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應(yīng)用文寫作講座

主講：清華大學(xué)孫殷望教授1/55二十四字要訣1.端正態(tài)度2.了解特點3.認(rèn)識規(guī)律4.明確要求5.理清思緒6.掌握要領(lǐng)2/55一、認(rèn)識與態(tài)度1．中國素以“文章大國”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說，近當(dāng)代則長久“重理輕文”。而就“文”而言，又有“重文學(xué)作品，輕應(yīng)用文章”之傾向。3/55文學(xué)作品——創(chuàng)作——作家應(yīng)用文章——寫作——?

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2．名人談寫作主要性

毛澤東：“一個革命干部，必須能看能寫?！保ā段幕瘯拘颉罚﹦⑸倨妫骸耙獙W(xué)習(xí)寫文章?！薄邦I(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動手準(zhǔn)備自已主要講話、匯報，親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍主要文件起草”，……“這是一個重大標(biāo)準(zhǔn)問題。”（《各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草主要文件，不要一切由秘書代勞指示》）5/55

“在今天這么大型化了社會里，為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量，必須依靠寫作能力和講話能力?！保ㄈ毡?占部都美：《怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)》）在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件“最主要”事情應(yīng)該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本讀寫技能?！s翰·奈斯比特《大趨勢——改變我們生活十個新方法》大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用文章，而且非寫得既通順又扎實不可。

——葉圣陶

6/553、應(yīng)用文價值△中國古化文學(xué)傳統(tǒng)，從詩經(jīng)→楚辭→先秦散文→漢賦樂府→魏晉駢文→唐詩→宋詞→元曲→明清小說，可謂各放異采，屢起高峰。7/55△中國古代應(yīng)用文是中國優(yōu)異文化傳統(tǒng)主要組成部分，如李斯《諫逐客書》、諸葛亮《出師表》、魏征《諫太宗十思疏》等，也可謂不乏名篇佳作，行遠(yuǎn)傳后?！鲃③模骸半m藝文之末品，而政事之先務(wù)也”；“才冠鴻筆，多疏尺牘?！保ā段男牡颀垺罚骼钔浚骸拔恼虏浑y于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細(xì)而難于粗；不難于華而難于質(zhì)。”（《文章精義》）8/55

可概括為四句話：經(jīng)國之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。9/554、評改一篇普通會議通知通知！??！茲定于五月三十一日下午三時，在主樓后廳召開全校中層黨政干部會，傳達(dá)中央主要文件。請各院系黨委正副書記、校機關(guān)各部處正副部處長按時出席，不許請假。

清華大學(xué)校長辦公室五月二十日10/55總之，認(rèn)識決定態(tài)度，態(tài)度決定一切。11/55二、應(yīng)用文特點與寫作要求（一）應(yīng)用文特點1、寫作目標(biāo)上實用性據(jù)以辦事，處理實際問題，考究現(xiàn)實目和效用。2、寫作內(nèi)容上真實性事實材料要絕對真實，既不可有意做假，也不能無意失真。3、寫作方法上程式性。12/55（二）寫作要求

1、實：內(nèi)容真實，文風(fēng)樸實?！鞑牧弦鎸嵖煽浚瑪?shù)字要確實無誤，判斷要符合實際，方法要切實可行。△魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！?/p>

13/552、準(zhǔn)：文如其事，恰如其分?！魑姆N要選準(zhǔn)，語氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢龍） 清光一片照姑蘇（ ）△著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它性質(zhì)，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不停地苦心思索，非發(fā)覺這唯一名詞、動詞和形容詞不可?！?4/55△宋代蘇小妹與蘇東坡、黃庭堅一起談詩。輕風(fēng)（）細(xì)柳淡月（）梅花△古人主張：“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”，“兩句三年得，一吟雙淚流”。15/55△判斷以下詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)條約）2、砍伐一人高油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。4、維護(hù)國家、集體和公民正當(dāng)權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（縮略語）9、兒童肉松16/55△用恰當(dāng)詞填入下文（）內(nèi)。

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動，已經(jīng)和正在（）我們干部隊伍，（）我們黨、政府、軍隊肌體和國家信譽，（）人們思想，（）社會風(fēng)氣，（）經(jīng)濟(jì)建設(shè)，（）對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策正確執(zhí)行，（）社會安定。17/553、簡：言簡意賅，陳言務(wù)去。△寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡明，表述簡明，“字則期少，意則期多?！?8/55△清代劉大櫆（《論文偶記》：“凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當(dāng)則簡，味談則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境?！薄髅鞔鷧窃G（《文章辯體序說》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字?！薄鞫碇唐≌f家契訶夫：“簡練是才力姐妹”。△老舍：“世界上最好文字，也就是最精煉文字”?！鳌巴醪惯省惫适隆奥湎寂c孤鶩齊飛，秋水共長天一色。”（王勃《滕王閣序》）19/55△世界上最短信，是雨果寫給出版社，只有一個標(biāo)點“？”?！魇澜缟献疃躺缯?，是1968年8年14日美國《明星日報》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個字：“妙！”△世界上最短小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最終一個人獨自坐在房間里，這時突然響起了敲門聲……20/55△“煩瑣先生”一封家信吾妻：昔日煩瑣往日煩瑣而今不復(fù)煩瑣也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之?！?1/55△同義詞重復(fù)：

薄暮黃昏日已西，關(guān)門閉戶掩柴扉，午夜三更子時后，猿鳴猴叫猢猻啼。22/55△累句贅字例：過去往事，當(dāng)前現(xiàn)實狀況，凱旋歸來，懸殊很大，背上背著，目標(biāo)是為了，不好壞毛病，包括到，全部都，諸位代表先生們，“多出累贅”，“一個年輕南非女孩”。23/55△文章“七戒”：“旨戒雜，氣戒破，局戒亂，語戒習(xí)，字戒僻，詳略戒失宜，是非戒失實?！薄宕鷦⑽踺d《藝概》24/55三、中國現(xiàn)行公文概要（一）公文性質(zhì)△公文是含有法定效力和規(guī)范體式公務(wù)文書。代表國家行政職權(quán)，是國家管理工具，集中表達(dá)國家根本利益、權(quán)力和意志?！鞴氖且粋€特殊應(yīng)用文，政治性（政策性）和業(yè)務(wù)性均很強。公文寫作驗收標(biāo)準(zhǔn)，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者隸屬并服務(wù)于前者。25/55（二）公文種類△廣義了解，包含通用公文（即行政公文）、專用公文（包含黨務(wù)文書、軍事文書、外交文書、司法文書等）和事務(wù)公文（如計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查匯報、規(guī)章制度等）。26/55△狹義了解，僅指行政公文，現(xiàn)有13種。

1、命令8、匯報2、決定9、請示3、公告10、批復(fù)4、通告11、意見5、通知12、函6、通報13、會議紀(jì)要7、議案27/55（三）公文特點1、作者法定性。公文法定作者是法定機構(gòu)及其代表人，受國家法律保護(hù)。2、體式規(guī)范性。包含文體、結(jié)構(gòu)與格式，由國家要求統(tǒng)一規(guī)范體式。28/55文件頭XXX人民政府文件12347986（1）發(fā)文字號（2）標(biāo)題（3）臺頭（主送機關(guān)）（4）正文（5）附件（6）發(fā)文機關(guān)（7）成文時間（8）印章（騎年壓月）（9）附注529/5510121311文件尾（10）主題詞（11）抄送（報、發(fā)）機關(guān)（12）印發(fā)機關(guān)（13）印發(fā)時間30/553、制作程序性。公文從準(zhǔn)備寫到制成公文全過程叫制作。撰稿人審核人簽發(fā)人

初稿送審稿定稿公文制作主要程序草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印31/554、作用權(quán)威性。現(xiàn)有強制性，又有相對性（受時間、范圍、內(nèi)容、形式這些主要原因制約）。32/55（四）公文寫作普通規(guī)律1、公文寫作指導(dǎo)思想是唯物辯證法。因為，公文寫作歸根結(jié)底是要擺事實，講道理。敘事需要唯物論，說理需要辯證法。2、公文寫作思維方式是邏輯思維。敘事說理和概括判斷都要遵照邏輯規(guī)律。3、公文寫作表示方式是以說明為主，輔以敘述、議論綜合方式。敘述貴用“直筆”（有時可巧用“曲筆”），議論貴用“畫龍點晴”之筆，說明貴用“言簡意賅”之筆。33/554、公文語言特色是莊重、樸質(zhì)、準(zhǔn)確、精煉，而且有一些慣用規(guī)格語。公文慣用幾個特色語言①縮略語如：中共中央，十屆人大二次會議，“三個代表”，“四有新人”等。②含糊語近幾年來，清華大學(xué)在管理體制、人事制度及運行機制等諸方面，進(jìn)行了一系列改革。校系機關(guān)及相關(guān)單位通力合作，使改革取得了顯著成效。不許以任何名義、任何資金修建計劃外樓堂館所。34/55③慣用語（書面語）慣用——應(yīng)用文（其中公文為主），有一套慣用語，形成一個程式性修辭方法。如稱謂語——本（局）你（企業(yè)）我（部）、該（廠）；經(jīng)辦用語——茲經(jīng)、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已；引敘用語——悉，前接，近接等；表態(tài)用語——照辦，同意，可行等；期望用語，即請查照，請、擬請、望、希、希即遵照等；綜述過渡語——為此、對此等等；結(jié)尾用語——為要、為盼、為荷、特此通知，當(dāng)否……等等。這些慣用語使公文撰寫簡練明了。35/555、有些事務(wù)公文，如計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查匯報、工作匯報等文種，要善于利用數(shù)聽說明問題。數(shù)據(jù)是一個極為經(jīng)濟(jì)而有效地表示伎倆。其實，中國古詩詞中（包含對聯(lián)）也很考究“妙用數(shù)字”，以起“點石成金”之效。

△一首古詩：一去二三里，煙村四五家。樓前六七樹，八九十枝花。36/55△卓文君致司馬相如詩信一別之后，兩地相思，只說是三四月，又誰知五六年，七弦琴無心彈，八行書無可傳，九連環(huán)從中折斷，十里長亭望眼欲穿。百思想，千系念，萬般無奈把郎怨。萬語千言說不完，百無聊賴十依欄，重九登高看孤雁，八月中秋月圓人不圓，七月半燒香秉燭問蒼天，六月伏天人人搖扇我心寒，五月石榴如火偏遭陣陣?yán)溆隄不ǘ?，四月枇杷未黃我欲對鏡心已亂，急急忙，三月桃花隨水轉(zhuǎn)，飄零零，二月風(fēng)箏線兒斷，咳，郎呀郎，恨不得下一世你為女來我作男。37/556、公文寫作有其固定格式（如上述），不一樣文種又有不一樣語氣要求。以上則組成公文寫作普通規(guī)律。38/557、公文寫作思緒△“三要素”：以什么身份寫？寫給誰？目標(biāo)何在？39/55例:毛澤東致宋慶齡兩封信

1．1949年6月19日信

慶齡先生：重慶違教，忽近四年。仰視之誠，與日俱積。茲者全國革命勝利在即，建設(shè)大計，極待商籌，特派鄧穎超同志趨前致候，專誠歡迎先生北上。敬希命駕蒞平，方便就近請教，至祈勿卻為盼！專此，敬頌大安！毛澤東1949年6月19日40/552．1956年1月26日信

親愛大姐：賀年片早已收到，甚為高興，深致感激！江青到外國醫(yī)療去了，還未回來。你好嗎？睡眠尚好吧。我仍如舊，十分能吃，七分能睡。最近幾年大約還不至于要見上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保養(yǎng)身體。毛澤東1956年1月26日

41/55△構(gòu)思邏輯：提出問題分析問題處理問題42/55例文（文章骨架）

主動探索市場經(jīng)濟(jì)條件下就業(yè)機制（溫州市，載《人民日報》）一、基本做法

1.重視形成較為合理全部制結(jié)構(gòu)

2.重視形成較為活躍勞動力流動態(tài)勢

3.重視形成較為成熟擇業(yè)觀念

4.重視形成較為完善勞動力市場體系

5.重視形成較為完備社會化保障體制43/55二、實踐啟示

1.在把握發(fā)展與穩(wěn)定關(guān)系上，著重依靠發(fā)展促穩(wěn)定。

2.在把握市場與政府關(guān)系上，著重發(fā)揮市場基礎(chǔ)性作用。

3.在把握全局與局部關(guān)系上，著重統(tǒng)籌全局以促進(jìn)微觀矛盾化解。

4.在把握效果與形式關(guān)系上，著重把社會效果放在首位。44/55（五）練習(xí)：修改一份公文清華大學(xué)關(guān)于建立科學(xué)園區(qū)請示匯報國務(wù)院、國家教委：

為了發(fā)展我?？萍籍a(chǎn)業(yè)，增加學(xué)校經(jīng)濟(jì)收入，以填補辦學(xué)經(jīng)費之不足，我校擬在學(xué)校東門外建立科學(xué)園區(qū)。相關(guān)科學(xué)園區(qū)建設(shè)方案請詳見附件。因為時間緊迫，請務(wù)必于本月底前給予批復(fù)。特此匯報。抄報：北京市人民政府清華大學(xué)一九九六年五月十日附件：清華大學(xué)科學(xué)園區(qū)建設(shè)方案45/55四、提升應(yīng)用文寫作水平基本功古人云：寫文章：“非知之難，能之難也。”1．調(diào)查研究，掌握情況能力“《資本論》不是別，正是把堆積如山實際材料總結(jié)為幾點概括、彼此相聯(lián)絡(luò)思想?！薄袑?．分析概括能力恩格斯：“抽象思維是人類最漂亮花朵?！薄捌叻帜X瓜子，三分筆桿子?！?6/553．特定專門業(yè)務(wù)能力“高爐里鋼花飛濺?！薄盁熍_市今年香蕉、蘋果豐收?！?．文字表示能力毛澤東：“文章和文件都應(yīng)該含有這么三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性?！编嵃鍢颍骸案粞ドΠW贊何益，入木三分罵亦精?！保r明性）47/55應(yīng)用文寫作也要考究文采，“文采也有力量”。文采對于講話和文章而言，不是可有可無點綴，而是不可缺乏追求。作匯報、寫文章，借助于文采，能夠使思想表示更深刻、更生動，能夠使思想靈魂乘著文采翅膀飛得更高更遠(yuǎn)。提議：多掌握漢語成語；多搜集群眾語言；多學(xué)習(xí)名人名言。（名言均富有高度概括性，哲理性和生動性。）48/555．要養(yǎng)成良好文風(fēng)三種不正文風(fēng)：（一）“老八股”（“食古不化”）例1：“放眼望蛋，千而