進銷存實訓總結(jié)報告

進銷存軟件實訓報告 班級： 姓名： 學號：目錄：介紹進銷存軟件發(fā)展歷程功效用途進銷存優(yōu)點市場分析軟件安全三大注意事項選擇要素使用意義作用進銷存是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必備工具介紹進銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單協(xié)議開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步全部為您提供詳盡正確數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)處理業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃實施和監(jiān)控、統(tǒng)計信息搜集等方面業(yè)務問題。進銷存軟件在企業(yè)經(jīng)營銷售管理中，包含生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、用戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。二、進銷存軟件發(fā)展歷程起源于上世紀80年代，因為電算化普及，計算機管理推廣，不少企業(yè)對于倉庫貨物進貨，存貨，出貨管理，有了強烈需求，進銷存軟件發(fā)展以后開始。進入90年代以后，伴隨進銷存軟件應用面越來越廣，出現(xiàn)了很多從功效上，從用途上，更為全方面進銷存系統(tǒng)，從單純貨物數(shù)量管理，擴展為貨物步驟管理，進銷存軟件對每一批貨物起源，存放，去向，全部作仔細統(tǒng)計，隨即并延伸為財務進銷存一體化管理模式。進入以后，多種多樣進銷存軟件產(chǎn)品應運而生，在倉庫進銷存管理基礎(chǔ)上，集合了財務管理。用戶管理，業(yè)務管理等相關(guān)內(nèi)容，成為進銷存財一體化管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在中國比較出名財務軟件企業(yè)紛紛推出進銷存軟件，進銷存軟件是針對個體工商戶，中小企業(yè)進銷存軟件，這款軟件突破性采取了用戶端當?shù)貥I(yè)務管理和互聯(lián)網(wǎng)搜索及應用相結(jié)合方法，以貨物價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ)，統(tǒng)一管理個體工商戶報價、庫存、往來及收支，處理個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在商品太多無法記住價格及庫存問題，完美實現(xiàn)“正確報價、清楚庫存”關(guān)鍵價值；同時，系統(tǒng)中創(chuàng)新引入“象過河”，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化用戶理念。伴隨3G移動網(wǎng)絡(luò)布署，進銷存已經(jīng)進入了移動時代。移動進銷存，是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)進銷存技術(shù)。它將原有進銷存系統(tǒng)上進銷存管理功效遷移到手機。移動進銷存系統(tǒng)含有傳統(tǒng)進銷存系統(tǒng)無法比擬優(yōu)越性。移動進銷存系統(tǒng)使業(yè)務軟擺脫時間和場所局限，隨時進行隨地和企業(yè)業(yè)務平臺溝通，有效提升管理效率，推進企業(yè)效益增加。移動進銷存系統(tǒng)就是一個集3G移動技術(shù)、智能移動終端、VPN、身份認證、地理信息系統(tǒng)（GIS）、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體移動進銷存產(chǎn)品。三、功效用途進銷存軟件功效有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方用戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，采購付款匯總、明細報表多倉庫，多幣種，多結(jié)算方法（優(yōu)異先出，移動平均等），報表等功效，進銷存能夠使您擺脫繁雜數(shù)字統(tǒng)計等瑣事，只需輕松點擊鼠標即可，進銷存能夠分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務器模式，只要在服務器裝好后，其它人只需要用瀏覽器（比如IE）就能夠正常瀏覽。六大關(guān)鍵功效1、銷售管理包含銷售訂單、銷售出貨、用戶退貨、部門零售和統(tǒng)計查詢等功效.。基礎(chǔ)步驟以用戶先下訂單,后出貨日常業(yè)務需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)完成情況。支持一張銷售訂單，數(shù)次出貨,系統(tǒng)會正確為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并統(tǒng)計每次銷售具體情況。支持依據(jù)一張銷售訂單直接生成一張對應。支持獨立，不用依據(jù)訂單出貨,假如用戶直接上門提貨則經(jīng)過銷售出貨單來直接出貨。鑒予用戶行業(yè)多樣性及用戶需求靈活性,系統(tǒng)一樣支持經(jīng)過退貨單實現(xiàn)直接退貨。支持用戶直接零售,零售單據(jù)正確統(tǒng)計日常零售統(tǒng)計,每次零售后,系統(tǒng)正確直觀算出每次零售利潤、利潤率等。支持用戶預先支付對應款項，再依據(jù)單據(jù)金額扣除。支持每種單據(jù)立即查詢詳情。依據(jù)部門或職員查詢銷售業(yè)績，而且依據(jù)銷售情況正確計算出銷售利潤等，讓銷售主管能夠輕松掌握并進行布署工作。2、采購管理包含采購訂單、采購入倉、采購退貨和查詢統(tǒng)計功效等功效.實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進貨日常業(yè)務需求,依據(jù)每次進貨情況,系統(tǒng)自動核實對應采購訂單完成情況。支持同一訂單，分數(shù)次進貨,系統(tǒng)會正確調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并統(tǒng)計每次采購具體情況。支持直接采購入倉不直接商品退貨。支持每種單據(jù)立即查詢詳情，和全部采購商品匯總和明細查詢。3、倉庫管理包含轉(zhuǎn)倉、盤點、報廢、損溢、贈予、組\拆裝和成本調(diào)價單等功效模塊，實現(xiàn)對倉庫常見事務管理，并能監(jiān)控庫存明細，商品具體流通情況。實現(xiàn)依據(jù)盤點中歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額，支持自動生成對應報損單。商品進出全部必需是經(jīng)過審核，提升系統(tǒng)和數(shù)據(jù)操作安全性。實現(xiàn)自動計算庫存數(shù)量和金額改變，并反應在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。支持商品庫存上、下限設(shè)置，自動對缺貨或高于庫存上限商品進行報警。4、經(jīng)營分析支持智能查詢、統(tǒng)計，可經(jīng)過任意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容，多種統(tǒng)計分析應有盡有。柱狀圖、折線圖、餅圖相互對應，自由轉(zhuǎn)換。分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。5、基礎(chǔ)資料錄入全部系統(tǒng)所需基礎(chǔ)資料信息，比如用戶信息，商品信息，職員信息，供給商信息等。設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方法,支付方法.個性化屬性資料。支持導入，導出功效，利用EXCEL強大編輯功效。使用用戶能夠?qū)⑼饨缁蚱渌到y(tǒng)數(shù)據(jù)簡單快捷轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。獨創(chuàng)無界面刷新技術(shù)，即時添加，即時保留，使用戶數(shù)據(jù)保持一致。系統(tǒng)全部操作全部以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。6、系統(tǒng)設(shè)置支持自定義用戶數(shù)，和多方法權(quán)限分配，周到分組權(quán)限設(shè)置體系。更細微權(quán)限分配方法，依據(jù)模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理愈加輕松。支持自定義數(shù)據(jù)備份，手動備份，備份文件下載.。數(shù)據(jù)庫初始化，數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機制，讓用戶不再擔心數(shù)據(jù)安全問題。多模式系統(tǒng)配置功效，讓用戶根據(jù)自己使用習慣定義，愈加人性化設(shè)置以滿足不一樣用戶需求。提供個性系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設(shè)置…)四、進銷存三大優(yōu)點1，提升企業(yè)效率企業(yè)采購、進貨、銷售和財務做賬等等，這全部是一道道程序和步驟，中間任何拖延和錯誤全部會造成企業(yè)效率降低，比如依靠人工盤點倉庫，不僅費力而且費時，還輕易犯錯，在很大程度上影響著倉庫管理效率；再比如在財務做賬上，日常業(yè)務往來會產(chǎn)生大量財務數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務人員長時間工作，能夠說效率很低下。而依靠進銷存軟件就能夠很快處理好這些工作，做到了正確化、快速化。2，節(jié)省企業(yè)資源企業(yè)資源包含物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)省企業(yè)物料資源上關(guān)鍵就是避免企業(yè)“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況含有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想措施處理，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件引進就會很根本處理這一問題，因為軟件能夠為任何具體“跑冒滴漏”全部能夠找到對應責任人來負擔責任。而對于節(jié)省人力資源來說，企業(yè)不再需要多個倉管人員，這全部是對人力節(jié)省，更深層次來說是對企業(yè)成本節(jié)省。3，提供全方面業(yè)務分析進貨、銷售、庫存等運行各步驟數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡掌握運行業(yè)務整體情況。分析包含商品進貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存情況、應收應付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、職員銷售額統(tǒng)計、用戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營情況匯總等。其中金針進銷存在業(yè)務分析方面做還是比較全方面。五、市場分析伴隨經(jīng)濟發(fā)展，進銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)大門。軟件基礎(chǔ)設(shè)計建立在全方面、科學、可擴展基礎(chǔ)上，眾多軟件開發(fā)商正在努力地將商務管理經(jīng)營理念及計算機管理優(yōu)勢傳輸給商業(yè)企業(yè)，以期培育市場?，F(xiàn)在市場上銷售進銷存可大致分為六大派系第一類，增強版集采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、用戶關(guān)系管理于一體，廣泛適適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易企業(yè)。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把用戶、供給商和本企業(yè)各部門納入到一個緊密聯(lián)絡(luò)生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)經(jīng)營活動；滿足企業(yè)充足利用現(xiàn)有資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營需求，深入提升工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。計劃、實施、審核和處理功效在整個方案步驟中得到實現(xiàn)，使企業(yè)整個管理步驟愈加清楚、預算控制愈加有效、企業(yè)決議愈加科學。第二類，將進銷存做成專業(yè)財務軟件，供會計使用。這類軟件專業(yè)性強、功效強大、可用于報稅。但這類軟件前期培訓成本較高，且對于非財務人員不適用，有很強排它性。第三類，將進銷存專業(yè)、復雜程序隱入幕后，做成傻瓜型軟件，供一般用戶使用。這類軟件操作界面簡單，易學易用，非財務人員也能快速掌握。但這類軟件功效比較單一，很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)。第四類，針對個體批發(fā)店、個體零售店、網(wǎng)店、簡單管理小企業(yè)無償進銷存軟件。關(guān)鍵功效：進出貨統(tǒng)計、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理用戶、管理供給商、統(tǒng)計報表等，界面簡單，功效齊全，簡單易學。第五類，構(gòu)建智慧專賣店系統(tǒng)，實現(xiàn)商品采購、庫存、盤點智能管理，會員數(shù)據(jù)庫結(jié)合智能短信實現(xiàn)會員服務個性化、全程化和自動化等功效，功效強大，需要花一定時間培訓學習才能熟練掌握。第六類，專門針對電子商務行業(yè)而開發(fā)進銷存管理軟件，整合了目前主流電商平臺，如淘寶、天貓、京東、當當、1號店等平臺，和線上線下業(yè)務打通，實現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理目標。六、軟件安全三大注意事項采購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確貨物進出、儲存狀態(tài)，這里包含到軟件安全或穩(wěn)定性（也就是數(shù)據(jù)安全），在實施進銷存軟件前，應該注意哪些事項呢。1、操作權(quán)限設(shè)定企業(yè)內(nèi)不一樣部門不一樣崗位使用人員可分別設(shè)定不一樣操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員能夠看到，老板和銷售總監(jiān)則能夠看到全部數(shù)據(jù)；員工人員不能看到及使用和采購或庫存相關(guān)功效及數(shù)據(jù)；反之亦然。2、數(shù)據(jù)自動備份可設(shè)定天天固定時間自動備份，系統(tǒng)自動將全部數(shù)據(jù)打包備份在服務器硬盤備份目錄下，天天1個備份文件，依據(jù)硬盤大小可存放任意多個備份文件，平時只需常常從服務器硬盤備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近備份文件就可還原恢復全部數(shù)據(jù)。3、異地訪問安全控制使用VPN軟件或設(shè)備，可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)進行打包加密，提升訪問速度，預防數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進行身份認定，只有經(jīng)過遠程訪問身份驗證設(shè)備和用戶才可連接到企業(yè)服務器。七、五大選擇要素第一，價格適中。我們中小企業(yè)原來資金就擔心，我們肯定期望買東西全部期望物美價廉，實惠多多。進銷存管理系統(tǒng)企業(yè)只有讓中小企業(yè)老板確確實實得到好處和實惠，才能讓中小企業(yè)老板更相信和支持進銷存管理系統(tǒng)!第二，軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個進銷存管理系統(tǒng)企業(yè)全部是依據(jù)自己對系統(tǒng)了解而研發(fā)獨特進銷存管理系統(tǒng)!每個企業(yè)對報表要求各有不一樣，有些企業(yè)就能夠有中小企業(yè)自己去設(shè)計打印單據(jù)和格式。對于規(guī)模稍微大部分企業(yè)，每個職員職責權(quán)限有所區(qū)分，像金針進銷存中職員權(quán)限則分配十分靈活嚴謹，能夠設(shè)置操作人員不一樣等級操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密，其統(tǒng)計功效也十分強大，支持多個圖形分析。第三，軟件服務。軟件最關(guān)鍵東西就是服務，假如提供進銷存管理系統(tǒng)服務商沒有很好服務意識，或不含有很好服務能力話，那么，再好產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應有功效。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細心考量，現(xiàn)在，市場上部分比很好軟件產(chǎn)品全部有無償試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟件操作方法和業(yè)務步驟設(shè)計。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。第四，軟件更新維護。軟件產(chǎn)品不一樣于其它產(chǎn)品，往往在使用過程中會因為操作或其它原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯，那么這么有時會嚴重影響軟件正常使用，給正常企業(yè)管理帶來很大影響，同時隨時市場業(yè)務不停多樣化復雜化，管理方法或經(jīng)營方法往往會產(chǎn)生改變，那么一個企業(yè)所使用軟件能否提供立即更新升級和維護將成為軟件處理問題，滿足業(yè)務管理方法關(guān)鍵原因之一，所以在選擇進銷存類軟件早期，一定要重視軟件運行商是否能夠提供長久立即軟件更新升級支持。第五，和時俱進。選擇軟件既要滿足本身現(xiàn)有對軟件需求，同時也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大需求，企業(yè)軟件軟件是需要經(jīng)過軟件管理長久為本身帶來效益，而不是一次性使用，當您企業(yè)規(guī)模、業(yè)務需求不停擴大時，假如現(xiàn)有軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件費用投入，同時也會嚴重影響企業(yè)效率和經(jīng)濟損失。所以軟件既要滿足本身現(xiàn)實狀況又要滿足未來發(fā)展需求一樣至關(guān)關(guān)鍵。八、使用意義眾多企業(yè)經(jīng)營者在選擇進銷存軟件時候基礎(chǔ)只有一個簡單目標：輕松管理倉庫庫存。莫非進銷存軟件就只有這么一點功效，沒有其它優(yōu)點？No，其實在另一層面來說，輕松管理倉庫庫存僅僅只是進銷存軟件一個最基礎(chǔ)功效?，F(xiàn)在進銷存軟件，早已并非僅僅只是一款倉庫管理軟件這么簡單了，就拿其中銷售管理系統(tǒng)來說，能有效提升企業(yè)銷售過程中開單速度，并可依據(jù)需求反饋實時相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，也可管理應收款項目合作單位，避免因時間問題造成一些賬目遺忘給企業(yè)帶來損失，有效提升企業(yè)管理效率。將企業(yè)整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經(jīng)營者手中才是進銷存軟件最大優(yōu)勢。對于倉庫庫存情況，進銷存軟件能夠快速即時反饋給企業(yè)經(jīng)營者，為企業(yè)經(jīng)營者適時補貨提供合理數(shù)據(jù)統(tǒng)計，讓企業(yè)發(fā)展愈加穩(wěn)定合理。當然進銷存軟件也不僅僅上我們以上分析這么一點功效，更詳盡功效請參考對應進銷存軟件版本功效。九、十大作用1.讓產(chǎn)品庫存統(tǒng)計愈加實時、正確2.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等候結(jié)果3.除了錄入簡單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別什么全部不用做，放心等候報表結(jié)果，這就是進銷存軟件應該含有使用效果，用戶無須操心里面復雜統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要經(jīng)過單據(jù)形式把該錄入到軟件里數(shù)據(jù)全部正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地