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梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十屆會(huì)員代表大會(huì)籌備方案為進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理機(jī)制,促進(jìn)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展,保證我協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也為協(xié)會(huì)工作注入新鮮的血液,使協(xié)會(huì)更高效地開(kāi)展工作。本著堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,根據(jù)《梧州學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》和《梧州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》等相關(guān)條例,現(xiàn)擬定梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十屆換屆相關(guān)事宜。一、指導(dǎo)思想在共青團(tuán)梧州學(xué)院委員會(huì)的指導(dǎo)下,在梧州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織和帶領(lǐng)之下,我協(xié)會(huì)本著公平、公正、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,進(jìn)行新一輪換屆,以使社團(tuán)換屆正規(guī)化、程序化。通過(guò)正規(guī)化、程序化的換屆選拔出一批思想素質(zhì)過(guò)硬、工作熱情、能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)員作為下一屆委員會(huì)成員,使我協(xié)會(huì)各項(xiàng)日?;顒?dòng)得以提升,促進(jìn)協(xié)會(huì)健康發(fā)展。二、換屆籌備委員小組籌委會(huì)組織委:黃泳杰執(zhí)行主席:覃海媚總監(jiān)票員:潘淑一記票員:顏小芳工作人員:黃云雨、賈世奇、朱俊杰、徐玉娟、朱燕瓊?cè)?、換屆時(shí)間2013年5月17日19:30——21:00四、換屆地點(diǎn)北校區(qū)M507五、組織機(jī)構(gòu)主辦單位:梧州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)工作安排(詳見(jiàn)附件五)換屆流程(一)換屆籌備、宣傳階段(2013年5月11日—2013年5月17日)(二)換屆選舉大會(huì)(2013年5月17日19:30——21:00)(三)公示任命、工作交接階段(2013年5月17日—2013年5月19日)八、資金預(yù)算(詳見(jiàn)附件四)九、注意事項(xiàng)(一)若當(dāng)天出現(xiàn)多媒體失常,總負(fù)責(zé)人做好全場(chǎng)統(tǒng)籌工作。(二)若當(dāng)天候選人發(fā)生突發(fā)狀況,具體應(yīng)對(duì)措施依據(jù)實(shí)際情況而定。后附附件一:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)具體流程附件二:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十屆職務(wù)設(shè)置附件三:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)委員候選人名單附件四:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算附件五:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)工作安排附件六:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)執(zhí)行主席主持稿梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)2013年5月12日附件一梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)具體流程(一)會(huì)長(zhǎng)作上年度社團(tuán)工作報(bào)告。(二)大會(huì)執(zhí)行主席報(bào)告到會(huì)的會(huì)員人數(shù)。(有選舉權(quán)的會(huì)員到會(huì)人數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)的五分之四,方可選舉)(三)宣布下屆干部委員應(yīng)選人數(shù)(9人)和候選人名單(11人),提交大會(huì)通過(guò),產(chǎn)生正式候選人名單。(四)推薦選舉工作人員,負(fù)責(zé)監(jiān)票、唱票、計(jì)票工作。(候選人不能作為選舉工作人員)(五)宣讀選舉產(chǎn)生辦法。(六)委員候選人作競(jìng)職演講。(七)按出席大會(huì)有選舉權(quán)的人數(shù)發(fā)放選票。(有多余選票當(dāng)場(chǎng)撕毀)(八)在填寫(xiě)選票前,說(shuō)明填寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)。(九)宣布投票次序。(十)由選舉工作人員開(kāi)箱驗(yàn)票并報(bào)告選舉是否有效。(選舉有效的原則:收回選票等于或少于發(fā)出選票數(shù)有效,否則選舉無(wú)效)。(十一)計(jì)票。(十二)宣布計(jì)票和選舉結(jié)果。附件二梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十屆職務(wù)設(shè)置一、會(huì)長(zhǎng)1名副會(huì)長(zhǎng)4名二、各部門(mén):秘書(shū)部部長(zhǎng)1名宣傳部部長(zhǎng)1名教練部部長(zhǎng)1名副部長(zhǎng)1名外聯(lián)部部長(zhǎng)1名組織部部長(zhǎng)1名附件三梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)委員候選候選人名單梁殷誠(chéng),陶賢良,陸學(xué)委,李瑋玲,陸東玲,梁?jiǎn)㈤瑮钫裢?,謝海梅,歐永嫻,趙君魁,馬祥付,張毛等,盧宇,廉劍明,武曉夢(mèng),陸莉蘋(píng),陸宏秀,韋巧文,戴萍芳,李芊芊附件四梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)工作安排(含前期、中期、后期)前期工作總負(fù)責(zé)人:王禮智組別成員工作內(nèi)容完成時(shí)間籌備組組長(zhǎng):黃泳杰一、申請(qǐng)場(chǎng)地二、做好換屆策劃2013年5月12日候選人考察組組長(zhǎng):潘淑一考察候選人是否符合條件2013年5月16日邀請(qǐng)嘉賓組組長(zhǎng):顏小芳邀請(qǐng)嘉賓2013年5月16日會(huì)場(chǎng)安排組組長(zhǎng):黃云宇安排會(huì)場(chǎng)座位2013年5月16日宣傳報(bào)道組、拍照攝影組組長(zhǎng):梁巧玲在會(huì)議時(shí)進(jìn)行拍照,攝像2013年5月17日機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):賈世奇負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)突發(fā)狀況2013年5月17日
附件六梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次代表大會(huì)執(zhí)行主席主持稿尊敬的各位老師、嘉賓及所有團(tuán)員代表:大家晚上好!我是武術(shù)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)覃海媚,是此次會(huì)員代表大會(huì)執(zhí)行主席。本次會(huì)議的主要任務(wù)是選舉武術(shù)協(xié)會(huì)干部委員。下面由我宣讀本次大會(huì)的會(huì)議須知,如下:一、大會(huì)開(kāi)始前請(qǐng)所有到會(huì)代表,將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)。二、到會(huì)要服從代表大會(huì)工作人員的統(tǒng)一指揮,在指定地點(diǎn)就坐。三、到會(huì)代表應(yīng)注意維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,做到不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),不隨便亂說(shuō)話(huà),會(huì)議未結(jié)束之前,不提前退出會(huì)場(chǎng)。四、成員代表要認(rèn)真寫(xiě)票、投票,珍惜自己的選舉權(quán)。五、投票過(guò)程中,不能相互討論、交頭接耳。六、代表要將自己的選票親自投入票箱,若棄權(quán),也不要將票帶走。七、投票結(jié)束后,請(qǐng)代表們維持會(huì)場(chǎng)安靜、耐心等候選舉結(jié)果公布。(會(huì)議須知宣讀完畢)請(qǐng)工作人員清點(diǎn)到會(huì)代表人數(shù)。根據(jù)工作人員報(bào)告,本次大會(huì)應(yīng)到成員代表25人,實(shí)到會(huì)員代表_人,因事、因病請(qǐng)假_名,實(shí)到團(tuán)員代表超過(guò)了應(yīng)到會(huì)團(tuán)員代表的五分之四,符合規(guī)定人數(shù)。可以召開(kāi)大會(huì)進(jìn)行選舉。我宣布:梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次社團(tuán)代表大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,由我向大家介紹出席本次代表大會(huì)的成員:梧州學(xué)院院團(tuán)委代表:梧州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表:梧州學(xué)院社團(tuán)代表:(可以一一列出)武術(shù)協(xié)會(huì)成員及代表讓我們對(duì)以上出席本次大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面有請(qǐng)上一屆會(huì)長(zhǎng)做工作總結(jié)。讓我們用熱烈的掌聲感謝上一屆委員為我協(xié)會(huì)做出的貢獻(xiàn)。今天的會(huì)議分為五項(xiàng)議程,現(xiàn)在大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)議程:請(qǐng)各位代表醞釀,如有不同意見(jiàn)請(qǐng)舉手發(fā)表。(稍候)現(xiàn)在進(jìn)行表決。同意的請(qǐng)舉手,(清點(diǎn)人數(shù))人,(請(qǐng)放下);不同意的請(qǐng)舉手,(清點(diǎn)人數(shù)),沒(méi)有;棄權(quán)的請(qǐng)舉手,(清點(diǎn)人數(shù))人(或沒(méi)有)。一致同意,請(qǐng)鼓掌通過(guò)。根據(jù)《共青團(tuán)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)委員選舉產(chǎn)生辦法》,經(jīng)團(tuán)支部代表信任測(cè)評(píng)、社員民主推薦,確定如下候選人:梁殷誠(chéng),陶賢良,陸學(xué)委,李瑋玲,陸東玲,梁?jiǎn)㈤?,楊振廷,謝海梅,歐永嫻,趙君魁,馬祥付,張毛等,盧宇,廉劍明,武曉夢(mèng),陸莉蘋(píng),陸宏秀,韋巧文,戴萍芳,李芊芊現(xiàn)在進(jìn)行舉手。表決,同意候選人名單的代表請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的代表請(qǐng)舉手,沒(méi)有,請(qǐng)放下;棄權(quán)的代表請(qǐng)舉手,沒(méi)有,請(qǐng)放下;一致同意,請(qǐng)鼓掌通過(guò)。下面進(jìn)行大會(huì)第二項(xiàng)議程:經(jīng)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)委員會(huì)委員提議,由潘淑一擔(dān)任大會(huì)總監(jiān)票人,徐玉娟、張煥玲、朱燕瓊、擔(dān)任大會(huì)計(jì)票員,黃云宇、賈世奇、擔(dān)任大會(huì)工作人員。請(qǐng)各位代表審議,同意的,請(qǐng)鼓掌通過(guò)。下面進(jìn)行大會(huì)第三項(xiàng)議程:宣讀《梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)委員選舉產(chǎn)生辦法》一、由于我協(xié)會(huì)隸屬學(xué)院團(tuán)委,根據(jù)《團(tuán)章》和《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則》制定本選舉辦法。二、共青團(tuán)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次委員委員會(huì)由本次代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。選舉的組織工作由大會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。三、共青團(tuán)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次委員會(huì)擬由委員名組成。大會(huì)選舉采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行。四、共青團(tuán)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次委員會(huì)候選人建議名單是在民主推薦、廣泛征求意見(jiàn)基礎(chǔ)上,由院團(tuán)委批準(zhǔn),提交大會(huì)進(jìn)行選舉。五、共青團(tuán)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)第十次委員的選舉采用差額選舉辦法進(jìn)行。委員候選人為名,差額。六、選舉時(shí),參加選舉的代表人數(shù)必須超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表人數(shù)的五分之四方可進(jìn)行選舉。每張選票所選的人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)為有效選票,多于應(yīng)選人數(shù)為無(wú)效票。收回的選票等于或少于發(fā)出的選票,選舉有效;收回的選票多于發(fā)出的選票,選舉無(wú)效,應(yīng)重新進(jìn)行選舉。選舉時(shí),未出席會(huì)議的代表不得委托他人投票。七、選舉時(shí),被選舉人得到的贊成票位列前名方能當(dāng)選。如遇被選舉人得票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí),應(yīng)就票數(shù)相等的被選舉人重新投票,以得票多者當(dāng)選。八、大會(huì)宣布計(jì)票結(jié)果時(shí),報(bào)告全部被選舉人所得贊成票數(shù)。九、大會(huì)選舉設(shè)監(jiān)票人2名;監(jiān)票人由大會(huì)主席團(tuán)從代表中提名,經(jīng)大會(huì)表決確定;已提名委員候選人的代表不得擔(dān)任監(jiān)票人;監(jiān)票人在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)選舉全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督。計(jì)票工作人員和其他為選舉服務(wù)的工作人員由大會(huì)主席團(tuán)指定,接受監(jiān)票人的監(jiān)督。十、本選舉辦法,經(jīng)大會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。選舉時(shí),如出現(xiàn)超出本選舉辦法規(guī)定的情況,由大會(huì)主席團(tuán)決定。(宣讀完畢)下面進(jìn)行第四項(xiàng)議程:請(qǐng)梧州學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)委員候選人按順序上臺(tái)作競(jìng)職演講首先,請(qǐng)候選人劉超上臺(tái)演講(稍后)請(qǐng)上臺(tái)演講(稍后)請(qǐng)上臺(tái)演講(稍后)請(qǐng)上臺(tái)演講(稍后)請(qǐng)上臺(tái)演講(稍后)全部候選人演講完畢,下面進(jìn)行大會(huì)第五項(xiàng)議程:請(qǐng)工作人員再次清點(diǎn)到會(huì)代表人數(shù)請(qǐng)監(jiān)票人潘淑一拆封選票(稍后)請(qǐng)計(jì)票人與監(jiān)票人清點(diǎn)選票。(稍后)請(qǐng)工作人員發(fā)放選票。(發(fā)放完選票后)是否人每位代表都已拿到一張選票,若無(wú)選票或有多余選票,請(qǐng)舉手。下面宣讀填寫(xiě)選票說(shuō)明:一、每張選票所選人數(shù)等于或少于25名的為有效票,超過(guò)名的為無(wú)效票。二、對(duì)選票上的候選人,投贊成票的,在該候選人姓名上方的空格內(nèi)畫(huà)“√”;投不贊成票的,在該候選人姓名上方的空格內(nèi)畫(huà)“×”;投棄權(quán)票的,不畫(huà)任何符號(hào)。三、如另選他人,在另選人姓名欄內(nèi)寫(xiě)上另選人的姓名,并在其姓名上方的空格內(nèi)畫(huà)“√”,不畫(huà)“√”的,不計(jì)該另選人的得票。(宣讀完畢)代表們有不清楚選票填寫(xiě)的請(qǐng)舉手,(沒(méi)有),且請(qǐng)代表們先不填寫(xiě)選票?,F(xiàn)在,請(qǐng)各位代表填寫(xiě)選票填寫(xiě)時(shí)間到此結(jié)束。未填寫(xiě)好選票的代表請(qǐng)舉手。(稍后)現(xiàn)在請(qǐng)工作人員就位,監(jiān)票人檢查票箱。(稍后)(報(bào)告)經(jīng)檢查,符合規(guī)定。下面準(zhǔn)備按以下順序投票:首先由指導(dǎo)老師、監(jiān)票人、計(jì)票人投票,接下來(lái)是執(zhí)行主席投票,工作人員投票,最后是代表投票。(投票完畢)是否還有代表沒(méi)投票?如果有,請(qǐng)舉手。(沒(méi)有)現(xiàn)在清點(diǎn)選票。請(qǐng)計(jì)票人和工作人員協(xié)助監(jiān)票人清點(diǎn)選票。(報(bào)告執(zhí)行主席)各位代表,根據(jù)監(jiān)票人的報(bào)告,經(jīng)工作人員統(tǒng)計(jì),今天參加大會(huì)選舉的正式代表有人,發(fā)出選票張,現(xiàn)收回選票張,發(fā)出選票數(shù)與收回的選票數(shù)相等,本次選舉投票有效。請(qǐng)工作人員(監(jiān)票人、計(jì)票人)到
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