu)和報(bào)銷;5.1.2對(duì)購(gòu)進(jìn)物品質(zhì)量負(fù)責(zé);5.1.3常用或大宗物資比質(zhì)比價(jià),定點(diǎn)采購(gòu);5.1.4每月不定期對(duì)食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、花樣品種、服務(wù)態(tài)度、員工滿意度進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估不低于一次,發(fā)放回收整理分析《食堂工作無記名調(diào)查表》(附件2),提出處理意見,報(bào)行政部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理。5.2炊事員管理要求:5.2.1嚴(yán)格執(zhí)行食品安全衛(wèi)生管理法規(guī),具備初級(jí)廚師操作技能,每半年提供一次縣級(jí)以上人民醫(yī)院出具的《健康查體證明》;5.2.2服從工作安排,服務(wù)公司員工,聽取員工意見,調(diào)劑飯菜花樣品種,每周公示菜譜。5.2.3嚴(yán)格執(zhí)行食堂餐廳衛(wèi)生管理要求(5.3),對(duì)食材驗(yàn)收、保管和食品安全衛(wèi)生負(fù)責(zé);5.2.4著裝干凈整潔,不允許蓄長(zhǎng)發(fā)、留指甲、留胡須,工作時(shí)間不允許穿無袖上衣、短褲、拖鞋;5.2.5確保按時(shí)開飯,禁止提前和延遲開飯;5.2.6加工、分盛食品時(shí)必須將手洗凈,使用筷子、勺子、夾子等工具;5.2.7餐廳招待時(shí),中途不得離開崗位,招待結(jié)束后將衛(wèi)生打掃干凈方可下班;5.2.8節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)氣、節(jié)食材,精打細(xì)算,避免浪費(fèi);5.2.9工作時(shí)間內(nèi)不串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事情;5.2.10做好防火防盜,嚴(yán)禁在廚房?jī)?nèi)吸煙,離開時(shí)要將門窗鎖好,因工作失誤造成的損失由其本人承擔(dān)。5.3食堂餐廳衛(wèi)生管理要求:5.3.1餐廳、操作間、庫(kù)房?jī)?nèi),物品、設(shè)施定置擺放,及時(shí)歸位,分類有序,無有礙觀瞻的懸掛、張貼物;5.3.2墻面、地面、案面、臺(tái)面、桌面、門窗、餐具、設(shè)備等清潔衛(wèi)生,無明顯灰塵、積水、污物、污漬、油漬、異味,每餐一打掃,每天一清洗,每周大掃除,清掃時(shí)應(yīng)采用濕式作業(yè);5.3.3垃圾和廢棄物必須每日徹底清理;5.3.4油類選購(gòu)正規(guī)廠家產(chǎn)品,肉類必須經(jīng)衛(wèi)生防疫部門檢驗(yàn)合格,生熟食刀具菜墩分開,待加工食品與直接入口食品分開,防止交叉污染;5.3.5蔬菜擇選干凈,杜絕頭發(fā)、蒼蠅等雜物混入飯菜中;5.3.6采取防蟲、防蠅、防蟑螂、防鼠害的措施,并嚴(yán)格落實(shí);5.3.7各類電器無漏電、連電、線路破損,開關(guān)性能良好,做到人走機(jī)停。5.4員工就餐管理規(guī)定:5.4.1按規(guī)定時(shí)間就餐,不提前或延遲就餐(午餐12:00-13:00;晚餐18:00-19:00;隨工作時(shí)間調(diào)整),因工作原因需提前或推遲就餐,應(yīng)提前告知廚房工作人員;5.4.2遵守秩序,自覺排隊(duì);5.4.3維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂倒剩菜、剩飯;5.4.4愛護(hù)公共物品,愛惜糧食,不得浪費(fèi);5.4.5尊重廚房工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入廚房;5.4.6衣冠整潔,注重言談舉止,不喧嘩嬉戲。5.5餐廳接待管理規(guī)定:5.5.1貫徹“業(yè)務(wù)對(duì)口、規(guī)格對(duì)等”原則,即:哪個(gè)部門的業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門申請(qǐng)組織接待;我方接待人員職務(wù)級(jí)別分別與客方職務(wù)級(jí)別相當(dāng)或略高,人數(shù)原則上不超過客方;行政部門客人原則上由副總以上人員主陪。5.5.2招待用餐中午飲酒需向總經(jīng)理申請(qǐng),需飲酒的應(yīng)當(dāng)適量,不得因酒誤事或損害公司形象。5.5.3招待剩余酒水等用品,要妥善回收保存,并沖減出庫(kù)單。5.5.4嚴(yán)禁招待申請(qǐng)單與實(shí)際宴請(qǐng)人員或事由不符。6罰則6.1對(duì)違反誠(chéng)信廉潔原則的行為、酒后滋事影響企業(yè)形象和員工團(tuán)結(jié)的行為、瀆職失職及飲食健康安全的行為,一經(jīng)查實(shí),做勸退處理;后果嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。6.2食堂工作無記名調(diào)查表與炊事員工資掛鉤,調(diào)查樣本容量不低于10人,部門跨度不低于3個(gè),炊事員工資計(jì)算公式:實(shí)發(fā)工資=[崗位工資×當(dāng)月出勤天數(shù)÷(當(dāng)月總天數(shù)-2)]×調(diào)查表平均分÷80±其他懲罰。6.3違反本制度其他條款,視情況、情節(jié)處以50-200元罰款。7附件:7.1接待申請(qǐng)單(在業(yè)務(wù)招待管理制度中);7.2食堂工作無記名調(diào)查表業(yè)務(wù)招待管理制度1、目的:為了規(guī)范公司管理,控制招待費(fèi)用支出,塑造公司形象,響應(yīng)國(guó)家厲行節(jié)約的精神,特制定本制度。2、招待范圍:餐飲招待對(duì)象僅限于客戶、廠家工作人員、政府相關(guān)部門工作人員及總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他人員。3、招待原則:3.1、貫徹“業(yè)務(wù)對(duì)口、規(guī)格對(duì)等”原則,即:哪個(gè)部門的業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門申請(qǐng)組織接待;我方接待人員職務(wù)級(jí)別分別與客方職務(wù)級(jí)別相當(dāng)或略高,人數(shù)原則上不超過客方;3.2、中午餐飲接待原則不準(zhǔn)飲酒。大客戶領(lǐng)導(dǎo)、廠家領(lǐng)導(dǎo)、政府主管部門等重要人員到訪時(shí)可陪同客人適當(dāng)飲酒;3.3、餐飲接待一般安排在公司內(nèi)部餐廳,外部酒店招待時(shí)須事前向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可外部招待,否則不予報(bào)銷。4、招待標(biāo)準(zhǔn):4.1、在中午下班時(shí)仍然沒有辦理完業(yè)務(wù)的一般客戶,可申請(qǐng)內(nèi)部餐廳免費(fèi)就餐,標(biāo)準(zhǔn)不超過10元/人.次。4.2、重要客戶或政府官員招待時(shí)至少由一位部門經(jīng)理陪同。部門經(jīng)理內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不超過30元/人(含酒水),外部標(biāo)準(zhǔn)不超過50元/人(含酒水);副總經(jīng)理內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不超過50元/人(含酒水),外部標(biāo)準(zhǔn)不超過80元/人(含酒水);總經(jīng)理招待內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)不超過80元/人(含酒水),外部標(biāo)準(zhǔn)不超過100元/人(含酒水)。5、程序5.1一般客戶就餐可由接待人提出申請(qǐng),填寫《招待申請(qǐng)單》,部門經(jīng)理簽字后交辦公室登記領(lǐng)取飯卡。費(fèi)用計(jì)入部門內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算。5.2、部門經(jīng)理以上人員宴請(qǐng)客戶,由部門經(jīng)理或副總填寫《招待申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室登記,(申請(qǐng)人不在公司內(nèi)或總經(jīng)理不在公司內(nèi)時(shí)可電話請(qǐng)示)由辦公室安排餐廳做菜并領(lǐng)取相應(yīng)招待用酒。宴請(qǐng)剩余再用物品(例如酒水)由辦公室人員收回并登記入庫(kù)。宴請(qǐng)費(fèi)用計(jì)入部門費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。被招待單位主賓姓名招待事由招待標(biāo)準(zhǔn)招待時(shí)間招待地點(diǎn)就餐總?cè)藬?shù)部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字6、報(bào)銷程序:外部宴請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷須索要酒店正規(guī)發(fā)票,由保銷人填寫、部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,總經(jīng)理簽字審批報(bào)銷。(附:招待申請(qǐng)單)7、違規(guī)處罰:7.1、中午違規(guī)飲酒者處罰100元/人.次;7.2、飲酒后影響公司形象或?qū)ば糇淌抡咛幜P200元/人.次;7.3、超標(biāo)招待或弄虛作假者不給予報(bào)銷,由部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核把關(guān)。8、本制度自2014年3月1日起執(zhí)行。宿舍管理規(guī)定辦公室負(fù)責(zé)對(duì)宿舍衛(wèi)生的監(jiān)督檢查。要求:每天要保持地面干凈、鋪面平整、被子疊放整齊、床下無雜物鞋子擺放整齊、電視機(jī)櫥柜桌面干凈無雜物、人走關(guān)門燈滅、衣物干凈疊放整齊、門窗玻璃無灰塵、四壁頂棚無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。按照以上要求,對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行檢查,有一處不合格,對(duì)其責(zé)任人給予罰款10元的處罰。對(duì)于連續(xù)不合格的責(zé)任人將給予加倍處罰。5.為了創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境,維護(hù)公司的良好形象,希望住宿的員工,自覺維護(hù)宿舍秩序,努力把衛(wèi)生保持好。公務(wù)車輛管理規(guī)定1、目的:為了公司車輛的合理使用,提高車輛使用效率,節(jié)約車輛使用費(fèi)用降低車輛使用成本,特制定本管理辦法。適用范圍:公司內(nèi)所有公務(wù)車輛(不包括車改后或承包車輛)。具體車輛牌號(hào)見附件。3、車輛保管及使用:3.1、行政部為車輛管理主管部門,負(fù)責(zé)車輛備用鑰匙管理、車輛調(diào)度及用車監(jiān)督工作。3.2、公務(wù)車輛實(shí)行定車、定人管理,各部門車輛保管員及所保管的車輛見附件。車輛管理員負(fù)責(zé)本車鑰匙的保管及用車登記,對(duì)車輛安全及違章負(fù)責(zé)。3.3、車輛保管員派車時(shí)盡量做到同向多人次用車,提高車輛使用效率。用車人員須服從車輛保管員的安排。3.4、公司車輛為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)的,嚴(yán)禁公車私用;特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,否則,出現(xiàn)任何后果自負(fù)并對(duì)車輛保管員罰款100元/次,當(dāng)事人罰款100元/次。3.5、辦理公務(wù)用車需填寫出車登記表,有駕駛資格的人員方可自行駕駛車輛外出辦事,無駕駛資格人員須由專職駕駛員駕車外出。否則,出現(xiàn)任何后果自負(fù),并對(duì)車輛管理員處罰100元/次,當(dāng)事人處罰100元/次。有駕駛資格人員指擁有政府主管部門頒發(fā)的證書且經(jīng)公司主管部門批準(zhǔn)的人員。具體人員名單見附件。3.6、辦公人員外出用車完事后必須及時(shí)返回公司,將車輛停放在公司內(nèi)指定位置,登記好行駛里程,將車輛鑰匙及時(shí)交還車輛管理員。特殊情況不能及時(shí)返回的,須電話請(qǐng)示車輛管理員,否則,出現(xiàn)任何情況后果自負(fù),并對(duì)車輛保管員處罰100元/次,當(dāng)事人處罰100元/次。4、車輛加油、加氣管理:4.1、公務(wù)車輛加油(氣)一律實(shí)行加油(氣)卡加油(氣)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)加油卡、加氣卡的充值工作,行政部(具體由行政部付興華經(jīng)理負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)加油卡的保管及加油管理工作。車輛管理員負(fù)責(zé)加氣卡的保管工作。加油卡或加氣卡私自外借或丟失保管員負(fù)全責(zé),并處罰款100元/次。4.2、加油(氣)卡實(shí)行一車一卡制,車輛保管員負(fù)責(zé)每月核對(duì)一次車輛油耗,審核油耗是否在合理范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向主管部門進(jìn)行匯報(bào)。5、車輛維護(hù)、保養(yǎng)及維修管理:5.1、車輛的日常檢查、保養(yǎng)維護(hù)、送修等由專車駕駛員負(fù)責(zé),無專車駕駛員的由部門車輛保管員負(fù)責(zé)。5.2、專車駕駛員或車輛保管員須經(jīng)常檢查車輛(至少每周一次)使用狀況,確保車輛處于良好待用狀態(tài),確保車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生;并對(duì)車輛使用登記情況進(jìn)行檢查。5.3、車輛維修、保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)記帳管理,并將維修、保養(yǎng)項(xiàng)目清單及舊件報(bào)車輛主管部門相關(guān)人員。修理廠定期持送修經(jīng)手人簽字確認(rèn)的維修單到公司結(jié)賬。5.4、車輛主管部門對(duì)于沒有及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)、維修的相關(guān)人員有處罰權(quán)利。6、車輛年審、續(xù)保管理:6.1、車輛年審手續(xù)由主管部門專人保管,并負(fù)責(zé)提醒車輛管理員及時(shí)辦理年審、續(xù)保工作;6.2、續(xù)保專員負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)手續(xù)的保管工作,并負(fù)責(zé)辦理車輛續(xù)保工作;6.3、車輛主管部門對(duì)于車輛脫審、脫保期間造成的損失由車輛保管員、續(xù)保專員負(fù)責(zé),并給予100元/次的罰款。7、車輛違章管理:7.1、車輛駕駛?cè)隧殗?yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī),出現(xiàn)任何違章均由車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé);每季度末核對(duì)一次。逾期不交罰款的,由工資扣除。駕駛?cè)嘶蜍囕v保管員離職時(shí),須到車輛主管部門(付經(jīng)理處)核對(duì)違章情況并處理完畢后方可離職。找不到車輛違章駕駛?cè)说倪`章罰款由車輛管理員負(fù)責(zé)。7.2、嚴(yán)禁酒后駕駛或疲勞駕駛車輛,否則,駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)由此造成的一切后果并對(duì)當(dāng)事人處罰200元/次;7.3、嚴(yán)禁無證駕駛,否則自行承擔(dān)由此造成的一切后果并對(duì)當(dāng)事人處罰500元/次;8、車輛安全管理:8.1、車輛因公外出時(shí)發(fā)生的刮、擦、碰、撞等意外事故,要及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))上報(bào)公司主管部門。刮、擦較輕微的事故,由責(zé)任人承擔(dān)損失額的20%,其余由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)。事故較嚴(yán)重的還需要及時(shí)上報(bào)交警部門及相關(guān)保險(xiǎn)公司達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)。隱瞞不報(bào)或自行處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人50-200元/次的處罰;積極主動(dòng)上報(bào)的從輕處罰。8.2、事故責(zé)任屬于公司駕駛?cè)说模瑢?duì)駕駛?cè)私o予50-500元/次的處罰,所造成的經(jīng)濟(jì)損失除去保險(xiǎn)公司賠償后的余額,由當(dāng)事駕駛?cè)?、公司?:2的比例分?jǐn)偅?.3、事故責(zé)任屬于對(duì)方駕駛?cè)说?以交警部門證明為準(zhǔn)),所造成的經(jīng)濟(jì)損失除保險(xiǎn)公司賠償?shù)挠囝~,由公司負(fù)責(zé);無交警部門證明的交通事故由當(dāng)事駕駛?cè)素?fù)責(zé)。(附表在下)序號(hào)車牌號(hào)品牌車型車管員資格駕駛?cè)藗渥?魯PDY611大眾輝騰王長(zhǎng)森王長(zhǎng)森專車2魯P05405中通輕客梁守輝梁守輝、王長(zhǎng)森、張文志、張汝剛通勤車3魯PWR076江淮箱貨物流專用4魯PDY711別克商務(wù)公司暫停5魯PDY722大眾普桑楊恩偉公共6魯PDY733大眾普桑夏春亮公共7魯PD5639福特福克斯莊發(fā)明公共8魯PQB696大眾捷達(dá)公司公共9魯PV3235江淮商務(wù)安全部公共10魯PV2383長(zhǎng)城皮卡張汝剛售后專用11魯PDY807大眾帕薩特許大華承包12魯PDY907大眾帕薩特張文志承包13魯PD2266大眾帕薩特韓同民承包14魯PT8877本田CRV呂玉強(qiáng)承包聊城萬(wàn)里物流有限公司2013年12月15日公司檔案管理制度為了規(guī)范公司檔案管理,公司特設(shè)立檔案室,并設(shè)置檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。各部門人員在進(jìn)行檔案的歸檔、查閱及借閱等活動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》進(jìn)行?!豆緳n案管理制度》主要由檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借查閱制度、檔案安全保密制度及檔案管理員崗位職責(zé)組成。一、檔案歸檔制度本公司實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,按檔案法的有關(guān)規(guī)定,由各部門收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期移交本公司檔案室。由檔案管理人員負(fù)責(zé)審查把關(guān),分類排列上架,編制檢索,妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。

(一)歸檔范圍1、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政府機(jī)關(guān)發(fā)送的文件和集團(tuán)總部、外單位發(fā)送有價(jià)值的公文信函、通報(bào)等。2、集團(tuán)總部和公司印發(fā)的文件、決議,領(lǐng)導(dǎo)重要批示,重要性會(huì)議紀(jì)要,規(guī)章制度,決定,通知,公款購(gòu)置的圖書、資料以及有保存價(jià)值的文字、圖片、音像、軟件資料等。3、各部門的各種重要文件、業(yè)務(wù)資料和往來單位的合同、函件等。4、報(bào)刊、廣播、電話等反映行業(yè)狀況,公司有關(guān)情況的文字、圖片、音像、軟件等。

(二)歸檔時(shí)間公司各部門要按時(shí)收(搜)集、整理各類文件材料。文書檔案在次年三月底前整理歸檔;會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室保存一年后隔年歸檔;基建歸檔在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔;業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后歸檔;設(shè)備檔案和聲像檔案、實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

(三)歸檔要求公司所屬各部門必須設(shè)部門兼職檔案管理員,規(guī)范部門檔案管理,由部門檔案管理員與公司檔案室進(jìn)行歸檔手續(xù)的辦理。

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確,行文規(guī)范,書寫工整,字跡清晰,簽署手續(xù)完備,并一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。不得使用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件排列遵循正文在前底稿在后,結(jié)論在前調(diào)查材料在后,文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。歸檔文件做到字跡清晰,內(nèi)容項(xiàng)目齊全,鑒章手續(xù)完備,保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說明(內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者),錄像帶要附內(nèi)容提要和解說詞。

(四)歸檔份數(shù):本公司檔案一般歸檔一份,組入案卷內(nèi)。(五)歸檔手續(xù):各業(yè)務(wù)部門立卷歸檔后按規(guī)定移交本公司綜合檔案室,并辦理交接手續(xù),填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備管理。二、檔案保管制度為了公司更好的發(fā)展,加強(qiáng)公司各項(xiàng)管理制度規(guī)定等的管理,特制定檔案保管制度。公司的全部檔案實(shí)行合理管理,專門負(fù)責(zé),并做好檔案保密工作。1、檔案室在接收公司各部門按照歸檔要求立好的案卷時(shí),要認(rèn)真檢查案卷質(zhì)量,制訂室內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理,對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理障系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。2、對(duì)有保存價(jià)值的音像檔案,包括錄像帶、攝影帶、照片(含底片)均應(yīng)編寫文字說明。底片、膠片、錄像帶、光碟不得放置在溫度過高、濕度過大的環(huán)境中。3、定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行情況核對(duì),對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和備份。因移交作廢、遺失等注銷時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。4、文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為16年至50年,短期為15年(含15年)以下。凡對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;凡反映公司的一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;凡反映公司的一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保管;凡較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有利用價(jià)值的文件材料,列為短期保管。5、檔案管理人員要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,鑒定檔案必須在公司總經(jīng)理的主持下,由各部門相關(guān)人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)提出工作報(bào)告,對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),報(bào)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀。6、銷毀過時(shí)檔案應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案泄密,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。7、由于公司部門調(diào)整或合并必須將本部門的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,妥善保管移交給新部門或公司檔案管理人員。8、檔案管理人員因故調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)將存檔的全部檔案移交,并填寫移交清單,交主管部門或公司簽字后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。調(diào)動(dòng)人員不得以任何理由、借口將文件資料帶走或留為己用。三、檔案借查閱制度(一)查閱:1、凡本公司員工(屬自己工作范圍內(nèi))均可查閱公司檔案、資料(本部門)。2、外單位人員查閱本公司檔案需持所在單位介紹信,經(jīng)本公司檔案所屬部門負(fù)責(zé)人審批簽字及本部門員工引領(lǐng)方可查閱。3、查閱檔案資料的人員,需認(rèn)真填寫《檔案查閱登記表》,只限定在檔案室查閱,由檔案人員將檔案核準(zhǔn)后交由查閱人;沒有檔案員的指引,查閱人不得自行翻閱檔案。4、查閱保密檔案(人事、財(cái)務(wù)),需經(jīng)本公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。5、跨越部門查閱檔案須經(jīng)被查閱部門負(fù)責(zé)人簽字方可查閱;6、因工作需要復(fù)制檔案內(nèi)容,需經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完備檔案查閱登記手續(xù)后,由檔案人員監(jiān)督復(fù)制。(二)借閱1、檔案原則上不借出檔案室外,只限于在檔案室內(nèi)部查閱。確因工作需要將檔案借出檔案室(機(jī)密、絕密除外),須經(jīng)相關(guān)部門主管審批簽字,嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2、借閱人借閱檔案不得損壞、勾劃、刪改、加注、撤頁(yè)等,借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自摘錄、復(fù)印或翻印檔案的內(nèi)容,不得公布未公布過的檔案,不得泄露檔案內(nèi)容的機(jī)密。借閱人必須妥善保管所借檔案,防止丟失和泄密,如遇丟失,要及時(shí)寫出丟失報(bào)告,在沒有作出處理前要停止該檔案的借閱。3、公司財(cái)務(wù)檔案及人事檔案屬一級(jí)保密,一經(jīng)歸檔不予借閱。4、因工作需要借閱公司重要證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、機(jī)構(gòu)代碼及其他證照),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及檔案室經(jīng)理簽字并完善《文件借閱登記表》后方可借用。5、公司任何檔案借閱期限不得超出一個(gè)月,逾期未歸還者,需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)長(zhǎng)期借閱不歸還、又不說明原因、不辦理續(xù)借手續(xù)、甚至私自轉(zhuǎn)借他人的,檔案部門通知其借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,經(jīng)催還后仍不能歸還的,檔案部門有權(quán)力對(duì)該部門暫停借閱,并嚴(yán)格按檔案管理有關(guān)制度執(zhí)行。6、檔案人員和借閱人員對(duì)借出和歸還的檔案,雙方需當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,核對(duì)無誤后簽字銷號(hào),如發(fā)現(xiàn)遺失和損失要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)查處。7、每年十二月底,檔案人員要對(duì)當(dāng)年借出的所有檔案、資料進(jìn)行逐一清點(diǎn)、催還,如借閱人因工作需要續(xù)借,可在歸還后重新借閱。8、凡調(diào)離人員,離退以及長(zhǎng)時(shí)間外出工作、學(xué)習(xí)的人員,離開公司前必須歸還全部所借檔案、資料,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。四、檔案安全保密制度1、檔案工作人員對(duì)公司檔案做到嚴(yán)格保密,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料,確保公司檔案安全。2、查閱、借閱檔案時(shí)需嚴(yán)格按照《檔案借查閱制度》進(jìn)行,完善相關(guān)手續(xù)。涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖,不得在外存放。3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁易燃、易爆物品帶進(jìn)庫(kù)房,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的物品。6、管理人員下班時(shí),要注意鎖門關(guān)窗,關(guān)閉電源總開關(guān)。7、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。五、檔案管理員職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),在收進(jìn)和移出時(shí)必須認(rèn)真填寫交接表,經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可辦理。3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵,整潔美觀。4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“八防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防污染、防有害生物。)做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:(1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案;(2)私自向外界提供、抄摘公司檔案(3)涂改、偽造檔案。安全管理制度一、總則1.為貫徹落實(shí)國(guó)家《安全法》,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論