第一階段實習總結報告課件

第一階段實習總結報告2014.9.17---2014.9.271精選課件ppt目錄一、概況二、行政中心手冊問題點三、公共區(qū)域問題點四、風險提示五、下一步工作方向六、附件2精選課件ppt一、概況1.初步了解錦勝發(fā)展史,系列產品,規(guī)模,環(huán)境狀況.2.淺讀了《錦勝集團行政中心管理手冊》.按文字上看,個人覺得:①規(guī)章制度比較多,描述比較繁雜.②適用法律法規(guī)識別不夠，部分操作與法規(guī)不符.③安全管理篇幅少,不夠突出,須補充部分文件.3.同事間關系比較融洽,熱情關照.如:讓我?guī)兔Υ_認建筑補充協議.3精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議1手冊P3.行政中心組織架構上,會誤認為總監(jiān)與副總監(jiān)的工作是重合的1.重新繪制架構,將總監(jiān)和副總監(jiān)管理范圍上作區(qū)分.若不能區(qū)分,則二選一.2.在架構上,經理級或以上增加體現職位和姓名.3.人員規(guī)劃與實際對照表2手冊:一級職能,P5.1.漏公司人員及財產之安全防范職能;2.人力資源的職能占有5條.1.2.3條意思是相近的1.補充2.簡練明了,修改.3人力規(guī)劃,三級職能P6.人力規(guī)劃放在三級職能,層次設計和重視度不夠改為二級職能4精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議4行政二級職能P6.二級職能,行政管理,漏:1.危險源識別.2.建立與村委或當地政府溝通渠道.3.適用的法律法規(guī)的識別與內部傳達.補充5行政三能職能P10.三級職能,安全管理,漏:1.食堂的食品安全管理.2.適用的法律法規(guī)的合規(guī)性評價.補充6行政三能職能P11.三級職能,行政事務管理,漏:1.督導分公司特種設備年檢,特種設備操作人員資質培訓.2.應急處理方案實施或演習,報告.3.硬件設施的維護,如花草\電燈\門\鎖\水\電\標識牌\排污溝等等補充5精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議75.1辦公室管理規(guī)定:P31.無管理制度目錄/索引增加管理制度目錄/索引1.5.4IC咭管理,職員實際上是用指紋卡管理.2.節(jié)約1.修改為指紋打卡.2.每天下班提前30分鐘關空調.(人走了,室內溫度還涼的,浪費,相反關了一段時間內也不會影響人的舒適度.85.1辦公室管理規(guī)定:P28.-35文中多處出現"行政部",但在組織架構中沒有"行政部"職位和部門要對應,嚴肅.95.2制度管理辦法P37.3.0定義,對“制度管理辦法”進行定義不清晰。如果沒有賦予特別的含義,就不要這個定義了.這個文件也可以不要.沒有實際意義.6精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議105.6員工行為規(guī)范P54.章節(jié)5.0缺:1.安全方面,如沒有資質的員工,不能操作特種設備.2.因公外出,保持電話暢通.3.不散布和傳播謠言.補充115.6員工行為規(guī)范P56章節(jié)8.0缺:1.標準著裝的圖片..補充125.10外來人員管理辦法P67.1.外來人員不屬于本公司,他們不會看我們的文件.2.對外來人員(包括小偷),我們應該沒有處罰權.3.施工,要按法律來1.做一些標示牌或警示牌他們看得到,可能會更好.2.不聽勸阻者,我們可以報警,或交公安機關處理.3.資質證明,相關法律(如噪聲\廢氣\廢水\廢渣污染),免責法律條款等等.都要弄清楚.4.這個文件能否與訪客管理規(guī)定合并.7精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議135.11訪客接待管理制度P70如果是客戶,為什么要在保安填寫<訪客單>,如果不是客戶,與前一文件重合了.1.訪客專指客戶就好了,不要把供應商,業(yè)務員,應聘者放在這里.2.客戶參觀路線,有些地方不能給客戶看到的注意.3.最好每周有一個客戶訪問計劃,發(fā)到相關的人員或部門.4.對于政府/或監(jiān)察部門的突擊檢查,保安與之周旋一會兒,立即有人報告公司領導.145.12公司保密制度P73.規(guī)定可以更具體1.絕密件只能在某一區(qū)域(某一部門,或某一房間,在封面上有有可接觸人名單.2.絕密區(qū)域不能帶手機\沒有網絡.3.絕密件用紅色紙,或蓋絕密印.4.保密等降低的時機.5.絕密件的傳遞方法,封條確認方法.155.14固定資產管理規(guī)定P83.增加確認節(jié)點需求單位提出購買簽呈總裁核準需求單位提出購買簽呈總裁核準總裁核準庫存調查同類資產存量有可調配資產無有8精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議165.14固定資產管理規(guī)定P83.沒有統計固定資利用率,使用壽命..建議統計固定資利用率,報廢率175.16印章管理制度P91防止文件調換對外的,兩頁或兩頁以上的,蓋騎縫章185.17獎懲條例P96社會責任不主張對員工懲罰1結合勞動法修改,在法律允許的范圍內操作.9精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議195.19消防和安全生產管理制度P114.1.安全主任?資質?與<消防法實施細則>相差太多1.防雷電檢測?2.粉塵濃度?3.結合<消防法實施細則>修改本制度,做緊急預案.制定滅火和應急疏散預案205.22考勤管理制度P1231.6天8小時工作制與勞動法第三十六條不符??2.大多正規(guī)企業(yè)都實行了5天工作制.1.前提是,管理(間接)人員要現有的人員下,能提高效率,5天能把6天的工作完成,不會增加用工成本,反而還可以節(jié)省一點水電費.2.過渡期可以,如果周六確有事要處理,可以由部門安排來值班.也可以輪流來.215.23福利管理制度P1301.五險一金?春節(jié)果品及加餐沒有?1結合勞動法修改,在法律允許的范圍內操作.10精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議225.24工傷管理制度P135..工傷定義和部分內容與<深圳市工傷保險條例>有出入.按<深圳市工傷保險條例>修改235.26集團外派人員管理辦法P149.實際上不是外派,是特派.改為特派或者增加外派到駐供應商或客戶的管理辦法.245.27離職審計管理制度不知為什么做這個制度沒有實際意義,建議取消11精選課件ppt二、行政中心手冊問題點序號位置問題描述改善建議255.28內部講師管理方法P1571.培訓下屬是管理者應盡之責..2.老師好不好,應該由學生來評定,怎么由人事\行政來評??3.術業(yè)有專攻,不同崗位需要培訓不同的東西,員工培訓內容,現場管理干部最清楚.沒有實際意義,建議取消265.29培訓管理辦法P161.寫了9頁,太繁雜了按P-D-C-A來寫就可以了.27/部分行政管理制度缺失建議增加:1.員工急病/突發(fā)傷害應急管理辦法2.食堂清潔衛(wèi)生管理辦法3.食物留樣/食物中毒管理辦法4.非生產性采購管理辦法5.廢品回收管理辦法6.安全管理制度7.車輛使用管理制度12精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議1增加路標2理好食堂宿舍總部華銘XX處大門，客人進來不知公司有多么廠區(qū)，怎樣走？宿舍，線槽蓋翹起，13精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議3整理、清掃、標識4定期清理，防護欄增加臟、沒有防護欄，危險管線混、亂、臟14精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議51.到吸煙區(qū)吸煙1.到吸煙區(qū)吸煙2.地面每天清掃61.關上窗戶2.雜物定期清理3.衛(wèi)生要有人天天管雜物堆放高齊窗口,蟲\鼠進入餐具架上煙蒂,附件有可燃物15精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議7要么拆掉,要么保養(yǎng)8修好漏水舊鍋爐銹蝕16精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議91.移到合適的位置,2.要清打灰塵10拆掉,IC電話機,沒用,臟建筑模型擋住消防栓17精選課件ppt三、公共區(qū)域問題點序號位置問題描述改善建議111.放在避雨的地方2.定期保養(yǎng),維護12蟲\鼠容易進入食堂手動叉車，日曬雨淋，生銹易壞18精選課件ppt四、風險提示1.法律法規(guī)6天工作制,(間接人來講,提高效率,5天工作制不會提高用人成本,反而可節(jié)省水電費)工傷界定五險一金廢水\廢氣排放.產品Rohs(原材料正規(guī)為會有問題)2.健康與安全安全主任(在文件中未提及)粉塵濃度管理(爆炸\塵肺)防雷擊設備檢測急救員的設置食堂食物中毒及食物留樣19精選課件ppt五、下一步方向差旅費報銷管理修訂草案.有些