旅游景區(qū)辦公用品管理制度

旅游景區(qū)辦公用品管理制度1目的1.1加強(qiáng)景區(qū)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)。2辦公用品分類(lèi)管理規(guī)定2.1規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。2.1.1固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。a.辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。b.辦公家具是指景區(qū)用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。2.1.2一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類(lèi)。a.一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。b.耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線(xiàn)板、印臺(tái)、黑板擦、U盤(pán)等。3辦公用品采購(gòu)計(jì)劃3.1辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃，辦公室統(tǒng)一報(bào)行政辦公會(huì)審批，通過(guò)后由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。各部門(mén)自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報(bào)行政辦公會(huì)審批后可自行采購(gòu)。3.2一般辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃3.2.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日前報(bào)下月計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》（表一），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃匯總后，行政辦公室負(fù)責(zé)人提出辦公室審核意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進(jìn)行申購(gòu)。3.2.2辦公室內(nèi)勤核對(duì)辦公用品申購(gòu)單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》（表二），由行政辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，由辦公室專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)。3.2.3急需的辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《急需辦公用品申請(qǐng)單》（表十一）經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購(gòu)置。4辦公用品管理4.1辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品的采購(gòu)，均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。4.2辦公設(shè)備、辦公家具的管理。4.2.1驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格。各部門(mén)自購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品由各部門(mén)自行驗(yàn)收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺(tái)賬登記。4.2.2辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。景區(qū)購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類(lèi)臺(tái)賬；填好《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（表三），根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的貨品種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目，準(zhǔn)確設(shè)置臺(tái)賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門(mén)應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認(rèn)。辦公室負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行編號(hào)登記。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)助，盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。填好《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》（表四）。4.3一般辦公用品的管理4.3.1辦公用品采購(gòu)員根據(jù)《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》于次月月初完成采購(gòu)并發(fā)放。4.3.2辦公室負(fù)責(zé)景區(qū)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，同時(shí)各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.3.3辦公室內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫(kù)總臺(tái)賬。5辦公用品管理流程5.1一般辦公用品的管理流程各部門(mén)辦公用品管理員每月25日前填寫(xiě)《各部門(mén)辦公用品管理員每月25日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》表一部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字采購(gòu)人員每月月初完成采購(gòu)并發(fā)放。辦公室后勤每月30日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》表二臨時(shí)急需的辦公用品由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，辦公室主任確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室內(nèi)勤登記出入庫(kù)各部門(mén)辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品，經(jīng)登記后，由辦公室內(nèi)勤發(fā)放。新員工、公司副總級(jí)別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。5.2辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程辦公室報(bào)行政辦公會(huì)審批各部門(mén)自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)辦公室報(bào)行政辦公會(huì)審批各部門(mén)自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)自行采購(gòu)辦公室采購(gòu)各部門(mén)自行采購(gòu)辦公室采購(gòu)6一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用6.1個(gè)人辦公用品的發(fā)放6.1.1新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一個(gè)、文件夾一個(gè)等。6.1.2景區(qū)副總級(jí)別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。6.1.3除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購(gòu)的辦公用品。6.2部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放6.2.1由各部門(mén)辦公用品管理員，填好《各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用登記表》（表七）后領(lǐng)用。a.耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、直尺、剪刀、美工刀、插線(xiàn)板、電話(huà)分機(jī)、印臺(tái)、黑板擦、U盤(pán)等為部門(mén)公用品，根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。筆筒每人一個(gè)，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。b.一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每月限領(lǐng)一支。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾等按需領(lǐng)用。記號(hào)筆、白板筆、電池需報(bào)廢后登記領(lǐng)用。c.會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門(mén)填寫(xiě)《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》（表八），會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn)入庫(kù)、辦理移交手續(xù)。7辦公用品的交接與回收7.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。7.2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫(xiě)《辦公用品移交登記表》（表九），辦公室派專(zhuān)人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。8辦公用品的報(bào)廢8.1辦公設(shè)備、辦公家具在使用過(guò)程中，失去使用功能，并經(jīng)專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定簽字后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報(bào)廢。對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記，在報(bào)廢清冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具被確認(rèn)為景區(qū)固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理制度。《辦公用品報(bào)廢單》（表十）。9其他事項(xiàng)9.1景區(qū)的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出景區(qū)者，景區(qū)將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除，并給予50元的罰款處理。9.2景區(qū)辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。9.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。9.4辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)景區(qū)，將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。9.5為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，景區(qū)實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門(mén)員工違反管理制度，除罰金處理外，部門(mén)負(fù)責(zé)人追責(zé)雙倍罰金。11.10附件：表一：《辦公用品申購(gòu)單》表二：《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》表三：《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（包括辦公家具、辦公設(shè)備）表四：《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》表五：《辦公用品入庫(kù)單》表六：《辦公用品出庫(kù)單》表七：《各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品登記表》表八：《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》表九：《辦公用品移交登記表》表十：《辦公用品報(bào)廢單》表十一：《急需辦公用品申購(gòu)單》表一辦公用品申購(gòu)單申購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格（型號(hào)）用途說(shuō)明部門(mén)主管簽字注：申購(gòu)時(shí)需填寫(xiě)此表格，并交辦公室采購(gòu)人。表二辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表**景區(qū)年月日序號(hào)項(xiàng)

目規(guī)

格申請(qǐng)數(shù)量單位庫(kù)存量申請(qǐng)部門(mén)備注主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字表三固定資產(chǎn)臺(tái)賬單位：**景區(qū)類(lèi)型：辦公家具(或辦公設(shè)備)序號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位金額(元)購(gòu)貨時(shí)間存放地點(diǎn)使用部門(mén)使用人簽名備注合計(jì)-使用部門(mén)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部復(fù)核：購(gòu)買(mǎi)人：表四景區(qū)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表單位：**景區(qū)盤(pán)點(diǎn)日期：年月日序號(hào)固定資產(chǎn)名稱(chēng)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位賬面數(shù)原值（元）實(shí)盤(pán)數(shù)盤(pán)盈盤(pán)虧存放地點(diǎn)使用人簽字備注使用部門(mén)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部復(fù)核：盤(pán)點(diǎn)人：表五辦公用品入庫(kù)單序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)入庫(kù)數(shù)量單位入庫(kù)時(shí)間備注**景區(qū)年月日入庫(kù)人：確認(rèn)人：表六辦公用品出庫(kù)單**景區(qū)年月序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門(mén)名稱(chēng)2345部門(mén)名稱(chēng)6789部門(mén)名稱(chēng)10111213部門(mén)名稱(chēng)14151617部門(mén)名稱(chēng)18192021表七各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品登記表部門(mén)領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人簽字（部門(mén)名稱(chēng)）表八會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間部門(mén)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備注領(lǐng)取人確認(rèn)簽字歸還人確認(rèn)簽字表九辦公用品移交登記表**景區(qū)年月日序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位移交人接收人備注接收人確認(rèn)簽字接受人確認(rèn)簽字表十辦公用品報(bào)廢單**景區(qū)