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文字處理軟件Word第1頁本章知識點掌握字符格式化、段落格式化掌握邊框底紋、首字下沉掌握項目符號與段落編號、分欄掌握頁眉與頁腳、頁面設(shè)置了解表格創(chuàng)建、表格編輯了解設(shè)置單元格、表格對齊方式掌握合并、拆分單元格和表格表格邊框和底紋、計算、排序 第2頁1.1開啟和退出Word1.2Word窗口組成第3頁1.1開啟和退出Word1.開啟Word常規(guī)開啟:開始-程序Microsoftoffice-MicrosoftofficeWord快捷開啟:雙擊桌面已經(jīng)有Word圖標經(jīng)過已經(jīng)有文檔進入Word:雙擊已經(jīng)存在Word文檔第4頁1.1開啟和退出Word2.退出Word點擊標題欄最右邊“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標,展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標單擊“文件”-“退出”Alt+F4注意:退出Word時會問詢用戶是否保留文檔第5頁1.2Word窗口組成1.標題欄標題欄位于窗口最上方,包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標題欄分為以下部分組成

控制菜單按鈕最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕第6頁1.2Word窗口組成2.菜單欄Word菜單欄包含九項菜單系統(tǒng)。單擊菜單項選擇項,能夠彈出下拉式菜單,用戶能夠經(jīng)過單擊選擇對應(yīng)命令來執(zhí)行Word某項操作。第7頁1.2Word窗口組成3.工具欄工具欄上以圖標形式顯示慣用工具按鈕,用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項操作。用鼠標按住工具欄前面灰色豎線,能夠改變工具欄在窗口位置。工具欄不宜顯示太多,通常只顯示“慣用”工具欄和“格式”工具欄第8頁1.2Word窗口組成4.標尺標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張位置。利用水平標志與鼠標能夠改變段落縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標尺顯示或隱藏-“視圖”-“標尺”第9頁1.2Word窗口組成5.狀態(tài)欄位于窗口底部,顯示當前窗體狀態(tài),如當前頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數(shù)、光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用語言信息等。第10頁1.2Word窗口組成6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間大塊空白區(qū)域,是用戶輸入、編輯和排版文本位置,是我們工作區(qū)域。閃爍“I”形光標插入點,能夠接收鍵盤輸入。第11頁2文檔基本操作2.1創(chuàng)建一個新文檔2.2保留文檔2.3打開文檔2.4文檔輸入2.5文檔顯示第12頁2.1創(chuàng)建一個新文檔

在已打開Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法:

1.文件-新建-空白文檔2.單擊慣用工具欄中新建按鈕第13頁2.2保留文檔1.保留新文檔文件-保留(或單擊保留按鈕)-選定保留位置-輸入文件名-單擊保留2.保留已經(jīng)有文檔單擊保留按鈕文件-保留Ct

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