Word使用技巧培訓含內容課件兩篇

Word基礎知識與操作演講人：主要內容一、文檔的編輯二、頁面排版三、插入功能欄四、查找、替換、審閱校對五、打印復印Word界面工具欄標尺右邊界游標

一、文檔的編輯一、文檔的編輯字體段落二、頁面排版二、頁面排版

點擊頁面布局，里面常用的有頁邊距設置、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符等功能。

單擊頁邊距，彈出的窗口里點自定義邊距。（一般我們在開始寫公文之前就應先設置好頁邊距，養(yǎng)成良好的公文寫作慣。）巧用分隔符在我們寫公文的時候，難免會遇到橫向頁面和縱向頁面交替存在的現象，如果單單在頁面布局里改變紙張方向，會發(fā)現整篇文章全部變成了橫向或縱向，那么我們應該怎樣去設置指定頁面改變其方向呢？這時就用到了分節(jié)符這個功能：

將光標定義在頁面尾部，依次點擊頁面布局、分隔符，找到分節(jié)符，點擊下一頁，此時光標跳轉到你要設置為橫向或縱向的頁面，再點擊頁面布局，紙張方向改變你想要的方向即可。三、插入功能欄三、插入功能欄（1）插入圖片選中圖片后，要想等比例調整圖片大小，按住CTRL+SHIFT鍵，調整小圓點即可。選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片,選中圖片后圖片四邊出現4個小方塊I對角上出現4個小圓點，這些小方塊W圓點稱為尺寸控點，可以用來調整圖片的大小，圖片上方有一一個綠色的旋轉控制點,可以用來旋轉圖片設置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關系,圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密李上芳襯于文字下方和浮宇支（2）插入頁眉、頁腳、頁碼頁眉橫線刪除往往我們在插入好頁眉的時候，會出現一條橫線，但我們不想保留，怎么刪都刪除不掉，這時怎么辦呢？

在頁眉輸入的文字內容后面光標處，點擊樣式下拉框，彈出樣式窗口，找到頁眉，右鍵點擊修改，點擊格式，找到邊框，將邊框設置為無，此時會發(fā)現橫線就消失了。插入表格對表格進行設置，在工具欄的設計和布局中。四、查找、替換、審閱校對四、查找、替換、審閱校對

當我們完成一篇文章的時候，突然發(fā)現某個詞語用錯了，要進行更改，此時為了提高工作效率，我們可以使用查找替換功能。

審閱功能，有時我們在進行校稿時，文字內容過多，一點點看，效率太低。此時可以使用審閱—拼寫和語法，快速找出錯字、病句。五、打印復印五、打印復印雙面打印在我們需要進行雙面打印時，有時打出來會一正一反，這個時候我們需要設置一下雙面打印的屬性，一般出現一正一反現象的原因大多是因為我們打印的材料是橫向的，只要設置為雙面打印【短邊（上）】即可。手動雙面復印技巧我們在復印文件時，有時候會遇到雙面復印的，此時在復印時掌握這個小技巧就不會把方向和正反面弄錯。小技巧：當我們復印好正面的內容時，此時將紙張正面內容朝上，上端朝外放入紙槽中，并把要復印的反面內容按順序放好，按開始即可正確完成雙面的復印工作。Word基礎知識與操作演講人：Word培訓培訓：提綱1.

表格應用2.

樣式3.制作WORD標題目錄4.使用大綱視圖和文檔結構圖5郵件合并表格應用

插入表格表格的對齊和定位表格內容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格應用樣式

WORD樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。制作WORD標題目錄

制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結構圖□在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設置大綱級別。第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別?！跏褂谩拔臋n結構圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結構圖郵件合并

郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個文檔并發(fā)送給多個人的過程，它甚至還