2024年檔案管理中級考試試卷及答案發(fā)布

檔案管理師(中級)考試試卷

考生注意事項

1.本試卷分I卷和n卷，滿分為150分，考試用時150分鐘，考試結束后將試卷、答

題卡一并交回。

2.答卷前，考生務必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號碼、考

試所在地填寫清晰。

3.請仔細閱讀多種題目后回答問題，答案須填寫在統(tǒng)一規(guī)定的答題卡相對應位置。

I卷

一、單項選擇題(本大題共40小題，每題1分，共40分)

1.()不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案記錄和檢索的基本單位之一。

A.全宗B.系列

C.案卷。。。。D.文獻

2.()時實質就是現行文獻向檔案的轉化。

A.檔案登記。。B.歸檔

C.鑒定。D.整頓

3.()既能用于組織館藏和進行檔案記錄，又可用于檢索。

A.案卷目錄B.分類目錄

C.主題目錄。。。。。。。口.專題目錄

4.()是檔案本源性的概括和反應。

A.彈性原則。。B.有機關聯性原則

C.特色原則。。。。D.效益原則

5.()是概要簡介某一全宗的立檔單位歷史，全宗內檔案的歷史、內容和成分及其運

用價值的一種科學查考工具。

A.全宗指南。。B.全宗目錄

C.全宗卷oD.全宗名冊

6.()是應用最普遍的檔案信息服務方式。

A.征詢服務。。。。B.借閱服務

C.出具檔案證明。。。2.編研服務

7.()是構成目錄的最小單位。

A.卡片.著錄項目

C.標目。。。。D.條目

8.()屬三次文獻。

A.專題指南。。，B.專題目錄

C.專題索引。。。。口.主題目錄

9.“青年作家”是由“青年”與“作家”進行()組配得出時更為專指的概念。

A.概念相交?！啊癇.概念限定

C.概念概括。?！癉.概念聯結

10.《中國檔案主題詞表》是()語言。

A.標題法單元詞法

C.敘詞法。。。D.關鍵詞法

11.1964年3月，中共中央、國務院批轉的國家檔案局（），全面論述了有關科技檔案

工作建設中的各項重大問題。

A.《技術檔案室工作暫行通則》B.《有關深入加強技術檔案工作的匯報》

C.《科研十四條》D.《工業(yè)七十條》

12.案卷目錄與卷內文獻目錄“合二而一”的產物是（）目錄。

A.分類。B.全引

C.專題。。。。ooD.主題

13.保持檔案的歷史聯絡，首先應保持檔案在（）。

A.時間上的聯絡?！癇.內容上的聯絡

C.來源上的聯絡。。。。。D.形式上的聯絡

14.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質量的重要原則，也是改善工作的根據。

A.實體控制。。。。。:B.智能控制

C.信息服務。。。D.館藏建設

15.檔案館和保留了較多全宗的檔案室詳細登記每一全宗狀況時應使用（）。

A.全宗名冊“B.全宗單

C.全宗卡片。?！癉.總登記簿

16.檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構狀況時應使用（）。

A.總登記簿0000。:B.收進登記簿

C.案卷目錄登記簿。。。。捫.卷內文獻目錄

17.檔案館向檔案事業(yè)管理機關匯報全宗狀況的工具是（）。

A.全宗指南。。，B.全宗名冊

C.全宗單。。。。。D.全宗卡片

18.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性。

A.輸入'B.輸出

C,存儲“000°D.流通

19.檔案管理學從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。

A.社會。。B.一般

C.文書?！?。。力.黨政

20.檔案庫房的相對濕度應保持在（）。

A.15—30%"。。。"。B.30-45%

C.45-60%。。。。力.60—75%

21.檔案庫房合適的溫度原則為（）。

A.0℃如下。。。ooB.0℃-l4℃

C.14℃-24℃。。。D.14℃-28℃

22.檔案記錄就是通過（）的聯絡，對檔案工作領域中諸現象的數量關系進行觀測、分

析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現實狀況及一般規(guī)律的工作。

A.質和量。*B.宏觀和微觀

C.主體與客體666?D.內容與形式

23.檔案記錄研究的基本規(guī)定是（）。

A.精確性、及時性、穩(wěn)定性。。出.精確性、完整性、科學性

C.精確性、及時性、科學性。D.精確性、及時性、完整性

24.檔案文獻間具有事由類同性，是指檔案文獻之間具有（）。

A.廣義時事由聯絡。出.狹義的事由聯絡

C.相似日勺時間特性。D.相似的空間特性

25.檔案信息重要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整頓檔案原件使之

有序日勺過程或行為稱之為檔案（）控制。

A.信息。ooooooB.實體

C.智能88D.館藏

26.檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞（）。

A.在字面形式上與文獻主題完全一致“B.與文獻主題性質完全相似

C.意義相似。。。。。D.互相之間在概念上有某種邏輯關系

27.對檔案價值的鑒定應當以（）的評價為原則。

A.整個社會。B.重要顧客C.檔案部門oD.領導

28.對檔案內容進行主題分析并將體現這種主題的自然語言轉換成檔案信息處理語言，使之

成為（）的過程叫“標引”。

A.文摘B.檢索標識

C.目錄0000°D.索引

29.根據全宗和全宗群內檔案文獻的完整程度對檔案文獻價值的影響,當年度記錄報表缺失

時，月報表的保留期限就應（)O

A.縮短。88。B.延長

C.終止。?！癉.不變

30.鑒定選擇文獻的基本措施有兩種，其中（）是檔案部門最常常使用的措施。

A.按目錄鑒定。。.記錄選樣法

C.直接鑒選法“D.按檔案題名鑒定

31.就一種機關而言，構成立檔單位的條件至少是具有相對獨立的社會職能，并（）。

A.有下屬單位有固定的主管機關

C.有固定資產。。。。。力.能重要以自己名義對外行文

32.藍圖幅面大小不一，應采用（）保留的措施。

A.平放80卷放

C.折疊折疊組卷

33.某單位在對基建檔案分類時，劃分了生產性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個

類別。這種分類違反了（）=

A.排它規(guī)則。。b.同一規(guī)則

C.效用規(guī)則。。D.子項之和等于母項之規(guī)則

34.假如在科技、生產活動中不注意形成、積累科技檔案，就會失去這種（），科技、生產活

動就會受到嚴重影響。

A.科技情報手段“oB.科技儲備手段

C.科技交流手段。D.科技參照手段

35.省級及省轄市級檔案館接受立檔單位保管滿（）年的檔案。

A.5e6060B.10

C.15fia°gML）.20

36.省以上機關具有永久保留價值的文書檔案，在本機關保留（）后向檔案館移交。

A.23年。。B.23年

C.30年006°D.4O年

37.所謂館藏建設就是對文獻或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過程。

A.記錄“°=B.整頓

C.選擇。。。oD.編目

38.所謂科技檔案提供服務的時效性，就是指單位時間內，科技檔案信息的（）或顧客獲取

所需信息的數量。

A.存儲總量。B.科技含量

C.處理能力。。。。亞.輸出能力

39.特色原則是檔案基本特性（）的概括和反應。

A.證據性。。。。。B.本源性

C.參照性。D.內在聯絡性

40.公約、協議、協議的I成文時間為（）。

A.生效時間“。。。:B.簽訂時間

C.印制時間。D.收文時間

二、多選題（本大題共25小題，每題2分，共50分）

1.檔案狀況登記的形式有（）。

A.卷內文獻目錄和案卷目錄B.收進登記簿C.全宗名冊、全宗單、全宗卡

片-D.檔案成分和數量變化狀況報道表E.案卷目錄登記簿、總登記簿

2.1980年7月召開的全國科技檔案工作會議，重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一

管理，納入（）的范圍。

A.科研管理°。。。。B.生產技術管理

C.產品生產管理。。D.科技管理

E.都市建設管理

3.廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括（）。

A.檔案室工作。oB.檔案館工作

C.檔案事業(yè)管理。Q.檔案教育

E.檔案科研

4.科技文獻工作是（）。

A.科技工作的構成部分。。B.科技檔案工作的構成部分

C.科技管理的一項重要內容。。D.科技人員的職責

E.科技部門的本職工作

5.在詳細確定科技文獻歸檔份數時,要考慮（）。

A.歸檔文獻的重要程度

B.后來運用的（需要

C.通過科技檔案部門匯總上報的科技文獻，在確定歸檔份數時，應作出統(tǒng)一規(guī)定

D.科技文獻自身的復雜狀況

E.科技檔案報送科技專業(yè)檔案館的需要

6.科技檔案工作的基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔

案工作，抵達科技檔案（）的規(guī)定。

A.完整“。。。B.精確

C.系統(tǒng)8。8?D.安全

E.有效運用

7.按照國標《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定，檔案主題原因有（）。

A.主體原因。。作者原因

C.通用原因。D.時間原因

8.不耐久的字跡材料有（）。

A.圓珠筆B.藍黑墨水C.純藍墨水2.紅墨水

9.檔案工作狀況登記的形式有（）。

A.工作日志、人員進出庫房登記簿

B.檔案出入庫登記、檔案清點、檢查登記

C.檔案運用登記簿、檔案借出登記簿

D.檔案復制、摘抄登記簿

10.檔案文獻編纂工作的環(huán)節(jié)有（）。

A.選題“B.加工編排C.查選。。D.檔案文獻匯編

11.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為（）。

A.分類法語言。B.主題法語言

C.代碼語言。。。。。D.索引語言

12.檔案指南有（）等幾種。

A.全宗指南。。。B.檔案館指南

C.檢索指南“。。D.專題指南

13.對檔案庫房降濕可采用的措施有（）。

A.使用除濕機。。。。B.使用吸水劑

C.適時通風ssooooD.適時密閉

14.館藏建設的四大原則是（）=

A.有機關聯性原則，B.效益原則

C.特色原則。皿。。?D.彈性原則

15.會計檔案案卷目錄的項目重要有（）o

A.案卷號““B.原始憑證號

C.案卷題名00?D.起止年月日

16.決策、決定、命令、規(guī)程、原則、條例等法規(guī)性文獻的成文時間為（）。

A.通過時間。。?B.公布時間

C.印制時間。。。。。D.收文時間

17.庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響有（）。

A.有助于檔案有害生物的生成與繁殖

B.加速檔案紙張中纖維素的水解

C.減少級案紙張強度

D.加速多種有害化學雜質對檔案制成材料的破壞作用

18.目前，我國檔案部門提供檔案信息服務的最重要、最常見的方式是（）。

A.提供原件。。。oB.檔案外借

C.制發(fā)檔案證明。。。。D.制發(fā)檔案復制本

19.人事檔案的種類重要有干部檔案和工人檔案，它具有（）的重要特點。

A.全面性。B.現實性C.動態(tài)性。D.流動性

20.文獻的生命周期大體可以分為（）幾種階段。

A.文獻制作階段。。B.文獻現實使用階段

C.文獻臨時保留階段。。。D.文獻永久保留階段

21.下列有關檔案搜集的意義表述對時的有（）。

A.檔案搜集是整個檔案工作中的一種重要環(huán)節(jié),具有特殊地位

B.檔案搜集是檔案工作的起點，是檔案館（室）獲得和積累檔案的一種手段

C.檔案搜集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑

D.搜集工作質量的高下，直接影響到其他各項工作的質量

22.下列選項中，論述對的的是（）o

A.檔案整頓首先是從辨別全宗開始的

B.檔案著錄是對檔案文獻的內容和形式特性進行分析、選擇和記錄的過程

C.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿23年向社會開放

D.檔案展覽自身就是提供檔案信息服務的現場，運用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)

的材料

23.一種機關并入另一種機關，或幾種機關合并為一種新機關，其合并前形成的檔案材料應

（）o

A.作為新機關檔案并入新機關全宗“B.以原全宗為單位由新機關代管

C.以原全宗為單位向檔案館移交。。D.直接銷毀

24.在檔案著錄時，對于機關團體責任者必須著錄（）o

A,全稱80800B.簡稱

C.通用全稱。。。D.通用簡稱

25.照片檔案的文字闡明包括（）等要素。

A.事由?。。地點

C.背景000.攝影者

三、判斷題（本大題共10小題，每題1分，共10分）

1.制發(fā)檔案證明是便于提供運用的重要方式，是檔案館（室）根據顧客的問詢和申請,根據館

（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。（）

2.一種機關并入另一種機關，或幾種機關合并為一種新機關，其合并此前形成的檔案材料

應作為新機關檔案全宗的一部分。（）

3.審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的。（）

4.獲得負成果或因故中斷的重要課題的科研文獻材料也應歸檔。（）

5.經同意公開公布的公文,同發(fā)文機關印發(fā)的公文不具有同等效力。（）

6.會計報表中的年報，即決算，是年度國家預算、單位預算和企業(yè)財務收支計劃的執(zhí)行成

果和總結。（）

7.公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分。（）

8.高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此,溫度濕度越低越好。（）

9.復制檔案的措施有手抄復制、靜電復印兩種。（）

10.對檔案數量記錄的重要根據是記錄人員在檔案庫房中直接清點的數據。（）

II卷

四、簡答題（本大題共4小題,每題5分，共20分）

1.檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能？

2.檔案館收藏檔案的特點有哪些？

3.檔案搜集的意義是什么？

4.檔案搜集的規(guī)定有哪些？

五、論述題（本大題共2小題，每題15分，共30分）

1.簡述整頓檔案為何不能按照偶爾的需要和人為的聯絡隨意分合。

2.試述檔案損毀的原因。

I卷

一、單項選擇題

12345678910

CBACABDAAc

11121314151617181920

BBCCBBDDBc

21222324252627282930

CACABDABBC

31323334353637383940

DDABDBCDBB

二、多選題

12345

ABCDEABEABCDEACDEABCE

678910

ABCDEACDACDABCDABCD

1112131415

ABCABDABCDABCDABCD

1617181920

ABACDBCDABCDABCD

2122232425

ABCDABDBCADABCD

三、判斷題

12345678910

XXVVXVVXXX

II卷

四、簡答題

1.檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能?

【答案要點】檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)樗鸭?、處理、輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。具

有如下功能：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文獻（信息）；（2）存儲功能，妥善

保護和貯存藏入的檔案；（3）處理功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制,使之形成有序

構造;（4）輸出功能，提供檔案信息,為社會服務；（5）反饋功能,通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運

行中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運行。

2.檔案館收藏檔案的特點有哪些？

【答案要點】檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應長期

保留日勺檔案都收藏進來,故必須在檔案室已作鑒定的基礎上作再次鑒選。其特點為：（1）往往

以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長期保留的價值;（2）必須

同步考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復本率

等;（3）必須全面考慮庫房、設備、人力、財力等原因，在人、財、物力有限的狀況下，只

能收藏最重要的檔案；（4）合適顧及社會公共關系，由于公關狀況良好，才更易于從社會各方

面收藏真正有價值的檔案。

3.檔案搜集的意義是什么？

【答案要點】檔案搜集是整個檔案工作中的一種重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先