崗位部門職能說明書新樣本_第1頁
崗位部門職能說明書新樣本_第2頁
崗位部門職能說明書新樣本_第3頁
崗位部門職能說明書新樣本_第4頁
崗位部門職能說明書新樣本_第5頁
已閱讀5頁,還剩34頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

目錄董事長崗位闡明書 3總經(jīng)理崗位闡明書 4質(zhì)量副總經(jīng)理崗位闡明書 5財務(wù)部經(jīng)理崗位闡明書 6質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位闡明書 7質(zhì)量管理員崗位闡明書 8采購部經(jīng)理崗位闡明書 9辦公室主任崗位闡明書 10采購員崗位闡明書 11采購內(nèi)勤崗位闡明書 12銷售員崗位闡明書 13驗收員崗位闡明書 14儲運部經(jīng)理崗位闡明書 15藥物保管員崗位闡明書 16藥物養(yǎng)護(hù)員崗位闡明書 17計算機(jī)管理員崗位闡明書 18銷售部經(jīng)理崗位闡明書 19倉庫主管崗位闡明書 20驗收員崗位闡明書 21收貨員崗位闡明書 22復(fù)核員崗位闡明書 23駕駛員崗位闡明書 24配送員崗位闡明書 25開票員崗位闡明書 26銷售內(nèi)勤崗位闡明書 31成本會計崗位闡明書 33出納會計崗位闡明書 34門衛(wèi)崗位闡明書 38清潔員崗位闡明書 39辦公室部門職能闡明書 42采購部部門職能闡明書 43銷售部部門職能闡明書 44財務(wù)部部門職能闡明書 45儲運部部門職能闡明書 46質(zhì)量部部門職能闡明書 47董事長崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷或有專業(yè)技術(shù)職稱。工作經(jīng)驗具備一定本崗位工作經(jīng)歷或醫(yī)藥行業(yè)管理經(jīng)驗。知識構(gòu)造熟悉國家關(guān)于藥物經(jīng)營管理法律、法規(guī)和政策,具備戰(zhàn)略管理、資本運作、醫(yī)藥市場等有關(guān)專業(yè)知識。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;組織協(xié)調(diào)能力;判斷決策能力;政策解讀能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識;社會責(zé)任感;保證百姓用藥安全、維護(hù)用藥人權(quán)益。職責(zé)召集和主持董事會,擬定提交董事會研究決定議案。工作內(nèi)容1.提請討論決定公司經(jīng)營籌劃和投資方案。2.提請討論制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3.提請討論制定公司利潤分派方案和彌補(bǔ)虧損方案。4.提請討論制定公司增長或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案。5.提請討論制定公司合并、分立、解散或者變更公司形式方案。6.提請討論決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)立。7.提請討論決定聘請或者辭退公司經(jīng)理及其報酬事項,并依照經(jīng)理提名決定聘請或者辭退公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。8.提請討論制定公司基本管理制度。崗位目的完畢或超額完畢年度各項目的任務(wù),全年質(zhì)量安全無事故。備注總經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或有專業(yè)技術(shù)職稱。工作經(jīng)驗具備一定醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗及公司經(jīng)營管理經(jīng)驗。知識構(gòu)造具備基本藥物知識,熟悉國家關(guān)于藥物經(jīng)營管理法律、法規(guī)和政策,具備公司管理、戰(zhàn)略管理、運營管理、人力資源管理、財務(wù)管理等有關(guān)專業(yè)知識。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;決策判斷能力、學(xué)習(xí)能力、知識管理能力;風(fēng)險管控能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識;社會責(zé)任感;保證百姓用藥安全、維護(hù)用藥人權(quán)益。職責(zé)對公司董事會負(fù)責(zé),執(zhí)行公司股東會議、董事會議決定,詳細(xì)負(fù)責(zé)公司尋常經(jīng)營管理。工作內(nèi)容1.主持公司經(jīng)營管理工作,組織實行董事會決策。2.組織實行公司年度經(jīng)營籌劃和投資方案。3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案。4.組織并監(jiān)督公司實行《中華人民共和國藥物管理法》、《藥物經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等藥物管理法律、法規(guī)和行政規(guī)章。5.制定并發(fā)布公司質(zhì)量方針,實行質(zhì)量目的;推動質(zhì)量體系建設(shè),保證質(zhì)量體系有效運營并持續(xù)改進(jìn)。6.主持重大質(zhì)量事故解決或重大質(zhì)量問題解決及質(zhì)量改進(jìn),參加擬定公司質(zhì)量獎懲辦法。7.提請聘請或者辭退公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。8.決定聘請或者辭退除應(yīng)由董事會決定聘請或者辭退以外負(fù)責(zé)管理人員。9.董事會授予其她職權(quán)。崗位目的完畢或超額完畢年度各項目的任務(wù),三項費用不超過年度預(yù)算,全年質(zhì)量安全無事故。備注質(zhì)量副總經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師。工作經(jīng)驗3年以上藥物經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備對的判斷和保障實行能力。知識構(gòu)造具備基本藥物知識,熟悉國家關(guān)于藥物經(jīng)營管理法律、法規(guī)和政策,具備公司管理、供銷管理等有關(guān)專業(yè)知識。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;學(xué)習(xí)能力、知識管理能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律法規(guī)、質(zhì)量意識;保證百姓用藥安全、維護(hù)用藥人權(quán)益。職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司尋常質(zhì)量管理工作。工作內(nèi)容1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和關(guān)于質(zhì)量決策、決定、批示等,全面負(fù)責(zé)藥物質(zhì)量管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.在公司內(nèi)部對藥物質(zhì)量管理具備裁決權(quán)。3.主持本公司質(zhì)量管理體系設(shè)計建議,擬定質(zhì)量環(huán)節(jié)、選取質(zhì)量管理體系要素,進(jìn)行質(zhì)量職能分派,推動質(zhì)量管理體系運營,實行質(zhì)量改進(jìn),組織質(zhì)量管理體系評審。4.編制質(zhì)量工作籌劃并負(fù)責(zé)組織實行。5.組織制定、修訂、審核質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),并負(fù)責(zé)組織實行及監(jiān)督檢查。6.負(fù)責(zé)驗證工作監(jiān)督、指引、協(xié)調(diào)與審批。7.主持質(zhì)量分析和質(zhì)量問題解決工作,組織質(zhì)量獎懲工作。8.完畢公司交辦其她有關(guān)工作。崗位目的全年無重大質(zhì)量事故。備注財務(wù)部經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理類有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具備近年財務(wù)工作經(jīng)驗且有部門管理經(jīng)驗,擁有中級(含)以上會計職稱。知識構(gòu)造財務(wù)管理知識,金融知識,公司管理知識,有關(guān)法律知識。工作能力組織協(xié)調(diào)能力;記錄分析能力;公關(guān)能力。職責(zé)1.制定公司各項財務(wù)管理制度。2.依照公司經(jīng)營籌劃,編制、執(zhí)行預(yù)算方案并檢查預(yù)算執(zhí)行狀況。3.協(xié)調(diào)、解決公司內(nèi)部各部門及外部有關(guān)單位關(guān)系。4.資金籌措及運作。5.部門內(nèi)部組織協(xié)調(diào)與溝通工作。6.完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。工作內(nèi)容1.組織編制并督導(dǎo)實行公司財務(wù)預(yù)、決算。2.組織制定并督導(dǎo)實行公司各項財務(wù)管理制度及工作流程。3.組織實行公司內(nèi)部財務(wù)核算及分析工作。4.參加公司各項經(jīng)營管理決策。5.定期或不定期向公司報告財務(wù)運營狀況,提出合理化建議。6.接受關(guān)于單位、部門重要財務(wù)質(zhì)詢。7.指引公司進(jìn)行稅務(wù)謀劃。8.組織開展公司管理部門資產(chǎn)清查工作。9.及時獲取、運用政府優(yōu)惠政策,制定公司整體資金運作籌劃。10.擬定公司資金籌措和使用方案,統(tǒng)籌安排、調(diào)度資金并監(jiān)督資金使用。11.擴(kuò)大融資渠道,制定并實行融資方案。12.編制投資項目財務(wù)決策分析報告。13.組織協(xié)調(diào)與政府財政、稅務(wù)等關(guān)于職能部門及其她關(guān)于單位(銀行、中介、保險)工作關(guān)系。14.與公司有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),指引財務(wù)管理工作。15.制定部門規(guī)章制度、工作籌劃并督導(dǎo)實行。16.調(diào)配、檢查下屬員工工作內(nèi)容和進(jìn)度。17.協(xié)調(diào)本部門與其她部門之間工作關(guān)系,保證業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)行。18.完畢公司交辦其她有關(guān)工作。崗位目的財務(wù)管理工作差錯率≤1‰,貨款按指定賬戶承付吻合率100%,票據(jù)憑證相符率≥99.0%。備注質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,藥學(xué)類有關(guān)專業(yè),具備執(zhí)業(yè)藥師資格,須定期接受省級藥物監(jiān)督管理部門法律法規(guī)培訓(xùn)。工作經(jīng)驗3年以上藥物經(jīng)營質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗。知識構(gòu)造熟悉國家關(guān)于藥物管理法律法規(guī)。懂藥物經(jīng)營管理知識,具備藥學(xué)技術(shù)、藥學(xué)知識和良好職業(yè)道德等綜合知識水平。工作能力組織籌劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于藥物質(zhì)量管理法律、法規(guī)和政策,積極履行GSP在公司實行。2.負(fù)責(zé)組織起草公司藥物質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),指引、督促質(zhì)量管理制度執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)建立公司所經(jīng)營藥物并包括質(zhì)量原則等內(nèi)容質(zhì)量檔案。4.負(fù)責(zé)首營公司和首營品種質(zhì)量審核。5.負(fù)責(zé)藥物質(zhì)量追溯和藥物質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴調(diào)查、解決及報告。工作內(nèi)容1.全面開展質(zhì)量管理工作,督促有關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥物管理法律法規(guī)。2.負(fù)責(zé)對購銷客戶合法性、購進(jìn)藥物合法性及購銷單位有關(guān)人員合法資格進(jìn)行審核,提出并督促實行采購、銷售合同質(zhì)量條款訂立與貫徹。3.指引并監(jiān)督采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運送等環(huán)節(jié)質(zhì)量管理和質(zhì)量查詢工作,接受公司內(nèi)部關(guān)于部門關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題征詢。4.對關(guān)于質(zhì)量管理、程序及管理文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量會簽。5.協(xié)助總經(jīng)理組織公司質(zhì)量分析會和重大質(zhì)量事故解決會議。主管尋常不合格品解決工作。6.負(fù)責(zé)規(guī)范公司質(zhì)量臺帳、原始記錄,掌握質(zhì)量基本數(shù)據(jù)。7.負(fù)責(zé)指引設(shè)定計算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。8.負(fù)責(zé)假劣藥物報告。9.負(fù)責(zé)藥物不良反映監(jiān)測。10.負(fù)責(zé)組織儲配等部門共同實行驗證工作。11.協(xié)助辦公室組織開展有關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)工作。12.組織開展GSP內(nèi)審和風(fēng)險評估工作。13.組織對藥物供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量考察和評價。14.組織對被委托運送承運方運送條件和質(zhì)量保障能力審查。15.完畢公司交辦其她工作。崗位目的保證供貨單位、購貨單位、采購藥物合法性100%,各類資料審核精確率≥99.0%,年度無質(zhì)量事故。備注質(zhì)量管理員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)藥學(xué)中專或有關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))。任職條件或藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。知識構(gòu)造藥物基本知識,藥事管理知識,有關(guān)法律知識。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;文字表達(dá)能力;解決問題能力。職責(zé)1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展質(zhì)量管理工作。2.對公司質(zhì)量管理體系有效運營詳細(xì)工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.遵循公司質(zhì)量方針目的,協(xié)助部門經(jīng)理組織實行本部門質(zhì)量工作。2.協(xié)助部門經(jīng)理督促質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)在本部門執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行狀況,對存在問題提出改進(jìn)辦法。3.負(fù)責(zé)解決藥物質(zhì)量查詢。4.協(xié)助部門經(jīng)理指引和監(jiān)督藥物采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運送等環(huán)節(jié)質(zhì)量管理工作。5.負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種藥物質(zhì)量信息和各種關(guān)于質(zhì)量意見建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行記錄分析。6.負(fù)責(zé)不合格藥物銷毀前審核及報損藥物解決監(jiān)督工作。7.收集、保管本部門質(zhì)量資料檔案,建立藥物質(zhì)量檔案。保證本部門各項質(zhì)量活動記錄完整性、精確性和可追溯性。8.協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門質(zhì)量分析會,做好記錄。9.及時上報本部門發(fā)生質(zhì)量事故。10.負(fù)責(zé)指引設(shè)定計算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。11.負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限審核,并定期跟蹤檢查。12.指引、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及規(guī)定操作計算機(jī)系統(tǒng)。13.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理基本數(shù)據(jù)審核、錄入、修改及鎖定。14.對業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)修改申請進(jìn)行審核,符合規(guī)定規(guī)定方可按程序修改。15.完畢部門交辦其她工作。崗位目的首營公司、首營品種、銷售客戶審核率100%,藥物不良反映監(jiān)測報告、質(zhì)量查詢、投訴或質(zhì)量事故解決率100%,藥物質(zhì)量檔案精確率≥98.0%。備注采購部經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,藥學(xué)有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具備醫(yī)藥公司采購管理經(jīng)驗,良好職業(yè)道德操守。知識構(gòu)造藥物知識,采購知識,財務(wù)知識,公司管理知識,醫(yī)藥商品學(xué),醫(yī)療知識以及有關(guān)法律知識。工作能力組織籌劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;談判能力;公關(guān)能力。職責(zé)1.采購業(yè)務(wù)體系建設(shè)及管理。2.采購業(yè)務(wù)拓展。3.供應(yīng)商管理。工作內(nèi)容1.組織建立并完善公司采購管理體系,履行原則化采購制度和流程。2.組織開展完畢全品種目錄采購及供應(yīng)商維護(hù)工作。3.組織制定并督導(dǎo)實行部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。4.負(fù)責(zé)藥物采購質(zhì)量管理工作。5.會同質(zhì)量管理部門對供貨單位質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,在訂立采購合同步明確必要質(zhì)量條款,負(fù)責(zé)供貨單位及購進(jìn)品種合法性初審。6.負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨方與否執(zhí)行采購合同及合同中規(guī)定條款,指引、監(jiān)督采購合同管理工作。7.指引、監(jiān)督采購發(fā)票管理工作。8.指引、監(jiān)督采購訂單制定與實行。9.組織建立健全合規(guī)供應(yīng)商資質(zhì)檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。10.掌握采購過程中質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,并協(xié)助質(zhì)量管理部解決,對重大質(zhì)量問題改進(jìn)辦法在本部門實行貫徹負(fù)責(zé)。11.配合有關(guān)部門做好人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對本部門人員質(zhì)量意識及崗位技能培訓(xùn)。12.完畢上級主管交辦暫時工作。崗位目的供貨單位、采購品種合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100%。備注辦公室主任崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗具備公司人力資源或行政管理有關(guān)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造具備行政后勤管理、人力資源管理、物流管理等有關(guān)專業(yè)知識。工作能力行政管理能力;組織協(xié)調(diào)能力;計算機(jī)應(yīng)用能力。職責(zé)及工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完畢本部職責(zé)范疇內(nèi)各項工作任務(wù)。2.貫徹貫徹本部崗位責(zé)任制和工作原則,加強(qiáng)與關(guān)于部門協(xié)作配合。3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)公司會議、接待管理工作,并做好會議記錄。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,防止犯罪和治安災(zāi)害事故發(fā)生。6.組織編制公司行政性財產(chǎn)、物資采購籌劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費支出。7.監(jiān)督公司辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)購買、保存及發(fā)放、維修管理工作。8.審核、審批公司辦公用車、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等申請。9.完畢公司交辦其她工作。崗位目的員工培訓(xùn)率≥98.0%,員工應(yīng)體檢率達(dá)100%,按崗位規(guī)定配備有關(guān)人員。備注采購員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,藥學(xué)有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具備藥物采購工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥物知識,采購知識,財務(wù)知識。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;籌劃組織能力;談判能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營藥物采購。2.負(fù)責(zé)藥物退換貨管理。3.供應(yīng)商管理。工作內(nèi)容1.及時查驗關(guān)于信息資料,依照庫存狀況擬定藥物和供應(yīng)單位,制定采購訂單。2.審核采購成本,對不同廠商藥物供應(yīng)價格進(jìn)行詢價、議價、比價。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)藥物有關(guān)法律法規(guī)、GSP及關(guān)于質(zhì)量管理方面規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。4.訂立購貨合同,跟蹤合同執(zhí)行狀況,反饋貨源信息。5.依照品種進(jìn)、銷、存狀況及關(guān)于合同,制定付款籌劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理付款手續(xù)。6.定期查詢庫存滯銷藥物,解決驗收有問題藥物、售后有問題藥物、近效期藥物等。7.與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫退換貨申請單,辦理退換貨手續(xù)。8.進(jìn)行信息跟蹤,做到賬、貨相符。9.解答供應(yīng)商對銷、存方面疑問。10.協(xié)助供應(yīng)商核對賬務(wù)。11.索取供應(yīng)商、品種資質(zhì)資料并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。12.完畢部門交辦其了有關(guān)工作。崗位目的供應(yīng)藥物及時性≥95.0%,采購藥物合格率≥98.0%,提交首營公司、首營品種資質(zhì)資料一次性合格率≥98.0%。備注采購內(nèi)勤崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗一年以上有關(guān)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造電腦操作和文秘有關(guān)知識。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)采購部人員考勤和考核、采購合同發(fā)放、收集、保管,建立和完善采購客戶檔案、為采購人員提供后勤服務(wù)。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)解釋供應(yīng)商征詢、協(xié)助部門人員解決采購過程中有關(guān)事宜。2.負(fù)責(zé)采購合同保管、發(fā)放、整頓。3.負(fù)責(zé)收集、整頓內(nèi)部采購信息,將信息傳遞至有關(guān)部門及人員。4.建立和完善供應(yīng)商檔案,并對檔案實行動態(tài)管理。5.完畢部門負(fù)責(zé)人交辦其她事項。崗位目的所提交資料一次性合格率≥98.0%。備注銷售員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷,市場營銷或醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)。工作經(jīng)驗具備一定藥物銷售工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥物基本知識,營銷知識,熟悉醫(yī)藥行業(yè)法律法規(guī)。工作能力人際溝通能力;語言表達(dá)能力;解決問題能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營藥物銷售推廣工作。2.售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)客情維護(hù)。工作內(nèi)容1.與客戶溝通,獲取客戶采購籌劃,做好重點品種跟蹤服務(wù),防止客戶流失。2.協(xié)調(diào)開票、送貨工作。3.記錄營銷臺賬,定期核對并回籠應(yīng)收賬款。4.與廠商配合共同開發(fā)市場。5.跟蹤缺貨品種,及時解決滯銷品種。6.做好退、換貨工作,認(rèn)真解決客戶投訴問題。7.做好藥物調(diào)價、政策變動后售后服務(wù)。8.拜訪客戶,維持與客戶良好關(guān)系。9.拜訪新客戶,與客戶洽談,促成交易。10.索取客戶資質(zhì)資料,并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。11.完畢部門交辦其她工作。崗位目的完畢或超額完畢年度區(qū)域市場銷售任務(wù),客戶資質(zhì)資料一次性合格率≥98.0%。備注驗收員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,醫(yī)藥類有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗需通過專業(yè)培訓(xùn)后上崗。知識構(gòu)造熟悉藥物知識,關(guān)于法規(guī)、驗收原則,明確藥物驗收程序及浮現(xiàn)問題解決辦法。工作能力分析問題能力;語言表達(dá)能力。職責(zé)1.對所驗收藥物質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.對驗收記錄真實性、精確性、完整性負(fù)責(zé)。3.對驗收工作及時性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.驗收時查驗購進(jìn)藥物合法單據(jù)做到票、帳、貨相符。2.審核來貨與否在供貨公司被批準(zhǔn)經(jīng)營范疇之內(nèi)。3.嚴(yán)格按規(guī)定原則、驗收辦法和抽樣原則進(jìn)行驗收和抽取樣品。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常狀況應(yīng)即時反饋給質(zhì)量部;對驗收不合格藥物拒收,并做好不合格藥物隔離存儲及上報工作。5.對驗收合格藥物與保管員辦理入庫交接手續(xù),負(fù)責(zé)藥物入庫掃碼與數(shù)據(jù)傳播工作。6.規(guī)范填寫驗收記錄并簽字,收集藥物質(zhì)量檢查報告書按規(guī)定保存?zhèn)洳?;驗收進(jìn)口藥物時,應(yīng)索取加蓋供貨商公章或質(zhì)管部《進(jìn)口藥物檢查報告書》及《進(jìn)口藥物注冊證》復(fù)印件。7.按法定原則和驗收規(guī)程及時完畢入庫藥物驗收工作,并做好驗收記錄。8.收集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理人員做好藥物質(zhì)量檔案工作,驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變化狀況及時報質(zhì)量管理人員。9.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的驗收精確率≥99.0%。備注儲運部經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗具備物資配送工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥物知識,物流管理知識,倉儲管理知識,有關(guān)法律知識。工作能力創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力。職責(zé)1.保證藥物儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運送等環(huán)節(jié)符合藥物流通政策、程序和法規(guī)。2.控制運送和倉儲成本以符合公司目的。3.負(fù)責(zé)實行部門政策和流程,滿足業(yè)務(wù)需要。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,保證尋常工作順暢有效。工作內(nèi)容1.保證進(jìn)、出庫等各項人力成本符合預(yù)算規(guī)定,有效貫徹成本控制機(jī)制。2.不斷優(yōu)化倉庫業(yè)務(wù)流程,減少進(jìn)出庫成本,提高工作效率。3.貫徹產(chǎn)品進(jìn)出庫庫存管理流程,對的接受產(chǎn)品、依照產(chǎn)品描述在合理地點存儲產(chǎn)品。4.對倉儲區(qū)域按照原則操作流程進(jìn)行劃分,嚴(yán)格執(zhí)行藥物分類分區(qū)存儲,分層堆碼、六距規(guī)范,加強(qiáng)在庫藥物保管養(yǎng)護(hù),監(jiān)控溫濕度,浮現(xiàn)偏差及時調(diào)節(jié)。5.對退換貨產(chǎn)品進(jìn)行妥善安頓。6.保證車輛運營成本符合既定預(yù)算規(guī)定,有效貫徹成本控制,依照產(chǎn)品種類、特性進(jìn)行及時安全運送配送,客戶訂購貨品浮現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)予記錄,并采用必要彌補(bǔ)辦法。7.監(jiān)督車輛運營成本,對超標(biāo)費用采用有效辦法加以控制。8.保證車輛性能可靠,貨品安全、及時送達(dá),保證全天候服務(wù)。9.保證所有員工接受有關(guān)原則操作流程培訓(xùn),負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量問題改進(jìn)辦法在本部門實行貫徹。崗位目的收貨、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運送等環(huán)節(jié)差錯率≤3‰。備注藥物保管員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗物流或倉儲有關(guān)經(jīng)驗。知識構(gòu)造物流管理知識,藥物知識。工作能力溝通表達(dá)能力;獨立工作能力。職責(zé)1.對藥物入庫、存儲工作規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.對藥物入庫、在庫、出庫數(shù)量精確性負(fù)責(zé)。3.對入庫、在庫、出庫藥物質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任。4.對在庫藥物合理存儲條件負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.嚴(yán)格執(zhí)行與本崗位有關(guān)質(zhì)量管理制度和工作程序,做好藥物入庫、存儲、出庫等各個環(huán)節(jié)工作。2.根據(jù)驗收員驗收結(jié)論和按關(guān)于規(guī)定辦理藥物入庫手續(xù),對的合理分庫、分類存儲藥物,實行色標(biāo)管理。3.嚴(yán)格遵守藥物外包裝圖示標(biāo)志,對的搬運和堆垛藥物,六距規(guī)范,做到不錯放、亂擺與倒置。4.嚴(yán)格按先進(jìn)先出、按批號發(fā)貨原則辦理藥物出庫,并做好藥物出庫復(fù)核記錄。5.負(fù)責(zé)藥物保管,保證賬貨相符,做好近效期藥物管理工作,并及時反饋藥物庫存構(gòu)造及適銷狀況。6.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題藥物應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,及時告知質(zhì)量管理人員解決,根據(jù)解決意見及時解決。7.在養(yǎng)護(hù)人員指引下做好庫房溫濕度監(jiān)測、調(diào)控工作,采用防鼠、防蟲、防霉、防塵、防火等相應(yīng)辦法,保證在安全合理條件下儲存藥物。8.做好倉庫及庫存藥物清理衛(wèi)生工作,經(jīng)常保持庫區(qū)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。9.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的發(fā)貨差錯率≤3‰,藥物儲存合格率≥98.0%。備注藥物養(yǎng)護(hù)員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,醫(yī)藥、生物有關(guān)專業(yè)或具備藥學(xué)有關(guān)專業(yè)初級職稱。工作經(jīng)驗通過專業(yè)培訓(xùn)。知識構(gòu)造熟悉藥物知識,對藥物養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)問題能及時做出對的判斷和解決。工作能力分析問題能力;語言表達(dá)能力。職責(zé)1.對藥物入庫、存儲工作規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.對藥物入庫、在庫、出庫數(shù)量精確性負(fù)責(zé)。3.對入庫、在庫、出庫藥物質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任。工作內(nèi)容1.依照GSP關(guān)于規(guī)定,指引保管員對的分庫(區(qū))、分類、合理存儲藥物,實行色標(biāo)管理,糾正藥物存儲中違規(guī)行為。2.根據(jù)養(yǎng)護(hù)籌劃對庫存藥物進(jìn)行質(zhì)量檢查,根據(jù)藥物特性采用對的辦法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù),建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲存條件有特殊規(guī)定或者有效期較短品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點養(yǎng)護(hù)。3.定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息,建立藥物養(yǎng)護(hù)檔案。4.檢查并改進(jìn)儲存條件、防護(hù)辦法、衛(wèi)生環(huán)境。5.定期對養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器正常運營。6.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的藥物養(yǎng)護(hù)率≥99.0%。備注信息員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗具備軟件行業(yè)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造軟件研發(fā)專業(yè)知識、醫(yī)藥行業(yè)有關(guān)知識、物流行業(yè)有關(guān)知識。工作能力軟件專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、運營及維護(hù)。2.建立公司信息化質(zhì)量安全管理體系。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件安裝、測試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。2.負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指引有關(guān)崗位人員使用及操作計算機(jī)系統(tǒng)。4.負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)程序運營及維護(hù)管理,對設(shè)備定期檢查,定期清潔、除塵,保持設(shè)備正常運營。5.負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)安全管理。6.保證計算機(jī)系統(tǒng)日記完整性。7.建立計算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。8.為了保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),信息管理員不得在應(yīng)用服務(wù)器上做軟件或系統(tǒng)功能實驗,不得在應(yīng)用服務(wù)器上隨意安裝與應(yīng)用無關(guān)軟件,不得在服務(wù)器上安裝盜版軟件?;颈WC單服務(wù)器單應(yīng)用。9.定期安裝系統(tǒng)軟件公司發(fā)布補(bǔ)丁程序。10.網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有服務(wù)器必要安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,并及時升級病毒定義文獻(xiàn)。定期對服務(wù)器進(jìn)行全面病毒檢測。11.數(shù)據(jù)保密工作,對在Intranet或Internet上發(fā)布信息,需要做保密解決,必要進(jìn)行密碼或顧客驗證服務(wù)等解決,并對密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理。12.其她有關(guān)事項。崗位目的計算機(jī)維護(hù)率100%。備注銷售部經(jīng)理崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理或市場營銷類有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具備管理經(jīng)驗,有解決外部客戶關(guān)系經(jīng)驗。知識構(gòu)造具備所屬領(lǐng)域豐富專業(yè)知識。工作能力指引能力、溝通能力、抗壓能力、信息監(jiān)控能力。職責(zé)1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定年度銷售籌劃。2.完畢年度各項銷售指標(biāo)。3.對區(qū)域內(nèi)所有銷售網(wǎng)點進(jìn)行維護(hù)和管理。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售和推廣工作。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)部門預(yù)算成本控制。2.對購貨單位合法性及采購人員身份進(jìn)行審查,杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)來往3.及時精確解決交易過程中變量問題(例如賒購、補(bǔ)貨等)。4.保證客戶服務(wù)工作符合法律法規(guī)規(guī)定。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督購貨方與否執(zhí)行購銷合同及合同中規(guī)定條款。指引、監(jiān)督銷售合同管理工作。檢查訂單報表,及時采用補(bǔ)救辦法。6.協(xié)調(diào)各部門,在藥物召回過程中恰當(dāng)解決客戶有關(guān)事宜。7.督促并引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做好銷售工作。8.加強(qiáng)各業(yè)網(wǎng)點資金風(fēng)險控制。9.配合有關(guān)部門做好人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對本部門人員質(zhì)量意識及崗位技能培訓(xùn)。10.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。崗位目的完畢或超額完畢年度銷售目的,購貨單位合法性100%。備注倉庫主管崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗具備倉庫管理經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥學(xué)專業(yè)知識,有關(guān)法律法規(guī)。工作能力指引能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。職責(zé)1.及時組織商品入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復(fù)核工作。2.按質(zhì)量規(guī)范規(guī)定管理在庫商品。3.組織安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員工作,提高工作效率和工作滿意度。工作內(nèi)容1.及時組織商品入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復(fù)核工作。2.對商品出入庫、報廢工作中浮現(xiàn)問題及時與采購部、質(zhì)量部、財務(wù)部協(xié)調(diào),及時解決。3.對商品堆放、保管、養(yǎng)護(hù)等管理按GSP質(zhì)量規(guī)范規(guī)定貫徹,并經(jīng)常檢查、督促。4.負(fù)責(zé)每月2號前安排完畢商品盤點,每月10日前記錄匯總上報近效期商品、冷背滯銷商品、庫存構(gòu)造不合理商品報表。5.負(fù)責(zé)安排庫內(nèi)、外衛(wèi)生清理打掃工作(庫內(nèi)至少每天清理一次),保證庫內(nèi)外物品放置有序,衛(wèi)生整潔干凈。6.負(fù)責(zé)組織麻、精特殊藥物入庫、出庫工作,對監(jiān)控報警系統(tǒng)經(jīng)常組織檢查,保證庫內(nèi)商品安全。7.完畢部門交辦其她工作。崗位目的商品收貨、入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復(fù)核工作差錯率≤3‰。備注收貨員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,或具備藥學(xué)有關(guān)專業(yè)初級職稱。工作經(jīng)驗三年以上藥物倉儲有關(guān)崗位經(jīng)驗。知識構(gòu)造熟悉藥物知識,關(guān)于法規(guī),明確藥物收貨程序及浮現(xiàn)問題解決辦法。工作能力溝能協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)對公司所經(jīng)營產(chǎn)品收貨工作負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.加強(qiáng)藥物有關(guān)知識學(xué)習(xí),熟知本崗位操作規(guī)定。2.在藥物到貨時應(yīng)查看藥物與否符合相應(yīng)運送條件,否則拒收。3.對照采購部確認(rèn)隨貨通行單(票)和采購記錄核對,然后再核對藥物,做到票票、票貨相符,否則拒收。4.對符合收貨規(guī)定藥物,按品種特性規(guī)定放于相應(yīng)待驗區(qū)域,告知驗收員驗收。5.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的收貨差錯率≤1‰。備注復(fù)核員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗具備一年以上倉儲崗位工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造熟悉藥物知識及有關(guān)法律法規(guī)。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)1.及時完畢商品出庫、退庫等復(fù)核工作。2.按質(zhì)量規(guī)范規(guī)定完畢商品出庫復(fù)核有關(guān)記錄。3.協(xié)調(diào)倉庫保管員出庫工作,提高工作效率和工作滿意度。工作內(nèi)容1.按出庫憑證逐次復(fù)核出庫藥物實物,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰、交接手續(xù)完備,把好藥物出庫關(guān)。2.認(rèn)真按產(chǎn)品批號、數(shù)量做好藥物出庫復(fù)核記錄,復(fù)核完畢,復(fù)核人員應(yīng)在出庫單據(jù)上簽字,做到筆跡清晰,項目齊全,內(nèi)容精確,便于質(zhì)量跟蹤,并按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.負(fù)責(zé)實行電子監(jiān)管藥物出庫時掃碼和數(shù)據(jù)上傳工作。4.自覺學(xué)習(xí)藥物業(yè)務(wù)知識,努力提高復(fù)核工作技能。5.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的出庫復(fù)核差錯率≤3‰。備注運送員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗3年以上小貨車駕駛工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥物有關(guān)知識、道路交通有關(guān)法規(guī)知識。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力。職責(zé)將商品安全送達(dá)客戶,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車管條例,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全思想,積極鉆研駕駛、保養(yǎng)技術(shù),努力減少車輛油耗和其她營運成本。工作內(nèi)容1.依照部門派車籌劃將商品安全送達(dá)客戶,不得擅自變化派車路線,做到及時、精確、規(guī)范。2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車管條例,隨車證件齊全,出車時,謹(jǐn)慎駕駛,杜絕疲勞駕馭,防止事故發(fā)生,保證車輛及人員安全。3.自覺做到文明駕車,禮貌周到,不得故意刁難用車人,索要或收受財物。4.憑加油卡在指定加油站加油;未經(jīng)允許不得異地加油。5.積極鉆研駕駛、汽車保養(yǎng)及維修技術(shù),不斷提高駕駛及維修水平。6.完畢部門交辦其她工作。崗位目的運送及時性≥98.0%,藥物運送安全環(huán)境100%。備注配送員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗一年以上倉儲工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造藥物有關(guān)知識。工作能力溝通能力、應(yīng)變能力。職責(zé)對所發(fā)運商品及時且精確送達(dá)負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.配送及時、精確、安全。2.嚴(yán)格按運送標(biāo)記規(guī)定配裝、運送藥物。3.在配送過程中及時整頓碼放車上藥物,防止藥物被撞擊、傾倒,保證藥物安全。4.按規(guī)定辦理運送手續(xù)。5.裝貨前與復(fù)核員辦理交接手續(xù),藥物送達(dá)后與對方完畢交接手續(xù)。6.完畢部門交辦其她有關(guān)工作。崗位目的票貨吻合率≥99.0%,按票據(jù)指定地點關(guān)達(dá)目地差錯率≤1‰。備注開票員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,藥學(xué)或有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗有關(guān)工作經(jīng)歷。知識構(gòu)造電腦操作和藥物有關(guān)知識。工作能力溝通能力、語言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)藥物銷售出票工作,并為公司上下游客戶提供有關(guān)服務(wù)。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)接聽訂貨電話、傳真,認(rèn)真做好電話記錄和電話傳達(dá)。2.核算銷售客戶有關(guān)資質(zhì),精確無誤后方可開票。3.負(fù)責(zé)依照審批后發(fā)貨申請單開具發(fā)貨單,交至財務(wù)復(fù)核。4.負(fù)責(zé)供貨單位商品流向查詢。5.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她有關(guān)工作。崗位目的開票差錯率≤3‰。備注銷售內(nèi)勤崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗一年以上有關(guān)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造電腦操作和文秘有關(guān)知識。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)銷售部人員考勤和考核、銷售合同發(fā)放、收集、保管,建立和完善銷售客戶檔案、為銷售人員提供后勤服務(wù)。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)解釋客戶征詢、協(xié)調(diào)解決客戶投訴。2.負(fù)責(zé)銷售合同保管、發(fā)放、整頓,建立合同交領(lǐng)臺帳。3.負(fù)責(zé)收集、整頓內(nèi)部營銷信息,將信息傳遞至有關(guān)部門及人員。4.建立和完善銷售客戶檔案,并對檔案實行動態(tài)管理。5.完畢部門負(fù)責(zé)人交辦其她事項。崗位目的所提交資料一次性合格率≥98.0%,質(zhì)量投訴上報解決率100%。備注會計崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,財務(wù)會計有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗兩年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造國家及地方會計、記錄等方面政策法規(guī),財務(wù)會計知識。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和觀測能力。職責(zé)進(jìn)行采購和成本費用核算,理解公司采購信息,審核采購付款籌劃,分析公司采購及應(yīng)付賬款運營狀況。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)記賬憑證、轉(zhuǎn)成憑證制證和裝訂工作。2.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款核算、核對、審核、清理和應(yīng)付賬款報表編制工作。3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(除應(yīng)收賬款外)、其她負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費用核算、核對和清理工作。4.負(fù)責(zé)庫存商品盤存監(jiān)督和庫存狀況分析。5.負(fù)責(zé)進(jìn)項稅務(wù)發(fā)票審核和催收工作。6.負(fù)責(zé)采購及應(yīng)付賬款運營狀況分析。7.負(fù)責(zé)財務(wù)總賬結(jié)賬。8.負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理。10.完畢部門交辦其她工作。崗位目的公司采購成本、期間費用、負(fù)債等信息報告和分析管理工作差錯率≤1‰。備注出納崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,財務(wù)會計有關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗6個月以上專業(yè)培訓(xùn)。知識構(gòu)造國家及地方會計、記錄等方面政策法規(guī),財務(wù)會計知識。工作能力協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力。職責(zé)詳細(xì)實行公司鈔票支出、收入和保管工作,記錄、整頓鈔票日記賬和銀行日記賬。工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)資金收支、保管。2.編制銀行日報表。3.負(fù)責(zé)法人代表印鑒保管和使用工作。4.負(fù)責(zé)辦理與銀行有關(guān)各項業(yè)務(wù)。5.負(fù)責(zé)稅費社保網(wǎng)上申報工作。6.負(fù)責(zé)部門考勤。7.協(xié)助結(jié)算會計結(jié)算收款工作。8.完畢部門交辦其他事項。崗位目的資金業(yè)務(wù)管理工作差錯率≤1‰。備注辦公室內(nèi)勤崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗無。知識構(gòu)造后勤管理知識。工作能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。職責(zé)詳細(xì)實行公司后勤保障管理,管理職工就餐事務(wù),為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供后勤支持。工作內(nèi)容1.制定公司后勤保障籌劃和方案。2.采購員工餐飲食品及器具,保證員工正常就餐,盡量提高工作餐質(zhì)量。3.協(xié)助開展來客接待和服務(wù)工作。4.每月對就餐人員餐費進(jìn)行匯總。5.協(xié)調(diào)勤雜人員關(guān)系,提高所屬人員工作積極性。6.貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家籌劃生育政策,不定期與有關(guān)員工和政府有關(guān)部門溝通。7.依照辦公用品配備籌劃執(zhí)行采購、保管和發(fā)放辦公用品。8.管理公司檔案,辦理檔案材料歸檔、存檔和調(diào)閱。9.完畢部門交辦其他事項。崗位目的工作及時性、精確率≥98.0%。備注門衛(wèi)崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)初中以上。工作經(jīng)驗一年以上有關(guān)工作經(jīng)驗。知識構(gòu)造安全保衛(wèi)知識。工作能力語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力。職責(zé)對公司安全負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1.嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)值班管理制度。2.認(rèn)真做好職責(zé)范疇內(nèi)門衛(wèi)、安全、清潔等工作。3.對公司區(qū)域范疇內(nèi)進(jìn)出人員應(yīng)仔細(xì)詢問、核查登記。4.嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅守崗位,不得脫崗。5.其她事項。崗位目的公司區(qū)域范疇內(nèi)無責(zé)任安全事故。備注清潔員崗位闡明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)初中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗無。知識構(gòu)造熟悉尋常保潔工作程序。工作能力溝通能力、語言表達(dá)能力。職責(zé)保證辦公區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生整潔。工作內(nèi)容1.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,儀容整潔、整潔。2.完畢各個區(qū)域?qū)こG鍧嵐ぷ鳌?.環(huán)境衛(wèi)生清掃(地面、辦公區(qū)域、洗手間、樓梯、走廊等)必要做到“五無”:無紙屑、無積灰、無積水、無污跡、無異味。4.辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少于兩次清潔,并將垃圾裝袋傾倒到指定地點5.保持辦公區(qū)域四壁干凈,墻角、天花板無蜘蛛網(wǎng),門窗清潔明亮,地上無明顯臟痕。6.發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞及時上報部門負(fù)責(zé)人,以便及時安排維修。7.對各種清潔工具定點擺放,禁止隨旨在樓道擺放,并注意尋常保養(yǎng)、維修,妥善保管,以延長其有效期。8.如果遇到雨雪天氣,要及時做好路面防滑工作,做到路面無積雪,無積水,并及時清潔公共區(qū)域地面衛(wèi)生。9.其她事項。崗位目的保障責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生備注辦公室部門職能闡明書職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政后勤、人力資源、黨務(wù)及工、青、婦、群眾團(tuán)隊等管理工作。工作職能1.文獻(xiàn)管理及宣傳工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文獻(xiàn)擬定、收發(fā)、管理;負(fù)責(zé)外來文獻(xiàn)管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整頓、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司印鑒、簡介信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā),及時編寫公司大事記及做好板報等宣傳報道,傳播公司文化。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司各項決定、決策以及領(lǐng)導(dǎo)批示上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)于管理事項。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門關(guān)系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)關(guān)于管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會等組織關(guān)系;負(fù)責(zé)與其她外部單位聯(lián)系及接待來訪等事宜;組織申報關(guān)于材料,以及公司對外資料文字把關(guān);負(fù)責(zé)關(guān)于證照年檢、復(fù)檢手續(xù)辦理。3.會務(wù)管理。安排公司辦公會議及其她各種會議,記錄,整頓睬議紀(jì)要并及時下發(fā)有關(guān)部門;對公司辦公會議決策執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.辦公用品設(shè)施管理。依照各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購籌劃,逐級審批后實行采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施。5.黨群管理工作。依照黨支部、工會工作安排布置,積極開展和完畢各項黨務(wù)、工會工作;做好黨思想、組織、作風(fēng)建設(shè)及文明單位創(chuàng)立工作;協(xié)助做好共青團(tuán)工作;負(fù)責(zé)公司婦女、計生管理工作。6.安全保障后勤保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司對辦公樓衛(wèi)生及生活區(qū)治安、安全監(jiān)督管理;依照公司尋常工作需要,提供必要后勤保障服務(wù)。7.薪酬管理。參加制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設(shè)計、實行、修訂公司薪酬管理體系;擬定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù);月度出勤記錄,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。8.員工招聘與配備管理。依照公司各部門員工需求狀況,編制員工需求籌劃,選取員工招聘途徑;組織相應(yīng)聘者進(jìn)行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對各部門提供人員增補(bǔ)籌劃、申請單進(jìn)行審核。組織、指引各部門職位闡明書編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。9.員工培訓(xùn)管理。依照各部門提出年度培訓(xùn)需求,編制公司年度培訓(xùn)籌劃,經(jīng)審批后執(zhí)行;安排和貫徹各項培訓(xùn)任務(wù)、組織培訓(xùn)實行,進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。10.勞動關(guān)系管理。依照政府勞動部門規(guī)定,制定公司統(tǒng)一勞動合同文本;組織職工準(zhǔn)時訂立勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù);解決關(guān)于勞動爭議等各種法律事項。11.社保管理。依照上級文獻(xiàn)規(guī)定和公司規(guī)定,組織符合條件職工參加社會保險,并辦理職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等有關(guān)手續(xù)。12.檔案管理。公司文獻(xiàn)資料收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。13.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配備意見,對部門工作進(jìn)行合理分工;對部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指引,提高部門團(tuán)隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工工作績效,完善內(nèi)某些配,激發(fā)職工工作積極性;貫徹公司關(guān)于規(guī)定和制度,不斷提高部門服務(wù)質(zhì)量。14.協(xié)調(diào)工作。做好本部門與有關(guān)部門工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目的工作保障及時率≥98.0%,年度無安全責(zé)任事故,員工培訓(xùn)率≥98.0%,員工應(yīng)體檢率達(dá)100%,按崗位規(guī)定配備有關(guān)人員。備注采購部部門職能闡明書職責(zé)組織物資采供工作,完畢公司下達(dá)采供任務(wù)。工作職能1.制度管理。建立和完善部門工作有關(guān)各項管理制度,建立明確工作程序和工作原則,并監(jiān)督實行。2.采購籌劃。收集各種市場信息資料,進(jìn)行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品采購籌劃,并在部門內(nèi)部對采購籌劃進(jìn)行分解。3.采購管理。依照市場需要實行采購;編制采購訂單,并有籌劃組織實行;建立完善供應(yīng)商檔案,并定期進(jìn)行采購分析。4.信息管理。對客戶及意向客戶各類信息及溝通狀況及時收集、整頓并存檔管理,重要信息反饋公司并提供有關(guān)建議。5.供應(yīng)管理及服務(wù)。建立完善供應(yīng)商信息檔案,加強(qiáng)重點供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對;按公司規(guī)定及進(jìn)安排付款;妥善解決采購過程中供應(yīng)商關(guān)于突發(fā)事件。6.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配備意見,對部門工作進(jìn)行合理分工;對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指引,提高專業(yè)技能;實行尋常監(jiān)督管理,貫徹公司關(guān)于規(guī)定和制度,不斷提高部門服務(wù)質(zhì)量;檢查員工工作狀況,完善采懈怠分派制度,勉勵采購人員完畢工作目的。7.協(xié)調(diào)工作。做好本部門與有關(guān)部門工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目的供應(yīng)及時性≥95.0%,供貨單位、采購品種合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100%。備注銷售部部門職能闡明書職責(zé)組織市場銷售工作,完畢公司下達(dá)銷售目的。工作職能1.市場調(diào)研。組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供根據(jù)。2.制度管理。建立和完善部門工作有關(guān)各項管理制度,建立明確工作程序和工作原則,并監(jiān)督實行。3.營銷籌劃。收集各種市場信息資料,進(jìn)行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目的籌劃,并在部門內(nèi)部對營銷籌劃進(jìn)行分解。4.市場開發(fā)。開發(fā)目的客戶和潛在市場,承辦外來訂單,解決客戶來函、來電、來訪等尋常事務(wù),進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談;組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司經(jīng)營產(chǎn)品市場推廣活動,有效增進(jìn)產(chǎn)品銷售。5.營銷控制與管理。依照客戶規(guī)定和成本費用測算進(jìn)行報價;負(fù)責(zé)陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參照;按流程將定單轉(zhuǎn)換為采購指令;依照客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;按公司規(guī)定進(jìn)行信用控制與貨款回收。6.信息管理。對訂單客戶及意向客戶各類信息及溝通狀況及時收集、整頓并存檔管理,重要信息反饋公司并提供有關(guān)建議。7.客戶管理及售后服務(wù)。建立完善客戶信息檔案,加強(qiáng)重點客戶管理,對客戶流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對;定期回訪重點客戶,理解客戶需求;按公司規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時反饋有關(guān)部門;參加客戶投訴因素分析,將解決意見反饋客戶,對客戶做解釋闡明工作;妥善解決銷售過程中客戶關(guān)于突發(fā)事件。8.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配備意見,對部門工作進(jìn)行合理分工;對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指引,提高專業(yè)技能;實行尋常監(jiān)督管理,貫徹公司關(guān)于規(guī)定和制度,不斷提高部門服務(wù)質(zhì)量;檢查、考核員工工作績效,完善銷售分派制度,勉勵銷售人員完畢既定銷售目的。9.協(xié)調(diào)工作。做好本部門與有關(guān)部門工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目的完畢或超額完畢年度銷售目的,購貨單位合法性100%。備注財務(wù)部部門職能闡明書職責(zé)組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。工作職能1.制度管理。不斷建立和完善各項財務(wù)管理制度,并監(jiān)督實行。2.財務(wù)核算。編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注闡明和利潤分派核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細(xì)賬和總賬;對款項和有價證券收付,財物收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進(jìn)行核算;對的計算收入、費用、成本,對的計算和解決經(jīng)營成果。3.財務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)財務(wù)管理,按月對的計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;依照規(guī)定成本、費用開支范疇和原則,審核原始憑證合法性

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論