設(shè)計供應(yīng)商選擇管理流程樣本

設(shè)計供應(yīng)商選取管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目通過對設(shè)計供應(yīng)商系統(tǒng)管理，涉及對其提供產(chǎn)品及服務(wù)能力進(jìn)行評價，從而保證選取先進(jìn)設(shè)計單位，保證設(shè)計工作有序、有效開展。合用范疇合用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計類供應(yīng)商采購管理。術(shù)語和定義設(shè)計采購方式分類表：分類采購金額采購方式合用范疇類別150萬以上招標(biāo)或議標(biāo)類別1：除類別2之外所有建筑、安裝、園林、裝飾等設(shè)計供應(yīng)商，具備市場競價性。50萬以上優(yōu)先實行招標(biāo)采購。50萬如下議標(biāo)類別2直接委托采購類別2：具備壟斷性供水、供電、供熱、天然氣等供應(yīng)商及檢測機構(gòu)等，具備行政強制性、唯一性，不具備市場競價性。職責(zé)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)提出設(shè)計采購方式建議，編制設(shè)計采購籌劃。負(fù)責(zé)設(shè)計單位考察、選??；負(fù)責(zé)設(shè)計招標(biāo)或議標(biāo)組織實行。負(fù)責(zé)設(shè)計合同起草、談判、訂立。負(fù)責(zé)對設(shè)計單位進(jìn)行履約評價。負(fù)責(zé)設(shè)計供應(yīng)商信息庫建立、更新、維護(hù)。工作程序設(shè)計采購策劃設(shè)計管理部依照設(shè)計合同預(yù)估金額和《采購方式分類表》，編制項目設(shè)計供應(yīng)商采購方式建議，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計管理部依照《項目開發(fā)總體籌劃》，編制設(shè)計采購籌劃，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后執(zhí)行。招標(biāo)采購設(shè)計管理部編制項目設(shè)計招標(biāo)采購工作籌劃，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計管理部收集設(shè)計供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。對設(shè)計單位資質(zhì)、組織構(gòu)造、取費原則、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、設(shè)計案例及獲獎狀況、主任設(shè)計師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽等進(jìn)行理解，并填寫《設(shè)計單位信息登記表》。設(shè)計管理部組織對設(shè)計供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，必要時組織對意向設(shè)計供應(yīng)商進(jìn)行考察?？疾鞈?yīng)形成考察報告，作為入圍推薦材料附件。設(shè)計管理部依照資格預(yù)審和考察狀況，推薦入圍單位，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后，擬定至少三家投標(biāo)入圍單位。設(shè)計管理部編制招標(biāo)文獻(xiàn)，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計管理部組織發(fā)標(biāo)和答疑，答疑應(yīng)形成答疑記錄。設(shè)計管理部組織開標(biāo)，投標(biāo)單位按規(guī)定提交投標(biāo)文獻(xiàn)。成本管理部參加開標(biāo)。設(shè)計管理部組織評標(biāo)。設(shè)計管理部依照評標(biāo)成果，推薦擬中標(biāo)單位，填寫《評標(biāo)定標(biāo)審批表》，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批擬定中標(biāo)單位。設(shè)計管理部發(fā)放中標(biāo)告知。議標(biāo)采購設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集符合項目資格規(guī)定供應(yīng)商信息資料，并初步詢價。設(shè)計管理部推薦故意向合伙議標(biāo)入圍名單，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后，擬定至少兩家議標(biāo)入圍單位。設(shè)計管理部編制議標(biāo)文獻(xiàn)，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后執(zhí)行。設(shè)計管理部在收到入圍單位響應(yīng)文獻(xiàn)后，與議標(biāo)入圍單位分別進(jìn)行談判，談判應(yīng)形成約談記錄。設(shè)計管理部依照談判成果推薦擬中標(biāo)單位，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》審核、審批后，擬定議標(biāo)中標(biāo)單位。設(shè)計直接委托采購對于壟斷類設(shè)計，設(shè)計管理部理解征詢設(shè)計單位報價，書面闡明直接委托狀況，按《組織權(quán)責(zé)手冊-設(shè)計管理》報送領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后，擬定直接委托設(shè)計單位。合同管理設(shè)計管理部擬定合同，按《組織權(quán)責(zé)手冊－合同管理》審核、審批后訂立合同。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)督和付款手續(xù)辦理。設(shè)計供應(yīng)商評價設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織定期對設(shè)計供應(yīng)商進(jìn)行評審，成果填入《設(shè)計供應(yīng)商年度評估匯總表》。評審內(nèi)容重要有：各合伙設(shè)計單位投入人力、物力、專業(yè)及經(jīng)濟實力、設(shè)計質(zhì)量、效率、配合等。設(shè)計管理部依照年度評估成果或考察成果對《設(shè)計供應(yīng)商信息庫》進(jìn)行更新維護(hù)。對于資格預(yù)審和考察通過但沒有合伙過，歸入《設(shè)計供應(yīng)商信息庫》時，按“備選”狀