職稱檔案作業(yè)流程

職員職稱管理工作步驟(一)步驟名稱工程、思想政治、檔案類專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審實施關(guān)鍵部門人力資源部行為實施步驟省廳評審委員會集團評審委員會集團人力資源部所屬各單位人事管理部門職員實施過程下發(fā)任職文件，辦理資格證書評審中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)下發(fā)任職文件，辦理資格證書評審中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)填寫單位意見和公告結(jié)果評定初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)對應(yīng)評審委員會評審填寫單位意見和公告結(jié)果評定初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)對應(yīng)評審委員會評審下發(fā)任職文件，辦理資格證書審核匯總下發(fā)評審文件開始下發(fā)任職文件，辦理資格證書審核匯總下發(fā)評審文件開始評審材料入檔轉(zhuǎn)發(fā)評審?fù)ㄖY(jié)束初評公告評審材料入檔轉(zhuǎn)發(fā)評審?fù)ㄖY(jié)束初評公告提出申報申請，提交申報材料提出申報申請，提交申報材料職員工程、思想政治、檔案類專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作步驟操作要求一、交通集團人力資源部依據(jù)相關(guān)職稱評審文件下發(fā)評審?fù)ㄖ忌陥笕藛T條件、申報程序、報送材料要求立即間；二、所屬各單位人事管理部門立即將評審?fù)ㄖD(zhuǎn)發(fā)至各基層單位，認(rèn)真組織好職員申報工作；三、職員對照學(xué)歷、資歷要求，職稱外語、計算機能力要求，論文著作要求提出申報申請；提供相關(guān)證書、證件；根據(jù)報送材料要求準(zhǔn)備好申報材料提交所在單位人力資源管理部門審核；四、所屬各單位人力資源管理部門對申報職員學(xué)歷、資歷、職稱外語、計算機能力、論文及工作業(yè)績等嚴(yán)格審查后，進行初評，對初評合格人員材料進行公告；公告無異議報集團人力資源部審核；五、集團人力資源部對各單位所報材料進行審核、匯總，提交集團職稱評審委員會評審；六、集團職稱評審委員會依據(jù)學(xué)歷、資歷、工作現(xiàn)實表現(xiàn)和業(yè)績情況對申報材料進行綜合評定，投票表決；集團職稱評審委員會負(fù)責(zé)初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定，中、高技術(shù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)初審?fù)扑]工作；七、集團人力資源部依據(jù)評審會評審意見，完善經(jīng)過職員申報材料（在評審表填注單位意見和公告結(jié)果）；八、集團人力資源部依據(jù)評審會評審意見下發(fā)初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職文件，辦理資格證書，將評審材料轉(zhuǎn)至各單位入檔；九、集團人力資源部依據(jù)評審會評審意見將中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報材料報送至省廳職稱評審委員會評審；待評審經(jīng)過后轉(zhuǎn)發(fā)省廳任職文件，辦理資格證書，將評審材料轉(zhuǎn)至各單位入檔。職員職稱管理工作步驟（二）步驟名稱以考代評專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報實施關(guān)鍵部門人力資源部行為實施步驟省廳評審委員會集團人力資源部所屬各單位人事管理部門職員實施過程轉(zhuǎn)發(fā)省職改考試經(jīng)過人員名單文件辦理資格證書轉(zhuǎn)發(fā)省職改考試經(jīng)過人員名單文件辦理資格證書轉(zhuǎn)發(fā)任職文件匯總當(dāng)年全集團報考情況登記資料、組織辦理資格證書下發(fā)報考文件開始轉(zhuǎn)發(fā)任職文件匯總當(dāng)年全集團報考情況登記資料、組織辦理資格證書下發(fā)報考文件開始公布報考條件結(jié)束將當(dāng)年報考情況匯總報備集團人力資源部各地市人事考試中心現(xiàn)場確定任職材料入檔初評公告公布報考條件結(jié)束將當(dāng)年報考情況匯總報備集團人力資源部各地市人事考試中心現(xiàn)場確定任職材料入檔初評公告提出申報申請，提交報考材料網(wǎng)上提出申報申請，提交報考材料網(wǎng)上報名職員以考代評類專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報工作步驟操作要求一、交通集團人力資源部依據(jù)省廳各類職稱申報文件下發(fā)報考通知，公布申報人員條件、報名程序、要求立即間；二、所屬各單位人事管理部門立即將報考通知轉(zhuǎn)發(fā)至各基層單位，認(rèn)真組織好職員報考工作；三、職員對照學(xué)歷、資歷要求提出報考申請；提供相關(guān)證書、證件；向所在單位人力資源管理部門提出申請；四、所屬各單位人力資源管理部門堅持評審標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，對申報職員學(xué)歷、資歷審查后，進行資格審定；五、職員經(jīng)過資格審定后，在各地市人事考試中心網(wǎng)站上進行報名，報名成功后打印《資格考試報名表》；六、所屬各單位人力資源管理部門攜帶好職員《資格考試報名表》及相關(guān)證件統(tǒng)一到各地市人事考試中心進行現(xiàn)場確定報名；現(xiàn)場確定成功后在人事考試中心網(wǎng)站上支付報名費用；七、所屬各單位人力資源管理部門在報名結(jié)束后將本單位報考情況報報備集團人力資源部；八、轉(zhuǎn)發(fā)考試經(jīng)過任職文件，辦理資格證書；十、將任職材料轉(zhuǎn)至所屬各單位入檔。職員職稱管理工作步驟步驟名稱技術(shù)、技能人員聘用實施關(guān)鍵部門人力資源部行為實施步驟各單位聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組職員實施過程簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》公告發(fā)文審批簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》公告發(fā)文審批提出初步意見提出初步意見結(jié)束兌現(xiàn)技術(shù)、技能崗位津貼年度聘用情況匯總聘用材料入檔結(jié)束兌現(xiàn)技術(shù)、技能崗位津貼年度聘用情況匯總聘用材料入檔填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請表》開始填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請表》開始職員以技術(shù)、技能聘用工作步驟操作要求一、取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技能資格職員填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)技術(shù)、技能人員聘用申請表》；交通集團總部聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)集團總部職員、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員中專業(yè)技術(shù)人員，技師、高級技師聘用工作；負(fù)責(zé)所屬各單位職員高級、正高級專業(yè)技術(shù)人員和高級技師聘用工作。所屬各單位聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)交通集團總部聘用范圍以外其它職員中專業(yè)技術(shù)人員，技師、高級技師聘用工作；二、所在單位對符合本崗位專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能要求，出具應(yīng)聘職員工作表現(xiàn)判定，提出初步意見；三、所在單位將應(yīng)聘職員初步審核意見及相關(guān)證件原件報聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，聘用；四、所在單位人事管理部門依據(jù)聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組聘用意見公告，公告無異議后發(fā)聘用文件；五、所在單位人事管理部門和受聘職員簽署《專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能崗位聘用書》，聘用期限為三年，期滿后依據(jù)考評情況進行續(xù)聘。聘用期限隨勞動協(xié)議解除或終止而自行終止；六、所在單位人事管理部門根據(jù)《陜西省國有高速公路企業(yè)工資調(diào)整方案》附表三中技術(shù)、技能崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)，從聘用下月起開始給受聘職員發(fā)放技術(shù)、技能崗位津貼；七、所屬各單位人事管理部門將職員職稱聘用材料入檔；八、所屬各單位在聘用工作結(jié)束后將聘用情況報備集團人力資源部匯總。職員人事檔案管理工作步驟（一）步驟名稱職員人事檔案日常搜集、整理、歸檔實施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實施步驟人資源管理部門力責(zé)任人人力資源管理部門職員實施過程審批審批結(jié)束入庫編號、修改電子目錄整理開始判別、登記、分類歸檔搜集職員檔案材料結(jié)束入庫編號、修改電子目錄整理開始判別、登記、分類歸檔搜集職員檔案材料提供相關(guān)材料提供相關(guān)材料職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事檔案日常接收、整理、歸檔）一、職員應(yīng)將個人新增檔案材料立即送交人力資源管理部門，最遲不得超出30天。二、職員人事檔案材料應(yīng)是辦理事項完成后正式材料，必需確保完整、齊全、真實、字跡清楚、對象明確、手續(xù)完備，需要組織審查蓋章或本人簽字必需蓋章簽字后方能歸入檔案。三、職員人事檔案內(nèi)容和分類以下:第一類履歷材料第二類自傳材料第三類判定、考評、考察材料第四類評定技術(shù)技能及學(xué)歷材料（包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技術(shù)技能審批材料）第五類政審材料第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派材料第七類獎勵材料第八類處分材料第九類招用、聘用、勞動協(xié)議、調(diào)動、復(fù)員退伍、專業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、辭職、退休等材料第十類其它可供組織參考材料四、凡屬于歸檔材料應(yīng)依據(jù)檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)，進行整理、立卷、歸檔。立卷后檔案材料裝訂成冊，編號，建立電子查詢目錄。職員人事檔案管理工作步驟（二）步驟名稱職員人事檔案轉(zhuǎn)入實施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實施步驟人資源管理部門力責(zé)任人人力資源管理部門職員實施過程審批辦理入職手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至集團人力資源部審批審批辦理入職手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至集團人力資源部審批持《行政介紹信》辦理入職手續(xù)結(jié)束調(diào)入單位接到檔案后，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部；將該職員檔案整理、歸檔結(jié)束分配至所屬各單位職員檔案由集團人力資源部開具《人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)移至分配單位分配至總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由總部人力資源部管理持《行政介紹信》建立人事檔案審查檔案材料持《報到證》持《行政介紹信持《行政介紹信》辦理入職手續(xù)結(jié)束調(diào)入單位接到檔案后，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部；將該職員檔案整理、歸檔結(jié)束分配至所屬各單位職員檔案由集團人力資源部開具《人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)移至分配單位分配至總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由總部人力資源部管理持《行政介紹信》建立人事檔案審查檔案材料持《報到證》持《行政介紹信集團公開招聘職員部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人大、中專院校畢業(yè)生外單位調(diào)入、組織分配職員開始集團公開招聘職員部隊轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人大、中專院校畢業(yè)生外單位調(diào)入、組織分配職員開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事轉(zhuǎn)入）一、外單位調(diào)入職員、部隊轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人持人事部門開具《行政介紹信》到集團人力資源部辦理入職手續(xù)，集團人力資源部審核檔案材料是否齊全（缺乏材料向原單位索要補齊），將該職員人事檔案材料轉(zhuǎn)至分配單位。大中專院校畢業(yè)生持《報到證》到集團人力資源部辦理入職手續(xù)，集團人力資源部將檔案材料轉(zhuǎn)至分配單位。二、分配至集團總部職員、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子組員檔案由人力資源部檔案管理員接收、整理、歸檔分配至集團所屬各單位職員檔案由集團人力資源部開具《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)職員人事檔案轉(zhuǎn)移單》，轉(zhuǎn)至分配單位。三、分配單位接收職員人事檔案，填寫《檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至人力資源部，將該職員人事檔案整理、歸檔。四、集團公開招聘職員持人力資源部開具《人事介紹信》到分配單位辦理入職手續(xù)。分配單位根據(jù)要求給職員建立人事檔案，將招聘資料、勞動協(xié)議、工資調(diào)整資料、獎勵等資料立即入檔。職員人事檔案管理工作步驟（三）步驟名稱職員人事檔案轉(zhuǎn)出實施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實施步驟集團人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)職員實施過程轉(zhuǎn)出結(jié)束接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》轉(zhuǎn)出結(jié)束接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》審批審批審批審批結(jié)束在15日之內(nèi)將本人人事檔案提走或根據(jù)本人要求寄送至指定單位查對檔案材料，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單》辦理離職手續(xù)登記辦理離職手續(xù)結(jié)束在15日之內(nèi)將本人人事檔案提走或根據(jù)本人要求寄送至指定單位查對檔案材料，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單》辦理離職手續(xù)登記辦理離職手續(xù)調(diào)出職員辭職職員開始開始調(diào)出職員辭職職員開始開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事轉(zhuǎn)出）一、調(diào)出職員持人事部門開具《調(diào)檔函》在所在單位人力資源管理部門辦理離職手續(xù)，報領(lǐng)導(dǎo)審批；所在單位人力資源管理部門填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案密封加蓋公章后轉(zhuǎn)至集團人力資源部。二、集團人力資源部接收職員人事檔案，核實檔案材料是否齊全，填寫《轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至調(diào)出單位；填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)職員人事檔案轉(zhuǎn)出記錄表》，修改電子查詢目錄，注明轉(zhuǎn)出時間和單位。三、辭職職員在所在單位辦理完辭職手續(xù)后，所在單位在15日內(nèi)將該職員人事檔案按指定單位寄送（或本人簽字后提走）。職員人事檔案管理工作步驟（四）步驟名稱職員人事檔案內(nèi)部調(diào)動實施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實施步驟集團人力資源部職員實施過結(jié)束程結(jié)束填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》接收，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》回執(zhí)接收，歸檔回執(zhí)接收，歸檔審批審批辦理離職手續(xù)查對人事檔案，填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》登記辦理離職手續(xù)查對人事檔案，填寫《人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》登記內(nèi)部調(diào)動職員開始內(nèi)部調(diào)動職員開始職員人事檔案管理工作操作要求（職員人事檔案內(nèi)部調(diào)動）一、內(nèi)部調(diào)動職員在所在單位人力資源管理部門辦理離職手續(xù)，報領(lǐng)導(dǎo)審批；所在單位人力資源管理部門填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案密封加蓋公章后轉(zhuǎn)至集團人力資源部。二、集團人力資源部接收職員人事檔案，核實檔案材料是否齊全，填寫《轉(zhuǎn)移單回執(zhí)》至調(diào)出單位；填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)職員人事檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，將該職員人事檔案轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；修改電子查詢目錄，注明轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)出單位和轉(zhuǎn)入單位。三、接收單位接收到檔案后經(jīng)查對無誤，應(yīng)在回執(zhí)上署名蓋章，立即退回，逾期30天未收到回執(zhí)，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)立即催問，以防丟失。四、對接收到職員人事檔案，必需認(rèn)真登記，立即入庫。職員人事檔案管理工作步驟（五）步驟名稱職員人事檔案查閱、借閱實施關(guān)鍵部門人力資源管理部門行為實施步驟分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理部門查、借閱人人事管理部門責(zé)任人審批人事管理部門責(zé)任人審批實施過程結(jié)束查、借閱人事檔案歸還、入庫結(jié)束查、借閱人事檔案歸還、入庫填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)職員人事檔案查、借閱審批表》開始填寫《陜西省交通建設(shè)集團企業(yè)職員人事檔案查、借閱審批表》開始職員人事檔案管理工作步驟操作要求（職員人事檔案查閱、借閱）一、因工作需要查（借）閱職員人事