2008年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526200810

1、【單選題】秘書、秘書職能產(chǎn)生在領導、領導職能

之前

之后

A:

同時

B:

前后

C:

答D:案：B

解析：秘書、秘書職能產(chǎn)生在領導、領導職能之后。

2、【單選題】通常所說的領導者或領導可能是領導個體也可能是

領導集團

輔助集體

A:

領導個人

B:

被領導者

C:

答D:案：A

解析：通常所說的領導者或領導可能是領導個體也可能是領導集團。

3、【單選題】組織系統(tǒng)中能為領導者提供近身、綜合輔助的是

系統(tǒng)成員

下屬人員

A:

副職領導

B:

秘書人員

C:

答D:案：D

解析：組織系統(tǒng)中能為領導者提供近身、綜合輔助的是秘書人員。

4、【單選題】領導者所需秘書人員一般都會組成系統(tǒng)內的

輔助力量

職員群體

A:

決策集體

B:

秘書群體

C:

D:

答案：D

解析：領導者所需秘書人員一般都會組成系統(tǒng)內的秘書群體。

5、【單選題】公元16至17世紀，英國內閣辦公廳可以發(fā)揮參謀作用的對象是

英國行政

英國議會

A:

英國封建貴族

B:

英國封建領主

C:

答D:案：A

解析：公元16至17世紀，英國內閣辦公廳可以發(fā)揮參謀作用的對象是英國行政。

6、【單選題】1789年法國資產(chǎn)階級取得政權后，各級政權所設置的辦公機構

均無參謀職能

無確定參謀職能

A:

均有決策職能

B:

均有參謀職能

C:

答D:案：D

解析：1789年法國資產(chǎn)階級取得政權后，各級政權所設置的辦公機構均有參謀職能。

7、【單選題】中國遠古占卜兇吉的巫祝

沒有參謀作用

有一定參謀作用

A:

有一定決策作用

B:

很難發(fā)揮參謀作用

C:

答D:案：B

8、【單選題】秘書在綜合輔助工作中處于

旁觀者的職能位置

純粹溝通的中介位置

A:

參與決策的核心位置

B:

權責皆重的領導位置

C:

答D:案：A

解析：秘書在綜合輔助工作中處于旁觀者的職能位置。

9、【單選題】秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于

善于辦事辦會

具有非凡智能

A:

處于溝通樞紐

B:

能夠多謀善斷

C:

答D:案：C

解析：秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于處于溝通樞紐。

10、【單選題】與分管的副職領導相比較，秘書的參謀輔助活動更具

全局綜合性

工作針對性

A:

傳遞及時性

B:

方法靈活性

C:

答D:案：A

解析：題目中的“分管”對應選項A。

11、【單選題】秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在

權力運用

介入決策

A:

實施管理

B:

參謀思考

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在參謀思考。

12、【單選題】在決策準備階段，秘書參謀輔助的出發(fā)點首先是

領導決策意向

領導決策時機

A:

領導決策信息

B:

領導決策事項

C:

答D:案：A

解析：在決策準備階段，秘書參謀輔助的出發(fā)點首先是領導決策意向。

13、【單選題】決策能否取得預期效果，還取決于決策的

反復論證

具體施行

A:

實施反饋

B:

隨機修正

C:

答D:案：B

解析：決策施行中領導對秘書參謀的需要決策作出后就進入決策施行的階段,決策能否取

得預期效果,還取決于決策施行。

14、【單選題】重大決策實施失誤的原因是施行者違背了

決策的原則

決策的程序

A:

決策的方法

B:

決策的權責

C:

答D:案：A

解析：重大決策實施失誤的原因是施行者違背了決策的原則。

15、【單選題】秘書參謀效應直接影響領導活動從而間接影響組織系統(tǒng)的

內部關系協(xié)調

組織運行狀況

A:

決策施行效率

B:

目標管理效果

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀效應直接影響領導活動從而間接影響組織系統(tǒng)的目標管理效果。

16、【單選題】秘書參謀活動的內涵，主要指向領導者的

決策施行

基本職能

A:

日常工作

B:

組織管理

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動的內涵，主要指向領導者的基本職能。

17、【單選題】社會活動主體、對象、環(huán)境客體三方之間的雙邊、多邊關系，是左右活動效

應的

一般因素

基本因素

A:

次要因素

B:

無關因素

C:

答D:案：B

解析：社會活動主體、對象、環(huán)境客體三方之間的雙邊、多邊關系，是左右活動效應的基

本因素。

18、【單選題】秘書參謀活動的環(huán)境客體即間接的被參謀者是

領導者

秘書

A:

職能部門

B:

秘書部門

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀活動的環(huán)境客體即間接的被參謀者是職能部門。

19、【單選題】參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的

了解認識程度

支持配合程度

A:

認知使用程度

B:

信賴贊揚程度

C:

答D:案：B

解析：參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的支持配合程度。

20、【單選題】秘書保證和強化參謀效應的主觀努力，重要的還在于端正

職能觀念

社會觀念

A:

價值觀念

B:

工作態(tài)度

C:

答D:案：A

解析：秘書保證和強化參謀效應的主觀努力，重要的還在于端正職能觀念。

21、【單選題】組織系統(tǒng)的領導者，對外是整個系統(tǒng)的

實際組織者

權威代表者

A:

全局代言人

B:

決策施行者

C:

答D:案：B

解析：組織系統(tǒng)的領導者，對外是整個系統(tǒng)的權威代表者。

22、【單選題】系統(tǒng)的部門等方面屬于系統(tǒng)實質功能的具體體現(xiàn)者和

協(xié)調者

主導者

A:

發(fā)揮者

B:

參謀者

C:

答D:案：C

解析：系統(tǒng)的部門等方面屬于系統(tǒng)實質功能的具體體現(xiàn)者和發(fā)揮者。

23、【單選題】秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持

忠信求是

忠實勤謹

A:

絕對受制

B:

埋頭苦干

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀輔助的職業(yè)道德準則是秉持忠信求是。

24、【單選題】秘書要充分發(fā)揮參謀作用，就必須抓住

主要矛盾與問題

各種矛盾與關系

A:

積極因素與條件

B:

全部現(xiàn)象與聯(lián)系

C:

答D:案：A

解析：秘書要充分發(fā)揮參謀作用，就必須抓住主要矛盾與問題。

25、【單選題】秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準確把握自身的

是非觀念

言行分寸

A:

角色定位

B:

處事原則

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀做到盡職不越位的前提，是準確把握自身的角色定位。

26、【單選題】秘書參謀形態(tài)指對活動從動機方向、作用針對、表達方式及其發(fā)生時間的性

質等不同因素所認定的

作用范圍

表現(xiàn)狀況

A:

內涵表現(xiàn)

B:

方式方法

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀形態(tài)指對活動從動機方向、作用針對、表達方式及其發(fā)生時間的性質等不

同因素所認定的表現(xiàn)狀況。

27、【單選題】認定正面參謀與負面參謀形態(tài)所著眼的空間存在因素是

參謀內涵

參謀方式

A:

參謀行為

B:

參謀方向

C:

答D:案：D

解析：認定正面參謀與負面參謀形態(tài)所著眼的空間存在因素是參謀方向。

28、【單選題】秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領導者授意有缺失，應持的態(tài)度是

委婉拒絕

建議修改

A:

盡量拖延

B:

忠實照擬

C:

答D:案：B

解析：秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領導者授意有缺失，應持的態(tài)度是建議修改。

29、【單選題】秘書在參謀中對領導者的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度是

嚴肅指責

暗示提醒

A:

不予過問

B:

刻意回避

C:

答D:案：B

解析：秘書在參謀中對領導者的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度是暗示提醒。

30、【單選題】秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀的

主導性

針對性

A:

引導性

B:

自覺性

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀的主動性體現(xiàn)了秘書參謀的自覺性。

31、【多選題】秘書參謀活動應遵循的主要原則有

思維不換位

服務不介入

A:

盡職不越位

B:

善謀不決斷

C:

規(guī)勸不失當

D:

答E:案：CDE

32、【多選題】秘書參謀藝術的特點包括

務實性與務虛性結合

原則性與靈活性結合

A:

理論性與經(jīng)驗性結合

B:

規(guī)范性與創(chuàng)新性結合

C:

條理性與模糊性結合

D:

答E:案：BCDE

33、【多選題】參謀動機主要是參謀者如下素質的集中體現(xiàn)

業(yè)務能力

A:

政治觀念

思想素質

B:

職業(yè)道德

C:

參謀水平

D:

答E:案：BCD

34、【多選題】在秘書參謀活動中，領導者是參謀活動的

直接對象

被參謀者

A:

主體

B:

參謀者

C:

主導

D:

答E:案：ABE

35、【多選題】古代國王身邊出現(xiàn)官吏或巫吏秘書性參謀活動的最早的奴隸制國家有

古中國

古埃及

A:

古巴比倫

B:

古希臘

C:

古印度

D:

答E:案：ABCE

36、【問答題】參謀對象與參謀主體之間互應互動的狀態(tài)集中體現(xiàn)在哪兩個方面?

答案：（1）一是參謀對象對參謀主體的信賴程度，即參謀對象的信任度；（2）二是參

謀對象對參謀主體的支持與配合程度，即參謀對象的諧振度。

37、【問答題】系統(tǒng)的領導者與被領導者之間大致表現(xiàn)出幾種社會關系？

答案：表現(xiàn)為四種性質不同的社會關系，即：分工合作關系、平等一致關系、上下隸屬關

系、互動互利關系。

38、【問答題】簡述秘書對決策疏漏進行參謀的重點內容。

答案：（1）一是對決策目標失誤的參謀：秘書向領導者坦誠提供依據(jù)、闡明理由、協(xié)助

領導者糾正失誤；（2）二是對決策方案失誤的參謀：秘書應輔助領導者思考彌補方

案，或改用可行的備用方案：（3）三是對決策局部失誤的參謀：秘書應協(xié)助領導盡早

發(fā)現(xiàn)失誤，深入失誤的原因，針對實際情況，把握分寸，提出調整建議。

39、【問答題】領導者為有效履行領導職能會產(chǎn)生哪幾種特定輔助需要？

答案：會產(chǎn)生三種特定輔助需要：（1）一是政務輔助需要；（2）二是事務輔助需

要；（3）三是拾遺補失輔助需要。

40、【問答題】簡述清代幕僚秘書性人員。

答案：（1）一是晚清各級官員普遍使用幕僚秘書性人員，充當幕僚的有學者、名人，多

為科舉考試的失意者，他們?yōu)榻鉀Q生計而受主官私人雇傭；（2）二是幕僚的參謀輔助

活動，必須與其主官的價值趨向保持一致，接受主官直接支配作用。

41、【問答題】試述秘書在辦文中的參謀方法。

答案：（1）秘書在辦文中的參謀方法，主要指在撰擬文稿、處理文書的業(yè)務過程中發(fā)揮

參謀輔助作用的方法；（2）秘書在辦文中有極為廣闊的發(fā)揮參謀作用的空間，秘書在

辦文中及時有效發(fā)揮參謀作用，是秘書的應盡之責。（3）秘書在辦文中常用的參謀方

法：一是請示性共商，在主輔配合中明確和升華正確的觀點和內容；二是規(guī)范性修正，使

公文更符合政策法規(guī)；三是依據(jù)性補給，使公文更貼近實際；四是充實性補益，使公文更

為充實，有理有據(jù)；五是建議性輔助，防止可能的疏漏；六是表述性完善，使公文表述準

確更具有邏輯性；七是理論升華，提高公文質量；八是反饋中調適，使領導者把握文件執(zhí)

行情況，提高執(zhí)行效果。

42、【問答題】試述秘書參謀活動的受制性。

答案：（1）受制于領導者：受制于領導者的權限與管理意向，秘書不能超越領導的實際

管理權限，也不能隨意違背領導意圖而擅自行事；受制于領導者的素養(yǎng)，包括思想素質、

知識能力素養(yǎng)、工作作風等；受制于領導者的信任程度；受制于領導者的認知狀況與心理

情緒，領導心理平靜、情緒穩(wěn)定，利于有效吸納秘書的建議與意見。（2）受制于組織

環(huán)境：組織系統(tǒng)的民主化程度越高，越便于發(fā)揮秘書的參謀作用。（3）受制于秘書自

身：秘書的思想觀念、知識水平、參謀態(tài)度等主觀因素，是制約秘書參謀活動起決定作用

的內因。

43、【問答題】某高校一次黨委全會結束前的分組討論匯報會上，大多數(shù)小組召集人都希望

校黨委書記在第二天的閉幕會上作一個全面總結講話，以進一步振奮精神，促進下步工作。

校黨委書記則顧慮時間急迫，難以作好全面總結，同時認為會后下發(fā)會議紀要為妥，而一再

不同意倉促從事。但面對大家的熱切要求，又顯得有些猶豫。會間休息時，列席會議的黨

辦秘書科長迅速找到書記單獨進言，補充匯報了與會人員的同樣希望，力陳了作此全面總結

的必要性及作好總結的可能性。復會后，校黨委書記表示力爭在閉幕會上進行全面總結。

當晚，書記在秘書科長的協(xié)助下，通宵擬好講話細綱，準備好素材，接著按時趕到閉幕會上

作了全面精彩的總結和下步工作部署，受到熱烈歡迎。閱讀案例。請結合案例回答并闡

明以下問題：（1）秘書科長對黨委書記這次有效的參謀輔助的全過程，集中體現(xiàn)了哪一條

秘書參謀規(guī)律?（2）著眼于秘書參謀的時間