電子表格講義

11三月2024電子表格講義4.1概述一、啟動(dòng)和退出二、EXCEL2000的屏幕

1.工作簿窗口2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄5.快捷菜單6.鼠標(biāo)指針7.狀態(tài)欄

精品資料網(wǎng).1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動(dòng)欄：縱、橫。三、工作簿窗口精品資料網(wǎng).一、單元格選取

單個(gè)單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個(gè)單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。4.2工作表的建立精品資料網(wǎng).二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：P152數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊，字符左對(duì)齊，數(shù)字字符輸入：‘?dāng)?shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示。按Tab、Shift+Tab、、、、進(jìn)行個(gè)單元格之間的移動(dòng)。

精品資料網(wǎng).

2.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入(1)自動(dòng)填充

指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列。

輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個(gè)數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設(shè)置填充序列編輯/填充/序列等差比差精品資料網(wǎng).3.輸入有效數(shù)據(jù)(1)設(shè)置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標(biāo)簽(輸入時(shí)提示)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽(出錯(cuò)時(shí)提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示；也可通過工具/審核命令進(jìn)行審核。

精品資料網(wǎng).三、使用公式與函數(shù)

1.使用公式 公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域

公式例：=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6運(yùn)算名稱運(yùn)算符算術(shù)＋、－、*、／、%、、（）字符＆關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用:,空格邏輯ANDORNOT精品資料網(wǎng).2.使用函數(shù)p158(1)自動(dòng)求和按鈕

在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和選取存放結(jié)果的單元格單擊求和看到計(jì)算公式雙擊求和看到計(jì)算結(jié)果

總計(jì)任何所選取的區(qū)域(區(qū)域中有一個(gè)空行或列)選取區(qū)域單擊求和(2)自動(dòng)計(jì)算

自動(dòng)計(jì)算功能：求和、均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)。

選取計(jì)算區(qū)域在狀態(tài)欄單擊右鍵,快捷菜單選擇某計(jì)算功能在狀態(tài)欄顯示計(jì)算結(jié)果精品資料網(wǎng).(3)輸入函數(shù)在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例：求C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在C10單元格中。單擊C10粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型和函數(shù)名12輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入：=AVERAGE(C5:C8)精品資料網(wǎng).3.單元格的引用（舉例）(1)概念

相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整

絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變(2)表示相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8

(3)相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分反復(fù)按F4鍵精品資料網(wǎng).4.單元格或區(qū)域命名區(qū)域表示：簡單但無意義，不易閱讀，例A1:C5存放數(shù)學(xué)分。區(qū)域名：對(duì)區(qū)域進(jìn)行文字性命名，便于記憶與閱讀，例數(shù)學(xué)。(1)創(chuàng)建區(qū)域名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名

插入/名稱/定義輸入名字選名稱所在的位置插入/名稱/指定(2)改變區(qū)域插入/名稱/定義選擇名字在引用位置框修改區(qū)域(3)區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名例=MAX(數(shù)學(xué))精品資料網(wǎng).四、數(shù)據(jù)編輯1.修改

單擊單元格,在編輯框修改雙擊單元格,直接在單元格修改2.清除

3.刪除

剪切+粘貼或直接拖曳選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入

4.移動(dòng)精品資料網(wǎng).6.選擇性粘貼即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在對(duì)話框進(jìn)行下列選擇：粘貼選擇：全部、公式、數(shù)值、格式、有效數(shù)據(jù)、批注等。運(yùn)算選擇：無、加、減、乘、除。轉(zhuǎn)置

5.復(fù)制

復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳注意：若復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容出現(xiàn)單元格相對(duì)引用，則在復(fù)制或移動(dòng)后的目標(biāo)單元格自動(dòng)修改單元格引用。精品資料網(wǎng).7.單元格、行、列的插入和刪除1.插入選定插入的位置插入／(單元格、行、列)2.刪除選定刪除的對(duì)象（單元格、整行或整列）編輯／刪除五、新建、打開和保存文件1.新建文件2.打開文件3.保存文件4.搜索文件精品資料網(wǎng).一、工作表的刪除、插入和重命名

1.選取工作表單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)。

2.刪除工作表選取要?jiǎng)h除的工作表編輯/刪除工作表

3.插入工作表選取插入工作表的位置插入/工作表4.重命名工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字

4.3工作表的編輯和格式化精品資料網(wǎng).二、工作表的復(fù)制或移動(dòng)

1.工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng)

打開源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表

2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng)

復(fù)制:Ctrl+拖曳移動(dòng):拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。精品資料網(wǎng).三、工作表格式化

作用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可讀性好。格式化：數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。格式化方法：自定義格式化或自動(dòng)格式化。1.自定義格式化(1).數(shù)字格式標(biāo)簽?zāi)J(rèn)G／通用格式表示；

數(shù)字右對(duì)齊，數(shù)字＞長度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示；

文字左對(duì)齊，文字＞長度，右邊列無內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示；

設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。選定需格式化的單元格或區(qū)域格式／單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格式標(biāo)簽精品資料網(wǎng).(2)字體標(biāo)簽

提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏色和底線等。(3)對(duì)齊標(biāo)簽

提供了：水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并及居中、方向等。

長文字：自動(dòng)換行可使行高增加；跨列居中文字占幾個(gè)單元格，但文字必須在居中區(qū)域的最左單元格；合并單元格幾個(gè)單元格合并為一個(gè)；縮小字體填充文字縮小到在一個(gè)單元格內(nèi)。(4)邊框標(biāo)簽

提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。(5)圖案(底紋)標(biāo)簽

提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。精品資料網(wǎng).(6)調(diào)整列寬和行高注意：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時(shí)，文字截?cái)?；?shù)字以###表示。選中要操作的行或列格式／行／列取消隱藏隱藏行高（列寬）最合適的行高（列寬）標(biāo)準(zhǔn)列寬(7)條件格式

根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/條件格式設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置條件格式精品資料網(wǎng).2.自動(dòng)格式化Excel已預(yù)定義好十多種格式,可快速、方便地使用。選定需格式化的區(qū)域格式／自動(dòng)套用格式選擇某種格式格式使用的3個(gè)層次：自動(dòng)套用格式工具欄格式／單元格一般要求進(jìn)一步要求特殊要求3.格式復(fù)制選定已設(shè)置好格式區(qū)域單擊復(fù)制格式按鈕拖曳到目標(biāo)格式區(qū)域?qū)υO(shè)置好的格式可執(zhí)行：編輯／清除／格式命令，刪除設(shè)置的格式，系統(tǒng)采用Ｇ通用格式．精品資料網(wǎng).4.4數(shù)據(jù)圖表化一、圖表的組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)值軸標(biāo)題圖表標(biāo)題基底分類軸標(biāo)題圖例分類軸標(biāo)志刻度線標(biāo)志背景墻系列網(wǎng)格線精品資料網(wǎng).二、圖表的類型 十多類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。精品資料網(wǎng).三、創(chuàng)建圖表

1.利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表

選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、圖表位置4個(gè)步驟進(jìn)行

嵌入圖表：在第4步驟圖表位置中，選中“嵌入圖表”選項(xiàng)。

獨(dú)立圖表：在第4步驟圖表位置中，選中“新工作表”選項(xiàng)。2.快速創(chuàng)建圖表選中作圖的數(shù)據(jù)源按F11鍵“圖表”工具欄的“圖表類型”按鈕此方法只能建立嵌入式圖表精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).四、圖表工具欄“視圖”

”工具欄”

”圖表”圖表對(duì)象該對(duì)象格式設(shè)置圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字精品資料網(wǎng).1.圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處

拖曳圖表移動(dòng)縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表五、圖表的編輯2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型精品資料網(wǎng).1.選中圖表對(duì)象指向圖表對(duì)象單擊或圖表工具欄的“圖表對(duì)象”按鈕。

2.刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。3.增加數(shù)據(jù)嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨(dú)立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)

六、圖表對(duì)象的編輯選中圖表對(duì)象圖表/圖表選項(xiàng)選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置

4.增加文字增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。精品資料網(wǎng).七、圖表格式化

指對(duì)圖表中各個(gè)圖表對(duì)象的格式設(shè)置。不同的圖表對(duì)象，有不同的格式標(biāo)簽。數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。坐標(biāo)軸：圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊標(biāo)簽。圖表區(qū)：圖案、字體、屬性標(biāo)簽。圖例：圖案、字體、位置標(biāo)簽。圖形區(qū)：圖案標(biāo)簽。雙擊圖表對(duì)象顯示格式對(duì)話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置操作方法精品資料網(wǎng).4.5數(shù)據(jù)列表一、數(shù)據(jù)列表及建立

1.數(shù)據(jù)列表

由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。2.建立和編輯

同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。3.建立規(guī)則

數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題（稱字段名）。精品資料網(wǎng).二、數(shù)據(jù)排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名單擊列表選中要排序的區(qū)域升序降序2.復(fù)雜排序精品資料網(wǎng).單擊列表三、篩選數(shù)據(jù)快速選出所需的數(shù)據(jù)1.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選

無數(shù)據(jù)／篩選／全部顯示還在精品資料網(wǎng).四、分類匯總

將數(shù)據(jù)列表以分類匯總的形式反映各類數(shù)據(jù)的情況。按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.基本分類匯總單擊列表數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁用于單個(gè)字段分類單種匯總方式。精品資料網(wǎng).2.嵌套分類匯總單個(gè)字段分類，多種匯總方式。操作方法同基本分類匯總，對(duì)多種匯總方式，要重復(fù)多次上述分類匯總操作，第二次以后：數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除3.清除分類匯總替換現(xiàn)有分類匯總

不選中精品資料網(wǎng).

4.分級(jí)顯示建立摘要報(bào)告顯示不同級(jí)的數(shù)據(jù)，一般分為3級(jí)。1級(jí)：最高級(jí)，只顯示列表