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文檔簡介

保管文件與記錄要求合同書甲方：（公司名稱/個人姓名）地址：電話：傳真：郵箱：乙方：（公司名稱/個人姓名）地址：電話：傳真：郵箱：鑒于甲方擁有一定數(shù)量的文件和記錄，為保證文件的安全性和可追溯性，并確保雙方對文件和記錄的保管、使用和處理的權(quán)利和義務(wù)達(dá)成一致，雙方本著平等、自愿和互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條文件和記錄的描述甲方應(yīng)提供清晰、完整的文件和記錄詳細(xì)描述，包括文件和記錄的名稱、類別、數(shù)量、重要性等內(nèi)容。第二條文件和記錄的交付甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和地點將文件和記錄交付給乙方，并提供交付證明。第三條文件和記錄的保管乙方應(yīng)負(fù)責(zé)文件和記錄的保管，并采取必要的措施確保文件和記錄的安全和可追溯性。乙方應(yīng)保證文件和記錄不會被未經(jīng)授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、篡改或丟失。第四條文件和記錄的使用乙方僅可根據(jù)甲方的書面授權(quán)使用文件和記錄，嚴(yán)禁擅自使用文件和記錄進(jìn)行其他用途。乙方對文件和記錄的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并保證不侵犯他人合法權(quán)益。第五條文件和記錄的歸還甲方有權(quán)要求乙方歸還文件和記錄，并及時提供歸還證明。在歸還過程中，乙方應(yīng)確保文件和記錄的完整性和安全性。第六條文件和記錄的處理在文件和記錄達(dá)到保管期限或甲方要求的處理時，乙方應(yīng)按照甲方的指示進(jìn)行處理。處理方式可以包括銷毀、歸檔或轉(zhuǎn)交給甲方。第七條保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方的文件和記錄保守秘密，并承諾不向第三方透露和泄露文件和記錄的信息。第八條違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。第九條爭議解決對于因本協(xié)議引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院進(jìn)行訴訟解決。第十條其他本協(xié)議自雙方簽字后生效，有效期為______年。如需繼續(xù)保管文件和記錄，雙方應(yīng)在有效期屆滿前以書面形式協(xié)商續(xù)約事宜。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：

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