學(xué)校公用房管理信息系統(tǒng)建設(shè)需求

學(xué)校公用房管理信息系統(tǒng)建設(shè)需求隨著我校高等教育的改革進(jìn)一步深化，現(xiàn)有房產(chǎn)管理也面臨了許多新的問(wèn)題，只有與時(shí)俱進(jìn)，變革和完善高校房產(chǎn)管理的體制與創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，合理配置房產(chǎn)資源，才能確保房產(chǎn)資源的合理化和充分化使用?？疾煨值茉盒＃七M(jìn)房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)迫在眉睫，是推動(dòng)房產(chǎn)資源更好服務(wù)我校發(fā)展的必然。本項(xiàng)目擬建設(shè)的“校區(qū)公用房管理信息系統(tǒng)”，通過(guò)對(duì)學(xué)校房產(chǎn)管理歷史現(xiàn)狀的分析，結(jié)合校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)要求，系統(tǒng)采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制機(jī)制，明確了房產(chǎn)管理中使用、管理、決策的“職、權(quán)、責(zé)”，將學(xué)?，F(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)化到系統(tǒng)中，通過(guò)信息化平臺(tái)，推動(dòng)學(xué)校房產(chǎn)管理加快規(guī)范化、科學(xué)化及精細(xì)化的進(jìn)程。（一）系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)采集錄入要求完成現(xiàn)有房產(chǎn)初期數(shù)據(jù)初始化，包含機(jī)構(gòu)、人員、校區(qū)、土地、房屋、房間等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入（導(dǎo)入），及校區(qū)圖、樓層平面圖導(dǎo)入標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)圖屬檔一體化建設(shè)。1、校區(qū)圖制作制作校區(qū)的2.5D校區(qū)圖，確保系統(tǒng)智能圖形管理功能的實(shí)現(xiàn)。1）地圖規(guī)格：比例：最大級(jí)別1024象素=350米；參數(shù)：俯視角度45度；北方向：北方向順時(shí)針旋轉(zhuǎn)30度。2）地圖比例：地圖比例參照地圖按照?qǐng)D像效果，縮放等級(jí)設(shè)置4級(jí)縮放，每一級(jí)比例尺比上一級(jí)放大一倍，以此類推。3）地圖內(nèi)容：仿真三維電子地圖內(nèi)容包括建筑、河流、湖泊、道路、地板、綠化、景觀、公共設(shè)施、山體、橋梁、樹(shù)木等。2、土地勘測(cè)1）按照實(shí)際比例繪制1:500校區(qū)地理信息電子CAD圖。校區(qū)地理信息繪圖，包括地形數(shù)據(jù)采集與編輯、地圖編制繪制，繪制比例為1:500-1:1000或1:2000；交付上述圖紙電子版及測(cè)繪單位蓋章的紙質(zhì)圖紙一式兩份。以上地理信息采集、編輯、繪制供應(yīng)商須具備國(guó)家測(cè)繪主管部門頒發(fā)的測(cè)繪乙級(jí)及以上資質(zhì)，測(cè)繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具備測(cè)繪相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上職稱。2）完成土地相關(guān)圖紙及數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入，確保土地管理模塊功能的實(shí)現(xiàn)。3、不高于30萬(wàn)平方米分層分戶圖測(cè)繪學(xué)校大部分房屋建筑物都有相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)CAD平面圖，有部分早期建筑沒(méi)有圖紙或圖紙遺失，預(yù)估使用面積不超過(guò)30萬(wàn)平方米。供應(yīng)商需對(duì)這部分沒(méi)有圖紙的房屋進(jìn)行測(cè)量，繪制分層分戶CAD圖，并完成期初數(shù)據(jù)加工錄入。4、期初數(shù)據(jù)加工錄入供應(yīng)商將學(xué)校提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部整理、加工、導(dǎo)入、錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)交鑰匙交付，交付學(xué)校即可全面使用。主要服務(wù)內(nèi)容為：1）系統(tǒng)基本字典數(shù)據(jù)建設(shè)，基本參數(shù)配置和流程設(shè)定。2）部門、人員與人事或數(shù)據(jù)中心對(duì)接獲取，并且協(xié)助校方進(jìn)行權(quán)限配置，完成系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、門戶系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù)庫(kù)的集成與對(duì)接。3）錄入或?qū)胪恋?、房屋、地下空間信息。4）錄入或?qū)敕块g信息。5）整理上傳房屋建筑平面圖（CAD電子版或圖片等）。6）將建筑物相關(guān)的CAD設(shè)計(jì)圖轉(zhuǎn)換加工成樓層平面圖，包括樓層功能布局、房間基本尺寸、房間號(hào)、房間使用面積等。7）上傳多媒體信息及其它資料（包含但不限于樓棟照片、土地證、房屋所有權(quán)證）等。8）導(dǎo)入校區(qū)圖、樓層平面圖，并在圖上進(jìn)行逐一標(biāo)注，達(dá)到圖屬檔一體化，實(shí)現(xiàn)圖與數(shù)據(jù)互相鏈接。（二）系統(tǒng)架構(gòu)及安全要求1、系統(tǒng)架構(gòu)1）系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，同時(shí)適合Linux和Windows的跨平臺(tái)操作系統(tǒng)。2）開(kāi)發(fā)語(yǔ)言JAVA設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)技術(shù)采用J2EE標(biāo)準(zhǔn)。3）數(shù)據(jù)庫(kù)：應(yīng)采用Oracle11G以上數(shù)據(jù)庫(kù)。4）中間件：應(yīng)適應(yīng)Tomcat、JBOSS、WebLogic、WebSphere等主流中間件。5）服務(wù)器端：須同時(shí)適應(yīng)Linux和WindowsServer2016及以上版本。6）客戶端：Windows操作系統(tǒng)。7）瀏覽器：應(yīng)適應(yīng)Google/火狐/360/Edge/QQ/IE11以上/Safari等主流瀏覽器。2、數(shù)據(jù)備份提供數(shù)據(jù)自動(dòng)備份方案，以便系統(tǒng)癱瘓時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。3、系統(tǒng)接口1）身份認(rèn)證：引入校園網(wǎng)的身份認(rèn)證系統(tǒng)。2）單點(diǎn)登錄：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口的單點(diǎn)登錄。3）數(shù)據(jù)接口：通過(guò)學(xué)校信息中心的中心數(shù)據(jù)庫(kù)交換（推送和獲取）與組織機(jī)構(gòu)、人事、資產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。4）系統(tǒng)需具備并開(kāi)放二次開(kāi)發(fā)整合接口，用于將后續(xù)開(kāi)發(fā)的功能模塊集成到系統(tǒng)中。4、安全保密要求中標(biāo)單位即具有對(duì)信息安全的保密義務(wù)，承諾不會(huì)以任何方式將任何檔案資料信息帶出指定的工作場(chǎng)所，不會(huì)泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓等其他任何方式使任何的第三方知悉檔案資料信息，一切資料的文件、筆記、報(bào)告、磁盤、儀器等其他任何形式的載體，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交，確保是所涉及的檔案資料及最終形成的各類數(shù)據(jù)的唯一持有者。5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求1）本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)取得的成果的所有權(quán)歸所有，中標(biāo)供應(yīng)商在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所完成的各種文件、電子文檔、程序源代碼以及其他相關(guān)資料和文件，其所有權(quán)和使用權(quán)均歸所有。2）本項(xiàng)目中所有的相關(guān)文件，包括成品文件，過(guò)程文件等都需要完整的轉(zhuǎn)交給。3）中標(biāo)單位應(yīng)保證其設(shè)計(jì)方案和軟件成果不涉及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。（三）系統(tǒng)功能要求系統(tǒng)要求以學(xué)校土地、房屋建筑、房間、地下空間等檔案信息及采集的資料數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際公用房管理規(guī)則制度，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完善的線上公用房管理體系。能夠進(jìn)行各類檔案的登記、修改、查詢，各類業(yè)務(wù)的電子化辦理，同時(shí)提供了全面的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，并附有直觀的圖表展示以及圖形化功能。對(duì)標(biāo)現(xiàn)代高校公用房資源科學(xué)高效管理機(jī)制，提高公用房資源的使用效益。1、系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面應(yīng)美觀、大方、簡(jiǎn)潔，符合現(xiàn)代美學(xué)設(shè)計(jì)，菜單、目錄、表格、圖形設(shè)置合理，易于操作。主界面至少含有2.5D校區(qū)圖、智能圖形、檔案信息、土地管理、公用房管理、定額管理、周轉(zhuǎn)房、經(jīng)營(yíng)性用房、綜合分析、領(lǐng)導(dǎo)管理、系統(tǒng)管理等模塊按鈕，以便快速切換。具有以下功能：1）流程發(fā)起：頁(yè)面上方有流程發(fā)起按鈕。用戶可以一鍵快速發(fā)起自己有權(quán)限開(kāi)展的房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，如調(diào)配申請(qǐng)、結(jié)構(gòu)變更申請(qǐng)等。2）我的消息：頁(yè)面上方有我的消息按鈕，該按鈕在有我的新消息的時(shí)候能明顯提示，點(diǎn)擊該按鈕可查看我的消息，如果是業(yè)務(wù)類消息應(yīng)該有鏈接可直接打開(kāi)該業(yè)務(wù)直接辦理。3）菜單搜索：可以模糊查詢各個(gè)功能模塊的相關(guān)信息。用戶任何時(shí)候都可以通過(guò)菜單搜索功能，輸入關(guān)鍵字即可搜索相關(guān)的功能和子功能，沒(méi)有權(quán)限的菜單不能搜索到。4）當(dāng)前用戶：頁(yè)面上方有當(dāng)前用戶按鈕。用戶可以查看修改當(dāng)前登錄用戶名、姓名、角色以及重置新密碼。5）字體大小：頁(yè)面上方有字體大小調(diào)整按鈕。用戶可以即時(shí)點(diǎn)擊調(diào)整字體大小，以便于適應(yīng)不同用戶的喜好。2、智能圖形智能圖形是支撐系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以圖管房，圖屬檔一體化建設(shè)的基礎(chǔ)功能模塊，智能圖形應(yīng)包含校區(qū)圖、用戶樓盤圖、使用樓盤圖、狀態(tài)樓盤圖、樓層圖等圖形化服務(wù)，還應(yīng)該有方便的圖形管理和設(shè)置功能，便于學(xué)校更換上傳校區(qū)圖、樓層平面圖，便于學(xué)校在校區(qū)圖、樓層圖進(jìn)行圖形標(biāo)注鏈接數(shù)據(jù)，形成圖屬檔一體化管理，智能圖形應(yīng)為公用房、周轉(zhuǎn)房、經(jīng)營(yíng)性用房、住宅等業(yè)務(wù)管理提供圖形化服務(wù)支撐。智能圖形要求具有良好的系統(tǒng)兼容性和交互友好性，不能要求用戶安裝插件或借助第三方軟件，用戶使用主流瀏覽器就可順暢操作所有功能。具體要求如下：1)校區(qū)圖：提供2.5D校區(qū)圖、地圖、校區(qū)平面圖、校區(qū)三維圖等多種方式的校區(qū)圖，學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要選擇使用。校區(qū)圖要求具有縮放、查詢、定位、鏈接、下鉆等功能。房屋熱點(diǎn)標(biāo)注，在校區(qū)圖上以顯著的標(biāo)識(shí)顯示房屋，比如熱點(diǎn)、紅點(diǎn)、名稱標(biāo)簽等，用戶可根據(jù)喜好選擇，鼠標(biāo)移入熱點(diǎn)房屋有明顯高亮，并顯示該棟樓的簡(jiǎn)介信息。房屋畫片，點(diǎn)擊房屋熱點(diǎn)后可打開(kāi)房屋畫片查看房屋的基本情況，畫片需要列出房屋主要信息（資產(chǎn)編號(hào)、房屋名稱、建筑面積、建成年代等）、權(quán)屬信息、實(shí)景圖、展示視頻、重要建筑活動(dòng)（比如維修時(shí)間等）、各類房間用途面積分布情況（按教基5374表列出教學(xué)及輔助用房面積、行政辦公用房面積、生活用房面積、教工住宅面積、其他用房面積）。房屋畫片設(shè)置圖檔按鈕，授權(quán)單位可點(diǎn)擊按鈕上傳或下載房屋CAD圖等資料。圖層鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)校區(qū)圖、樓盤圖、樓層平面圖、房屋布局圖等無(wú)限級(jí)下鉆式鏈接管理。信息搜索，用戶可進(jìn)行模糊搜索，可指定樓棟、房間、部門、人員搜索，可專門搜索空房，搜索結(jié)果有定位標(biāo)識(shí)能直接在校區(qū)圖和樓層圖上定位，搜索不能只局限于當(dāng)前校區(qū)可跨校區(qū)搜索。2)樓盤圖：樓盤圖是對(duì)某房屋的整體概況，可按用途、使用、狀態(tài)等三種分類方法顯示樓盤圖，以顏色區(qū)分不同的類別，并顯示各類房間在該房屋中的占比情況。3)樓層平面圖：也稱分層分戶圖是顯示某樓層的平面圖，樓層平面圖需支持CAD、矢量圖、普通像素圖等方式，在樓層平面圖上用色塊區(qū)別不同的房間，用戶可選擇功能分類、使用單位、使用狀態(tài)等多種方式查看，鼠標(biāo)放在房間內(nèi)可顯示房間的簡(jiǎn)要信息，點(diǎn)擊房間可以查看房間的完整信息。具體要求如下：房間顯示信息設(shè)置，用戶可在樓層平面圖上設(shè)置房間的顯示信息的內(nèi)容，可選擇是否顯示房號(hào)、名稱、建筑面積、使用面積、用途二級(jí)單位、使用部門等。分色功能，為了方便直觀管理，樓棟分層圖實(shí)現(xiàn)部門、功能、用途等進(jìn)行分顏色顯示，系統(tǒng)中相關(guān)基礎(chǔ)信息更改的平面圖的色塊也自動(dòng)變色。提供平面圖打印輸出，用戶可選擇彩色、黑白模式打印。鏈接到房間檔案，樓層平面圖顯示用戶權(quán)限范圍內(nèi)的房間信息，點(diǎn)擊平面圖上具體的房間，系統(tǒng)顯示房間的檔案如權(quán)限可進(jìn)行修改，修改后的信息返回到平面圖上。房間選擇，用戶可在平面圖上任意選擇房間，不局限于畫圈拉框，比如選擇不相鄰的兩個(gè)房間，選擇后系統(tǒng)列出選擇房間的簡(jiǎn)要信息及所選的房間的數(shù)量、使用面積合計(jì)、建筑面積合計(jì)等信息。關(guān)聯(lián)操作，用戶在選擇房間后，可通過(guò)關(guān)聯(lián)操作辦理自己權(quán)限范圍的相關(guān)業(yè)務(wù)，比如用房、騰退、結(jié)構(gòu)變更等等，在實(shí)現(xiàn)以圖管房的基礎(chǔ)上進(jìn)而支持圖上業(yè)務(wù)辦理。4)平面圖管理：可對(duì)校區(qū)圖和樓層平面圖進(jìn)行管理，用戶選擇相應(yīng)的對(duì)象后，系統(tǒng)支持刪除上傳矢量圖、像素圖。5)平面圖標(biāo)注：用戶不借助第三方工具，不需要安裝插件或控件，就可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行校區(qū)、樓層平面圖的標(biāo)注，標(biāo)注支持任意形狀的多邊形標(biāo)注，標(biāo)注應(yīng)該便于操作具有退回、重繪等功能。3、檔案信息管理檔案管理是對(duì)系統(tǒng)中管理對(duì)象的基礎(chǔ)檔案的管理功能，檔案管理在權(quán)限明確、業(yè)務(wù)邏輯清晰的基礎(chǔ)上應(yīng)盡可能提供編輯方便的操作，檔案管理需要與智能圖形通過(guò)數(shù)據(jù)鏈接形成一致性，實(shí)現(xiàn)圖屬檔一體化的管理，從檔案到圖從圖到檔案可互相鏈接，數(shù)出同源保持基本數(shù)據(jù)一致性，一處修改處處修改。檔案管理包含：1）職工檔案管理：完整且準(zhǔn)確的職工檔案是支撐房產(chǎn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，根據(jù)公用房管理業(yè)務(wù)的需要設(shè)置職工檔案的字段。職工檔案須通過(guò)接口從人事或?qū)W校數(shù)據(jù)中心獲取，沒(méi)有的字段屬性房產(chǎn)管理員可補(bǔ)填，或由系統(tǒng)自動(dòng)從房產(chǎn)業(yè)務(wù)中生成。職工檔案除了職工的基本情況，還應(yīng)該由系統(tǒng)從日常管理中提取用房記錄、住房補(bǔ)貼明細(xì)、職工住宅情況等信息。用戶還可以通過(guò)上傳文檔、照片、掃描件的方式完善職工檔案的相關(guān)材料，便于在日后工作中查詢核實(shí)情況。2）土地檔案：土地檔案包含基本檔案信息、圖片信息、附屬文檔、操作日志等信息。土地檔案信息是描述土地基礎(chǔ)屬性，包含土地的基本信息、權(quán)證信息、宗地信息等，具有編號(hào)、宗地號(hào)、名稱、取得日期、使用期限、權(quán)屬性質(zhì)、價(jià)值、宗地(東)至、宗地（西）至、宗地（南）至、宗地（北）至、填證機(jī)關(guān)、土地等級(jí)等，并有備注、登記人、登記日期等信息。圖片信息內(nèi)可上傳土地的紅線圖等，附屬文檔內(nèi)可傳檔案原件和多媒體資料，操作日志由系統(tǒng)自動(dòng)生成，記錄操作時(shí)間、操作人員、操作內(nèi)容等。3）房屋檔案管理：記錄學(xué)校的房屋檔案，房屋檔案可直接在數(shù)據(jù)表上修改，支持批量修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出等基本操作，房屋檔案的數(shù)據(jù)較多字段也多，用戶可選擇在底表中顯示的字段選擇排序方式等，包含基本檔案信息、樓層信息、維修記錄、多媒體信息、文檔信息、操作日志等分項(xiàng)。檔案信息包含房屋的基本信息、權(quán)屬信息、安防信息、資產(chǎn)信息、文物信息等內(nèi)容。樓層信息，登記房屋的各個(gè)樓層，并自動(dòng)計(jì)算獲取每個(gè)樓層的房間數(shù)，有位置鏈接可以跳轉(zhuǎn)該樓層的樓層平面圖。維修記錄，由系統(tǒng)自動(dòng)從房屋維修業(yè)務(wù)中生成維修記錄。多媒體信息，是房屋的圖檔視頻等，包含實(shí)景照片、平面圖、正立面圖、側(cè)立面圖、效果圖、縱剖面圖、橫向剖面圖、截面圖、斷面圖、局部剖視圖、局部截面圖等。文檔信息，收集和記錄房屋的相關(guān)文檔材料，比如檔案原件、CAD圖、土地證、房產(chǎn)證（不動(dòng)產(chǎn)證）、其它多媒體電子文檔。操作日志，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄該房屋檔案的修改信息。4）地下空間檔案管理：地下空間是指獨(dú)立于房屋的地下建筑，地下空間檔案可與房屋進(jìn)行同樣的管理，但地下空間有特有人防安全信息，比如出入口面積、室內(nèi)出入口個(gè)數(shù)、室外出入口個(gè)數(shù)、供電電源、有無(wú)通風(fēng)設(shè)備、衛(wèi)生間、采光井、采暖設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、洗浴間等。5）房間檔案管理:房間是公用房管理中的最小對(duì)象也是管理的主要對(duì)象，房間檔案的主要信息是為公用房分配、管理、使用服務(wù)，房間檔案包含以下幾個(gè)部分：檔案信息，用于記錄房間的基本屬性，如校區(qū)、所屬房屋、所屬樓層、房號(hào)、名稱、用途、狀態(tài)、使用部門等，輸入房間的使用面積，系統(tǒng)可根據(jù)所在房屋的得房率反推建筑物面積。使用人信息，列出使用該房間的人員，包括使用人、性別、聯(lián)系方式、開(kāi)始使用日期、使用截止日期。使用人信息從日常管理、房屋分配、騰退、出租出借中自動(dòng)生成。使用人的類型根據(jù)房間用途不同顯示不同的情況，比如普通辦公用房為教職工，經(jīng)營(yíng)性用房是租戶等等。違規(guī)用房歷史，顯示該房間違規(guī)用房的歷史情況，數(shù)據(jù)由系統(tǒng)從日常管理中自動(dòng)提取生成。維修記錄，顯示房間的維修修繕記錄，通過(guò)鏈接可查看維的具體內(nèi)容，數(shù)據(jù)由系統(tǒng)從日常管理中自動(dòng)提取生成。6）房間結(jié)構(gòu)變更:房產(chǎn)部門在日常巡查中發(fā)現(xiàn)房間的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，實(shí)際已被拆分或合并的情況，房產(chǎn)檔案管理員發(fā)起房間結(jié)構(gòu)變更流程來(lái)完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)整。房間合并：若同一樓層的兩個(gè)或多個(gè)房間的部門一致，人員相互流通，則用戶可以使用此功能登記房間合并，便于今后進(jìn)行統(tǒng)一管理，另外，用戶也可以通過(guò)單據(jù)號(hào)或者單據(jù)狀態(tài)查詢房間合并單。房間拆分：指將單個(gè)房間拆成兩個(gè)或多個(gè)房間，房間拆分功能是與房間合并功能相對(duì)應(yīng)的。整個(gè)操作流程和房間合并功能也相同。7）維修修繕:可進(jìn)行房屋、樓層、房間的維修修繕，包括維修時(shí)所產(chǎn)生的維修費(fèi)用、維修單位/人、維修時(shí)間、保修期至。維修紀(jì)錄顯示房間檔案信息里，也顯示房屋畫片的建筑活動(dòng)里。在快到保修期時(shí)可聯(lián)系維修單位進(jìn)行維保。8）土地處置:土地發(fā)生出讓、出售、置換、轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)等情況時(shí)，土地處置已完成線下手續(xù)的審批后，在系統(tǒng)中登記處置信息進(jìn)行土地的處置信息。處置后的土地不參與到日常管理中，可在歷史中查詢到。9）房屋處置:房屋發(fā)生拆除、出售、置換、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、無(wú)償劃轉(zhuǎn)等情況時(shí)，房屋處置已完成線下手續(xù)的審批后，在系統(tǒng)中登記進(jìn)行房屋的處置信息。已處置的房屋及其所屬的樓層、房間不出現(xiàn)在日常管理和查詢統(tǒng)計(jì)中，在歷史檔案中將保留其數(shù)據(jù)依舊可以查詢到。4、土地管理1）土地管理操作界面、功能、流程等按要求定制。2）實(shí)現(xiàn)土地圖檔一體化管理：可通過(guò)土地屬性電子地圖查詢土地劃塊界限、節(jié)點(diǎn)、范圍、權(quán)屬、建筑物數(shù)量等相關(guān)信息。5、公用房管理公用房管理模塊按學(xué)校管理制度，通過(guò)業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門、各二級(jí)單位、教職工個(gè)人，形成覆蓋全校完善的管理網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建長(zhǎng)效常態(tài)的管理體系，實(shí)現(xiàn)公用房的網(wǎng)上日常管理。公用房使用申請(qǐng)管理：實(shí)現(xiàn)公用房使用的網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、配置、騰退、調(diào)整流程管理；按照的申請(qǐng)、審批、分配等制度建立流程。a)公用房申請(qǐng):在房源許可的前提下,用房單位方可向?qū)W校提出用房申請(qǐng)，學(xué)校調(diào)配公用房給用房單位使用。用房單位管理員提出用房申請(qǐng)（申請(qǐng)面積、申請(qǐng)用途及理由），提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交校級(jí)管理員進(jìn)行審核，審核同意擬定調(diào)配方案，再提交房產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由校級(jí)管理員調(diào)配歸檔。b)公用房配置管理：校級(jí)管理員可對(duì)全校公用房進(jìn)行分配管理,可批量導(dǎo)入分配；二級(jí)單位管理員可對(duì)本單位的公用房進(jìn)行二次分配，可經(jīng)校級(jí)管理員授權(quán)后對(duì)房屋進(jìn)行合并、拆分，修改使用部門、房間用途、房間名稱等。c)公用房使用管理:二級(jí)單位管理員可對(duì)本單位管轄范圍內(nèi)房間進(jìn)行使用管理，可登記使用情況和具體使用人，系統(tǒng)提供導(dǎo)入功能，二級(jí)單位管理員可進(jìn)行批量導(dǎo)入使用情況。d)公用房使用人騰退：二級(jí)單位管理員可對(duì)本單位管轄范圍內(nèi)的房間進(jìn)行騰退管理，記錄房屋使用后的騰退情況，將騰退后的空置房提交學(xué)校統(tǒng)籌配置。騰退提交學(xué)校后，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄騰退的情況形成該房間的使用歷史記錄。e)收房：由校級(jí)管理員向二級(jí)單位發(fā)布收回使用的房間通知，收回（二級(jí)單位騰退）房間提交學(xué)校統(tǒng)籌配置。f)違規(guī)用房管理：校級(jí)管理員登記房間的違規(guī)情況以及整改情況，整改完成后登記整改人、整改情況以及整改完成時(shí)間。違規(guī)情況自動(dòng)顯示在【房間檔案】中，并在房間檔案的【違規(guī)用房歷史】顯示。g)公用房超標(biāo)：根據(jù)學(xué)校公用房定額管理辦法建立公用房自動(dòng)超標(biāo)檢測(cè)體系，系統(tǒng)會(huì)將超過(guò)使用人職級(jí)核定面積的公用房會(huì)在超標(biāo)查詢中自動(dòng)登記。實(shí)現(xiàn)超標(biāo)智能判斷，超標(biāo)預(yù)警。公用房建設(shè)改造處置管理：包括新建公用房及其配置使用基本信息的錄入及其圖紙等資料的上傳，房屋的合并、拆分、拆除等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)審批記錄及資料上傳。支持相關(guān)信息變更修改，支持變更日志留痕。6、定額管理公用房定額管理本著“統(tǒng)籌配置、分類定額、超標(biāo)收費(fèi)、年度結(jié)算”的原則。公用房定額管理模塊可獨(dú)立接受學(xué)校公用房定額測(cè)算相關(guān)職能部門上傳基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按《公用房使用定額管理辦法》及相關(guān)要求進(jìn)行公用房定額核算，并實(shí)現(xiàn)以下功能：1）定額測(cè)算及發(fā)布：由學(xué)校房產(chǎn)管理員按照學(xué)校制度，設(shè)定各項(xiàng)測(cè)算參數(shù)，參數(shù)設(shè)定后，系統(tǒng)從學(xué)校數(shù)據(jù)中心提取各二級(jí)單位的基本情況，數(shù)據(jù)中心沒(méi)有的數(shù)據(jù)可通過(guò)導(dǎo)入等方式錄入系統(tǒng)中。系統(tǒng)由設(shè)定參數(shù)和各二級(jí)單位的基本情況法計(jì)算出每個(gè)二級(jí)單位的用房定額，將用房定額與該單位的實(shí)際用房進(jìn)行比對(duì)，得出該單位用房定額的盈虧情況，超額部分按學(xué)校制度計(jì)算出收費(fèi)金額；由系統(tǒng)將計(jì)算過(guò)程和結(jié)果推送給二級(jí)單位管理員；2）二級(jí)單位復(fù)核：二級(jí)單位管理員對(duì)本單位的基本情況，如果教師情況、實(shí)驗(yàn)室情況、學(xué)生情況等測(cè)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤則同意測(cè)算結(jié)果，系統(tǒng)將推送到二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)推送至校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如果數(shù)據(jù)有誤，則由二級(jí)單位管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行修正，系統(tǒng)記錄修正內(nèi)容，推送至學(xué)校房產(chǎn)管理員復(fù)核重新進(jìn)行測(cè)算發(fā)布。3）校分管領(lǐng)導(dǎo)審批：系統(tǒng)將復(fù)核無(wú)誤的定額測(cè)算結(jié)果推送給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)同意后，系統(tǒng)自動(dòng)生成有償合同；如果不同意，則批示意見(jiàn)，退回學(xué)校房產(chǎn)管理員進(jìn)行修正。4）有償合同（協(xié)議、通知等）：根據(jù)定額測(cè)算的結(jié)果，系統(tǒng)按學(xué)校的合同（協(xié)議、通知等）模板自動(dòng)生成二級(jí)單位超定額用房有償使用協(xié)議合同，學(xué)校房產(chǎn)管理員對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行復(fù)核（或調(diào)整）同意后，由系統(tǒng)推送給二級(jí)單位，并可打印蓋章形成正式文檔。5）有償使用繳費(fèi)：二級(jí)單位按有償使用合同將費(fèi)用繳納至系統(tǒng)登記賬戶，登記繳納的時(shí)間、金額、憑證號(hào)等信息，上傳憑證截圖；系統(tǒng)自動(dòng)生成有效合同繳費(fèi)情況明細(xì)。6）可以設(shè)置定額標(biāo)準(zhǔn)、級(jí)別、面積標(biāo)準(zhǔn)、建立定額核算公式；7）可通過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出每個(gè)人和每個(gè)單位的定額面積，并可導(dǎo)出報(bào)表；8）可自動(dòng)生成各單位各人員的定額面積和實(shí)際使用面積差額報(bào)表，并可導(dǎo)出；9）可自動(dòng)或手動(dòng)查詢統(tǒng)計(jì)和歷史定額數(shù)據(jù)，可生成并導(dǎo)出各單位歷年的定額報(bào)表。10）定額管理流程按要求定制。7、周轉(zhuǎn)房和住宅管理1）教工周轉(zhuǎn)房管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)教工宿舍檔案、教工宿舍使用人等基本情況的線上管理。2）教工住宅管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)教工住宅檔案、教工住宅使用人的等基本情況的線上管理。3）管理流程按要求定制。8、經(jīng)營(yíng)性用房管理1）房源管理：擬定經(jīng)營(yíng)性房屋（范圍），租賃房屋基本信息。2）審批管理：二級(jí)單位通過(guò)系統(tǒng)提交租借申請(qǐng)，系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)的申請(qǐng)有審批功能?？蓪?duì)相關(guān)單位申請(qǐng)、學(xué)校及上級(jí)單位批復(fù)文件、評(píng)估報(bào)告上傳保存。3）合同管理：實(shí)現(xiàn)合同模板管理、可自定義合同條款，可以自定義審核、審批的工作流程，能根據(jù)商戶信息生成最終簽字版合同。4）租金管理：實(shí)現(xiàn)租金、押金管理，繳費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入，對(duì)比是否繳費(fèi)逾期及信息查詢功能；對(duì)于即將到期的租賃合同，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)到期提醒。5）合約到期和逾期應(yīng)收款提醒：合約到期前可以通過(guò)系統(tǒng)或者短信提醒管理人員、租戶。6）管理流程按要求定制。9、統(tǒng)計(jì)分析（領(lǐng)導(dǎo)管理）提供多元化統(tǒng)計(jì)，以各種圖形和表格結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)的下鉆。為管理者提供便捷方便的查詢統(tǒng)計(jì)分析功能。1）概況：通過(guò)圖表了解房產(chǎn)管理的概況，支持?jǐn)?shù)據(jù)下鉆。包含：總體概況、各單位用房概況、各樓棟使用概況、教基5374、教基8388表使用狀態(tài)與用途匯總表等。2）統(tǒng)計(jì)表：通過(guò)各種分類統(tǒng)計(jì)進(jìn)行比對(duì)分析生成表格，包含：各單位樓棟分布情況表、各單位房間用途統(tǒng)計(jì)表、各單位房間狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表、某單位樓棟分布情況表、各樓棟房間用途統(tǒng)計(jì)表、各樓棟房間狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表、某樓棟房間用途統(tǒng)計(jì)表、某樓棟房間狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表、土地權(quán)屬性質(zhì)統(tǒng)計(jì)表、土地等級(jí)統(tǒng)計(jì)表、土地使用權(quán)類型統(tǒng)計(jì)表等，并可打印、導(dǎo)出表格。3）提供自動(dòng)數(shù)據(jù)糾錯(cuò)顯示功能，即將不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)全部顯示出來(lái)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量修改。4）提供數(shù)據(jù)核準(zhǔn)功能，幫助二級(jí)單位自主核準(zhǔn)房屋數(shù)據(jù)，并允許導(dǎo)出成冊(cè)。5）查詢：提供各種組合一鍵式查詢。包含：土地查詢、房屋查詢