員工配置筆記本電腦管理辦法

員工配置筆記本電腦管理辦法目的為規(guī)范保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，有效推進(jìn)公司信息化建設(shè)，加強(qiáng)使用者與公司的信息傳遞，提高公司的業(yè)務(wù)效率，特制定本管理辦法。筆記本電腦配置條件有移動辦公需要的員工，或經(jīng)總經(jīng)理特批的員工；未配置臺式電腦的主管及以上職級的人員。筆記本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用分?jǐn)偡绞脚渲脴?biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工工作需求，結(jié)合筆記本電腦的配置性能對應(yīng)的市場價格，確定筆記本電腦價款上限為6500元(含稅、含維保延保費(fèi)用)，若因個人喜好購買筆記本電腦價款超過6500元，則高于電腦價款上限部分的金額由個人自行承擔(dān)，如因工作特殊性造成價格超標(biāo)的，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可購買。分?jǐn)偡绞揭蛐栀徺I筆記本電腦的員工，需與公司簽訂協(xié)議共同承擔(dān)筆記本電腦購買價款。公司承擔(dān)筆記本電腦價款的65%，但最高不超過4225元（即≤6500*65%），個人承擔(dān)筆記本電腦價款的35%及超過上限6500元的差額（如有）。通過協(xié)議購買的筆記本電腦，自購買入賬日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個人，超過三年后所有權(quán)和使用權(quán)均歸個人所有。筆記本電腦的申購流程申請原使用電腦達(dá)到報廢條件或新進(jìn)人員需購買筆記本電腦的，由使用人提交《請購單》②，審批通過后方可實(shí)施采購。自筆記本電腦購買入賬之日起三年為一個周期，在一個周期內(nèi)，員工只能申請協(xié)議購買筆記本電腦一次。采購員工選定筆記本電腦的品牌及型號，由采購部找固定供應(yīng)商詢價后擇優(yōu)購買，如個人購買價格低于采購部詢價，可自行購買。采購筆記本電腦需取得增值稅專用發(fā)票。協(xié)議購買的筆記本電腦應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)配置，如需增加標(biāo)準(zhǔn)配置以外的設(shè)備，產(chǎn)生的維修費(fèi)用由個人承擔(dān)。筆記本電腦的品牌型號需優(yōu)先滿足實(shí)際工作需要，后期因無法滿足工作需要增添輔助設(shè)備的費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。(三) 報銷員工購買筆記本電腦取得發(fā)票，并與人力資源部簽訂分?jǐn)倕f(xié)議后并簽訂“《筆記本電腦購置費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議》①”，在費(fèi)用報銷系統(tǒng)填單報銷，報銷附件：請購單、發(fā)票、分?jǐn)倕f(xié)議。電腦價款≤6500元協(xié)議借款-個人承擔(dān)筆記本款個人承擔(dān)金額=電腦價款*35%電腦價款＞6500元協(xié)議借款-個人承擔(dān)筆記本款個人承擔(dān)金額=6500*35%+（電腦價款-6500）自筆記本電腦購買入賬之日起三年內(nèi)所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸員工個人。若三年內(nèi)員工離職、被公司辭退，或個人原因?qū)е码娔X丟失、毀損，則個人須按文件規(guī)定向公司賠付相應(yīng)款項。備注：若由公司統(tǒng)一購買且個人承擔(dān)部分需從工資扣除需人力資源部簽字。