電子郵件Outlook課件

電子郵件--Outlook2024/4/16電子郵件Outlook目錄1.前言簡(jiǎn)介2.賬戶設(shè)置3.創(chuàng)建新郵件4.轉(zhuǎn)發(fā)回復(fù)電子郵件5.將附件添加到電子郵件6.打開(kāi)或保存電子郵件附件7.設(shè)置提醒——跟蹤?quán)]件8.創(chuàng)建聯(lián)系人2電子郵件Outlook1.前言簡(jiǎn)介“電子郵件”是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交換的文本和圖像，是電子信函。若要使用電子郵件，必須與Internet服務(wù)提供商達(dá)成合約，以獲取使用電子郵件的權(quán)利。使用電子郵件的權(quán)利將分配給單個(gè)用戶，并且用戶在網(wǎng)絡(luò)上具有唯一性。使這些電子郵件用戶具有唯一性的是“電子郵件帳戶”。設(shè)置要使用的電子郵件帳戶和電子郵件地址后，可以收發(fā)電子郵件。3電子郵件Outlook4電子郵件Outlook5電子郵件Outlook6電子郵件Outlook7電子郵件Outlook8電子郵件Outlook9電子郵件Outlook10電子郵件Outlook2.賬戶設(shè)置帳戶設(shè)置首次啟動(dòng)Outlook時(shí)，可能會(huì)顯示“MicrosoftOutlook2010啟動(dòng)”向?qū)??？梢允褂谩癕icrosoftOutlook2010啟動(dòng)”向?qū)гO(shè)置電子郵件帳戶，也可以使用“工具”菜單在Outlook中設(shè)置。接下來(lái)將介紹以下三種方法。11電子郵件Outlook在“MicrosoftOutlook啟動(dòng)”向?qū)е凶詣?dòng)設(shè)置帳戶與支持自動(dòng)帳戶設(shè)置的Internet服務(wù)提供商達(dá)成合約后，可以在“MicrosoftOutlook啟動(dòng)”向?qū)е凶詣?dòng)設(shè)置帳戶。我們將使用下列步驟完成設(shè)置。12電子郵件Outlook13電子郵件Outlook14電子郵件Outlook15電子郵件Outlook在“MicrosoftOutlook2010啟動(dòng)”向?qū)е惺謩?dòng)設(shè)置帳戶如果您的Internet服務(wù)提供商不支持自動(dòng)帳戶設(shè)置，或者您正在使用Outlook進(jìn)行工作，則使用自動(dòng)設(shè)置可能不可行。在這些情況下，可以使用下列步驟設(shè)置帳戶。16電子郵件Outlook17電子郵件Outlook18電子郵件Outlook19電子郵件Outlook20電子郵件Outlook21電子郵件Outlook3.創(chuàng)建新郵件在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“新建”組中，單擊“新建電子郵件”。22電子郵件Outlook在“主題”框中，鍵入郵件的主題。在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框“收件人”、“抄送”和“密件抄送”按鈕:郵件發(fā)送給“收件人”框中的收件人?！俺汀焙汀懊芗汀笨蛑械氖占艘矔?huì)收到該郵件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名稱對(duì)其他收件人不可見(jiàn)。中，輸入收件人的電子郵件地址或姓名。用分號(hào)分隔多個(gè)收件人。若要從通訊簿中的列表中選擇收件人的姓名，請(qǐng)單擊“收件人”、“抄送”或“密件抄送”，然后單擊所需的姓名。23電子郵件Outlook4.轉(zhuǎn)發(fā)回復(fù)電子郵件在“主頁(yè)”或“郵件”選項(xiàng)卡上的“響應(yīng)”組中，單擊“答復(fù)”、“全部答復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。選項(xiàng)卡的名稱取決于是在郵件列表中選擇郵件，還是在郵件自己的窗口中打開(kāi)郵件。若要從“收件人”或“抄送”行中移除名字，單擊該名字，然后按Delete。若要添加收件人，單擊“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然后輸入收件人。24電子郵件Outlook5.將附件添加到電子郵件可以將文件附加到電子郵件。此外，可以在發(fā)送的郵件中附帶其他Outlook項(xiàng)（如郵件、聯(lián)系人或任務(wù)）。1）創(chuàng)建郵件，或者對(duì)于現(xiàn)有郵件，單擊“答復(fù)”、“全部答復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。2）在郵件窗口中的“郵件”選項(xiàng)卡上，在“添加”組中，單擊“附加文件”。25電子郵件Outlook6.打開(kāi)或保存電子郵件附件1）打開(kāi)附件雙擊附件2）保存附件①在“閱讀窗格”或打開(kāi)的郵件中單擊附件。②在“附件”選項(xiàng)卡上的“動(dòng)作”組中，單擊“另存為”。也可以右鍵單擊附件，然后單擊“另存為”。26電子郵件Outlook7.設(shè)置提醒——跟蹤?quán)]件對(duì)于電子郵件、聯(lián)系人和任務(wù)在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)記”組中，單擊“后續(xù)標(biāo)志”，然后單擊“添加提醒”。27電子郵件Outlook8.創(chuàng)建聯(lián)系人聯(lián)系人可以簡(jiǎn)單到只有姓名和電子郵件地址，也可以包含額外的詳細(xì)信息，如街道地址、多個(gè)電話號(hào)碼、照片、生日以及與聯(lián)系人相關(guān)的任何其他信息。在聯(lián)系