初中階段學(xué)籍資料（說明）

PAGE共4頁第1頁初中階段學(xué)籍資料（備查）一、初中一年級(jí)新生：中心學(xué)校派位單>報(bào)名>入學(xué)分班>學(xué)籍調(diào)檔<一> <二> <三> <四><一>中心學(xué)校派位單：本鎮(zhèn)街六年級(jí)直升生名冊、外來學(xué)生名冊（核實(shí)全國學(xué)籍，且是六年級(jí)畢業(yè)生）。<二>報(bào)名：各中學(xué)根據(jù)中心學(xué)校的派位單（本鎮(zhèn)街六年級(jí)直升生名冊、外來學(xué)生名冊）進(jìn)行報(bào)名核實(shí)（再次核實(shí)全國學(xué)籍，且是六年級(jí)畢業(yè)生），對(duì)已報(bào)名新生做好規(guī)定表格，參加全市初中新生分班考試。 <三>入學(xué)分班：每班最多多少人，由當(dāng)年的文件政策具體決定，不能突破此限額。<四>學(xué)籍調(diào)檔：所有新生都必須進(jìn)行全國學(xué)籍調(diào)檔錄取（開學(xué)1個(gè)月內(nèi)）且學(xué)籍班級(jí)與實(shí)際班級(jí)一致。<五>相關(guān)表冊材料：①新生概況表，②新生班級(jí)名冊，③外來新生入學(xué)材料的復(fù)印件。 新生入學(xué)材料的裝訂：①新生概況表、班級(jí)新生名冊按順序訂在一起，②中心學(xué)校派位單（直升生、外來生）訂在一起，③每班外來新生的相關(guān)材料復(fù)印件按《新生班級(jí)名冊》的順序用訂書機(jī)訂在一起，所有班級(jí)外來新生的材料按班級(jí)順序放在一起。最后，將①②③項(xiàng)按順序用一個(gè)文件夾（文件盒）裝在一起，封面貼上新生概況表。樣表（具體電子文檔見Excel表）①中心學(xué)校派位單：直升（必須都有中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年初一新生派位單（直升）簽字蓋章處填表日期：序號(hào)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)畢業(yè)小學(xué)現(xiàn)住地址備注1234注意：此表按畢業(yè)小學(xué)排序。②中心學(xué)校派位單：外來（必須都有中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年初一新生派位單（外來）簽字蓋章處填表日期：序號(hào)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)入學(xué)類型畢業(yè)小學(xué)現(xiàn)住地址備注1234注意：①全國學(xué)籍號(hào)已學(xué)籍卡為準(zhǔn)，②入學(xué)類型的1-5類是與文件規(guī)定的五類對(duì)應(yīng)【五類名稱：1.有房有戶、2.有戶無房（第一類）、3.有房無戶、4.有戶無房（第二類）、5.無戶無房】，③此表按入學(xué)類型排序。 新生概況表（必須有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年新生概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)本鎮(zhèn)街直升外來學(xué)生復(fù)學(xué)備注123456④新生班級(jí)名冊（按入學(xué)類型排序，必須都有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年班新生名冊班主任：填表日期：序號(hào)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)入學(xué)類型畢業(yè)小學(xué)現(xiàn)住地址12345注意：①入學(xué)類型即直升、外來、復(fù)學(xué)等，②此表按入學(xué)類型排序。二、其它年級(jí)各學(xué)期表冊（包括一年級(jí)的第二學(xué)期）1、年級(jí)概況表（必須有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期年級(jí)概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)本校直升學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)生復(fù)學(xué)學(xué)生其它進(jìn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生休學(xué)學(xué)生其它離開123456

2、班級(jí)名冊（必須有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期年級(jí)班在籍學(xué)生名冊班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型現(xiàn)住地址備注12345678注意：①所屬類型即概況表中的直升、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它等，備注欄中記錄轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的日期，②轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等學(xué)生到第二學(xué)期就變成了直升，但備注欄中依然要記錄原轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的類型和日期（例如：轉(zhuǎn)入，2016年9月），③此表按所屬類型排序。3、增加學(xué)生名冊（必須有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期增加學(xué)生名冊填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型來源學(xué)校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等類型，②備注欄中注明準(zhǔn)入審核單位，③排序先按年級(jí)后按所屬類型，④轉(zhuǎn)入學(xué)生必須具有全國學(xué)籍且是正常的在校生、相同年級(jí)，否則，無法轉(zhuǎn)入，建議各校也簽個(gè)承諾書。4、減少學(xué)生名冊（必須有校長和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期減少學(xué)生名冊填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型去向?qū)W校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)出、休學(xué)、其它離開等類型，②排序先按年級(jí)后按所屬類型。③建議：每校每個(gè)年級(jí)建個(gè)00班，對(duì)于不能及時(shí)轉(zhuǎn)走的等等特殊情況的學(xué)籍就放在00班，這樣既不會(huì)造成技術(shù)上的大班額也不會(huì)出現(xiàn)正常班級(jí)人籍不一致的情況，00班就不要出現(xiàn)在紙質(zhì)表中。5、裝訂：年級(jí)概況表放在第一頁，增加學(xué)生名冊、減少學(xué)生名冊、班級(jí)名冊等按順序放在下面，裝訂成一冊，增加和減少學(xué)生的相關(guān)材料放在后面(材料多就必須裝訂)，整合做成一個(gè)文件夾[文件盒]【學(xué)校班級(jí)多的一個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒]，學(xué)校班級(jí)少的幾個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒]】。三、初中畢業(yè)生名冊（同一個(gè)年級(jí)裝訂成一冊，各校自制個(gè)封面、封底、概況表）學(xué)校年班畢業(yè)生名冊班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)現(xiàn)住地址升入學(xué)校備注12345678注意：①此表必須有校長簽名蓋章、學(xué)校蓋章，②升入學(xué)校欄開始可以為空，以后逐步手工填寫升入的高中學(xué)校，備注欄可以逐步填入學(xué)生