泛微工作流程樣本

泛微協(xié)同辦公平臺（e-cology）系統(tǒng)維護手冊——工作流模塊某些（V5.000.0327版本）上海泛微軟件上海泛微軟件WeaverSoftware中華人民共和國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼：27電話：+862150942228傳真：+862150942278電郵：版權闡明本手冊以及有關計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最后顧客提供信息，上海泛微軟件有限公司有權。本手冊是上海泛微軟件有限公司專有信息，并受中華人民共和國版權法和國際公約保護。未得到上海泛微軟件有限公司明確書面允許，不得為任何目、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊任何某些內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行告知。本手冊中例子中所引用公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊闡明，均屬虛構。本手冊以及本手冊所提及任何產(chǎn)品使用均受適應最后顧客允許合同限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。

目錄五、 工作流程(e-workflow) 55.1類型設立 65.2字段管理 75.2.1字段管理 75.2.2單行文本框 85.2.3多行文本框 95.2.4瀏覽按鈕 105.2.5Check按鈕 105.2.6選取框 115.2.7附件上傳 115.2.8特殊字段 115.3表單管理 125.3.1表單管理 125.3.2新建表單 135.3.3編輯字段 145.3.4編輯顯示名 155.3.5行字段規(guī)則 165.3.6列字段規(guī)則 165.4流程表單設計器 175.4.1表單顯示模板設計 175.4.2表單打印模板設計 185.5途徑設立 195.5.1途徑設立 195.5.2添加流程 205.5.3節(jié)點設立 225.5.4節(jié)點表單字段設立 345.5.5節(jié)點屬性設立 385.5.6自定義右鍵按鈕 405.5.7出口設立 435.5.8圖形編輯 455.5.9日記 495.5.10功能管理 515.5.11流程籌劃 555.5．12標題字段 565.5.13流程編號 565.5.14工作流超時解決 585.5.15流程模板 625.5.16高檔設立 655.5.17督辦設立 855.5.18流程分叉并行 865.5.19聯(lián)動設立 885.6流程模板 965.7流程自定義報表 965.7.1報表種類 965.7.2報表定義 975.8流程監(jiān)控 985.8.1監(jiān)控設立 985.8.2流程監(jiān)控 995.9流程效率記錄報表共享設立 1005.10自定義查詢設立 1005.11流程存為文檔 103工作流程(e-workflow)工作流管理是提高組織效率有效工具。與老式紙張上操作相比，在電子化流程當中，每個祈求不會丟失，并且在工作流每個階段由誰來負責解決祈求也均有了明擬定義。

工作流管理模塊同步也提供了可定制瀏覽和報告功能，從這些報告中可以清晰理解哪些祈求是創(chuàng)立最頻繁，哪些人解決祈求最多，以及每一種工作流完畢所需要時間周期。通過電子化方式，可以很以便依照一種工作流有關政策信息和手續(xù)對工作流進行定義，每一種祈求創(chuàng)立和批準都是基于一種規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效方式解決各種祈求。

在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織需求設立所需工作流類型。

工作流管理模塊與系統(tǒng)其她模塊鏈接關系，下圖是一種示意圖：由于每一種祈求都相應了一種系統(tǒng)定義工作流，因此所有同類型祈求都將由一種工作流類型方式來完畢。這種類型所有祈求涉及了同樣信息類型，同步在祈求中明確了每一步由哪些人負責解決這些祈求。定義一種祈求類型指創(chuàng)立這種類型祈求時，相應工作流體現(xiàn)方式。例如，一種缺席祈求應當由該員工經(jīng)理和人力資源部門來進行批準。這樣當一種員工遞交缺席祈求時，這個祈求將自動流轉(zhuǎn)到該員工經(jīng)理那里。這些信息需要在定義該祈求類型時進行設立。

當建立一種祈求類型時，與之有關選項和必要條件也就相應擬定。因而建議在建立和使用新祈求類型之前，顧客需要參照和此祈求類型有關政策和文檔。這樣做因素是，并不是要等到需要遞交某個祈求時再去對祈求類型進行設立，而是通過一種統(tǒng)一方式，進行集中定義。5.1類型設立工作流類型設立用于將工作流進行分類，如按照流程使用性質(zhì)，咱們可以將流程分為尋常工作、人事管理、費用有關等。（圖5-1-1詳細操作為：1）工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選取【工作流程】->【類型設立】，進入如（圖5-1-2）2）在（圖5-1-2）所示中右鍵點擊新建按鈕后顯示如（圖5-1-3）（圖5-1-（圖5-1-35.2字段管理5.2.1字段管理字段是表單構成單元，即在系統(tǒng)中創(chuàng)立工作流表單時所需各種字段類型。字段類型設立是創(chuàng)立工作流第一步。詳細操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選取【工作流程】—>【字段管理】進入如（圖5-2-1）所示頁面，可以通過體現(xiàn)形式進行搜索，當體現(xiàn)形式為單行文本框或者瀏覽按鈕時，還可以選取字段類型進行搜索，并且字段顯示列表按體現(xiàn)形式、字段類型、字段名稱默認排序，這里顯示是已有字段名稱和類型，此時，右鍵點擊新建按鈕顯示如（圖5-2-2）所示頁面，這里一共支持7種屬性字段【闡明】字段分為主字段和明細字段，區(qū)別在于明細字段重要用于數(shù)字計算，同步明細字段還可以賦值給主字段；【注意】所有選取框無法選取字段闡明已經(jīng)在某個流程中被用過了。字段如果被使用過就只能修改字段名稱，不能刪除字段也不能修改字段類型。（圖5-2-1（圖5-2-2）下面將對這七種體現(xiàn)形式進行簡介：5.2.2單行文本框單行文本框里面又分為5種類型，如（圖5-2-3）所示。在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-4）所示（圖5-2-3）（圖5-2-4下表是對單行文本框類型有關闡明：類型闡明文本需要輸入文本長度，在流程表單中體現(xiàn)為單行文本形式，不能進行計算；整數(shù)在流程中體現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進行計算；浮點數(shù)在流程中體現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進行計算；金額轉(zhuǎn)換在流程中所填數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號；金額千分位在流程中所填數(shù)字系統(tǒng)將自動加上千分位（該字段只能在普通模式下使用，對于圖形化模式，只需使用圖像化模式格式功能，無需使用此類型字段）；5.2.3多行文本框多行文本框設立頁面如（圖5-2-5）所示，頁面有一種MTML編輯字段，它作用就是用于規(guī)定該多行文本框字段與否是可編輯文字字體。即當你選中了MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-6）所示，顧客可以依照規(guī)定編輯字體；當你未選中MTML編輯字段，則多行文本框在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-7）（圖5-2-5）（圖5-2-6（圖5-2-7）5.2.4瀏覽按鈕瀏覽按鈕里面分了諸多類型，如（圖5-2-8）所示，通過瀏覽按鈕可以調(diào)用系統(tǒng)中其他各個功能模塊數(shù)據(jù)。因此里面類型是不能增長。在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-9）（圖5-2-8）（圖5-2-9）5.2.5Check按鈕Check按鈕在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-10）所示，多用來做為流程走向判斷。（圖5-2-10）5.2.6選取框選取框在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-11）所示，而里面選取內(nèi)容可以由顧客自己來定義。（圖5-2-11）下表是對選取框類型有關闡明：類型闡明選中當您需要刪除某選項時，您可以選中此項，然后點擊刪除內(nèi)容按鈕；可選項文字填寫選項內(nèi)容；排序用于規(guī)定選項顯示順序；默認值用于規(guī)定選項為默認缺省項；關聯(lián)文檔目錄規(guī)定文檔存儲目錄，即當您選取該選項時流程文檔相應存儲目錄；5.2.7附件上傳附件上傳在流程表單中體現(xiàn)形式如（圖5-2-12）所示，可以瀏覽本機文獻上傳到系統(tǒng)中。（圖5-2-12）5.2.8特殊字段特殊字段在表單上只是用來顯示，不可編輯及任何節(jié)點先后附加操作。特殊字段有兩種類型，一種是如（圖5-2-13）“自定義鏈接”，另一種是如（圖5-2-14）“描述性文字”：（圖5-2-13）（圖5-2-14）自定義鏈接類型可以在表單上添加一種鏈接地址，依照需要，添加報表查詢鏈接、外網(wǎng)鏈接等。例如可以定義一種快捷方式到某個網(wǎng)站，字段配備如（圖5-2-15）：（圖5-2-15）描述性文字類型可以在表單上添加描述性文字，例如闡明流程表單填寫規(guī)定等。5.3表單管理5.3.1表單管理詳細操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選取【工作流程】—>【表單管理】進入如（圖5-3-1）所示頁面，這里列出了已有自定義表單及系統(tǒng)表單（系統(tǒng)默認顯示系統(tǒng)中所有表單）【闡明】所有無法選中表單闡明已經(jīng)被某個流程用過了，因此也就無法刪除；如果要修改某個表單只要直接點擊表單名稱鏈接進入修改表單即可。（圖5-3-1）5.3.2新建表單在（圖5-3-1）中點擊右鍵添加按鈕后顯示如（圖5-3-2），輸入表單名稱和表單描述后點鼠標右鍵保存，顯示如（圖5-3-3）所示頁面（圖5-3-2）（圖5-3-3）5.3.3編輯字段在（圖5-3-3）中點擊標簽頁編輯字段后顯示如（圖5-3-4）所示：（圖5-3-4）右鍵菜單如（圖5-3-5）所示：（圖5-3-5）點擊“添加字段”按鈕，浮現(xiàn)如（圖5-3-6）界面：（圖5-3-6點擊“批量添加字段”按鈕，浮現(xiàn)如（圖5-3-7）界面：（圖5-3-7）在（圖5-3-7）界面，既可以添加主字段、明細字段，還可以添加多明細表，大大簡化了表單初始化操作?！熬庉嫛惫δ茉诓僮魃吓c“批量添加字段”相似，區(qū)別在于“編輯”時可以同步看到之前已經(jīng)添加好字段，“批量添加字段”看不到已經(jīng)建好字段，在“編輯”時，可以批量修改所有已建字段。5.3.4編輯顯示名在（圖5-3-3）中點擊標簽頁編輯顯示名后顯示如（圖5-3-8）所示：（圖5-3-8）如果在（圖5-3-7）中輸入中文“字段顯示名”自身在系統(tǒng)中已經(jīng)存在相應其她語言翻譯，或在其她表單中已經(jīng)輸入過相應其她語言顯示名，則在（圖5-3-8）界面會自動將相應其她語言帶出，類似自動“翻譯”功能。固然，如果顧客不滿意系統(tǒng)自動帶出顯示名，也可以修改這個顯示名為自己想要名稱。注：字段顯示名最多為100個字符。5.3.5行字段規(guī)則在（圖5-3-3）中點擊標簽頁行字段規(guī)則后顯示如（圖5-3-9）所示頁面（圖5-3-9）【注意】行字段規(guī)則是專門針對明細字段，列出了明細字段中所有類型為整型和浮點型字段。點擊明細字段名稱及四則運算符號可以進行計算。5.3.6列字段規(guī)則在（圖5-3-3）中點擊標簽頁列字段規(guī)則后顯示如（圖5-3-10）列字段規(guī)則同樣也是針對明細字段計算功能，可以對明細字段整型和浮點型進行共計，并能將共計值賦給主字段某個字段，注意賦值主字段類型要和明細字段類型同樣。（圖5-3-10）【闡明】只有表達式中有明細字段并且為數(shù)字類型字段才干設立計算公式，并且所賦值主字段也必要是數(shù)字類型字段；如果不選取共計而選取了所賦值主字段則無效；一種表單可以進行各種賦值，但一種明細字段共計只能賦給一種主字段。注：1、如果是升級到5.0版本，對于本來使用添加公用字段方式創(chuàng)立老表單，維護方式依然和此前版本同樣，流程也可以繼續(xù)使用。2、如果是升級到5.0版本，所有顧客自行新建表單所有都只能為新表單，無法再新建此前版本維護方式表單。5.4流程表單設計器e-cology系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具——報表設計器。通過報表設計器可以將系統(tǒng)中流程表單顯示或打印樣式依照公司需求進行設計。一方面讓系統(tǒng)流程表單顯示更加美化，另一方面讓流程表單體現(xiàn)樣式符合公司顧客使用習慣。報表設計器作用是設計系統(tǒng)流程表單顯示樣式和打印樣式。在系統(tǒng)中使用報表設計器是在流程表單、流程途徑都設立完畢基本上來設立所需要流程表單體現(xiàn)樣式。系統(tǒng)中表單模板分為顯示模板和打印模板，顯示模板用于顧客在系統(tǒng)中解決流程時所顯示樣式，打印模板用于顧客在某個節(jié)點打印流程表單時所顯示樣式。在一種流程中每個節(jié)點顯示模板和打印模板需要分別設立，也就是說一種流程每個節(jié)點都可以設立不同顯示樣式或者打印樣式。工作流管理員可以在表單管理或單據(jù)管理中為表單或單據(jù)設計圖形化表單樣式。5.4.1表單顯示模板設計以費用報銷流程下面咱們將采用圖形化表單樣式顯示來設計費用報銷表單，因而咱們一方面需要用Excel為費用報銷表單設計美麗實用顯示樣式，然后導入系統(tǒng)。用Excel設計費用報銷表單樣式如（圖5-4-1）所示：（圖5-4-1）然后在單據(jù)管理中，點擊費用報銷單后顯示模板，進入費用報銷單顯示模板編輯頁面，選取文獻菜單下打開文獻，將上面設計Excel樣式導入系統(tǒng)中。接下來咱們要將右邊主表字段、明細表字段放入表單相應位置，選中部門字段將它放在報銷部門右邊位置，將報銷日期字段放入報銷日期右邊位置，將字段一種一種放入相應位置。然后，費用報銷流程還需要編輯明細表，需要將增長、刪除按鈕放入表單中，以滿足顧客增刪行規(guī)定；需要添加選取框標簽，以滿足顧客選取刪除明細行規(guī)定；設立財務表頭，選中位置然后選取格式菜單下財務格式類型設立財務表頭，則財務表頭就添加成功；設立財務表纜，選中位置然后選取格式菜單下財務格式類型設立財務表纜，則財務表覽就添加成功；然后為明細表設立表頭標記和表尾標記，以擬定明細表表頭和表尾；在共計行附件數(shù)列設立公式=SUM(F11:F0),在共計行報銷金額列設立公式=SUM(J11:J0),則明細表某些就設立好了。然后在共計（大寫）右邊框中設立公式=J0，然后選取格式菜單下財務格式類型設立財務大寫，則完畢了報銷金額共計值自動記錄，并將記錄值轉(zhuǎn)換為大寫金額。最后，編輯完畢后，選取文獻菜單下保存到服務器即可，設計完畢后如（圖5-4-2）所示：（圖5-4-2）5.4.2表單打印模板設計財務規(guī)定，財務人員需要將歸檔費用報銷流程打印保存，打印規(guī)定必要涉及費用報銷表單內(nèi)容以及簽字人意見，并且有固定格式。此時咱們就需要使用打印模板調(diào)節(jié)打印內(nèi)容及打印格式。在途徑設立中，設立費用報銷流程歸檔節(jié)點打印模板，點擊歸檔節(jié)點節(jié)點字段，進入模板編輯頁面，點擊打印模板添加按鈕，在彈出框中選取費用報銷流程顯示模板，然后點擊此費用報銷流程顯示模板進入打印模板編輯頁面，此時右邊多了流程節(jié)點顯示，如（圖5-4-3）（圖5-4-3）此時，咱們可以將流程節(jié)點放入表單相應位置，則打印流程表單時也將流程節(jié)點簽字意見一起打印出來了。5.5途徑設立途徑設立就是對流程流轉(zhuǎn)過程規(guī)定。5.5.1途徑設立詳細操作為：工作流管理員在（圖5-1-1）所示頁面選取【工作流程】—>【途徑設立】進入如（圖5-5-1）所示頁面，這里顯示是已有流程【闡明】所有無法選中流程闡明已經(jīng)被申請過了，因此也就無法刪除；如果要修改某個流程配備只要直接點擊流程名稱即可。（圖5-5-1）下表是對右鍵菜單解釋：名稱功能描述添加用于添加新流程；刪除用于刪除流程，被顧客使用過流程不能被刪除；搜索用于流程搜索；日記查看已有工作流修改日記；5.5.2添加流程在（圖5-5-1）中選取要添加流程流程類型，然后右鍵點擊添加按鈕后顯示如（圖5-5-2）所示，輸入完流程有關屬性信息后點右鍵保存（圖5-5-2）下表是對有關字段屬性解釋：名稱功能描述工作流名稱設定這個工作流名稱顯示給顧客；模板選取當流程設立基本相似時，咱們可以將設立好流程保存為模板，在新建類似流程時調(diào)用這個模板；工作流類型規(guī)定這個工作流所屬分類，分類需要預先在類型設立中設立；與否門戶有關設定流程與否可以從客戶門戶由客戶發(fā)起；自定義表單/系統(tǒng)表單這里自定義表單是完全由顧客自定義內(nèi)容，系統(tǒng)表單是系統(tǒng)中已經(jīng)存在；與否有效規(guī)定這個流程與否可以被顧客使用；與否短信提示規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中與否可以用到短信提示節(jié)點操作者；與否郵件提示規(guī)定這個流程在流轉(zhuǎn)過程中與否可以用到郵件提示節(jié)點操作者；與否批量提交規(guī)定這個流程與否可以批量提交；與否默認闡明規(guī)定在新建流程時候與否自動填寫闡明字段；與否需要確認規(guī)定在提交流程時候系統(tǒng)與否自動提示需要確認提交信息；提交流程后與否顯示流程圖規(guī)定提交流程后與否跳轉(zhuǎn)到顯示流程圖界面；與否登記表單修改日記規(guī)定與否記錄在流程流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生數(shù)據(jù)修改；審批意見排序倒序：按提交意見時間由后到前排列，正序：按提交意見時間由前到后排序；流程保存為文檔存儲途徑設立流程保存為文檔時存儲途徑；流程保存為文檔所有者設立流程保存為文檔時所有者；附件上傳目錄固定目錄，如果在流程表單中用到了附件上傳功能話，指定這個流程所有上傳文獻存儲在文檔目錄中位置，如果不指定話上傳附件將被隨機存儲在文檔管理中；選取目錄，用于規(guī)定顧客在流程中選取某項時，文檔被存儲到選取框字段選項所相應目錄；與否跟隨文檔關聯(lián)人賦權用于控制流程中文檔與否可編輯；與否容許簽字意見上傳附件規(guī)定在簽字意見處與否可以上傳附件；簽字意見附件上傳目錄只有當“與否容許簽字意見上傳附件”打上勾后來才會顯示，指定簽字意見上傳附件存儲在哪個目錄下；簽字意見與否必填規(guī)定簽字意見與否必填；退回創(chuàng)立節(jié)點與否可刪除若不勾選此選項，則一旦一種祈求發(fā)生了流轉(zhuǎn)（簽字意見列表中有記錄），再次回到創(chuàng)立節(jié)點，創(chuàng)立人將不可以刪除流程，郵件菜單上“刪除”按鈕不可見；對于沒有流轉(zhuǎn)過祈求，則可以進行刪除；協(xié)助文檔可覺得這個流程設立協(xié)助文檔，文檔先要放到文檔目錄中；工作流描述輸入這個工作流描述信息；5.5.3節(jié)點設立詳細操作為：1）在（圖5-5-1）中找到剛才新建流程，點擊進入后顯示如（圖5-5-3）顯示頁面，然后點擊節(jié)點信息標簽設立流程節(jié)點，如（圖5-5-4）添加節(jié)點，然后右鍵點擊保存按鈕【注意】流程有且僅有一種Create類型節(jié)點、必要要有一種Process類型節(jié)點。（圖5—5-3）（圖5-5-4）下表是對節(jié)點類型解釋：類型功能描述CCreate（創(chuàng)立）代表流程起始節(jié)點，每個流程必要有一種且只有一種Create節(jié)點。AApprove（批準）代表流程中間節(jié)點，用于流程審批，如果流程中節(jié)點有一種出口是退回話就要使用Apporve。RRealize（實現(xiàn)）代表流程中中間節(jié)點，用于流程執(zhí)行，與Approve不同是它無法退回。PProcess（歸檔）代表流程結(jié)束節(jié)點，此類型節(jié)點沒有操作按鈕2）在（圖5—5-5）中點擊操作者圖標，顯示如（圖5—5-6）所示，規(guī)定每個節(jié)點操作者；（圖5-5-5）下表是對節(jié)點字段屬性解釋：名稱闡明節(jié)點名稱顯示工作流節(jié)點名稱；節(jié)點類型顯示節(jié)點操作類型；節(jié)點屬性可以對該節(jié)點各有關屬性進行設立；自定義右鍵按鈕可以對各節(jié)點右鍵菜單自定義；節(jié)點前附加操作可以運用這個功能將表單有關字段內(nèi)容在流程流轉(zhuǎn)前修改。如：為流程字段添加必要闡明信息；節(jié)點后附加操作可以運用這個功能將表單有關字段賦值后流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點以及設立文檔狀態(tài)等；日記查看范疇設立每一種節(jié)點可以查看到流程節(jié)點日記；節(jié)點表單字段設立每個節(jié)點表單顯示樣式，以及規(guī)定哪些字段顯示、哪些字段可編輯；操作者設立每個節(jié)點操作者；（圖5-5-6）節(jié)點操作者選取條件非常復雜，這里只簡介基本功能。A．普通（圖5—5-7）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明分部可以從組織構造中選出一種或各種分部，這些分部人均有這個節(jié)點操作權限，如果再加上安全級別話那就是這些分部中在設定安全級別內(nèi)人才有對這個節(jié)點操作權限；部門可以從組織構造中選出一種或各種部門，這些部門中所有滿足安全級別范疇人都可以對節(jié)點有操作權限；角色選取角色，角色自身也有部門、分部、總部三個級別，這里選取也一定要與角色設立那里設定級別一致；人力資源選取組織構造中某一種詳細個人；所有人組織構造中滿足安全級別所有人；操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；B、人力資源字段（圖5-5-8）當表單中有字段屬于人力資源字段時候就可以用到人力資源字段選取條件，人力資源字段可以關聯(lián)某個或某幾種人，也可以關聯(lián)某個部門或角色。下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明人力資源字段本人表單中選出人力資源字段本人操作，如果選取了多人話可以選取非會簽（選出人只要一種人解決即可），會簽（選出人每個人都要解決），依次逐個解決（依照選取出來人員順序依次解決），抄送（不需提交）（抄送（不需提交）操作者，在查看過流程后，該流程就轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜，且記錄其操作耗時），抄送（需提交）（抄送（需提交）操作者，查看流程后，該流程仍停留在其待辦事宜中，只有當她提交意見后，此流程才會轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜）；人力資源字段經(jīng)理被選中人直接領導；人力資源字段下屬被選中人直接下屬；人力資源字段本分部和被選中人在同一種分部并滿足安全級別人都是這個節(jié)點操作者；人力資源字段本部門和被選中人在同一種部門并滿足安全級別人都是這個節(jié)點操作者；人力資源字段上級部門被選中人所在部門上級部門所有滿足安全級別人都是這個節(jié)點操作者；部門被選出部門中所有人都是這個節(jié)點操作者，只是選取與否需要會簽而已角色被選出角色中所有人都是這個節(jié)點操作者，只是選取與否需要會簽而已收（發(fā)）文單位指定節(jié)點操作者為收發(fā)文單位；角色人員與角色配合使用，用于限定顧客選取人員范疇在角色成員中；操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；C、文檔字段如果流程表單中關聯(lián)了文檔話就可以通過文檔屬性來決定流程節(jié)點操作者；（圖5-5-9）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明文檔字段所有者被選出文檔所有者；文檔字段分部被選出文檔所有者所在分部并滿足安全級別條件人；文檔字段部門被選出文檔所有者所在部門并滿足安全級別條件人；操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；D、項目字段如果流程表單中關聯(lián)了項目話就可以通過項目屬性來決定流程節(jié)點操作者；（圖5-5-10）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明項目字段經(jīng)理被選出項目經(jīng)理項目字段經(jīng)理經(jīng)理被選出項目經(jīng)理直接領導項目字段分部被選出項目經(jīng)理所在分部并滿足安全級別人員項目字段部門被選出項目經(jīng)理所在部門并滿足安全級別人員項目字段成員被選出項目所有滿足安全級別成員會議室管理員被選出會議室管理員操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；E、資產(chǎn)字段如果流程表單中關聯(lián)了資產(chǎn)話就可以通過項目屬性來決定流程節(jié)點操作者。（圖5-5-11）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明資產(chǎn)字段管理員選出資產(chǎn)所屬管理員資產(chǎn)字段分部選出資產(chǎn)所屬分部并滿足安全級別所有人員資產(chǎn)字段部門選出資產(chǎn)所屬部門并滿足安全級別所有人員操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；F、客戶管理如果流程表單中關聯(lián)了客戶話就可以通過客戶屬性來決定流程節(jié)點操作者。（圖5-5-12下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明客戶字段經(jīng)理被選出客戶經(jīng)理客戶字段經(jīng)理經(jīng)理被選出客戶經(jīng)理直接上級客戶字段分部被選出客戶經(jīng)理所在分部客戶字段部門被選出客戶經(jīng)理所在部門客戶字段聯(lián)系人經(jīng)理被選出聯(lián)系人經(jīng)理操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；G、創(chuàng)立人（圖5-5-13）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明創(chuàng)立人本人節(jié)點操作者是創(chuàng)立人本人創(chuàng)立人經(jīng)理節(jié)點操作者是創(chuàng)立人直接上級創(chuàng)立人下屬節(jié)點操作者是創(chuàng)立人所有滿足安全級別下屬創(chuàng)立人本分部節(jié)點操作者是創(chuàng)立人所在分部并滿足安全級別人創(chuàng)立人部門節(jié)點操作者是創(chuàng)立人所在部門并滿足安全級別人創(chuàng)立人上級部門節(jié)點操作者是創(chuàng)立人所在部門上級部門并滿足安全級別人操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；H、節(jié)點操作者（圖5-5-14）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明節(jié)點操作者本人操作者是某個節(jié)點操作者節(jié)點操作者經(jīng)理操作者是某個節(jié)點操作者經(jīng)理操作者條件條件配合節(jié)點操作者和批次使用，在同一批次里取操作者時候，可以依照設立條件選取詳細操作者，即當滿足這個設定條件時，流程就流轉(zhuǎn)到相相應節(jié)點操作者解決；批次批次用于限制流程節(jié)點操作者執(zhí)行，流程流轉(zhuǎn)過程中按批次從小到大選取同一批次操作者，上一批次如果沒有符合條件操作者則繼續(xù)搜索下一批次操作者，如果上一批次有符合條件操作者，流程流轉(zhuǎn)到這個批次節(jié)點操作者解決，不再搜索下一批次；5.5.4節(jié)點表單字段設立節(jié)點表單字段設立用于規(guī)定表單顯示模式，以及每個節(jié)點哪些字段顯示、哪些字段可編輯、哪些字段為節(jié)點操作者必填項。在（圖5—5-5）中點擊某個節(jié)點節(jié)點表單字段圖標，顯示如（圖5-5-15）所示，此時您可以規(guī)定在這個節(jié)點表單顯示樣式、以及節(jié)點操作者可以看字段以及節(jié)點操作者必填字段等。（圖5-5-15）【闡明】節(jié)點表單顯示樣式有兩種：一種為普通模式，一種為模板模式，即前面提到用流程報表設計器設計顯示模板。在節(jié)點表單顯示樣式為模板模式時，可以對節(jié)點意見顯示進行設立，如（圖5-5-16）：（圖5-5-16）下表是對節(jié)點意見顯示設立有關字段屬性解釋：名稱描述闡明顯示類型【本節(jié)點模板中顯示所有節(jié)點意見顯示范疇】提交操作類型為“提交”節(jié)點意見批準操作類型為“批準”節(jié)點意見轉(zhuǎn)發(fā)操作類型為“轉(zhuǎn)發(fā)”節(jié)點意見批注操作類型為“批注”節(jié)點意見抄送操作類型為“抄送”節(jié)點意見退回操作類型為“退回”節(jié)點意見督辦操作類型為“督辦”節(jié)點意見強制歸檔操作類型為“強制歸檔”節(jié)點意見顯示內(nèi)容【節(jié)點內(nèi)容顯示項設立】解決意見解決人提交意見部門名稱解決人所屬部門名稱解決人解決人姓名操作日期解決人操作日期操作時間解決人操作時間顯示方式【本節(jié)點模板中顯示所有節(jié)點顯示方式】最后一次意見依照顯示類型，同一種節(jié)點中同一種人有多次提交意見，只顯示最后一次意見所故意見依照顯示類型顯示節(jié)點所故意見5.5.5節(jié)點屬性設立節(jié)點屬性設立頁面如（圖5-5-17）：（圖5-46）下表是對節(jié)點屬性設立有關字段屬性解釋：名稱描述闡明流程標題顯示信息流程標題顯示信息設立流程標題顯示信息；表單簽章與否表單簽章設立與否表單簽章；待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)與否容許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)如此項不勾選，則該節(jié)點操作者打開待辦流程時，操作菜單上沒有轉(zhuǎn)發(fā)選項；與否等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見如此項勾選，則一旦流程進行了轉(zhuǎn)發(fā)，必要要等到所有被轉(zhuǎn)發(fā)人都提交意見后，該節(jié)點操作自身才干“提交”或“批準”或“退回”流程，否則其操作菜單上都不會浮現(xiàn)這些操作流程流轉(zhuǎn)選項；提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人與否可提交意見如此項不勾選，則若該節(jié)點設立為無需等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見，當節(jié)點操作者提交流程后，被轉(zhuǎn)發(fā)人流程就不再可提交意見，自動將轉(zhuǎn)發(fā)過來流程置為已辦；已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)與否容許已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)如勾選此項，被轉(zhuǎn)發(fā)人在提交批注意見后，不一定可以轉(zhuǎn)發(fā)流程，受“被轉(zhuǎn)發(fā)人與否可以轉(zhuǎn)發(fā)”這個選項控制；被轉(zhuǎn)發(fā)人與否可以轉(zhuǎn)發(fā)如勾選此項，被轉(zhuǎn)發(fā)人在待辦狀態(tài)即可浮現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”選項，而無需等到提交后才浮現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”；自由流轉(zhuǎn)與否可以自由流轉(zhuǎn)設立流程與否可以自由流轉(zhuǎn)；通過設立有關設立項，細化了待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)及已辦和辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)。注：關于自由流轉(zhuǎn)解釋此功能默認不開放。當啟動自由流程功能后，可在（圖5-5-17）中看到有自由流轉(zhuǎn)設立，當勾選了此選項，則會浮現(xiàn)如（圖5-5-18）設立：（圖5-5-18）如果不配備自定義名稱，則系統(tǒng)使用默認菜單名稱——流轉(zhuǎn)設定。啟動了自由流程功能流程，依然需要配備某些固定節(jié)點，至少要有創(chuàng)立和歸檔節(jié)點，但流程盡量配備簡樸些，如果流程自身流轉(zhuǎn)太復雜，并不適合使用自由流轉(zhuǎn)功能。5.5.6自定義右鍵按鈕自定義右鍵按鈕設立界面如（圖5-5-19）：（圖5-5-19）在這里可以通過選取不同設立項來控制與否開放給前臺操作者不同右鍵菜單按鈕，以滿足顧客對于流程反饋不同需要，并且可以自定義右鍵按鈕名稱。在（圖5-5-19）勾選新建工作流，浮現(xiàn)新設立項，如（圖5-5-20）：（圖5-5-20）在這里可以自定義新建工作流按鈕名稱，同步可以選取新建工作流類型。在（圖5-5-19）勾選超時設立，浮現(xiàn)新設立項，如（圖5-5-21）：（圖5-5-21）在這里可以自定義超時設立按鈕名稱。5.5.7出口設立出口設立是定義工作流最后一種環(huán)節(jié)，是對工作流各節(jié)點出口定義，即定義工作流從一種節(jié)點流出后，應當流轉(zhuǎn)到下一種目的節(jié)點和需要滿足條件。在（圖5-5-3）中點擊出口信息標簽進入（圖5-5-22）（圖5-5-22）下表是對有關字段屬性解釋：名稱描述闡明出口信息節(jié)點選項下拉框通過此下拉框選取需要編輯節(jié)點名稱，然后點擊"添加出口"按鈕；選中點擊此check框，然后點擊"刪除節(jié)點"可以在編輯欄中刪除該節(jié)點設立；節(jié)點名稱選取當前節(jié)點名稱，不可編輯；與否reject點擊此項即定義該節(jié)點狀態(tài)是被回絕，在此條件下背面選項是在祈求被回絕前提下有關設立，涉及出口名稱和目的節(jié)點設立；如不選，則表達后來各項設立是在被批準狀態(tài)下相應設立；條件在此下拉框中將會浮現(xiàn)各種條件選項。滿足這些條件祈求會流轉(zhuǎn)到指定目的節(jié)點；附加規(guī)則在填寫表單信息時候，有些字段信息不但愿由編輯者手工填寫，而但愿由系統(tǒng)自動生成。例如，報銷單中總報銷金額，請假單中總請假天數(shù)，而需要由系統(tǒng)依照有關字段輸入值進行運算獲得。這時候可以運用附加規(guī)則來進行定義：選取需要進行計算第一字段和第二字段，選取對這兩個字段進行計算運算法則及計算生成目的字段；生成編號當流程啟用了流程編號管理時，用于規(guī)定流程在流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點時系統(tǒng)自動生成流程編號；出口名稱輸入該節(jié)點出口名稱，來對祈求流經(jīng)此節(jié)點后狀態(tài)做一種描述，如"任務已下達"、"祈求已批準"等；目的節(jié)點在此下拉框中選取祈求流向下一種節(jié)點。【闡明】如果出口是退回除了選定目的節(jié)點外還要將與否reject勾上，否則在操作流程時候是沒有退回按鈕，如果此節(jié)點在設立時候采用Realize話，與否reject是不能被打勾。如果一種節(jié)點除退回出口外尚有兩個以上出口那就必要設定條件，否則流程無法判斷流程走向。條件設定如（圖5-5-23）所示,將流程表單中所有字段所有列出，然后依照字段詳細內(nèi)容來判斷流程出口。（圖5-5-23）5.5.85.0版本圖形編輯進行了全面升級，完全可以代替“節(jié)點信息”和“出口信息”設立，但依然保存了先前版本通過“節(jié)點信息”、“出口信息”設立流程功能，以以便老顧客使用習慣。在（圖5-5-3）中點擊圖形編輯，進入如（圖5-5-24）頁面：（圖5-5-24）點擊全屏，則系統(tǒng)會將流程圖全屏顯示，以便顧客查看。點擊“編輯”則進入“工作流圖形化編輯器”，如（圖5-5-25）：（圖5-5-25）工具欄按鈕功能簡介：1、保存：保存已經(jīng)畫好流程圖及其節(jié)點和出口屬性?？梢允褂面I盤快捷鍵Ctrl+S2、刪除：用鼠標選中需要刪除節(jié)點或出口，點擊即可刪除掉?？梢允褂面I盤快捷鍵Delete3、：撤銷上一步操作。4、：恢復上一次被撤銷操作。5、創(chuàng)立：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加流程創(chuàng)立（create）節(jié)點。（創(chuàng)立節(jié)點只能添加一次）6、解決：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加流程解決（realize）節(jié)點。7、審批：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加流程審批（approve）節(jié)點。8、分叉：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加屬性為“分叉起始點”節(jié)點，點擊添加好節(jié)點，可在右側(cè)“節(jié)點及出口屬性編輯區(qū)”選取設為解決（realize）屬性還是審批（approve）屬性。9、合并：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加屬性為“分叉合并節(jié)點”節(jié)點，點擊添加好節(jié)點，可在右側(cè)“節(jié)點及出口屬性編輯區(qū)”選取設為解決（realize）屬性還是審批（approve）屬性，并可設立是“通過度支數(shù)合并”還是“指定通過度支合并”。10、歸檔：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”需要添加節(jié)點地方再單擊一下即可添加流程歸檔（process）節(jié)點。11、出口：點擊后，在“圖形編輯區(qū)”兩節(jié)點間劃線即可添加流程出口。12、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有靠左對齊。13、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有左右等間對齊。14、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有靠右對齊。15、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有靠上對齊。16、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有上下等間對齊。17、：在“圖形編輯區(qū)”選取各種節(jié)點后，點擊此按鈕，可將選中節(jié)點所有靠下對齊。18、：“圖形編輯區(qū)”網(wǎng)格開關，默認打開網(wǎng)格，如圖2所示，便于顧客畫圖時進行定位，再次點擊后，可以取消網(wǎng)格顯示。19、：點擊后驗證所畫流程與否合法。注意此功能并不能檢測流程與否能正常流轉(zhuǎn)并找到所有節(jié)點操作者，它只能用于檢測節(jié)點間與否均有出口相連接，且出口條數(shù)與否符合邏輯（如：對于審批節(jié)點應當至少要有2條出口）。20、：點擊后可以將“圖形編輯區(qū)”中接近于水平或豎直出口線條調(diào)節(jié)為完全水平和豎直，以便顧客畫出符合規(guī)定線條。（對于沒有拐點出口線條不起作用）當顧客使用工具欄上各按鈕畫好自己滿意流程圖后，就可以設立各個節(jié)點和出口詳細屬性了，設立辦法如（圖5-5-26）和（圖5-5-27(圖5-5-26)（圖5-5-27）當流程在圖形編輯器中編輯好之后，關閉圖形編輯窗口，再查看“節(jié)點信息”和“出口信息”頁面，所有信息都會被自動添加好，如（圖5-5-28）和（圖5-5-29）（圖5-5-28）（圖5-5-29）5.5.9日記在（圖5—5-3）點擊日記進入如（圖5-5-30）界面：（圖5-5-30）在該界面可以查詢工作流日記、節(jié)點日記、出口日記。界面分別如（圖5-5-31）、（圖5-5-32）、（圖5-5-33），并且均可通過右鍵菜單導出到excel：（圖5-5-31）（圖5-5-32）（圖5-5-33）5.5.10功能管理功能管理涉及流程強制收回和強制歸檔設立兩某些。流程收回滿足了在流程審批過程中，流程節(jié)點操作者在發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫有誤或者需要重新編輯表單內(nèi)容時，需要將自己已經(jīng)提交流程收回進行編輯需求。同樣，在實際操作過程中，咱們會遇到流程中某個或者幾種節(jié)點操作人可以決定這個流程與否還需要流轉(zhuǎn)到后來節(jié)點需求，如某研究院項目立項申請流程，在對個項目進行審批時也許會因各種因素而半途取消這個項目，但在系統(tǒng)中但愿保存已經(jīng)流轉(zhuǎn)過程。在對于此類需求就可以運用e-cology工作流程模塊強制歸檔就來實現(xiàn)。流程收回和強制歸檔功能設立比較簡樸，以出差申請流程為例，詳細設立操作環(huán)節(jié)：選取【工作流程】—>【途徑設立】，然后選取需要設立流程，點擊功能管理標簽進入流程收回和強制歸檔設立頁面，如（圖5-5-34）所示：（圖5-5【有關闡明】1、在流程審批流轉(zhuǎn)過程中，有關人員與否能進行強制收回和強制歸檔操作是以流程流轉(zhuǎn)至當前節(jié)點設立為根據(jù)。2、只有流程監(jiān)控人員和流程當前流轉(zhuǎn)至節(jié)點前一節(jié)點操作者才也許具備強制收回操作權限，而她們與否具備強制收回操作權限以當前節(jié)點功能設立為根據(jù)。收回強制收回共有三個選項，分別為：不可收回——前一節(jié)點操作者不能收回流程；查看前收回——前一節(jié)點操作者在當前流程節(jié)點操作者查看流程表單前可以將流程收回；查看后收回——前一節(jié)點操作者在當前流程節(jié)點操作者查看流程表單后可以將流程收回；3、只有流程監(jiān)控人員和流程當前節(jié)點操作者才也許具備強制歸檔操作權限，而她們與否具備強制歸檔操作權限以當前節(jié)點功能設立為根據(jù)。以上圖所示出差申請流程為例，下面咱們來詳細描述一下收回和強制歸檔功能：流程節(jié)點強制收回強制歸檔節(jié)點操作者與否能收回流程節(jié)點操作者與否能強制歸檔流程提交申請不可收回不容許當流程被退回提交申請節(jié)點時，前一節(jié)點操作者（即退回節(jié)點操作者）不能收回流程；流程監(jiān)控人員在提交申請操作者查看流程前可以收回流程；當流程被退回提交申請節(jié)點時，提交申請節(jié)點操作者不能進行強制歸檔；流程監(jiān)控人員可以進行強制歸檔操作；經(jīng)理審批查看前收回容許前一節(jié)點操作者在經(jīng)理審批節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在經(jīng)理審批節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程；經(jīng)理審批節(jié)點操作者可以進行強制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進行強制歸檔操作；分公司總經(jīng)理審批查看前收回容許前一節(jié)點操作者在分公司總經(jīng)理審批節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在分公司總經(jīng)理審批節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程分公司總經(jīng)理審批節(jié)點操作者可以進行強制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進行強制歸檔操作財務發(fā)放借款查看前收回不容許前一節(jié)點操作者在財務發(fā)放借款節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程；流程監(jiān)控人員在財務發(fā)放借款節(jié)點操作者查看流程前可以收回流程；財務發(fā)放借款節(jié)點操作者不能進行強制歸檔操作；流程監(jiān)控人員可以進行強制歸檔操作；歸檔不可收回不容許當創(chuàng)立人遞交出差申請流程到經(jīng)理審批節(jié)點時，而經(jīng)理未查看出差申請流程前提交申請人查看流程可以強制收回流程，如（圖5-5-35）所示，咱們看到經(jīng)理尚未查看流程，此時，申請人查看流程時右鍵有強制收回（圖5-5-35流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強制收回和強制歸檔此出差申請流程，如（圖5-5-36）（圖5-5-36當申請人遞交出差申請流程到經(jīng)理審批節(jié)點時，經(jīng)理查看了出差申請流程經(jīng)理查看流程可以強制歸檔流程，如（圖5-5-37）所示，咱們看到經(jīng)理查看流程時右鍵有強制歸檔（圖5-5-37流程監(jiān)控人員在流程監(jiān)控頁面可以強制歸檔此出差申請流程，如（圖5-5-38）（圖5-5-385.5.1流程籌劃功能用于在待辦事宜中定期生成草稿形式流程，提示顧客準時提交流程。按照公司規(guī)定，如：周工作總結(jié)與籌劃、月工作總結(jié)與籌劃等流程需要在每周五以及每月28號提交，系統(tǒng)顧客也許由于忙于其她事務而忘掉遞交這些工作小結(jié)而導致工資被扣、領導批評，當前，咱們就可以使用慣常流程功能周期提示顧客提交工作小結(jié)。以周工作總結(jié)與籌劃為例，公司規(guī)定每周五需要遞交周工作總結(jié)與籌劃。詳細操作為：選取【工作流程】—>【途徑設立】，在工作流類型樹中，選取總結(jié)和籌劃工作流類型下周工作小結(jié)與籌劃流程，在右邊區(qū)域中選取流程籌劃標簽設定流程籌劃提示功能，如圖5-5-39（圖5-5-39下表是對有關字段解釋：名稱字段闡明流程籌劃啟用流程籌劃設定本流程與否啟用流程周期籌劃提示顧客功能；時間設立頻率設定流程提示周期，如：周、月、季度、年；日期設立如頻率設定為周，若需要系統(tǒng)在每周五生成草稿形式流程放在有關人員待辦事宜中，則可以在日期設立中，設定為正數(shù)第5天，或倒數(shù)第3天。提示設立短信提示設立流程與否按照流程籌劃設定期間短信提示流程操作者；郵件提示設立流程與否按照流程籌劃設定期間郵件提示流程操作者；設立啟用流程籌劃，頻率為周，日期設立為正數(shù)第五天，同步，還可以選取啟用短信提示、郵件提示方式告知系統(tǒng)顧客。這樣，顧客在每周五登錄系統(tǒng)后來，在待辦事宜中，都可以查看到系統(tǒng)定期生成草稿形式周工作總結(jié)與籌劃流程。5.5．12標題字段標題字段用于將流程表單某個字段值賦給流程闡明。詳細操作為：在如下（圖5-5-40）所示頁面，選取流程表單字段和標題字段相應，然后右鍵點擊保存（圖5-5-405.5.13流程編號如公文管理等審批流程都需要有統(tǒng)一流程編號，此時，咱們就可以用到流程編號功能。【注意】流程表單中需要有單行文本框字段，由于系統(tǒng)只能對表單中單行文本框字段進行自動編號。對流程某個字段編號詳細操作為：在（圖5-5-41）（圖5-5-41下表是對頁面字段解釋：名稱字段闡明啟用與否啟用規(guī)定該流程與否啟用編碼規(guī)則，只有選中check框時，才表達該類流程將按照流程編碼設立規(guī)則生成流程編碼；流程編號編號字段規(guī)定流程表單哪個字段自動生成流程編號；編號規(guī)則字母本項為可選取設立項，規(guī)定該流程統(tǒng)一編碼前綴；年本項為可選取設立項，設立流程編碼規(guī)則中與否啟用年信息；月本項為可選取設立項，設立流程編碼規(guī)則中與否啟用月信息；日本項為可選取設立項，設立流程編碼規(guī)則中與否啟用日信息；流水號位數(shù)本項為可選取設立項，正整數(shù)，如設立流水號位數(shù)為4位，當流水號位數(shù)用盡到(..9999)后，重新從頭開始(…001)；字符串一本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串二本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串三本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串四本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串五本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串六本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字符串七本項為可選取設立項，設立該流程統(tǒng)一編碼字符串；字段可以依照選取框內(nèi)容不同生成不同編號，并且還可以設立簡稱；流程單獨流水選中此項，每個流程流水號都是單獨分派；日期單獨流水選中此項時，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動重新開始分派流水號；預覽預覽您設立編碼規(guī)則；2）在（圖5-5-41）所示頁面中在與否啟用后check框中打勾，然后設立好流程編碼規(guī)則后，右鍵點擊【注釋】咱們還可以通過點擊按鈕或者按鈕來調(diào)節(jié)流程編碼中目錄、日期、流水號在編碼中順序。5.5.14工作流超時解決功能可以有效提高流程解決效率，使流程盡量及時地被解決，此功能將大大提高流程解決效率?！咀⒁狻吭谠瓌tEcology5.0版中，超時功能默認是沒有，這是由于超時功能解決會消耗掉大量性能，特別對于大顧客數(shù)客戶來講，有也許會是種很大承擔。打開該功能后，以費用報銷流程為例：公司規(guī)定，將部門經(jīng)理在報銷人提交費用報銷8小時后尚未審批以為是部門經(jīng)理超時解決，同步規(guī)定在部門經(jīng)理超時解決前1個小時以流程提示方式再次提示部門經(jīng)理審批費用報銷流程，如節(jié)點操作超時，則自動流轉(zhuǎn)至人員孫雪進行解決。流程節(jié)點超時詳細設立為：在途徑設立中，選取費用報銷流程，然后在右邊顯示區(qū)域選取“出口信息”標簽，點擊部門經(jīng)理節(jié)點條件圖標，將彈出條件設立窗口，如（圖5-5-42）【注意】流程創(chuàng)立者和出口為退回操作節(jié)點條件沒有節(jié)點超時設立。設定節(jié)點超時為8小時，選中超時提示，在提前提示時間中填入1小時，提示方式選取為流程提示，提示人為節(jié)點操作者本人，同步，選中超時解決，指定干預對象為孫雪，如（圖5-5-43）（圖5-5-42）（圖5-5-43）下表是對有關字段解釋：名稱字段闡明超時設立節(jié)點超時設定前一節(jié)點提交后來多長時間為節(jié)點超時超時提示選中此項，則會進行超時提示提前提示時間以節(jié)點超時時間為基準，往前推算多長時間作節(jié)點超時提示提示方式可以選取工作流、短信、郵件三種節(jié)點超時提示方式提示人即為節(jié)點超時告知對象，提供四種方式擬定告知對象超時解決選中超時解決時，同步需要指定節(jié)點超時解決人，現(xiàn)提供兩種方式指定節(jié)點操時解決人：1、自動流轉(zhuǎn)至下一操作者，顧名思義，當節(jié)點操時時，流程自動流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點解決，固然，如果當前超時節(jié)點者需要填寫某些必填信息時，流程是無法自動跳轉(zhuǎn)，如果流程下一節(jié)點操作者是由當前節(jié)點操作者指定期，流程也是無法自動跳轉(zhuǎn)；2、指定干預對象，當指定干預人，流程超時時，系統(tǒng)會自動生成流程到干預人員待辦事宜中，此時，只要當前超時節(jié)點或者干預人員中某個人員對流程解決后，流程將流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點。這樣顧客在使用系統(tǒng)時1、流程超時提示審批人曹強在報銷人楊文元提交費用報銷流程7小時后沒有對該流程審批解決，此時系統(tǒng)會以郵件提示、工作流提示或者短信提示方式提示曹強審批該流程。（由后臺設立決定系統(tǒng)提示方式）系統(tǒng)會在信息中心工作流超時提示和待辦事宜中提示顧客審批此節(jié)點操時流程，同步，以白字紫底NEW圖標醒目的示此流程。（圖5-5-44）（圖5-5-44）（圖5-5-45）（圖5-5-452、流程超時解決超時解決人可以在待辦事宜中查看并審批超時費用報銷流程，超時解決人查看到超時費用報銷流程頁面如（圖5-5-46）（圖5-5-46下表是對有關字段解釋：名稱字段闡明流程干預流轉(zhuǎn)至節(jié)點流程干預人選取流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點流轉(zhuǎn)至節(jié)點操作者當選取流程流轉(zhuǎn)至節(jié)點后，此字段將顯示下一節(jié)點操作者5.5.15流程模板流程模板功能可以有效減少重復設立相似流程工作量。添加流程模板詳細操作為：如在工作流途徑設立中，選取已設立完畢公司告知流程，右邊則會展示公司告知流程設立信息，點擊右鍵存為模板按鈕，進入模板添加頁面，可以將設立完畢公司告知流程基本信息、節(jié)點信息、出口信息等保存為流程模板?！咀⒁狻苛鞒讨泄?jié)點前附加操作、節(jié)點后附加操作、條件和附加規(guī)則不會保存到流程模板中。（圖5-5-47）2）查看流程模板流程維護人員選取【工作流程】—>【流程模板】，查看已有流程模板,如（圖5-5-48）（圖5-5-48）調(diào)用流程模板當需要設立工作流與之前設立完畢工作流大同小異時,咱們可以把之前設立流程作為模板,通過調(diào)用模板來減少重新設立流程工作量.以告知類型為例，選取【工作流程】—>【途徑設立】，進入流程類型列表頁面,雙擊告知類型,然后在右邊區(qū)域點擊添加按鈕,進入如（圖5-5-49）所示頁面（圖5-5-49）你可覺得流程選取流程模板，這樣流程模板節(jié)點信息、出口信息就被復制到新流程中了。5.5.16高檔設立用于流程創(chuàng)立文檔和流程嵌套即觸發(fā)子流程，慣用于設立公文審批過程中流程字段與文檔屬性字段值相應關系。通過流程生成文檔以公文審批流程為例，詳細操作為：1）在途徑設立頁面選取高檔設立標簽，進入如（圖5-5-50）所示頁面，然后將通過流程創(chuàng)立文檔選中，則浮現(xiàn)如（圖5-5-51接下來，咱們就需要將流程表單字段與文檔屬性字段相應。2）在（圖5-5-51）所示頁面，選取有關字段，點擊默認顯示屬性中詳細設立鏈接，進入（圖5-5-55（圖5-5-50（圖5-5-51下表是對有關字段解釋：名稱字段闡明主題詞設立標題字段結(jié)合主題詞字段使用，只設立主題詞字段而不設立標題字段，則主題詞字段為單獨使用。既設立了主題詞字段又設立了標題字段，則主題詞字段會自動從標題字段中依照主題詞庫來獲取主題詞主題詞字段流程創(chuàng)立文檔設立通過流程創(chuàng)立文檔選中此項，則就可以通過流程創(chuàng)立文檔；流程基本屬性套紅節(jié)點在流程節(jié)點中選取公文在哪個節(jié)點進行公文套紅；打印節(jié)點控制在流程節(jié)點中哪個節(jié)點容許打??；簽章節(jié)點設立在哪些節(jié)點進行簽章，簽章節(jié)點正文字段必要為編輯（只有一種狀況除外：若簽章和套紅設立在一種節(jié)點，則正文必要為只讀）；與否只能新建正文勾選此項，則創(chuàng)立文檔字段只顯示新建，不顯示選取和清除；文檔基本屬性流程編碼字段選取流程表單哪個單行文本框字段被賦給文檔編號；創(chuàng)立文檔字段選取流程表單哪個字段會鏈接生成文檔標題；文檔標題字段選取流程表單哪個單行文本框字段被賦給文檔標題；文獻存儲目錄選取流程表單哪個選取框字段作為文獻存儲目錄選取；與否必要保存痕跡勾選此項，則除第一次在創(chuàng)立節(jié)點外，別的對正文修改都將被保存痕跡；與否取消審視勾選此項，則正文修改痕跡一律不能被清除；與否保存正文版本勾選此項，則在發(fā)問流程流轉(zhuǎn)過程中，每一次對正文編輯都會自動保存為一種版本；與否存為流程草稿勾選此項，則正文和附件初始時存為“流程草稿”狀態(tài)；默認文檔類型可以設立文檔類型為word或WPS；默認顯示屬性關聯(lián)目錄選取文檔默認關聯(lián)目錄；詳細設立設立流程字段與文檔顯示模板中標簽一一相應關系；文檔屬性頁設立設立流程字段與文檔屬性頁中字段一一相應關系；二維條碼設立設立二維條碼詳細信息，如圖5-5-52二維條碼屬于公文管理中功能，只有啟用了流程創(chuàng)立文檔才干進行設立。設立好了后來，在套紅節(jié)點，正文里會自動生成二維條碼，如（圖5-5-53（圖5-5-52（圖5-5-53（圖5-5-543）在（圖5-5-54）所示頁面，選取文檔顯示模板，將展開如（圖5-5-55）所示頁面，這時，咱們將選取流程哪個字段值和文檔顯示模板中標簽值相應，咱們設立顯示模板Content標簽取流程正文字段值等等如（圖5-5-56）所示，然后右鍵點擊保存（圖5-5-55（圖5-5-564）同理，咱們在如（圖5-5-55觸發(fā)子流程觸發(fā)子流程是一種比較復雜但是很實用功能。下面咱們簡樸簡介一下有關設立。觸發(fā)子流程可以分為觸發(fā)相似（子）流程和觸發(fā)不同（子）流程，同步在這兩種方式下還可以選取是自動觸發(fā)還是手動觸發(fā)。觸發(fā)相似流程+自動觸發(fā)如（圖5-5-57）：（圖5-5-57）下表是對頁面某些字段解釋：名稱字段闡明觸發(fā)節(jié)點規(guī)定流程流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程，如果觸發(fā)節(jié)點是approve類型節(jié)點，則增長區(qū)別“觸發(fā)操作”是“批準”還是“退回”，如（圖5-5-58）；觸發(fā)時間規(guī)定是流程到達這個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程，還是流程離開這個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程；查看子流程意見控制主流程和子流程互相間流轉(zhuǎn)日記查看；子流程規(guī)定系統(tǒng)將自動觸發(fā)哪個流程；（圖5-5-58）選取好需要觸發(fā)子流程，點擊（圖5-5-57）中詳細設立，進入如（圖5-5-59）頁面設立兩個流程表單字段之間相應關系：（圖5-5-59）下表是對頁面某些字段解釋：名稱字段闡明子流程創(chuàng)立人主流程當前操作人選中此項，則系統(tǒng)自動觸發(fā)子流程（收文流程）創(chuàng)立人則為主流程（發(fā)文流程）當前節(jié)點操作者；主流程創(chuàng)立人選中此項，則系統(tǒng)自動觸發(fā)子流程（收文流程）創(chuàng)立人則為主流程（發(fā)文流程）創(chuàng)立人；主流程人力資源有關字段選中此項，則系統(tǒng)自動觸發(fā)子流程（收文流程）創(chuàng)立人則為主流程（發(fā)文流程）人力資源字段值；子流程數(shù)據(jù)導入子流程字段這里列出了子流程表單所有字段；主流程字段以選取框形式列出了主流程表單所有字段；字段值拆分每人力資源創(chuàng)立單獨子流程，如果選取主流程字段為“多人力資源字段、收文單位字段、人力資源條件字段”，則顯示“每人力資源創(chuàng)立單獨子流程”選項，如選中，將針對多人力資源字段中每個人力資源生成一種子流程，相應子流程字段中僅導入一種人力資源數(shù)據(jù)，即有一條主流程觸發(fā)出多條子流程；觸發(fā)不同流程+自動觸發(fā)如（圖5-5-60）：（圖5-5-60）下表是對頁面某些字段解釋：名稱字段闡明觸發(fā)節(jié)點規(guī)定流程流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程，如果觸發(fā)節(jié)點是approve類型節(jié)點，則增長區(qū)別“觸發(fā)操作”是“批準”還是“退回”，如（圖5-5-61）；觸發(fā)時間規(guī)定是流程到達這個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程，還是流程離開這個節(jié)點時系統(tǒng)自動觸發(fā)流程；可區(qū)別字段可區(qū)別字段應為“多人力資源字段、收文單位字段、人力資源條件字段”，選取有關字段后，可依照不同字段內(nèi)容觸發(fā)不同子流程；（圖5-5-61）點擊（圖5-5-60）中詳細設立，進入如（圖5-5-62）設立頁面：（圖5-5-62）在（圖5-5-62）中點擊子流程字段設立，浮現(xiàn)如（圖5-5-63）所示設立頁面：（圖5-5-63）觸發(fā)相似流程+手動觸發(fā)如（圖5-5-64）：（圖5-5-64）注：手動觸發(fā)時，觸發(fā)時間和觸發(fā)操作無效，頁面上會自動隱藏這兩項設立。設立手動觸發(fā)子流程節(jié)點，該節(jié)點操作者右鍵菜單上會增長“觸發(fā)子流程1（2、3、4…）選項，可以通過自定義右鍵按鈕修改其顯示名稱，如（圖5-5-65）：（圖5-5-65）在（圖5-5-64）中點擊詳細設立進入如（圖5-5-66）設立頁面：（圖5-5-66）觸發(fā)不同流程+手動觸發(fā)如（圖5-5-67）：（圖5-5-67）在（圖5-5-67）中點擊詳細設立進入如（圖5-5-68）設立頁面：（圖5-5-68）在（圖5-5-68）中點擊子流程字段設立進入如（圖5-5-69）設立頁面：（圖5-5-69）5.5.17為了滿足一某些管理員不在流程設立流轉(zhuǎn)范疇內(nèi)，但是需要對某些流程進行監(jiān)督催辦，現(xiàn)咱們系統(tǒng)通過提供流程督辦功能來指定有關人員對指定類型流程有查看權限，并能對流程提出有關督辦意見。在途徑設立中有一種標簽頁，叫“督辦設立”。頁面內(nèi)容與節(jié)點操作者設立頁面基本相似，操作辦法等也完全一致，不同是督辦沒有批次和會簽概念。界面參照（圖5-5-70）（圖5-5-705.5.18流程分叉并行是一種比較特殊也比較重要功能，故單獨進行闡明。如下狀況合用本功能：1、在流轉(zhuǎn)到某個節(jié)點前需要流程在幾種部門或者機構之間并行流轉(zhuǎn)，互不影響互相流轉(zhuǎn)狀況。

2、當并行每個分支依照狀況都已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢，或者某一種分支已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢，流程才干正常到達下一節(jié)點。

3、同步每個分支共享同樣流程表單數(shù)據(jù)，但是對表單數(shù)據(jù)擁有獨立操作權限。如（圖5-5-71）所示，在編輯流程節(jié)點信息時，右側(cè)增長了一列“節(jié)點屬性”（圖5-5-71下表是對節(jié)點屬性闡明：名稱描述闡明普通代表流程主干節(jié)點，沒有并行流轉(zhuǎn)流程，所有節(jié)點類型都為普通；分叉起始點代表流程從該節(jié)點進行分支，一種流程最多只能有一種分叉起始點；分叉中間點代表分叉起始點到分支合并節(jié)點之間節(jié)點，即并行中節(jié)點；通過度支數(shù)合并分叉結(jié)束點第一種狀況。設立這種結(jié)束分叉方式，則需要同步設立分支數(shù)，流程會依照已經(jīng)通過度支數(shù)來判斷與否能到達合并節(jié)點。如果分支數(shù)不不大于2，則必要至少有2條分支通過，流程才干到達合并節(jié)點，如（圖5-5-71指定通過度支合并分叉結(jié)束點第二種狀況。設立這種結(jié)束分叉方式，則需要在流程出口信息設立中選取必要要通過度支，如（圖5-5-72（圖5-5-72【注意】1、每個流程節(jié)點操作者都只能查看到她所在節(jié)點容許查看表單字段。如果某人在流程各種節(jié)點均有過操作，則流程結(jié)束后，她再查看該流程，只能查看到她最后一種操作節(jié)點表單字段。即，每個節(jié)點操作者絕不會看到她不該看到字段內(nèi)容。2、流程被轉(zhuǎn)發(fā)人只能看到轉(zhuǎn)發(fā)節(jié)點表單字段。被轉(zhuǎn)發(fā)人提交意見時，意見所在節(jié)點也不會隨著流程流轉(zhuǎn)當前節(jié)點走，而只會是進行轉(zhuǎn)發(fā)操作節(jié)點。5.5.19顧客可以設立某節(jié)點某選取字段不同選取項，來變化其她字段顯示屬性。如（圖5-5-73（圖5-5-73下表是對顯示屬性聯(lián)動列表各字段闡明：名稱描述闡明節(jié)點名稱當前流程中除歸檔節(jié)點外所有節(jié)點；選取框名稱（可編輯、必填）在選取節(jié)點中顯示屬性為編輯或者必填選取框字段；選取框值選取框字段中定義所有選取項；變更字段（可編輯、必填）需要變化顯示發(fā)生字段，主表選取框只能變化主表可編輯或必填字段顯示屬性，明細表選取框只能變化本行可編輯或必填字段顯示屬性；顯示屬性將變化字段顯示屬性變化為編輯或者必填【注意】1）變化字段都必要是具備可編輯或必填屬性字段；2）每一種節(jié)點必要把選取框設立成可編輯或必填，才干實現(xiàn)聯(lián)動；3）選取框字段增長明細字段，明細字段只能變化當前行可編輯或必