2008年10月自考00346辦公自動化原理及應用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應用年月真題

00346200810

1、【單選題】辦公自動化第三階段的發(fā)展方向是：系統(tǒng)化、標準化、結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡(luò)化和()

綜合化

自動化

A:

代碼化

B:

數(shù)字化

C:

答D:案：A

解析：辦公自動化第三階段的發(fā)展方向是：系統(tǒng)化、標準化、結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化。

2、【單選題】數(shù)據(jù)處理就是利用計算機對數(shù)據(jù)進行如下一系列活動的總和，即收集、存儲、

加工及()

打印

傳播

A:

分析

B:

制表

C:

答D:案：B

解析：數(shù)據(jù)處理:利用計算機對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳播等一系列活動的總和,特

點是數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜,時間性強。

3、【單選題】計算機系統(tǒng)由兩大部分組成，它們是()

系統(tǒng)軟件和應用軟件

主機和外部設(shè)備

A:

硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)

B:

輸入設(shè)備和輸出設(shè)備

C:

答D:案：C

解析：計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。

4、【單選題】在資源管理器中，選擇一組連續(xù)文件的方法是()

按住shift鍵，同時單擊每個要選擇的文件

按住Alt鍵，同時單擊每個要選擇的文件

A:

先單擊選中的第一個文件，按住shift鍵，再單擊最后一個要選擇的文件

B:

C:

先單擊選中的第一個文件，按住ctrl鍵，再單擊最后一個要選擇的文件

答D:案：C

解析：在Windows的資源管理器中，選定多個連續(xù)的文件方法是單擊第一個文件，然后按

住“Shift”鍵單擊最后一個文件。

5、【單選題】在Word的編輯窗口，如果要同時顯示水平標尺和垂直標尺，應選擇()

普通視圖

頁面視圖

A:

大綱視圖

B:

全屏顯示視圖

C:

答D:案：B

解析：在Word的編輯窗口，如果要同時顯示水平標尺和垂直標尺，應選擇頁面視圖。

6、【單選題】在Excel工作表中，活動單元格是指()

當前選中的單元格

當前選中一行的單元格

A:

當前選中一列的單元格

B:

當前選中區(qū)域的單元格

C:

答D:案：A

解析：在Excel工作表中，活動單元格是指當前選中的單元格。

7、【單選題】設(shè)單元格C1中的公式為：=A1+$B$2，若將該公式復制到單元格D1，則D1中

的公式應該為()

=A1+$B$2

=$A$1+$C$2

A:

=B1+$B$2

B:

=B2+$A$1

C:

答D:案：C

8、【單選題】當電極絲加上直流高壓電時，就會在電極絲周圍形成光暈，這種現(xiàn)象稱為()

電暈放電

曝光

A:

電暈

B:

電暈充電

C:

D:

答案：A

解析：當電極絲加上直流高壓電時，就會在電極絲周圍形成光暈，這種現(xiàn)象稱為電暈放

電。

9、【單選題】公文管理信息系統(tǒng)的功能包括公文處理功能、維護功能和()

轉(zhuǎn)發(fā)功能

審核功能

A:

服務(wù)功能

B:

督辦功能

C:

答D:案：C

解析：公文管理信息系統(tǒng)的功能。即公文的處理功能、服務(wù)功能和維護功能。

10、【單選題】研究文件產(chǎn)生、運動、變化的過程和規(guī)律的理論主要是()

文件連續(xù)體模型

文件生命周期理論

A:

文件階段論

B:

公文階段論

C:

答D:案：B

解析：研究文件產(chǎn)生、運動、變化的過程和規(guī)律的理論主要是文件生命周期理論。

11、【單選題】在進行數(shù)據(jù)維護工作時，重建數(shù)據(jù)庫索引屬于()

數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)整理

A:

數(shù)據(jù)恢復

B:

數(shù)據(jù)檢索

C:

答D:案：B

解析：數(shù)據(jù)整理是對調(diào)查、觀察、實驗等研究活動中所搜集到的資料進行檢驗、歸類編碼

和數(shù)字編碼的過程。它是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)。

12、【單選題】一個基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)，其構(gòu)成部分一般包括文字處理、圖形處

理、信息查詢、日程管理、通訊錄、公用信息查詢、電子通訊和()

安全管理

打印管理

A:

B:

公文管理

資源管理

C:

答D:案：C

解析：一個基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)，其構(gòu)成部分一般包括文字處理、圖形處理、信息

查詢、日程管理、通訊錄、公用信息查詢、電子通訊和公文管理。

13、【單選題】信息查詢在辦公自動化系統(tǒng)中包含的兩方面內(nèi)容是文件查詢和()

設(shè)備查詢

數(shù)據(jù)庫查詢

A:

郵件查詢

B:

日程查詢

C:

答D:案：B

解析：信息查詢在辦公自動化系統(tǒng)中包含的兩方面內(nèi)容是文件查詢和數(shù)據(jù)庫查詢。

14、【單選題】INTERNET上為用戶的每臺計算機主機指定的地址稱為()

郵件地址

IP地址

A:

用戶地址

B:

機構(gòu)地址

C:

答D:案：B

解析：IP地址，全稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議地址。IP地址是IP協(xié)議提供的一種統(tǒng)一的地址格式，

它為互聯(lián)網(wǎng)上的每一個網(wǎng)絡(luò)和每一臺主機分配一個邏輯地址，以此來屏蔽物理地址的差

異。

15、【單選題】用戶的計算機通過INTERNET成為遠程計算機終端的過程稱為()

文件傳遞

文件瀏覽

A:

遠程登錄

B:

新聞公告

C:

答D:案：C

解析：遠程登錄是一個命令，它允許授權(quán)用戶進入網(wǎng)絡(luò)中的其它機器并且就像用戶在現(xiàn)場

操作一樣。一旦進入主機，用戶可以操作主機允許的任何事情，比如：讀文件、編輯文件

或刪除文件等。通過遠程登錄，本地計算機便能與網(wǎng)絡(luò)上另一遠程計算機取得“聯(lián)系”，

并進行程序交互。進行遠程登錄的用戶叫做本地用戶，本地用戶登錄進入的系統(tǒng)叫做遠地

系統(tǒng)。

16、【多選題】按照計算機硬件各部分結(jié)構(gòu)所處的位置不同，可以劃分成主機和外設(shè)兩部

分，其中組成主機的部件有()

運算器

控制器

A:

外存儲器

B:

主存儲器

C:

光盤存儲器

D:

答E:案：ABD

17、【多選題】Excel的日期型數(shù)據(jù)格式有()

日／月／年

月／日／年

A:

年／月／日

B:

年／日／月

C:

年月日

D:

答E:案：AB

18、【多選題】用于靜電復印機的常用顯影方法有()

液體顯影

調(diào)色顯影

A:

跳動顯影

B:

磁刷顯影

C:

化學顯影

D:

答E:案：ACD

19、【多選題】局域網(wǎng)拓撲結(jié)構(gòu)在辦公自動化中常用的有()

總線型

環(huán)形

A:

星型

B:

塔型

C:

線星混合型

D:

答E:案：ABCE

20、【多選題】對收閱后的電子郵件進行的主要操作有()

打印

保存

A:

刪除

B:

回復

C:

轉(zhuǎn)發(fā)

D:

答E:案：ABCDE

21、【問答題】Modem(寫出含義及功能)

答案：即調(diào)制解調(diào)器，是實現(xiàn)二進制數(shù)據(jù)與音頻信號之間相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備。將二進制數(shù)據(jù)

信號轉(zhuǎn)變?yōu)橐纛l信號叫調(diào)制，逆向轉(zhuǎn)換叫解調(diào)。

22、【問答題】簡述Word段落排版的主要功能。

答案：段落排版的主要功能有：（1）行寬設(shè)置；（2）改變行間距；（3）改變字間

距；（4）段落對齊排版。

23、【問答題】寫出Excel常用函數(shù)名及其功能。(寫出四種即可)

答案：（1）SUM：求和函數(shù)；（2）AVERAGE：求平均值函數(shù)；（3）COUNT：計數(shù)函數(shù)；

（4）IF：條件函數(shù)；（5）MAX：最大值函數(shù)；（6）MIN：最小值函數(shù)；（7）ROUND：

四舍五入函數(shù)

24、【問答題】簡述收文辦理工作的主要內(nèi)容。

答案：（1）收文登記；（2）內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)；（3）擬辦；（4）批辦；（5）承辦；

（6）跟蹤；（7）傳閱；（8）注辦。

25、【問答題】簡述文檔一體化系統(tǒng)中邏輯組卷的兩種方式及其工作流程。

答案：文檔一體化系統(tǒng)一般提供自動組卷和手工組卷兩種邏輯組卷方式。自動組卷時，系

統(tǒng)提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、時間、保管期限、分類號等，由計算機自動將符合

條件的文件增添到卷內(nèi)。手工組卷，是指不通過系統(tǒng)批量組卷，而直接在計算機屏幕上通

過鍵盤或擬鼠標進行文件的移動，“手工”將文件添入案卷內(nèi)，從而達到組卷的目的。

26、【問答題】請寫出TCP/IP協(xié)議的層次結(jié)構(gòu)；并簡述數(shù)據(jù)鏈路層的功能。

答案：TCP/IP的層次結(jié)構(gòu)：（1）應用層、傳輸層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)鏈路層；（2）數(shù)據(jù)鏈

路層提供了TCP/IP與各種物理網(wǎng)絡(luò)的接口，為數(shù)據(jù)包的傳送和校驗提供了可能。

27、【問答題】假設(shè)在Word編輯窗口中已創(chuàng)建了一個4×3的表格，要求實現(xiàn)在第2行前增

加一行，并刪除第3列，試寫出操作步驟。

答案：（1）選定表格的第2行；（2）選擇“表格”菜單和“插入行”項；（3）選擇

“表格”菜單的“刪除列”項。

28、【問答題】設(shè)有一個學生數(shù)據(jù)表，其中有學號、姓名、性別、成績等字段，要求匯總出

男生和女生的平均成績，試寫出實現(xiàn)此操作的步驟。

答案：（1）將學生數(shù)據(jù)表按“性別”字段排序；（2）選擇整個學生數(shù)據(jù)表，（或選擇

學生數(shù)據(jù)表中任意單元格）；（3）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”項，打開“分類匯

總”對話框；（4）在“分組匯總字段”框中，選擇“性別”字段；（5）在“匯總方

式”框中選擇“求平均值”項；（6）在“增加分類匯總位置”框中選擇“成績”字段，

單擊“確定”按鈕。

29、【問答題】寫出靜電復印機操作的七個步驟。

答案：（1）機器預熱；（2）放置原稿；（3）復印倍率的選擇；（4）復印紙的選擇

和安裝；（5）復印張數(shù)的確定；（6）濃度的調(diào)節(jié)；（7）復印

30、【問答題】試論述建立辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的具體步驟。

答案：具體步驟如下：（1）抽象出近似于辦公要求的辦公室模型。（2）按照已建立的

模型選擇相應功能的設(shè)備和軟件。（3）按該辦公室業(yè)務(wù)要求開發(fā)相應的應用軟件；

（4）建立公用數(shù)據(jù)庫，把各部門微機聯(lián)成一體，并組成通信網(wǎng)。（5）在機關(guān)內(nèi)配置小

型機和服務(wù)器。

31、【問答題】寫出將收到的某一郵件以“ad112”為名保存到D盤Zhmail文件夾中的操作

步驟。

答案：保存收到的電子郵件的操作如下：（1）選中該收到的電子郵件；（2）單擊電子

郵件窗口“文件”菜單項，并在下拉菜單中選“另存為”項。（3）在“郵件保存為”窗

口中的“保存在”選項中選D盤在“Zhmail”文件夾。（4）在文件名選項中填

“ad112”，按“保存”按鈕完成。

32、【問答題】寫出完成INTERNET撥號入網(wǎng)連接設(shè)置的一般操作步驟。

答案：（1）雙擊“我的電腦”，在打開的窗口中雙擊“撥號網(wǎng)絡(luò)”圖標，打開“撥號網(wǎng)

絡(luò)”窗口，雙擊“新建連接”圖標；（2）在“創(chuàng)建新連接”對話框中按提示輸入連接

名，設(shè)置Modem類型，按“配置”按鈕。（3）在彈出的“配置屬性”對話框中，按提示

依次設(shè)置“常規(guī)”、“連接”和“選項”值，填入與遠程主機相連Modem的電話號碼及地

區(qū)代碼后，按“確定”按鈕，返回“創(chuàng)建新連接”對話框。（4）單擊“下一步”按