辦公室管理規(guī)定范文

第頁共頁辦公室管理規(guī)定范文辦公室管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，保護(hù)員工權(quán)益，制定本管理規(guī)定。第二條辦公室是指本單位內(nèi)負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理的場所，包括但不限于辦公室、會議室、文件室等。第三條本管理規(guī)定適用范圍包括辦公室的所有工作人員，應(yīng)遵守本規(guī)定。第四條辦公室管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，建立和諧、積極向上的工作氛圍。第五條本規(guī)定由辦公室管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二章辦公室基本規(guī)定第六條辦公室工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)。具體工作時(shí)間由各部門主管根據(jù)工作需要確定。第七條辦公室內(nèi)部應(yīng)保持安靜，禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩，影響他人工作。第八條辦公室內(nèi)不得吸煙。吸煙者應(yīng)到指定吸煙區(qū)域吸煙。第九條辦公室內(nèi)禁止飲食，禁止在辦公桌上存放食品。第十條辦公室內(nèi)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持辦公環(huán)境整潔。第十一條辦公室內(nèi)不得隨意更改辦公區(qū)域的擺放、布局，需經(jīng)主管部門同意后方可進(jìn)行調(diào)整。第三章辦公室設(shè)備使用規(guī)定第十二條辦公設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和領(lǐng)用，使用人應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級。第十三條辦公設(shè)備的使用應(yīng)符合相關(guān)操作規(guī)程，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第十四條禁止私自調(diào)整辦公設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，如有需要，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人同意后才能進(jìn)行操作。第十五條辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，使用人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十六條禁止私自使用他人的辦公設(shè)備，使用人應(yīng)自覺保護(hù)設(shè)備的安全和完好。第四章辦公室電腦使用規(guī)定第十七條辦公室電腦使用應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）嚴(yán)禁在辦公室電腦上安裝和使用非法軟件和盜版軟件；（二）禁止使用辦公室電腦進(jìn)行非法活動，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播淫穢信息等；（三）禁止在辦公室電腦上存放涉密、敏感、機(jī)密等重要文件，應(yīng)妥善保管和處理；（四）禁止私自修改辦公室電腦的設(shè)置和配置，如有需要，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人同意后才能進(jìn)行操作。第十八條辦公室電腦使用人應(yīng)妥善保管賬號和密碼，不得將賬號和密碼外借給他人使用。第十九條使用辦公室電腦應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私，禁止隨意查看、復(fù)制、修改他人的電腦文件，如有必要，應(yīng)經(jīng)對方同意后方可進(jìn)行操作。第二十條離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦和其他相關(guān)設(shè)備，確保信息安全。第五章辦公室文件管理規(guī)定第二十一條辦公室文件按照文件管理制度進(jìn)行管理，包括文件的編制、登記、傳送、存檔等工作。第二十二條文件管理人員應(yīng)按照規(guī)定來處理文件，不得私自泄露、篡改或銷毀文件。第二十三條辦公室文件的存檔按照規(guī)定進(jìn)行，確保文件的安全和完整。第二十四條辦公室文件的查閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自查閱他人的文件。第二十五條辦公室文件的外傳應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行保密處理。第六章辦公室會議管理規(guī)定第二十六條辦公室會議應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行，會議時(shí)間、地點(diǎn)和議題應(yīng)提前通知與會人員。第二十七條參加會議的人員應(yīng)主動準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得遲到、早退或未經(jīng)請假擅自缺席。第二十八條會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律，聽取發(fā)言者發(fā)言并注意記錄會議要點(diǎn)。第二十九條會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理并保留備份。第七章辦公室人員行為規(guī)范第三十條辦公室人員應(yīng)遵守以下行為規(guī)范：（一）遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率；（二）尊重他人，與同事和睦相處，維護(hù)良好的辦公室工作氛圍；（三）遵守機(jī)密規(guī)定，保護(hù)單位的商業(yè)秘密和相關(guān)信息；（四）禁止參與違法活動和一切可能損害單位聲譽(yù)的行為；（五）禁止私自接受禮品、禮金或其他利益，不得參與違反廉政規(guī)定的行為。第八章辦公室管理違紀(jì)處分規(guī)定第三十一條對違反辦公室管理規(guī)定的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的違紀(jì)處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、調(diào)離崗位、降級、開除等。第三十二條對于屢教不改、嚴(yán)重?fù)p害單位利益或聲譽(yù)的違紀(jì)行為，將依法移交相關(guān)部門處理。第三十三條違反辦公室管理規(guī)定的人員有權(quán)進(jìn)行申訴，申訴應(yīng)提交給辦公室管理委員會，辦公室管理委員會應(yīng)及時(shí)處理。第九章附則第三十四條本管理規(guī)定自頒布之日