職稱檔案作業(yè)流程

職員職稱管理工作步驟(一)步驟名稱工程、思想政治、檔案類專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源部行為實(shí)施步驟省廳評(píng)審委員會(huì)集團(tuán)評(píng)審委員會(huì)集團(tuán)人力資源部所屬各單位人事管理部門職員實(shí)施過程下發(fā)任職文件，辦理資格證書評(píng)審中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)下發(fā)任職文件，辦理資格證書評(píng)審中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)填寫單位意見和公告結(jié)果評(píng)定初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)對(duì)應(yīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審填寫單位意見和公告結(jié)果評(píng)定初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)對(duì)應(yīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審下發(fā)任職文件，辦理資格證書審核匯總下發(fā)評(píng)審文件開始下發(fā)任職文件，辦理資格證書審核匯總下發(fā)評(píng)審文件開始評(píng)審材料入檔轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)審?fù)ㄖY(jié)束初評(píng)公告評(píng)審材料入檔轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)審?fù)ㄖY(jié)束初評(píng)公告提出申報(bào)申請(qǐng)，提交申報(bào)材料提出申報(bào)申請(qǐng)，提交申報(bào)材料職員工程、思想政治、檔案類專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作步驟操作要求一、交通集團(tuán)人力資源部依據(jù)相關(guān)職稱評(píng)審文件下發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ忌陥?bào)人員條件、申報(bào)程序、報(bào)送材料要求立即間；二、所屬各單位人事管理部門立即將評(píng)審?fù)ㄖD(zhuǎn)發(fā)至各基層單位，認(rèn)真組織好職員申報(bào)工作；三、職員對(duì)照學(xué)歷、資歷要求，職稱外語、計(jì)算機(jī)能力要求，論文著作要求提出申報(bào)申請(qǐng)；提供相關(guān)證書、證件；根據(jù)報(bào)送材料要求準(zhǔn)備好申報(bào)材料提交所在單位人力資源管理部門審核；四、所屬各單位人力資源管理部門對(duì)申報(bào)職員學(xué)歷、資歷、職稱外語、計(jì)算機(jī)能力、論文及工作業(yè)績(jī)等嚴(yán)格審查后，進(jìn)行初評(píng)，對(duì)初評(píng)合格人員材料進(jìn)行公告；公告無異議報(bào)集團(tuán)人力資源部審核；五、集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位所報(bào)材料進(jìn)行審核、匯總，提交集團(tuán)職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審；六、集團(tuán)職稱評(píng)審委員會(huì)依據(jù)學(xué)歷、資歷、工作現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)情況對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行綜合評(píng)定，投票表決；集團(tuán)職稱評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定，中、高技術(shù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)初審?fù)扑]工作；七、集團(tuán)人力資源部依據(jù)評(píng)審會(huì)評(píng)審意見，完善經(jīng)過職員申報(bào)材料（在評(píng)審表填注單位意見和公告結(jié)果）；八、集團(tuán)人力資源部依據(jù)評(píng)審會(huì)評(píng)審意見下發(fā)初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職文件，辦理資格證書，將評(píng)審材料轉(zhuǎn)至各單位入檔；九、集團(tuán)人力資源部依據(jù)評(píng)審會(huì)評(píng)審意見將中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)材料報(bào)送至省廳職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審；待評(píng)審經(jīng)過后轉(zhuǎn)發(fā)省廳任職文件，辦理資格證書，將評(píng)審材料轉(zhuǎn)至各單位入檔。職員職稱管理工作步驟（二）步驟名稱以考代評(píng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源部行為實(shí)施步驟省廳評(píng)審委員會(huì)集團(tuán)人力資源部所屬各單位人事管理部門職員實(shí)施過程轉(zhuǎn)發(fā)省職改考試經(jīng)過人員名單文件辦理資格證書轉(zhuǎn)發(fā)省職改考試經(jīng)過人員名單文件辦理資格證書轉(zhuǎn)發(fā)任職文件匯總當(dāng)年全集團(tuán)報(bào)考情況登記資料、組織辦理資格證書下發(fā)報(bào)考文件開始轉(zhuǎn)發(fā)任職文件匯總當(dāng)年全集團(tuán)報(bào)考情況登記資料、組織辦理資格證書下發(fā)報(bào)考文件開始公布報(bào)考條件結(jié)束將當(dāng)年報(bào)考情況匯總報(bào)備集團(tuán)人力資源部各地市人事考試中心現(xiàn)場(chǎng)確定任職材料入檔初評(píng)公告公布報(bào)考條件結(jié)束將當(dāng)年報(bào)考情況匯總報(bào)備集團(tuán)人力資源部各地市人事考試中心現(xiàn)場(chǎng)確定任職材料入檔初評(píng)公告提出申報(bào)申請(qǐng)，提交報(bào)考材料網(wǎng)上提出申報(bào)申請(qǐng)，提交報(bào)考材料網(wǎng)上報(bào)名職員以考代評(píng)類專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)工作步驟操作要求一、交通集團(tuán)人力資源部依據(jù)省廳各類職稱申報(bào)文件下發(fā)報(bào)考通知，公布申報(bào)人員條件、報(bào)名程序、要求立即間；二、所屬各單位人事管理部門立即將報(bào)考通知轉(zhuǎn)發(fā)至各基層單位，認(rèn)真組織好職員報(bào)考工作；三、職員對(duì)照學(xué)歷、資歷要求提出報(bào)考申請(qǐng)；提供相關(guān)證書、證件；向所在單位人力資源管理部門提出申請(qǐng)；四、所屬各單位人力資源管理部門堅(jiān)持評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)申報(bào)職員學(xué)歷、資歷審查后，進(jìn)行資格審定；五、職員經(jīng)過資格審定后，在各地市人事考試中心網(wǎng)站上進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名成功后打印《資格考試報(bào)名表》；六、所屬各單位人力資源管理部門攜帶好職員《資格考試報(bào)名表》及相關(guān)證件統(tǒng)一到各地市人事考試中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確定報(bào)名；現(xiàn)場(chǎng)確定成功后在人事考試中心網(wǎng)站上支付報(bào)名費(fèi)用；七、所屬各單位人力資源管理部門在報(bào)名結(jié)束后將本單位報(bào)考情況報(bào)報(bào)備集團(tuán)人力資源部；八、轉(zhuǎn)發(fā)考試經(jīng)過任職文件，辦理資格證書；十、將任職材料轉(zhuǎn)至所屬各單位入檔。職員職稱管理工作步驟步驟名稱技術(shù)、技能人員聘用實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源部行為實(shí)施步驟各單位聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組職員實(shí)施過程簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》公告發(fā)文審批簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》公告發(fā)文審批提出初步意見提出初步意見結(jié)束兌現(xiàn)技術(shù)、技能崗位津貼年度聘用情況匯總聘用材料入檔結(jié)束兌現(xiàn)技術(shù)、技能崗位津貼年度聘用情況匯總聘用材料入檔填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請(qǐng)表》開始填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請(qǐng)表》開始職員以技術(shù)、技能聘用工作步驟操作要求一、取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技能資格職員填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請(qǐng)表》；交通集團(tuán)總部聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)集團(tuán)總部職員、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員中專業(yè)技術(shù)人員，技師、高級(jí)技師聘用工作；負(fù)責(zé)所屬各單位職員高級(jí)、正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和高級(jí)技師聘用工作。所屬各單位聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)交通集團(tuán)總部聘用范圍以外其它職員中專業(yè)技術(shù)人員，技師、高級(jí)技師聘用工作；二、所在單位對(duì)符合本崗位專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能要求，出具應(yīng)聘職員工作表現(xiàn)判定，提出初步意見；三、所在單位將應(yīng)聘職員初步審核意見及相關(guān)證件原件報(bào)聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，聘用；四、所在單位人事管理部門依據(jù)聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組聘用意見公告，公告無異議后發(fā)聘用文件；五、所在單位人事管理部門和受聘職員簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》，聘用期限為三年，期滿后依據(jù)考評(píng)情況進(jìn)行續(xù)聘。聘用期限隨勞動(dòng)協(xié)議解除或終止而自行終止；六、所在單位人事管理部門根據(jù)《陜西省國(guó)有高速公路企業(yè)工資調(diào)整方案》附表三中技術(shù)、技能崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)，從聘用下月起開始給受聘職員發(fā)放技術(shù)、技能崗位津貼；七、所屬各單位人事管理部門將職員職稱聘用材料入檔；八、所屬各單位在聘用工作結(jié)束后將聘用情況報(bào)備集團(tuán)人力資源部匯總。職員人事檔案管理工作步驟（一）步驟名稱職員人事檔案日常搜集、整理、歸檔實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實(shí)施步驟人資源管理部門力責(zé)任人人力資源管理部門職員實(shí)施過程審批審批結(jié)束入庫編號(hào)、修改電子目錄整理開始判別、登記、分類歸檔搜集職員檔案材料結(jié)束入庫編號(hào)、修改電子目錄整理開始判別、登記、分類歸檔搜集職員檔案材料提供相關(guān)材料提供相關(guān)材料職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事檔案日常接收、整理、歸檔）一、職員應(yīng)將個(gè)人新增檔案材料立即送交人力資源管理部門，最遲不得超出30天。二、職員人事檔案材料應(yīng)是辦理事項(xiàng)完成后正式材料，必需確保完整、齊全、真實(shí)、字跡清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，需要組織審查蓋章或本人簽字必需蓋章簽字后方能歸入檔案。三、職員人事檔案內(nèi)容和分類以下:第一類履歷材料第二類自傳材料第三類判定、考評(píng)、考察材料第四類評(píng)定技術(shù)技能及學(xué)歷材料（包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技術(shù)技能審批材料）第五類政審材料第六類參與中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類處分材料第九類招用、聘用、勞動(dòng)協(xié)議、調(diào)動(dòng)、復(fù)員退伍、專業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、辭職、退休等材料第十類其它可供組織參考材料四、凡屬于歸檔材料應(yīng)依據(jù)檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行整理、立卷、歸檔。立卷后檔案材料裝訂成冊(cè)，編號(hào)，建立電子查詢目錄。職員人事檔案管理工作步驟（二）步驟名稱職員人事檔案轉(zhuǎn)入實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實(shí)施步驟人資源管理部門力責(zé)任人人力資源管理部門職員實(shí)施過程審批辦理入職手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至集團(tuán)人力資源部審批審批辦理入職手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至集團(tuán)人力資源部審批持《行政介紹信》辦理入職手續(xù)結(jié)束調(diào)入單位接到檔案后，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部；將該職員檔案整理、歸檔結(jié)束分配至所屬各單位職員檔案由集團(tuán)人力資源部開具《人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)移至分配單位分配至總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由總部人力資源部管理持《行政介紹信》建立人事檔案審查檔案材料持《報(bào)到證》持《行政介紹信持《行政介紹信》辦理入職手續(xù)結(jié)束調(diào)入單位接到檔案后，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部；將該職員檔案整理、歸檔結(jié)束分配至所屬各單位職員檔案由集團(tuán)人力資源部開具《人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)移至分配單位分配至總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由總部人力資源部管理持《行政介紹信》建立人事檔案審查檔案材料持《報(bào)到證》持《行政介紹信集團(tuán)公開招聘職員部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人大、中專院校畢業(yè)生外單位調(diào)入、組織分配職員開始集團(tuán)公開招聘職員部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人大、中專院校畢業(yè)生外單位調(diào)入、組織分配職員開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事轉(zhuǎn)入）一、外單位調(diào)入職員、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人持人事部門開具《行政介紹信》到集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)，集團(tuán)人力資源部審核檔案材料是否齊全（缺乏材料向原單位索要補(bǔ)齊），將該職員人事檔案材料轉(zhuǎn)至分配單位。大中專院校畢業(yè)生持《報(bào)到證》到集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)，集團(tuán)人力資源部將檔案材料轉(zhuǎn)至分配單位。二、分配至集團(tuán)總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由人力資源部檔案管理員接收、整理、歸檔分配至集團(tuán)所屬各單位職員檔案由集團(tuán)人力資源部開具《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)職員人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)至分配單位。三、分配單位接收職員人事檔案，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部，將該職員人事檔案整理、歸檔。四、集團(tuán)公開招聘職員持人力資源部開具《人事介紹信》到分配單位辦理入職手續(xù)。分配單位根據(jù)要求給職員建立人事檔案，將招聘資料、勞動(dòng)協(xié)議、工資調(diào)整資料、獎(jiǎng)勵(lì)等資料立即入檔。職員人事檔案管理工作步驟（三）步驟名稱職員人事檔案轉(zhuǎn)出實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實(shí)施步驟集團(tuán)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)職員實(shí)施過程轉(zhuǎn)出結(jié)束接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》轉(zhuǎn)出結(jié)束接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》審批審批審批審批結(jié)束在15日之內(nèi)將本人人事檔案提走或根據(jù)本人要求寄送至指定單位查對(duì)檔案材料，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單》辦理離職手續(xù)登記辦理離職手續(xù)結(jié)束在15日之內(nèi)將本人人事檔案提走或根據(jù)本人要求寄送至指定單位查對(duì)檔案材料，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單》辦理離職手續(xù)登記辦理離職手續(xù)調(diào)出職員辭職職員開始開始調(diào)出職員辭職職員開始開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事轉(zhuǎn)出）一、調(diào)出職員持人事部門開具《調(diào)檔函》在所在單位人力資源管理部門辦理離職手續(xù)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；所在單位人力資源管理部門填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案密封加蓋公章后轉(zhuǎn)至集團(tuán)人力資源部。二、集團(tuán)人力資源部接收職員人事檔案，核實(shí)檔案材料是否齊全，填寫《轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至調(diào)出單位；填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)職員人事檔案轉(zhuǎn)出記錄表》，修改電子查詢目錄，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和單位。三、辭職職員在所在單位辦理完辭職手續(xù)后，所在單位在15日內(nèi)將該職員人事檔案按指定單位寄送（或本人簽字后提走）。職員人事檔案管理工作步驟（四）步驟名稱職員人事檔案內(nèi)部調(diào)動(dòng)實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實(shí)施步驟集團(tuán)人力資源部職員實(shí)施過結(jié)束程結(jié)束填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》回執(zhí)接收，歸檔回執(zhí)接收，歸檔審批審批辦理離職手續(xù)查對(duì)人事檔案，填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》登記辦理離職手續(xù)查對(duì)人事檔案，填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》登記內(nèi)部調(diào)動(dòng)職員開始內(nèi)部調(diào)動(dòng)職員開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事檔案內(nèi)部調(diào)動(dòng)）一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)職員在所在單位人力資源管理部門辦理離職手續(xù)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；所在單位人力資源管理部門填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案密封加蓋公章后轉(zhuǎn)至集團(tuán)人力資源部。二、集團(tuán)人力資源部接收職員人事檔案，核實(shí)檔案材料是否齊全，填寫《轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至調(diào)出單位；填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)職員人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；修改電子查詢目錄，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出單位和轉(zhuǎn)入單位。三、接收單位接收到檔案后經(jīng)查對(duì)無誤，應(yīng)在回執(zhí)上署名蓋章，立即退回，逾期30天未收到回執(zhí)，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)立即催問，以防丟失。四、對(duì)接收到職員人事檔案，必需認(rèn)真登記，立即入庫。職員人事檔案管理工作步驟（五）步驟名稱職員人事檔案查閱、借閱實(shí)施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實(shí)施步驟分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理部門查、借閱人人事管理部門責(zé)任人審批人事管理部門責(zé)任人審批實(shí)施過程結(jié)束查、借閱人事檔案歸還、入庫結(jié)束查、借閱人事檔案歸還、入庫填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)職員人事檔案查、借閱審批表》開始填寫《陜西省交通建設(shè)集團(tuán)企業(yè)職員人事檔案查、借閱審批表》開始職員人事檔案管理工作步驟操作要求（職員人事檔案查閱、借閱）一、因工作需要查（借）閱職員人事