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文檔簡介
14三月2024精神激勵十大黃金法則理論基礎(chǔ):1929年,美國哈佛大學的心理病理學教授梅奧進行了著名的“霍桑工廠實驗”,得出一個結(jié)論:員工的生產(chǎn)效率與工作環(huán)境和福利待遇并沒有明顯的因果關(guān)系,但卻受心理因素和社會因素的巨大影響。美國哈佛大學教授詹姆士也在研究中發(fā)現(xiàn):員工在實行計時工資時僅發(fā)揮其能力的30%,而在受到激勵時可發(fā)揮其能力的90%。由此可見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須將物質(zhì)激勵與精神激勵有機地結(jié)合起來,既要將員工看成是“自然人”,滿足其物質(zhì)需求,又要將員工看成是“社會人”,給予他權(quán)利、關(guān)懷、相互的認同、成長的空間和自我實現(xiàn)的機會等等。黃金法則一:員工就是“親人”
存放電氣和機械零件的實驗室備品庫是全面開放的,允許甚至鼓勵工程師在企業(yè)或家中任意使用?;萜盏挠^點是:不管他們拿這些零件做什么,反正只要他們擺弄這些玩意兒就總能學到東西。公司沒有作息表,也不進行考勤,每個員工可以按照個人的習慣和情況靈活安排?;萜赵趩T工培訓(xùn)上一向不惜血本,即便人員流失也在所不惜?;萜盏膭?chuàng)始人比爾·休利特說:惠普的成功主要得益于‘重視人’的宗旨,就是從內(nèi)心深處相信每個員工都想有所創(chuàng)造。我始終認為,只要給員工提供適當?shù)沫h(huán)境,他們就一定能做得更好。基于這樣的理念,惠普特別關(guān)心和重視每個人,承認他們的成就、尊嚴和價值。在惠普:用人秘訣之一也是相信員工。松下幸之助常說:每個人都有工作的天性。如果你不讓他工作,他最初也許會覺得輕松愉快。但時間一長,他也會百無聊賴。激發(fā)部下發(fā)奮圖強的工作秘訣,就是信賴部下,讓他們自主自發(fā)地去工作。當然,這并不意味著對部下不聞不問。作為管理者,該說的話還是要說,但必須注意說話方式,以免在批評時傷害部下的自尊心。這是我在長期的實踐中感悟到的一點心得。在日本松下電器公司黃金法則二:員工就是“主人”
國有企業(yè)一直把“增強員工主人翁意識”作為激勵員工的口號。其實,這也同樣適用于國外的企業(yè)和國內(nèi)的私營企業(yè),只不過方法和手段不同而已。讓員工成為“主人”,說起來容易,做起來難。一旦真正做到這一點,員工就能最大限度地發(fā)揮自己的潛能。安捷倫公司為了讓員工成為“主人”,安捷倫公司盡量避免裁員。在公司最困難的時候,他們采取了壓縮開支、全員降薪的辦法。安捷倫的員工認為:自己的工作有貢獻、自己的人生有價值,自己就是公司的“主人”。安捷倫教育員工,不要把工作看作一種責任,而應(yīng)該看作一種動態(tài)行為。實踐證明,這種吸引、保留人才的效果非常好,在職員工的離職率很低,招聘新人的成功率很高。一是不斷更新留住人才的制度,及時把握員工的具體想法。每個階段的每個員工的想法都是不同的,激勵的方式也應(yīng)隨之進行相應(yīng)的改變。二是鼓勵和幫助員工學習第二技能,以應(yīng)對各種變化。隨著外界的變化,員工的工作性質(zhì)隨時都有可能改變。這就需要對員工進行卓有成效的鼓勵,并為嘗試不同領(lǐng)域而創(chuàng)造條件。安捷倫尊重每一個員工,并對他們的個人發(fā)展負責。安捷倫的具體經(jīng)驗有兩點:惠普的“鄰桌原則”也極大地增強了員工的主人翁感。所謂“鄰桌原則”,就是鼓勵每個員工在自己工作的同時,看看身邊的人正在干些什么,是否遇到困難了,想想自己是否有更好的辦法幫助他們順利地解決難題?;萜諟蚀_地把握了每個人都想突出自己的微妙心理,把每個人的能動作用都提升到了一個更高的境界。公司還有一個傳統(tǒng),設(shè)計師的設(shè)計全部擺在辦公桌上。這樣一來,任何員工都可以在任何時候走進辦公室進行擺弄,甚至無所顧忌地提出批評。這一做法極大地激發(fā)了員工的主人翁意識。在惠普公司,員工關(guān)心公司就像關(guān)心自己一樣?;萜展荆簹W萊雅中國分公司則努力在公司內(nèi)部營造一種濃厚的“家庭氛圍”。中國分公司除了招收一流人才外,完全讓年輕人融入整個公司的經(jīng)營運作體系。歐萊雅的歷任總裁均強調(diào),要在公司內(nèi)部營造一種“家庭氛圍”,以便讓新入門的年輕人盡快成為家的“主人”。歐萊雅不愿意用合同將自己的員工“捆綁”起來,而是想方設(shè)法去增強公司的每一個崗位的吸引力。該公司負責人表示:“如果一個有前途、有才干的年輕人要求辭職,那絕對是令人遺憾的事情。但是,應(yīng)該進行檢討的實際上是我們自己,而不是他。”歐萊雅中國分公司:黃金法則三:肯定人格尊嚴
摩托羅拉公司管理理念為“肯定人格尊嚴”,對人保持不變的尊重。在摩托羅拉,人格尊嚴主要包括:
(1)和諧的工作環(huán)境;(2)明確的個人前途;(3)開放的溝通渠道;(4)足夠的隱私空間;(5)充分的培訓(xùn)機會;(6)平和的離職安排。企業(yè)員工的人格尊嚴能否得到真正的肯定,往往反映出這個企業(yè)對人力資源管理的重視程度。哪個企業(yè)把員工的人格尊嚴放在首位,哪個企業(yè)就能得到快速的發(fā)展。道理很簡單,尊重他人就是尊重自己。尊重:在離職問題上:摩托羅拉公司對員工盡最大可能避免裁員,當必須裁員時,裁員人選將根據(jù)員工的業(yè)績、技能和服務(wù)年限等作出抉擇。例如,在公司服務(wù)滿10年的員工未經(jīng)董事長和總裁批準不得列入裁員的名單。當員工由于個人或公司業(yè)務(wù)的需要而離開時,公司還將提供諸如安排其他工作、幫助介紹外面的工作、發(fā)放補償金和繼續(xù)發(fā)給某些福利和工資的幫助等。摩托羅拉以人為本、尊重個人、發(fā)揮人的潛能、實現(xiàn)個人價值與企業(yè)共同發(fā)展的經(jīng)營理念,形成了員工和企業(yè)相互尊重的文化氛圍,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。尊重:摩托羅拉公司管理的基礎(chǔ)是尊重公司創(chuàng)辦之初,就形成了一整套以尊重人為宗旨的企業(yè)制度和工作作風,并將這一思想滲透到企業(yè)文化的各個層面。摩托羅拉認為,尊重至少有四層含義:(1)肯定個人價值;(2)給予特殊信賴;(3)創(chuàng)造和諧氛圍;(4)滿足具體要求。摩托羅拉公司尊重:一切規(guī)章制度、關(guān)鍵舉措、重大活動都有著極高的透明度。公司設(shè)立了“暢所欲言”信箱,員工可以對各項事務(wù)提出意見、建議或投訴。公司經(jīng)常召開總經(jīng)理座談會,員工可以與總經(jīng)理面對面進行交流,探討一切具體問題。公司還專門設(shè)計了“肯定人格尊嚴”的問卷:
(1)你的工作是否確定而充實?(2)你的培訓(xùn)是否適當而積極?(3)你如何掌握具體工作規(guī)范?(4)你如何認識自身職業(yè)前途?(5)你能否得到最及時的反饋?(6)你能否得到最公正的對待?尊重:摩托羅拉公司黃金法則四:感受工作樂趣
香港蜆殼公司視員工為寶貴資產(chǎn),始終堅持“以人為本”的管理理念。該公司認為,要推動員工作出最佳表現(xiàn),就必須引導(dǎo)他們尋找和感受工作的滿足感。為此,公司采取了三大措施:(1)增加員工的參與機會。公司為了提高成本效益,常常邀請不同部門的員工參與不同的工作小組,大家共同進行討論。每個人最熟悉自己的工作程序,也最清楚如何控制成本。這種參與機會的增加,有效地激發(fā)了員工的專長與潛能。(2)激發(fā)員工的創(chuàng)造潛能。公司每年都將員工帶到戶外,嘗試高空行走、射擊、攀柱等高難度活動,以提高員工適應(yīng)外界變化的靈性、培養(yǎng)他們勇于接受挑戰(zhàn)的品質(zhì)。戶外活動的主題是:“解放員工的內(nèi)在潛能。”公司深信人人都有潛能,鼓勵員工最大限度地發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。(3)設(shè)計員工的職業(yè)規(guī)劃。公司相信,幫助員工保持身心平衡是非常重要的。公司推出了雇員發(fā)展計劃,與一家顧問公司進行合作。這種服務(wù)范圍包括四個方面:專業(yè)個人咨詢;績效管理咨詢;退休咨詢;健康人生咨詢。各類員工都被照顧到,費用由公司全數(shù)支付。員工可采用電話預(yù)約的形式,與輔導(dǎo)顧問見面。人生的本質(zhì)就是尋找一種滿足,如果能把這種滿足引導(dǎo)到工作上來,就一定會收到驚人的效果。加拿大北電網(wǎng)絡(luò)決不讓一個員工做一個職位一直做到退休。該公司認為,要想激發(fā)優(yōu)秀人才的熱情,單純的物質(zhì)獎勵只是一時之策。隨著時間的推移,員工的物質(zhì)水平提高了,薪金的激勵效用就會慢慢降低。因此,公司在激勵員工方面更注重幫助員工設(shè)計他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。北電的員工工作兩年就能得到輪崗的機會,有效地激發(fā)了自身的潛能。巴斯夫公司激勵員工的基本原則是:給員工分配的工作一定要適合他們的工作能力。不同的人具備不同的工作能力,不同的工作也同樣需要不同工作能力的人。因此,企業(yè)管理者的任務(wù)就在于:盡量保證所分配的工作適合每一位員工的興趣和能力。在這方面,公司采取了六種方法:(1)確切了解員工興趣;(2)全面分析員工能力;(3)及時制定工作規(guī)范;(4)客觀評價工作表現(xiàn);(5)系統(tǒng)儲存相關(guān)數(shù)據(jù);(6)公正推薦相關(guān)人才。
事實證明,工作得心應(yīng)手是使員工感受工作樂趣的法寶之一。富士攝影器材有限公司上海代表處的鄒桓有一段話說得非常好:“每個人都是優(yōu)秀的,關(guān)鍵是如何把他們放在合適的崗位。魚和肉都是好東西,但它們燒在一起不一定好吃。霉干菜是很普通的東西,但霉干菜燒肉就能體現(xiàn)融合的美味。在某種程度上,人力資源經(jīng)理也應(yīng)該是充當一個廚師的角色,通過優(yōu)勢互補來追求最大的效益?!秉S金法則五:采納建議
1951年,豐田英二擔任豐田汽車公司總經(jīng)理。他實施了“動腦筋創(chuàng)新”的建議制度,大大調(diào)動了員工的工作熱情。他首先成立了“動腦筋創(chuàng)新委員會”,制訂了具體規(guī)章。車間到處都設(shè)有建議箱和“建議商談室”,建議的范圍包括機械儀器的發(fā)明制造、作業(yè)程序的改進完善、材料消耗的評估節(jié)省等。領(lǐng)導(dǎo)既能聽到工廠現(xiàn)場的意見,也能及時了解員工掌握技術(shù)能力的程度。員工們利用這個制度,找到了創(chuàng)新的樂趣,既充分發(fā)揮了自己的能力,又切實地感受到巨大的滿足。每個人都有潛在的才智,但究竟如何激發(fā)他們,則需要管理者動一番腦筋。實踐證明,讓員工提建議就是一個好點子。在這方面,最成功的首推豐田公司。
豐田公司在韓國,大部分企業(yè)都設(shè)有“建議箱”
例如韓國的五大財團就明確規(guī)定:公司員工每年每人要提出2至6條建議,各部處每月要舉行一次建議發(fā)表會,經(jīng)專門委員會審查后分為10等,一經(jīng)采用即給予3000元至50萬元的獎勵。樂喜金星財團每年按月、季、年設(shè)“樂喜建議大獎”、“最多建議獎”、“最優(yōu)秀建議獎”及“建議最多部處獎”等。三星財團實行建議表彰制度,設(shè)金獎200萬元、銀獎100萬元、銅獎50萬元。大宇財團不僅設(shè)立了小“建議箱”,而且還建立了“電話建議制度”,讓員工把一閃念中出現(xiàn)的想法立即通過電話提出來,并安排專職人員接電話、作記錄。鮮京財團承諾,如果建議被采納,公司將提供資金,由提建議者獨立經(jīng)營,將建議變成活生生的現(xiàn)實。由于及時采納了員工的大量建議,這些公司最大限度地發(fā)掘了員工的聰明才智,并推動公司健康穩(wěn)健地向前發(fā)展。黃金法則六:寬容失誤
作為日本第一家擁有精神價值觀和公司之歌的企業(yè),松下電器公司非常寬容。對待那些犯有嚴重錯誤的員工,公司并不是一味地進行嚴肅處理,而是給他們一個將功抵過的機會。這種做法穩(wěn)定了員工的思想情緒,確實值得我們借鑒。松下幸之助有一句名言:“如果你犯了一個誠實的錯誤,公司可以寬恕你,并把它作為一筆學費。但如果背離了公司的精神價值,就會受到嚴厲的批評直至被解雇?!彼上码娖鞴?/p>
黃金法則七:創(chuàng)新心理
成功可以使人獲得成就感。如果給員工創(chuàng)新的機會,他們就有追求成功的欲望。激勵員工成功可以充分利用員工的創(chuàng)新心理,這不失為公司管理的一劑良藥。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須充分調(diào)動員工的積極性,促使員工的工作熱情長久不衰。失敗乃成功之母。沒有失敗,就沒有成功。從這個意義上說,沒有員工的失敗,就沒有整個公司的成功。IBM公司實行了別出心裁的激勵創(chuàng)新的制度。對有創(chuàng)新成功經(jīng)歷者,不僅授予“IBM會員資格”,而且提供5年的創(chuàng)新時間和必要的物質(zhì)支持。主要內(nèi)容是:
(1)有權(quán)選擇設(shè)想;
(2)有權(quán)嘗試冒險;
(3)有權(quán)規(guī)劃未來;
(4)有權(quán)獲取利益。
這種激勵機制,既滿足了創(chuàng)新者追求成功的心理,也使他們得到有效的報酬;同時,也是一種最經(jīng)濟的創(chuàng)新投資手段。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,在當今高科技企業(yè)或以智力服務(wù)為主的公司中,排在前十位的有效的激勵因素依次為:
(1)卓越的事業(yè)成就;
(2)融洽的社會關(guān)系;
(3)激昂的生活情緒;
(4)豐厚的個人待遇;
(5)充分的領(lǐng)導(dǎo)信任;
(6)優(yōu)越的工作條件;
(7)和諧的家庭氛圍;
(8)足夠的晉升機會;
(9)適時的口頭鼓勵;
(10)特殊的愛情經(jīng)歷。
在這十種激勵因素中,卓越的事業(yè)成就排在了第一位。因此,適當安排高難度的工作也不失為聰明之舉。事實上,人們一般都不會滿足于一種固定的簡單勞動。
黃金法則八:恥辱心理
多米諾皮扎餅公司曾在新英格蘭地區(qū)開了一家分店,生意非常紅火。但由于生面團斷檔,致使該公司的“30分鐘以內(nèi)送到”的供應(yīng)保證落空,最終失信于消費者。為此,地區(qū)經(jīng)理買了1000條黑紗讓所有員工佩帶以示哀悼。他巧妙地借助于“恥辱心理”來激勵員工,成功地實現(xiàn)了杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生的目的。利用“恥辱心理”進行激勵,這實際上屬于危機管理中的“無缺點管理”。日本的企業(yè)特別推崇“無缺點管理”,并收到良好的成效。正如豐田公司的一位高級管理人員所說的:“我們不應(yīng)過分強調(diào)‘全面質(zhì)量管理’,因為這種管理充其量只能讓缺點減至10%。如果我們生產(chǎn)400萬輛汽車的話,便會有40萬人購得一輛帶毛病的車,這必將成為生產(chǎn)與用戶之間的最大危機。但如果推行‘無缺點管理’,則會徹底消除這種現(xiàn)象?!?/p>
現(xiàn)在,遙遙領(lǐng)先的日本企業(yè)已逐漸由“全面質(zhì)量管理”轉(zhuǎn)向“無缺點管理”,這在世界上是一個生產(chǎn)管理上的創(chuàng)新。與美國企業(yè)界相比,日本企業(yè)的這種管理方法要領(lǐng)先15年以上。
黃金法則九:保持士氣的常規(guī)方法
毋庸諱言,人人都有惰性。要想讓員工始終保持高昂的士氣,必須堅持不懈地做工作。實踐證明,以下這些方法可以有效地保持員工的士氣:
(1)問好。經(jīng)常向員工寒暄問好,可極大地增加與員工之間的親和力。
(2)談心。經(jīng)常與員工交談,既便于了解情況,又便于征求意見。
(3)表揚。對業(yè)績突出的員工給予表揚,對工作認真的員工也應(yīng)適當鼓勵。
(4)培訓(xùn)。經(jīng)常進行有針對性的新知識培訓(xùn),提升每個業(yè)務(wù)員的專業(yè)技能。
(5)考核。設(shè)立考核部門,評估所有員工的表現(xiàn),作為獎賞和升遷的參考。
(6)晉級。對于那些業(yè)務(wù)成熟的員工,應(yīng)該及時地晉級。
(7)換工。允許業(yè)務(wù)員在公司內(nèi)部調(diào)換工作,以激發(fā)他們的新的活力。
(8)充電。提供各種輪崗機會,豐富員工的工作經(jīng)驗,消除他們的倦怠感。
(9)定向。幫助員工根據(jù)企業(yè)目標來確立個人發(fā)展目標,
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