財(cái)務(wù)信息決策支持應(yīng)用技巧

一、重命名功能新建一個(gè)工作表。在左下角找到工作標(biāo)簽Sheet1，找到后點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)工作表對(duì)話框。單擊重命名，然后輸入工作表名字。二、隱藏功能這個(gè)設(shè)置是在工作簿較多情況下，將一些規(guī)則、數(shù)據(jù)源這類的表格隱藏起來(lái)，以防止別人改動(dòng)這些基本資料、保護(hù)數(shù)據(jù)的目的。在左下角找到需要隱藏的工作簿，找到后點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)工作表對(duì)話框只需要單擊隱藏（H），即可以隱藏成功，反之需要解除隱藏，單擊取消隱藏，在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊需要顯示的工作簿，再點(diǎn)擊確定即可。三、工作標(biāo)簽顏色新建一個(gè)工作表，在左下角找到工作標(biāo)簽Sheet1，找到后點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)工作表對(duì)話框話框里選擇工作表標(biāo)簽顏色，然后選擇要設(shè)置的顏色。四、并排窗口在【視圖】菜單下，選擇全部重排，然后出現(xiàn)如下對(duì)話框:默認(rèn)值為平鋪，在進(jìn)行多個(gè)工作表間工作的時(shí)候可以選擇垂直并排。五、拆分窗口把一個(gè)表格拆分成為幾個(gè)相同的表格。操作步驟:點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】，出現(xiàn)如下下拉菜單點(diǎn)擊下拉菜單中的【拆分】，原來(lái)的工作表格變成如下格式:中間的粗線條就是把表格拆分成四個(gè)相同表格的線條，最后根據(jù)工作的需要調(diào)整表格的大小。六、凍結(jié)窗口將一些行或列凍結(jié)，讓它不能動(dòng)，其它的用鼠標(biāo)輪或網(wǎng)頁(yè)上的移動(dòng)扭可以拉動(dòng)。比如第一行是表格的說(shuō)明，如名稱、單價(jià)、數(shù)量等，如果你不凍結(jié)第一行。而你的表格大有很多行，超出了顯示屏的大小。你看最后一行時(shí)，第一行的這些說(shuō)明也隨之移到屏落以上，就看不到了。所以看最后一行時(shí)就分不清哪個(gè)是名稱。哪個(gè)是單價(jià)，會(huì)對(duì)工作成不便。如果凍結(jié)了第一行。再拉動(dòng)表格到最后一行時(shí)，仍然可以看到表頭的說(shuō)明。同理可以運(yùn)用到各行各列，為了你的方便。操作步驟:點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】，出現(xiàn)如下下拉菜單點(diǎn)擊下拉菜單中的【凍結(jié)窗格】出現(xiàn)兩個(gè)黑色線條，橫的黑色線條上方部分被凍結(jié)，實(shí)際工作中，可以根據(jù)需要來(lái)凍結(jié)所需要的窗口。七，單元格設(shè)置ctrl+1，彈出設(shè)置對(duì)話框，如圖所示：?jiǎn)卧駥傩?，一般設(shè)置包括數(shù)值、貨幣、百分比，實(shí)際工作中根據(jù)需要設(shè)置單元格格式。單元格的命名:為了計(jì)算或統(tǒng)計(jì)的方便，我們有時(shí)候需要對(duì)特定的單元格重命名。八、數(shù)據(jù)的排序表示某一數(shù)值在所選數(shù)組或者數(shù)據(jù)列表的排位。語(yǔ)法規(guī)則:Rank(Number，Ref，Order)Number為指定的數(shù)字Ref一組數(shù)或者對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)列表的引用Order指定排位的方式。結(jié)果為0或者忽略，降序。結(jié)果不為0或者忽略，升序。函數(shù)的應(yīng)用:在A1:A7輸入3、6、8、4、5、9、5,在B1中插入公式RANK(A3,A1:A,7,0)公式