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文檔簡介

1目為勉勵員工發(fā)揮才干,踴躍提供經(jīng)營改進和工作改進技術革新方案及合理化建議,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益,減少成本。2合用范疇合用于我司提案受理、評審、實行,效果確認和獎勵。3參照文獻3.1質(zhì)量手冊3.2持續(xù)改進管理程序4術語和定義4.1提案:在經(jīng)營改進和工作改進方面提供技術革新方案及合理化建議。4.2改進:通過對提案評審和實行以期達到工作業(yè)績持續(xù)改進。5權責5.1質(zhì)量管理處5.1.1負責本文獻擬/修訂、下發(fā)、回收和銷毀;5.1.2負責提案受理、登記、編號;5.1.3貫徹提案實行部門并告知實行;5.1.4負責提案實行后效果確認;5.1.5謀劃提案評審;5.1.6申報提案獎勵;5.1.7勉勵員工參加提案活動,宣傳關于提案規(guī)定。5.2提案提出部門5.2.1受理本部門提交提案和組織評審;5.2.2將已實行提案進行效果驗證。5.3提案實行部門5.3.1負責提案實行;5.3.2對實行完畢提案進行實行成果確認。5.4提案改進推動小組5.4.1公司提案改進推動小組負責提案實行后效果確認及評審;5.4.2各部門提案改進推動小組負責提案初級評審和推薦申報。5.5人力資源部負責提案獎勵。6內(nèi)容及規(guī)定6.1提案改進推動小組。6.1.1公司提案改進推動小構(gòu)成員。6.1.1.1組長:管理者代表6.1.1.2副組長:各部門經(jīng)理6.1.1.3成員:由公司有關部門專業(yè)素質(zhì)較高人員構(gòu)成;6.1.1.4詳細管理機構(gòu):質(zhì)量管理處。6.1.2各部門提案改進推動小構(gòu)成員。6.1.2.1組長:部門經(jīng)理;6.1.2.2副組長:各處處長;6.1.2.3成員:由各有關部門專業(yè)素質(zhì)較高人員構(gòu)成。6.2籌劃6.2.1預算:每年度由公司預撥10萬元經(jīng)費用于競賽、獎勵;6.2.2各部處主管年初依照公司分解指標,訂出本部門提案活動內(nèi)容和目的,并在年內(nèi)貫徹。6.3提案內(nèi)容6.3.1制造技術、操作辦法、作業(yè)程序及機器設備方面改進;6.3.2技術工藝方面改進;6.3.3原材料節(jié)約、廢料運用及各方面成本減少等項目;6.3.4制品包裝與外觀、儲運作業(yè)改進;6.3.5工作環(huán)境及安全衛(wèi)生改進;6.3.6其她有助于公司可改革事項。6.4提案申報和受理6.4.1使用公司印發(fā)提案改進申報表、并填清內(nèi)容(見附件3:提案改進申報表);6.4.1.1提案名稱、提案者姓名、提案日期、提案者所屬單位;6.4.1.2改進前現(xiàn)狀、改進辦法或圖紙資料、改進后闡明;6.4.1.3改進預計費用;6.4.1.4預期效果及建議人以為必要事項。6.4.2提案有下列情形者不予受理6.4.2.1屬于自己職責范疇內(nèi);6.4.2.2屬于生活瑣事等;6.4.2.3屬個人訴苦或人身襲擊者;6.4.2.4已被采用或其他提案實行內(nèi)容相似;6.4.2.5詆觸專利法;6.4.2.6上級交辦事情;6.4.2.7幾種部門開會討論得出方案;6.4.2.8其他部門提出提案,實行部門不得作為提案;6.4.2.9與在解決中或研議中案情相似者,但具備更佳辦法或更大效果者不在此限;6.4.3提案若有如下狀況6.4.3.1完全相似,受理先提者;6.4.3.2同一事件有不同提案,采用較優(yōu)提案;6.4.3.3特殊狀況下,經(jīng)主管批準可先實行,并在一種月內(nèi)提出評審;6.4.3.4提案系兩人以上共同提出,按一件受理;6.4.3.5已保存或不采用提案如提案人仍以為有價值,可直接將提案報質(zhì)量管理處記錄后,由公司提案改進推動小組專門召開會議討論。6.5提案評審過程(見附件1:實行評審流程)。6.5.1評審重要研究提案可行性及合用環(huán)境、實行成本、產(chǎn)生效益、實行部門意愿等,以決定采用與否。評審后有如下幾種成果:6.5.11保存:經(jīng)小組評審以為無實行必要或當前無法實行;6.5.12采用:經(jīng)小組評審以為可以實行;6.5.1.3不采用:經(jīng)小組評審以為實行后效果不明顯或主線無法實行。6.5.2各部門提交提案,由HYPERLINK各部門提案推動小組組織評審,部門經(jīng)理及處長訂立HYPERLINK初級審核意見,初級審核以為可以采用和保存,將《提案改進申報表》原件報質(zhì)量管理處。6.5.3質(zhì)量管理處對上報提案進行分類、編號、登記,每月記錄一次。采用提案由質(zhì)管處填寫《提案實行告知及效果確認表》,并經(jīng)品保部經(jīng)理、質(zhì)管處處長簽字后,連同《提案改進申報表》復印件一起發(fā)往實行單位進行實行。6.5.4實行部門在接到《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》復印件一種月內(nèi),組織人員進行實行,并在實行完后填寫實行詳細成果,然后將《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》復印件轉(zhuǎn)至提案提出部門。如不能實行應寫明不能實行因素,或?qū)嵭兄芷谳^長應分籌劃進行實行,并反饋質(zhì)管處。6.5.5提案提出部門在接到《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》一周內(nèi),對提案實行后使用效果進行驗證,并將《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》返回質(zhì)量管理處。6.5.6質(zhì)量管理處在收到《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》后15日內(nèi)依照經(jīng)濟效益、簡化操作、提高生產(chǎn)效率及生產(chǎn)品質(zhì)、實行性、創(chuàng)意、安全等,改進公司形象等內(nèi)容與有關部門完畢效果確認工作。6.5.6.1關于裝備、動力類改進提案,由裝備動力部對其改進后設備、動力性能、經(jīng)濟效益、成本節(jié)約,可實行性等方面進行確認;6.5.6.2關于技術類改進提案,由技術部對其改進后工藝性能、經(jīng)濟效益、合用性,可實行性等方面進行確認;6.5.6.3關于生產(chǎn)制造等方面改進提案,由制造廠對其改進后勞動生產(chǎn)率、勞動強度、生產(chǎn)管理、人員配備、簡化操作、安全,員工積極性等方面進行確認;6.5.6.4關于品質(zhì)管理類改進提案,由品保部對改進后提高生產(chǎn)品質(zhì)、規(guī)范管理、創(chuàng)意,改進公司形象等方面進行確認;6.5.6.5關于其他類改進提案,由品保部聯(lián)系其他有關部門進行確認。6.5.7質(zhì)量管理處依照驗證成果報品保部經(jīng)理審核后,組織公司提案改進推動小組進行評審。6.6提案評審原則評審重要按照提案經(jīng)濟效益、簡化操作、提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)品質(zhì)、實行性、創(chuàng)意、安全、改進公司形象等項目進行評分(見附件2:HYPERLINK提案評價表)。提案實行評委評分制,評委在詳細類別里浮動打分,成果以加權平均分數(shù)作為打提成果。6.7提案編號《提案申報表》編號辦法是xx-xx-xxx:前兩位為部門代號,中間兩位代表年份,后三位為順序號。如:PA-05-001,即質(zhì)量管理處001號提案。6.8對已實行提案,各關于部門應堅持使用,對不能堅持使用提案將由實行部門出具有關資料,交主管高層領導審批后反饋至提案改進推動小組。6.9考核6.9.1質(zhì)量管理處每月記錄一次受理提案,采用每項獎勵個人30元,保存每項獎勵個人10元。6.9.2公司提案推動小組每月對實行后經(jīng)效果確認和驗證提案進行評審打分。質(zhì)量管理處依照評提成果對提案人和實行單位進行申報獎勵。獎勵總金額=提案評價總分x5元(總分計算辦法見評分表),其中提案人占40%,實行單位占60%。6.9.3發(fā)往實行部門提案在規(guī)定期間內(nèi)沒有實行且沒有提出任何因素一次考核算施部門主管100元;實行完后沒有在規(guī)定期間內(nèi)將《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》反饋提案提出部門一次考核算施部門主管50元;多次督促不能實行且無因素加倍懲罰,并報公司例會。6.9.4提案提出部門在規(guī)定期間內(nèi)沒有將已實行完提案進行效果確認且沒有提出任何因素一次考核部門主管50元。效果確認完后沒有在規(guī)定期間內(nèi)將《提案實行告知及效果確認表》和《提案改進申報表》反饋質(zhì)量管理處一次考核提案提出部門主管50元;多次督促不能進行效果確認且無因素加倍懲罰,并報公司例會。6.9.5對于不能配合質(zhì)量管理處驗證提案實行效果有關部門一次考核有關部門主管50元。多次督促不能配合且無因素加倍懲罰,并報公司例會。6.9.6年終考核6.9.6.1計算期間:1月1日至本年12月31日止(同公司考績)。6.9.6.2根據(jù)公司年度提案指標、目的分解,質(zhì)量管理處年終記錄各部門上報提案數(shù)量,對于未能完畢公司指標部門上報公司考核部門1分。6.9.6.3年度個人特別獎一年內(nèi)所提件數(shù)經(jīng)采用為公司最多者,錄取前六名,經(jīng)評審各發(fā)獎金和獎狀:第一名800元,并發(fā)證書(1名)規(guī)定采用件在8件以上第二名500元,并發(fā)證書(2名)規(guī)定采用件在5件以上第三名300元,并發(fā)證書(3名)規(guī)定采用件在3件以上6.10提案采用件、登記表由公司質(zhì)量管理處保管5年。7登記表式7.1PA-101提案改進申報表(見附件3)7.2PA-102提案實行告知及效果確認表(見附件4)附件1提案評審流程圖各部門員工HYPERLINK提案改進申報表HYPERLINK初級審核意見HYPERLINK保存實行成果獎勵效果確認評審打分申報獎勵獎勵HYPERLINK效果驗證編號登記提案實行告知及效果確認表分類、記錄提案改進申報表原件HYPERLINK申報獎勵不采用HYPERLINK采用提案改進申報表原件HYPERLINK保存實行成果獎勵效果確認評審打分申報獎勵獎勵HYPERLINK效果驗證編號登記提案實行告知及效果確認表分類、記錄提案改進申報表原件HYPERLINK申報獎勵不采用HYPERLINK采用提案改進申報表原件各部門品保部提案改進推動小組實行部門提案提出部門人力資源處附件2HYPERLINK提案評價表1.經(jīng)濟效益:配分100分,依提案預估(扣除投資金額)實行后三個月節(jié)約金額計算分數(shù):節(jié)約金額(萬元)1如下21.522.533.544.55分數(shù)2468101214161820節(jié)約金額(萬元)6789101214161820分數(shù)22242628303234363840節(jié)約金額(萬元)303540455060708090100分數(shù)4244464850607080901002.簡化操作,提高效率:配分25分簡化操作繁瑣普通簡樸分數(shù)0-1415

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