新奧集團(tuán)國際合作事務(wù)管理制度樣本

新奧集團(tuán)國際合伙事務(wù)管理制度(試行)總則目為加強(qiáng)集團(tuán)國際合伙事務(wù)管理，規(guī)范集團(tuán)公司及各成員公司對(duì)外商務(wù)行為，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高集團(tuán)國際形象，特制定本制度。合用范疇本制度合用于集團(tuán)公司、各成員公司和駐外機(jī)構(gòu)。管理體系和歸口管理部門重要職責(zé)1.3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)國際合伙事務(wù)總體協(xié)調(diào)和管理，為集團(tuán)公司國際合伙事務(wù)歸口管理部門。1.3.2各成員公司綜合辦負(fù)責(zé)本公司國際合伙事務(wù)詳細(xì)安排和實(shí)行。1.3.3集團(tuán)辦公室國際合伙事務(wù)重要職責(zé):（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)涉外合同起草，參加涉外合同談判與訂立。（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)外事活動(dòng)組織與實(shí)行。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)中外文筆譯與口譯。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)出國管理與安排。（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理與操作。（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)駐外機(jī)構(gòu)管理與工作對(duì)接。（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)海外信息披露管理。（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)參加國際商務(wù)活動(dòng)、展會(huì)、研討會(huì)管理與安排。（8）參加集團(tuán)國際合伙事務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制定，并協(xié)助實(shí)行。涉外合同管理2.1涉外合同是指集團(tuán)公司及各成員公司與注冊(cè)地在中華人民共和國大陸以外公司訂立合同。2.2涉外合同談判及訂立應(yīng)事先通報(bào)集團(tuán)辦公室。2.3涉外合同中外文文本由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)譯文校對(duì)、初審。2.4集團(tuán)公司各職能部門需要訂立涉外合同，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)合同訂立審批單”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.5集團(tuán)公司成員公司需要訂立涉外合同，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)合同訂立審批單”，由申請(qǐng)公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室校對(duì)初審，然后報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核，再由集團(tuán)首席律師審核，最后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6涉外合同訂立須符合如下兩項(xiàng)規(guī)定之一：同步使用簽約雙方各自官方文字，并在合同里寫明兩種文字具備同等法律效力；（2）使用英文。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，建議首選英文。2.7依照公平原則，涉外合同仲裁地應(yīng)選在北京、香港或簽約各方注冊(cè)地以外其她地區(qū)，并合用該地區(qū)法律。2.8涉外合同編號(hào)在合同號(hào)碼后加“/I”。進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理3.1集團(tuán)公司及成員公司進(jìn)出口權(quán)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，依照涉外合同安排進(jìn)出口業(yè)務(wù)。3.2在北京、天津、石家莊海關(guān)報(bào)關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室直接辦理。3.3在其她海關(guān)報(bào)關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，由集團(tuán)辦公室指引與協(xié)助本地成員公司辦理。3.4與進(jìn)出口業(yè)務(wù)關(guān)于信用證、形式發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)/空運(yùn)提單等文獻(xiàn)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)審核。商務(wù)出國管理4.1新奧集團(tuán)商務(wù)出國事宜由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。4.2集團(tuán)公司各職能部門需要出國訪問、參加境外國際性展覽與會(huì)議、考察國外市場(chǎng)，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表”,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)集團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)及時(shí)撰寫商務(wù)出國工作報(bào)告，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.3集團(tuán)成員公司需要出國訪問、參加境外國際性展覽和會(huì)議、考察國外市場(chǎng)，應(yīng)填寫“新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表”,由該公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)集團(tuán)辦公室審核，再報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國回來后，應(yīng)及時(shí)撰寫商務(wù)出國工作報(bào)告，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.4集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員公司人員出國手續(xù)（涉及護(hù)照、簽證）由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理。4.5外埠成員公司人員出國手續(xù)（涉及護(hù)照、簽證）由本公司綜合辦辦理，同步報(bào)集團(tuán)辦公室備案。4.6出國費(fèi)用原則按照集團(tuán)出差原則執(zhí)行。外事活動(dòng)管理5.1外事活動(dòng)是指集團(tuán)商務(wù)活動(dòng)中對(duì)方為外國公司或外國公司駐中華人民共和國辦事機(jī)構(gòu)（如下簡(jiǎn)稱外國公司）。5.2集團(tuán)公司及廊坊地區(qū)各成員公司外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國內(nèi)）由集團(tuán)辦公室直接負(fù)責(zé)安排和接待。5.3外埠各成員公司外事活動(dòng)（地點(diǎn)在國內(nèi)），由集團(tuán)辦公室指引與協(xié)助本地成員公司安排和接待，并依照詳細(xì)狀況決定與否派人參加。事后由成員公司將活動(dòng)重要成果以會(huì)議紀(jì)要形式報(bào)集團(tuán)辦公室備案。5.4集團(tuán)在境外商務(wù)活動(dòng)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。5.5外事活動(dòng)口筆譯工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)安排。駐外機(jī)構(gòu)管理6.1駐外機(jī)構(gòu)是指集團(tuán)在中華人民共和國大陸境外注冊(cè)公司（境外公司）及辦事處（境外辦事處）。6.2集團(tuán)辦公室是境外公司工作對(duì)接部門。境外公司作為集團(tuán)在該地區(qū)業(yè)務(wù)代理，由集團(tuán)辦公室與其訂立代理合同。集團(tuán)辦公室依照代理合同考核該公司業(yè)績(jī)及支付代理費(fèi)。6.3集團(tuán)辦公室是境外辦事處歸口管理部門。境外辦事處應(yīng)在每年12月上旬將本年度工作總結(jié)和下年度工作籌劃（涉及資金籌劃）報(bào)集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室協(xié)助經(jīng)濟(jì)發(fā)展部對(duì)駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作考核及籌劃審核。6.4駐外機(jī)構(gòu)需要邀請(qǐng)國外公司來集團(tuán)訪問，應(yīng)事先報(bào)集團(tuán)辦公室，并由集團(tuán)辦公室安排接待。6.5駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合集團(tuán)辦公室在國外開展工作，涉及信息收集、業(yè)務(wù)接洽與市場(chǎng)考察。附則7.1本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度自9月27日起實(shí)行,試行一年。附件：《新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表》

新奧集團(tuán)商務(wù)出國申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日 申請(qǐng)部門/公司：商務(wù)資料去往國家（地區(qū)）：行程安排：(日期、地點(diǎn))出國事由：邀請(qǐng)單位：邀請(qǐng)人：職務(wù)：出國人員資料帶隊(duì)人：成員：姓名：部門：職務(wù)：戶口所在地：有關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見：年月日年月日申請(qǐng)部門/公司負(fù)責(zé)人意見：年月日集團(tuán)辦公室審核：年月日集團(tuán)總經(jīng)理批示：年月日填表闡明： 1）去往國家（地區(qū)）需詳細(xì)列出每個(gè)途徑國家（地區(qū)）及都市填表闡明： 1）去往國家（