【S鋼結(jié)構(gòu)工程公司采購成本控制研究13000字（論文）】

第一章引言1.1研究的背景在政策優(yōu)惠和市場需求的影響下，我國鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值不斷增長。根據(jù)中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會披露的數(shù)據(jù)，2016年至2018年，鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)值大幅增長，主要是由于2016年國家出臺了多項政策文件，解決鋼鐵產(chǎn)能過剩問題，促進(jìn)建筑業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。因此，2018年，我國鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)值達(dá)到676億元，占建筑業(yè)總產(chǎn)值的2.87%。2019年，根據(jù)近年來鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)產(chǎn)值在建筑業(yè)中的比重和國家相關(guān)規(guī)劃目標(biāo)，我國鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值突破7400億元。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)之間的競爭日趨激烈，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)突破了個體企業(yè)的界限，形成了供應(yīng)鏈周邊的競爭。在未來的市場競爭中，誰擁有更強(qiáng)大、更靈活的供應(yīng)鏈，誰就有更大的競爭優(yōu)勢。因此，它在該領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位。針對這種情況，各行業(yè)都建立了自己的供應(yīng)鏈體系，以在市場競爭中獲得更有利的市場地位。據(jù)悉，企業(yè)原材料占企業(yè)總成本的60%以上，比重仍在上升。隨著原材料在企業(yè)總成本中的比重越來越高，采購部門作為原材料控制的源頭的作用越來越重要。如何有效控制廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司采購成本，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，制定符合自身的采購模式，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力是企業(yè)面臨的最現(xiàn)實問題。在此基礎(chǔ)上，對廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的成本控制進(jìn)行了探討和研究，并提出了提高自身競爭優(yōu)勢的改進(jìn)措施。1.2研究的意義1.2.1理論意義傳統(tǒng)采購模式的主要工作是降低采購價格，無限減少供應(yīng)商的利潤。它只是從企業(yè)自身的角度來設(shè)計采購流程。本文是把企業(yè)放在供應(yīng)鏈的背景下思考，而不是僅僅把采購任務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部的一個基本流程。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)需要的是獲得供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的支持，與重要的上下游企業(yè)建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。不僅要從價格上衡量供應(yīng)商，更要從公司戰(zhàn)略高度對待特殊供應(yīng)商，制定有效的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，合理評價供應(yīng)商，讓該供應(yīng)商為企業(yè)“管”庫存，讓下游企業(yè)為企業(yè)“管”銷售工作，從而充分發(fā)揮企業(yè)最大的核心競爭力。1.2.2實踐意義成本控制是生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項重要工作，它貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的流程中，是財務(wù)管理的關(guān)鍵部分。成本控制的實行是企業(yè)完成成本管理的重要保證，企業(yè)能否盈利，在其他條件因素的情況下，最重要的就是看成本控制的水平如何，產(chǎn)品成本的控制是企業(yè)競爭的關(guān)鍵之處，是企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢的基本立足點。我們研究企業(yè)如何讓更科學(xué)地實現(xiàn)成本控制，是企業(yè)增加利潤的根本途徑，也是企業(yè)對抗來自內(nèi)外的壓力并求得生存的保障，更是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本。1.3國內(nèi)外對采購成本控制方法的研究狀況國內(nèi)外對企業(yè)成本管理的研究，目前集中在以下幾個方面∶一是關(guān)于成本管理的學(xué)科歸屬問題;二是關(guān)于成本管理的概念架構(gòu)問題;三是關(guān)于成本管理的目標(biāo)問題;四是關(guān)于成本管理的模式問題;五是關(guān)于成本管理信息有用性的問題。1.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀趙麗在《目標(biāo)成本法下中小制造企業(yè)成本控制研究》（2013）中提到，中小制造業(yè)成本控制現(xiàn)狀主要包括：（1）低勞動力成本是主要的成本控制手段（2）控制原材料成本的主要途徑是價格（3）環(huán)境保護(hù)和其他政策空間利用。在《制造企業(yè)成本控制效果研究》（2013）中，馬傳勇總結(jié)了我國制造企業(yè)成本控制存在的主要問題：在研發(fā)中；D和設(shè)計：（1）忽視產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性（2）忽略了隱藏成本（3）忽略了產(chǎn)品開發(fā)成本（4）忽略了原產(chǎn)品的替代功能的重新設(shè)計。采購過程中：（1）落后的概念（2）采購成本控制僅由采購部門負(fù)責(zé)（3）忽視與供應(yīng)商的合作。曹興華在《企業(yè)成本控制中常見問題與對策》（2011）中提出了解決企業(yè)成本控制中常見問題的對策：一是在成本管理前進(jìn)行戰(zhàn)略分析。二是建立和完善成本控制的基礎(chǔ)工作。三是運用作業(yè)成本法對成本進(jìn)行準(zhǔn)確計算。四是實施產(chǎn)品生命周期成本控制。五是完善成本分析體系。六是建立健全成本評價體系。七是成本控制是基于長期的。1.3.2國外研究現(xiàn)狀國外研究現(xiàn)狀泰羅在《科學(xué)管理原理》（1911）—書中提出了科學(xué)管理學(xué)說。他提倡的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)化原理、計件工資制等都體現(xiàn)了提高效率、降低成本的思想，其中標(biāo)準(zhǔn)化原理不僅帶來時間的節(jié)約和成本的降低，而且推動了成本會計、成本核算的改革。邁克爾·波特在《競爭優(yōu)勢》（1985）一書中首次提出了價值鏈的概念。他認(rèn)為，每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行各種活動的集臺合體，所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。庫珀和卡普蘭在《成本會計怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》（1987）中首次提出了"成本動因"（costdriver，成本驅(qū)動因子）理論，他們認(rèn)為成本從本質(zhì)上說是一種函數(shù)獨立或相互作用著的因素（自變量）共同推動的結(jié)果。

第二章采購成本控制概述2.1采購及采購成本的概念采購是指企業(yè)為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，在一定條件下，作為企業(yè)資源從供應(yīng)市場獲得產(chǎn)品或服務(wù)的一種經(jīng)營活動。指個人或者單位在一定條件下，為了滿足自身需要或者保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常發(fā)展，從供給市場上獲取產(chǎn)品或者服務(wù)作為自身資源的經(jīng)營活動。采購成本是指采購成本，是指與原材料和零部件采購有關(guān)的物流成本，包括采購訂單成本、采購計劃人員管理成本、采購人員管理成本等；存貨采購成本包括采購價格，相關(guān)稅費、運輸費、手續(xù)費、保險費等可歸屬于存貨采購成本的費用。采購成本控制是指與采購原材料和零部件相關(guān)的物流成本的控制，包括采購訂單成本、采購計劃制定人員管理成本、采購人員管理成本等。采購成本控制是成本管理的重要組成部分，可以理解為：一是采購成本控制的目標(biāo)；第二，監(jiān)控采購成本的控制過程；再次，在控制原成本的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)和方案。也就是說，在一定時期內(nèi)，企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本目標(biāo)，對整個采購活動產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)控和調(diào)整。一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時整改，確保按原計劃完成控制目標(biāo)。因此，采購成本控制應(yīng)盡早或提前做好，當(dāng)然，過程中的成本控制同樣重要。有效控制采購成本不僅可以減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，而且可以降低產(chǎn)品價格，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。2.2采購成本控制的概念采購成本控制是指對與采購原材料和零部件相關(guān)的物流成本的控制，包括采購訂單成本、采購計劃制定人員管理成本、采購人員管理成本等。采購成本控制是成本管理的重要組成部分，可以理解為：一是采購成本的控制，采購成本控制目標(biāo)；第二，監(jiān)控采購成本的控制過程；再次，在控制原成本的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)和方案。也就是說，在一定時期內(nèi)，企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本目標(biāo)，對整個采購活動產(chǎn)生的所有成本進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)控和調(diào)整。一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時整改，確保按原計劃完成控制目標(biāo)。因此，采購成本控制應(yīng)盡早或提前做好，當(dāng)然，過程中的成本控制同樣重要。有效控制采購成本不僅可以減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，而且可以降低產(chǎn)品價格，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。2.3控制采購成本的作用無論如何，降低采購成本可以增加利潤。國有企業(yè)不以盈利為目的，但如果收購成本很高，虧損持續(xù)，就很難在調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)、改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮重要作用。不僅如此，還會影響政府財政，加重納稅人負(fù)擔(dān)，不利于國計民生，失去其存在價值。降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計、增加產(chǎn)銷是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的途徑。實施采購成本控制將減輕提價和增加流轉(zhuǎn)稅的負(fù)擔(dān)。只有以低廉的采購成本、低廉的價格和堅實的商業(yè)基礎(chǔ)，才能有實力提高產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的一個重要原因是盲目發(fā)展而不控制采購成本。一旦市場萎縮或決策失誤，企業(yè)就沒有抵抗能力，很快就會破產(chǎn)。第三章影響采購成本的因素3.1內(nèi)部因素3.1.1跨部門協(xié)作和溝通采購業(yè)務(wù)涉及計劃、設(shè)計、質(zhì)保和銷售等部門。由于需求預(yù)測不準(zhǔn)，生產(chǎn)計劃變化頻繁，緊急采購多，導(dǎo)致采購成本高；由于設(shè)計部門未進(jìn)行價值工程分析或推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，過多考慮設(shè)計完美，導(dǎo)致物料差異大，形成不了采購批量，采購成本高；由于質(zhì)量部門標(biāo)準(zhǔn)過于苛刻，導(dǎo)致采購成本增加等。跨部門合作不是上下級關(guān)系，相互都是平級部門，每個部門崗位員工都有自己明確的崗位職責(zé)，跨部門工作首先確定個部門的項目負(fù)責(zé)人，我們只需要和負(fù)責(zé)人做好溝通就可以了，對應(yīng)部門分工由各負(fù)責(zé)人來安排，做到權(quán)責(zé)分明和合理分工。3.1.2采購批量和采購批次根據(jù)市場供求原則，材料的采購單價與采購量成反比，即采購量越大，采購價格越低。企業(yè)間聯(lián)合采購時，可以合并同類物料的采購數(shù)量。通過統(tǒng)一采購，采購價格將大大降低，各企業(yè)的采購成本也相應(yīng)降低。因此，采購批次和采購批次是影響采購成本的主要因素。現(xiàn)實中，一個企業(yè)不可能一次采購太多的物資，因為這樣雖然節(jié)約了一部分采購成本，但庫存積壓和占用企業(yè)發(fā)展資金的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于節(jié)約的成本，影響了企業(yè)的采購成本。3.1.3交貨期、供貨地點與付款期供應(yīng)商的交貨期、交貨地點、付款日期等因素直接影響企業(yè)庫存的大小和采購成本。采購物資的價格成本占采購總成本的很大一部分，但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點、付款日期等因素也影響著企業(yè)庫存的大小和采購成本的高低。如果上述任何一個條件都不能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，無論價格多么低廉，都不能滿足企業(yè)完美完成采購業(yè)務(wù)的需要。3.1.4價格成本分析和談判能力采購價格分析、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析，是確定采購價格和取得同供應(yīng)商談判主動的基礎(chǔ)。企業(yè)在實施采購談判時，必須分析所處市場的現(xiàn)行態(tài)勢，有針對性地選取有效的談判議價守法手法，分別采取不同的一家方式，以達(dá)到降低采購價格的目的。知己知彼，百戰(zhàn)百勝，要有充分的準(zhǔn)備是成功談判的前提。對商品認(rèn)識的知識，對市場價格的了解，對供需狀況的了解，對本公司的了解，對供應(yīng)商的了解，本公司所能的價格底線、目標(biāo)、上線，以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備。3.2外部因素3.2.1市場供需狀況當(dāng)市場資源短缺，商品供不應(yīng)求時，供應(yīng)商會提高價格；相反，如果供過于求，就會選擇降價。在新一輪冠狀病毒疫情期間，我們可以感覺到市場更加動蕩。因此，提前判斷、提前儲備，可以應(yīng)對短期內(nèi)物價上漲的風(fēng)險。更有效的措施是了解價格構(gòu)成，提前與供應(yīng)商建立合理的定價和調(diào)價機(jī)制，分擔(dān)風(fēng)險。3.2.2供貨商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平供應(yīng)商的生產(chǎn)能力強(qiáng)大、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品的銷售價格就會比較高。因此，采購部門應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)對產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理的選擇適合的供應(yīng)商，從而達(dá)到良好的性價比。3.2.3采購企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系很多供應(yīng)商的銷售策略和報價方式都是一開始，為了開拓市場、獲取訂單，價格相對較低，占領(lǐng)一定市場后，價格會相對較高。因此，共享采購渠道優(yōu)勢和聯(lián)合采購也可以降低此類采購風(fēng)險的可能性。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，供需雙方如果能建立長期的合作伙伴關(guān)系，共同努力，就能降低采購成本，實現(xiàn)雙贏。3.2.4供應(yīng)商的成本企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，采購數(shù)量會比較的少，供應(yīng)商成本一般就會比較高，進(jìn)入成長期之后，隨著采購數(shù)量的增加、技術(shù)的成熟，供應(yīng)商成本便會降低，產(chǎn)品供應(yīng)價格就會下降。

第四章S鋼構(gòu)工程有限公司的采購成本控制現(xiàn)狀與問題4.1公司簡介廣東S鋼構(gòu)工程有限公司S鋼構(gòu)已從事鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)二十年，按照標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理制度要求，設(shè)立職工代表大會，股東會，董事會和監(jiān)事會，各司其職，分工合作責(zé)任清晰明確。該公司主要從事土建總包工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、網(wǎng)架裝飾工程、建筑裝修工程、環(huán)保工程、結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)、特殊設(shè)備起重吊裝、特種防雷等工程。集設(shè)計、制造、安裝、銷售一條龍的配套企業(yè)，擁有鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)一級生產(chǎn)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包二級資質(zhì)、建筑裝修承包工程二級資質(zhì)、特種工程專業(yè)承包資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包二級資質(zhì)。4.2公司成本采購制度廣東宏沖鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的采購制度是：（1）所有采購的貨物都符合節(jié)儉的原則，凡能采購或不能采購的項目一律不得采購；（2）采購的貨物必須有三家以上的供應(yīng)商報價，并根據(jù)質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、信用等級、客戶群等因素進(jìn)行綜合評價，最終價格與供應(yīng)商進(jìn)一步商定，除緊急情況下臨時采購的物品外（3），采購人訂購的物品必須與請購單所列的要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。當(dāng)市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高時，采購人員應(yīng)及時反饋信息，供申請部門變更或參與采購申請。具體情況數(shù)量與請購單不符的，經(jīng)審批后差額不超過請購單的5%-10%；（4）所有大宗或經(jīng)常性貨物，由企業(yè)管理、財務(wù)等相關(guān)部門共同協(xié)商或招標(biāo)，確定一段時間（一年或半年）的供應(yīng)商和價格，簽訂供貨協(xié)議，簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的貨物，除縮短投標(biāo)間隔時間外，采購人員應(yīng)自覺接受財務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和詢問。公司有權(quán)按照公司獎懲制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰，直至對采購過程中發(fā)生的違反誠信體系行為追究法律責(zé)任。.4.3公司采購基本流程下采購訂單簽采購合同交貨驗收計劃對賬財務(wù)結(jié)算

采購需求付款審批流程退、換貨入庫驗收不合格驗收合格審批流程采購洽談詢價比價議價尋找供應(yīng)商下采購訂單簽采購合同交貨驗收計劃對賬財務(wù)結(jié)算采購需求付款審批流程退、換貨入庫驗收不合格驗收合格審批流程采購洽談詢價比價議價尋找供應(yīng)商4.4公司的采購成本控制存在的問題S鋼構(gòu)公司的采購成本控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）采購流程制度不科學(xué)。S鋼構(gòu)制定的戰(zhàn)略計劃對供應(yīng)鏈計劃影響較大，因供應(yīng)鏈中一個環(huán)節(jié)的變化會增加公司的風(fēng)險。因此，根據(jù)公司需求計劃應(yīng)及時更改，并預(yù)測公司需求的變化，以免將來對公司造成損失。S以每月銷售預(yù)測TF（及時預(yù)測）預(yù)測下月銷售量。S鋼構(gòu)在19年前半年的銷量與下月銷量預(yù)測對比如圖3-1所示。圖4-1S鋼構(gòu)19年前半年實際銷量與預(yù)測銷量從圖4-1可以看出每月銷售與下月銷售量仍有較大的差距。這是因為公司的實際運營中，由于各種因素影響，需要在執(zhí)行TF之前先開始生產(chǎn)，很難等到TF完成后再進(jìn)行相應(yīng)的安排，從而使得采購成本難以在公司管控范圍內(nèi)。（2）采購人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)忽略采購的重要性和技術(shù)含量，特別是面對中國這種供大于求的買方市場，采購人員的觀念往往非常膚淺，但是隨著市場的不斷發(fā)展，商品的價格、供應(yīng)數(shù)量和采購的模式正在不斷的發(fā)展變化，因此對于采購人員來說必須具備有專業(yè)的采購知識和相關(guān)的市場經(jīng)濟(jì)素養(yǎng)，才能了解市場的動向和采購的技術(shù)，幫助企業(yè)提高采購時的競爭籌碼，有效降低采購成本，促進(jìn)采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置?，F(xiàn)階段，S鋼構(gòu)內(nèi)部采購部門的職能需要改進(jìn)，團(tuán)隊質(zhì)量相對較低。采購人員是企業(yè)采購管理系統(tǒng)的核心組成部分，采購人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)直接決定了企業(yè)采購成本控制和管理的效率。首先，如果采購人員的業(yè)務(wù)知識，技能水平和整體素質(zhì)低下，他們將無法及時有效地掌握市場狀況，不利于立即獲取市場信息和充分獲取信息。市場價格調(diào)查；其次，他們沒有熟練的業(yè)務(wù)技能和高尚的技能。道德情緒使制定采購戰(zhàn)略變得困難，更不用說有效執(zhí)行戰(zhàn)略決策了，且不可能實現(xiàn)對供應(yīng)商的科學(xué)合理管理。由于S鋼構(gòu)在長期發(fā)展過程中的人力資源體系不完善，導(dǎo)致人才大量流失。在用新老交接的過程中，一些采購人員的行為意識發(fā)生了根本性的變化，誤認(rèn)為采購成本控制的重點是價格水準(zhǔn)，而對供應(yīng)商的科學(xué)合理管理、意見分歧處理卻被忽略，從而導(dǎo)致一些人才的流失。此外，S鋼構(gòu)的決策經(jīng)理不關(guān)心采購成本管理活動，也沒有建立專業(yè)，高素質(zhì)，高技能的人才團(tuán)隊，以及公司的內(nèi)部薪酬體系，人力資源體系某些漏洞和缺陷的存在使公司陷入人才匱乏的境地，采購成本控制工作無法有序進(jìn)行。由于缺乏專門負(fù)責(zé)S鋼構(gòu)的專業(yè)采購團(tuán)隊以及在職員工缺乏專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會，導(dǎo)致采購人員的整體業(yè)務(wù)技能低下，整體素質(zhì)不高，無法滿足資源的最佳分配和信息實時共享的基本需求，使得無法科學(xué)合理地選擇和確定供應(yīng)商。（3）庫存管理薄弱為了避免在銷售過程中出現(xiàn)商品短缺和缺貨的現(xiàn)象，將采購的商品過多的儲存在倉庫中，造成了商品的積壓，與此同時，由于在倉儲過程中不重視對于商品的分類擺放和儲存原則，沒有按照商品的不同屬性、市場需求度等進(jìn)行分類安排，不分主次的將所有商品統(tǒng)一儲存在倉庫中。這種倉儲管理環(huán)節(jié)的薄弱，造成了采購部門和企業(yè)的銷售部門很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)商品周轉(zhuǎn)的詳細(xì)情況，采購部分很難對采購商品的數(shù)量和市場歡迎度進(jìn)行總結(jié)，在采購時可能出現(xiàn)對熱銷商品的采購不足造成貨物短缺，或者過多地采購不需要的產(chǎn)品，造成庫存的積壓，進(jìn)而進(jìn)一步增加商品的采購成本。宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)的庫存管理也存在一些短板。從供應(yīng)鏈的角度來看，庫存管理缺乏一個完整的概念。有效的庫存管理和合理的庫存儲備是公司生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)。公司在完成生產(chǎn)經(jīng)營活動后，可以減少公司的現(xiàn)金占用，提高公司的現(xiàn)金流量。由于宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)在規(guī)劃管理中沒有形成有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，各部門之間的信息溝通不及時。在庫存管理中，由于生產(chǎn)反饋不及時或采購量過大以及庫存下滑造成的材料短缺，公司庫存管理成本頻繁發(fā)生。從不確定因素來看，鋼結(jié)構(gòu)市場基本上是以客戶為導(dǎo)向的，客戶需求決定了公司的生產(chǎn)狀況。然而，由于客戶需求的頻繁變化，鋼結(jié)構(gòu)市場尤其是國內(nèi)市場存在很大的不確定性。簡單的庫存管理策略不能滿足客戶需求的不確定性。因此，宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)在正常生產(chǎn)過程中往往存在庫存積壓或庫存不足的問題。存貨過多會影響公司現(xiàn)金流量，增加存貨成本；庫存不足會導(dǎo)致生產(chǎn)部門因原材料短缺而停產(chǎn)，破壞公司正常的生產(chǎn)計劃，并帶來緊急采購，增加原材料價格及相應(yīng)的運輸成本，這將直接導(dǎo)致采購成本的增加。從庫存控制策略來看，隨著S鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)量的不斷增長、新產(chǎn)品型號的不斷開發(fā)和原材料的不斷增加，公司庫存壓力不斷加大。隨著原材料種類的增加，庫存控制策略管理會失控，容易造成庫存不合理，產(chǎn)生呆滯庫存，增加庫存成本。S鋼構(gòu)過去三年年初庫存盤點情況如表3-1所示。表4-1S庫存情況表項目2018年（元）2019年（元）2020年（元）原材料150075411644548518213547半成品365421423421245631456454產(chǎn)成品94547123124653114146156416合計131089267158865564177612865從表中4-1可以看出，S鋼構(gòu)的成品庫存資金占用最高，主要由于鋼結(jié)構(gòu)件在途產(chǎn)品較多。從2018年到2020年的統(tǒng)計中可以看出，在原材料的管理上有了一定的提升，但隨著公司業(yè)績的增長，成品的庫存不降反增，仍然有很大的進(jìn)步空間，降低庫存資金占用及庫存成本。（4）績效考核和薪酬分配制度不夠客觀務(wù)實首先，領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到培訓(xùn)的重要性，沒有意識到培訓(xùn)的好處，認(rèn)為培訓(xùn)是浪費金錢和精力，投資達(dá)不到報告。其次，沒有完善的培訓(xùn)體系，培訓(xùn)不專業(yè)，培訓(xùn)內(nèi)容狀況不夠新穎，公司領(lǐng)導(dǎo)無法預(yù)測培訓(xùn)效果，或者培訓(xùn)效果不好，領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)不滿意。最后，員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通和理解不足，領(lǐng)導(dǎo)不了解員工的真實想法，是否有培訓(xùn)需求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視績效管理體系建設(shè)。為確保績效考核的公平性，公司成立了考核小組，考核組成員主要為各部門兼職員工。采購部雖然不是企業(yè)的核心部門，但它起著極其重要的作用。公司目前采購部績效考核指標(biāo)體系由部門根據(jù)自身職責(zé)進(jìn)行梳理。評價標(biāo)準(zhǔn)不明確，定性描述較多。采購部員工的績效考核主要是根據(jù)評審員的評分進(jìn)行的。近日，在領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持下，公司的業(yè)績考核工作正在如火如荼地進(jìn)行。但公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，雖然采購部職能人員的工作量和工作質(zhì)量有顯著差異，但職能人員的績效考核得分基本相同?？忌涂忌?jīng)常一起工作，因為面子或人際關(guān)系，當(dāng)然，他們不會輕易為考生扣分。面對每次提交的業(yè)績考核成績單幾乎沒有差別，公司領(lǐng)導(dǎo)們對此大為惱火，因此明確要嚴(yán)格執(zhí)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)，職能人員考核結(jié)果一定不同。結(jié)果，“上有政策，下有對策”，采購部考核出現(xiàn)“輪流管理”現(xiàn)象，即評估組和待考核部門對各部門考核分?jǐn)?shù)在各考核期的排名達(dá)成一致，每個部門依次獲得最高或最低的分?jǐn)?shù)。幾個月后，當(dāng)采購部門暗自驕傲?xí)r，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了績效考核分?jǐn)?shù)的“腳”。在領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下，評價組必須嚴(yán)格按照績效考核指標(biāo)對采購部職能人員進(jìn)行打分，結(jié)果更差。任務(wù)重、加班頻繁的員工扣最多分，閑散職工得分最高。可以說，“洗的碗越多，玩的碗越多”，這就引起了員工的強(qiáng)烈不滿。第五章S鋼構(gòu)工程有限公司的采購成本控制的有效方法5.1.建立、完善原材料采購制度采購工作涉及面比較廣，并且主要是和外界打交道，要想提高企業(yè)采購成本的有效性就必須建立完善、嚴(yán)格的采購制度，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度，使得采購工作無章可依，這就給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。建立原材料采購計劃和審批流程。采購計劃由采購部門制訂，報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知供貨商。建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上。建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。庫存管理員對物資采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃以及報價，通過嚴(yán)格的驗收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收，對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進(jìn)行糾正，驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證，驗收合格的貨物，按采購部提供單價。5.1.1建立供應(yīng)商檔案制度對于企業(yè)的正式供應(yīng)商，應(yīng)建立檔案。供應(yīng)商檔案除編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)包括付款條件、交貨條件、交貨期、質(zhì)量等級、銀行賬號等。每個供應(yīng)商檔案在歸檔前都應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查。企業(yè)采購必須在已備案的供應(yīng)商中進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期更新，并由專人管理。同時，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從供貨質(zhì)量、及時交貨率、訂單到交貨周期、成交價格、批量折扣、能滿足需求的服務(wù)等方面制定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，以及反映供應(yīng)商績效的其他方面。關(guān)鍵物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物資、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后方可進(jìn)入。如果有可能到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行考核，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，對考核問題逐一打分。只有達(dá)到或超過考核標(biāo)準(zhǔn)的，才能成為檔案供應(yīng)商。5.1.2建立價格檔案和價格平價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。5.1.3建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，嚴(yán)格控制采購價格根據(jù)采購人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行獎懲。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)市場變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，制定重點監(jiān)控物資的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，鼓勵采購人員積極尋找貨源、比較貨源，不斷降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格也可與價格評估體系相結(jié)合，提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵。對未完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員，分析原因，確定處罰措施。采購時，要把質(zhì)量與價格進(jìn)行比較，即材料與價格相同，價格與質(zhì)量相同，質(zhì)量與服務(wù)相同。我們要綜合考慮質(zhì)量、價格、服務(wù)、交貨期、付款條件等因素，至少進(jìn)行三種商品的比較和綜合分析。買方比較貨物后與供應(yīng)商簽訂采購合同。5.1.4加強(qiáng)采購的數(shù)量控制對采購人員根管理不善的采購作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過剩等都會造成企業(yè)的損失。從“源頭”抓起，嚴(yán)控采購數(shù)量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化，以及根據(jù)產(chǎn)品市場預(yù)測預(yù)算采購量來控制采購量，科學(xué)地制定合理采購間隔時間和經(jīng)濟(jì)采購量。5.1.5提高成本控制理念首先，采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的基本要素，對公司的經(jīng)營發(fā)展有著重要影響。要實現(xiàn)洪中鋼結(jié)構(gòu)有效戰(zhàn)略運行，必須從大局出發(fā)，制定實施的高層措施。它不僅涵蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)和運輸，還涉及到如何獲得原料、如何提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、合理運輸和售后服務(wù)。二是擴(kuò)大集中采購規(guī)模。采購管理在整個過程中起著重要作用，也是供應(yīng)鏈管理下采購管理戰(zhàn)略的重點。根據(jù)我國同類公司的調(diào)查結(jié)果，主要公司通常采取有效的規(guī)模擴(kuò)張方法，包括談判法、價值分析法、供應(yīng)商早期參與法、聯(lián)合采購法等，宏觀重鋼結(jié)構(gòu)的各種經(jīng)濟(jì)活動特點不同，應(yīng)相互制約、相互聯(lián)系。例如采購業(yè)務(wù)可能涉及合同的建立、采購活動、驗收、資金支付、財務(wù)管理等許多其他業(yè)務(wù)，需要不同管理者的配合和監(jiān)督。一方面，要在管理者的頭腦中樹立風(fēng)險意識；另一方面，要在基層員工心中樹立風(fēng)險意識，從各個方面嚴(yán)格要求和控制，分析采購過程的發(fā)展，建立相關(guān)部門之間的相互協(xié)調(diào)、相互控制，形成完善的高控制體系。5.2建立和健全采購人員培訓(xùn)制度，提高采購人員素質(zhì)建立專業(yè)的采購團(tuán)隊。采購員要面對各種各樣的供應(yīng)商，有些供應(yīng)商總是試圖用金錢或其他方式來引誘采購人員，以達(dá)到他們的銷售目的。如果買方不能控制它，他不可能落入供應(yīng)商的陷阱而沒有自決權(quán)。面對供應(yīng)商的誘惑，采購人員要自立，做到“君子愛財，道出正道”。讓我們記住這句話：“做事可以失敗，做人不能失敗。”在采購人員必備的素質(zhì)中，道德素質(zhì)是第一位的。在閱讀眾多采購人員的工作總結(jié)時，大家認(rèn)識到，行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的采購人員具有較高的道德素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。永遠(yuǎn)忠于企業(yè)。在確定采購策略和目標(biāo)后，S型鋼結(jié)構(gòu)需要建立一支適合S型鋼結(jié)構(gòu)的專業(yè)采購團(tuán)隊，開展具體的采購業(yè)務(wù)、需求，并對供應(yīng)商報價進(jìn)行審核，分析采購項目的成本結(jié)構(gòu)。同時，鴻忠采購團(tuán)隊還必須與產(chǎn)品供應(yīng)商建立密切聯(lián)系，保持及時溝通，不斷完善整個采購流程體系。通過對前面內(nèi)容的詳細(xì)描述，我們可以知道采購活動作為企業(yè)日常經(jīng)營活動的核心，具有很大的作用和意義。采購成本控制是采購管理活動的中心環(huán)節(jié)和基本任務(wù)。研究表明，企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展離不開一個完整的采購成本體系。因此，企業(yè)在發(fā)展和創(chuàng)新的過程中，必須建立一支完善的專業(yè)人才隊伍，推動公司采購業(yè)務(wù)活動的完成和實現(xiàn)。通過對采購成本的控制，使采購成本最小化，成本效益最大化。此外，要科學(xué)設(shè)置內(nèi)部采購部門，合理選擇采購人員。在采購業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)根據(jù)項目的類型和性質(zhì)配備專業(yè)人員。要招聘人才，吸引更多人才參與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新，共同制定企業(yè)采購計劃和方案，為企業(yè)爭取更大利潤。三是大力推廣和應(yīng)用ask人才選拔模式。在ask模型中，a、s和K的英文名稱是態(tài)度、技能和知識，意思是人才的態(tài)度和意愿、業(yè)務(wù)能力和所需的數(shù)據(jù)信息。只有推行ask人才選拔模式，才能達(dá)到事半功倍的效果，為企業(yè)采購成本控制活動提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)和依據(jù)。加強(qiáng)采購成本管理就是加強(qiáng)對采購過程的控制，實際上就是對企業(yè)供應(yīng)鏈中員工的行為和物流進(jìn)行控制。目的是保證原材料的質(zhì)量、數(shù)量和期限，降低采購成本。因此，采購人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和積累采購技能，提高采購能力和水平。定期組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，使其掌握材料性能，及時區(qū)分各種材料的質(zhì)量、價格和驗收方法。采購人員應(yīng)加強(qiáng)對公共關(guān)系和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí)，并將其應(yīng)用于采購工作中。簽訂合同時，措辭嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，合同條款嚴(yán)格，確保企業(yè)利益不受損失。5.3提升庫存管理水平為了減少庫存成本帶來的壓力，S鋼構(gòu)應(yīng)著手實施VMI(VendorManagedInventory)庫存管理體系，主要依據(jù)采購方的銷售情況及安全庫存控制進(jìn)行自主補(bǔ)貨。基于VMI的庫存管理能夠有直接供應(yīng)商進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)監(jiān)督，供應(yīng)商能夠在第一時間內(nèi)得到供貨信息，從而提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，降低原材料供應(yīng)風(fēng)險。另外，未使用的存貨不被企業(yè)存貨占用，大大減少了原材料存貨的資金占用，使企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流發(fā)展，從而降低采購成本。具體措施是：建立相應(yīng)的信息管理平臺，采購高價值、大批量的原材料，如沖壓件、壓鑄件、固定件連接件等，開始與供應(yīng)商談判，通過信息管理平臺將供應(yīng)商引入庫存管理。供應(yīng)商可根據(jù)信息平臺的實施數(shù)據(jù)、宏觀重型鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)計劃和預(yù)先設(shè)定的安全庫存，自主安排交貨。另外，為了提高庫存管理效率，提高物流能力，S鋼結(jié)構(gòu)在庫存管理系統(tǒng)中引入了基于VIM的二維碼技術(shù)對庫存物料進(jìn)行管理。從供應(yīng)鏈開始，在原材料和包裝的外部打印相關(guān)二維碼標(biāo)簽。標(biāo)簽信息包括物料類型、編碼、批次日期、供應(yīng)商名稱、數(shù)量等信息，可以大大縮短標(biāo)識時間。S鋼結(jié)構(gòu)使用此標(biāo)簽作為內(nèi)部流通的物料信息標(biāo)簽，取代了原有的倉庫信息標(biāo)簽。它可以大大簡化倉庫物資的檢索和管理，提高倉庫的工作效率。除倉庫管理外，在S鋼構(gòu)的內(nèi)部系統(tǒng)中該標(biāo)簽都能夠被識別，使得在生產(chǎn)過程中的物料能夠得到有效的監(jiān)控，物料在流轉(zhuǎn)過程中的準(zhǔn)確率和調(diào)度效率也得到了極大的提高。使用基于VIM的二維碼標(biāo)簽技術(shù)后公司各環(huán)節(jié)提升效率如下：圖5-1基于VIM的二維碼管理技術(shù)應(yīng)用前后影響速度對比從圖5-1中能夠看出，在各車間中使用基于VIM的二維碼管理技術(shù)后，各環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間都有所提高，其中供應(yīng)商及內(nèi)部效能提高效能最大?？梢?，通過這一管理方式，能夠大大降低S公司庫存資金占用，改善公司的現(xiàn)金流。另外從S鋼構(gòu)2020年初倉庫盤點數(shù)據(jù)可以看出，原材料庫存降到了18213547元，是S鋼構(gòu)公司近幾年來首次原材料庫存資金占用低于兩百萬元，較前幾年相比，原材料庫存的資金占用有了很大的改善。5.4建立和完善采購人員績效考核和薪酬分配制度首先在前期要確定好采購成本責(zé)任目標(biāo)，為后期做科學(xué)的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制、考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算、成本分析都會收到明顯的效果。在早期階段，有必要確定采購成本責(zé)任的目標(biāo)，為以后科學(xué)的績效考核提供依據(jù)和基礎(chǔ)。每個采購崗位的目標(biāo)責(zé)任可以有針對性地確定，然后通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制、評估成本降低率等手段，對成本控制、成本核算、成本分析等其他環(huán)節(jié)的管理將收到明顯成效。宏中鋼結(jié)構(gòu)應(yīng)將激勵機(jī)制，特別是物質(zhì)激勵納入績效考核體系。根據(jù)員工月度績效評價，建立相應(yīng)的考核表，對優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵，并對相關(guān)不良行為進(jìn)行處罰。進(jìn)一步反映績效考核結(jié)果，提高采購人員的工作積極性。績效考核可從以下幾個方面進(jìn)行:①科學(xué)合理地進(jìn)行績效考核指標(biāo)比例的制定和規(guī)劃②從薪酬機(jī)制著手建立薪酬激勵體系；③從公司采購人員實際的績效需求出發(fā)制定考核方案；④優(yōu)化傳統(tǒng)的績效考核方式，對舊績效考核方式進(jìn)行補(bǔ)充；⑤結(jié)合S鋼構(gòu)之前的績效考核問題可以看出，原有的績效考核的體系指標(biāo)設(shè)置仍有一定誤區(qū)，應(yīng)重點對權(quán)重進(jìn)行設(shè)計和劃分，確保新的績效考核體系更符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，并能夠滿足采購員工的績效考核需求。同時，鴻忠鋼構(gòu)需要嚴(yán)格篩選績效考核指標(biāo)，并根據(jù)公司鋼鐵行業(yè)特點篩選出較大的指標(biāo)，從而準(zhǔn)確展現(xiàn)管理者的真實水平。在確定績效考核指標(biāo)前，各部門應(yīng)事先設(shè)定一個基本管理指標(biāo)目標(biāo)，然后各部門主要負(fù)責(zé)人相互溝通。最后，指標(biāo)的確定必須與管理者工作能力和潛力的綜合考慮相結(jié)合。此外，供應(yīng)商評價管理還有較大的調(diào)整空間，如在合作項目進(jìn)度控制中增加考核機(jī)制，與雙方員工績效工資掛鉤等。對主計劃季度調(diào)整率超過15%的項目，總經(jīng)理將從季度獎勵中扣除10%。如果調(diào)整比例超過30%，將扣除20%的業(yè)績，此外，對供應(yīng)商和單位的評價還需要建立相應(yīng)的評價機(jī)制，以保證供應(yīng)商評價可控選擇的合理性。量化指標(biāo)如表5-1所示。表5-1采購人員績效考核考核指標(biāo)考核權(quán)重考核方式原材料品質(zhì)管理20%是否與采購原因掛鉤品質(zhì)出發(fā)及時處理率20%是否延誤實際評鑒達(dá)成率10%是否完成年度計劃供應(yīng)商索證及時性10%是否延誤交辦事項20%是否完成目標(biāo)結(jié)果目標(biāo)20%營收及利潤

第六章結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，中國的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)也在不斷的向前發(fā)展和進(jìn)步，但是隨著越來越多的企業(yè)涌入到鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中，S鋼構(gòu)工程有限公司與其他鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。在該公司中，零部件的采購成本已占企業(yè)整體成本的60%，加強(qiáng)零部件采購成本管理已經(jīng)成為合理控制企業(yè)采購成本、提高企業(yè)利潤、提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。因此，對于該公司而言應(yīng)重視對零部件采購成本的控制，從而使鋼結(jié)構(gòu)制造的總成本降到最小，最終實現(xiàn)在激烈的市場競爭中脫穎而出。本論文通過相關(guān)理論分析和S鋼構(gòu)工程有限公