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摘要:隨著技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算帶動企業(yè)財務(wù)管理和稅務(wù)管理等迅速發(fā)展,尤其是金稅四期和全電發(fā)票的加速推動下,企業(yè)都需要更迅速、更準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。然而在市場競爭不斷加劇的情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不斷增加,即便是信息化程度很高的企業(yè),也很難在這種情況下迅速準(zhǔn)確地從大量財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取對決策有利的信息,因此,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合是大勢所趨,是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)果。本文首先分析了業(yè)財融合的內(nèi)涵和特點,以及我國企業(yè)業(yè)財融合的研究意義,并在此基礎(chǔ)上深入分析了我國企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題,并根據(jù)具體問題提出了有針對性的解決措施,以期為企業(yè)實施業(yè)財融合提供參考。關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;精細(xì)化管理一、引言業(yè)財融合可以簡單理解為業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,關(guān)鍵點在于“融合”。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展時代,信息化的不斷深入,市場環(huán)境變幻莫測,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。財務(wù)和業(yè)務(wù)在提升自身專業(yè)技能的同時,首先企業(yè)各級管理人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念,其次應(yīng)提供適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制以促進(jìn)業(yè)財融合的實施。在經(jīng)營發(fā)展過程中,根據(jù)情況適時改進(jìn)和創(chuàng)新,不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)會計的單一性,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。推進(jìn)業(yè)財融合,有利于將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效銜接,把財務(wù)融合到企業(yè)經(jīng)營的各個模塊,從資金預(yù)算、成本管控和經(jīng)營分析決策中發(fā)揮重要作用,因此對業(yè)財融合進(jìn)行研究、分析并加以應(yīng)用顯得尤為重要。二、企業(yè)加強業(yè)財融合的意義(一)有助于企業(yè)管理更加精細(xì)化,提升財務(wù)管理水平高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,目前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作仍停留在完成業(yè)務(wù)核算階段,模式過于單一,業(yè)務(wù)反饋時間滯后,從而導(dǎo)致企業(yè)決策滯后,限制企業(yè)發(fā)展。隨著競爭壓力不斷增加,市場變化迅速,企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式迫在眉睫。高質(zhì)量的業(yè)財融合可以促進(jìn)部門協(xié)作,面對日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模,更加細(xì)化的內(nèi)部職能分工,業(yè)財融合可以將相關(guān)的信息進(jìn)行整合,有效鏈接企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流等環(huán)節(jié),從而為精準(zhǔn)管理提供支撐。有利于企業(yè)創(chuàng)建高效的管理體系,提升管理水平。(二)有助于提升企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容存在差異,部門間聯(lián)系較弱,各自獨立,經(jīng)營數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效融合,財務(wù)分析不完善,會直接影響管理層決策的效率與效果。企業(yè)通過推進(jìn)業(yè)財融合的進(jìn)度,可以使管理者能夠全面深入的了解公司各項業(yè)務(wù)的具體情況,為其決策提供更高保障,為企業(yè)經(jīng)營管理打下基礎(chǔ),提升企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性,還可以消除部門壁壘,提高信息使用效率。企業(yè)推行業(yè)財融合后,企業(yè)經(jīng)營管理者在決策時,可以充分發(fā)揮財務(wù)的指導(dǎo)作用,這樣既能夠落實財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,也能夠為決策的制定提供參考依據(jù)。(三)有助于提升企業(yè)防范風(fēng)險和化解風(fēng)險的能力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,涉及各個環(huán)節(jié),實施業(yè)財融合可以將采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)建立聯(lián)系,從而形成全面完整的閉環(huán)管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),完善規(guī)章制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效降低經(jīng)營風(fēng)險。業(yè)財融合也可以使財務(wù)人員投入到生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動過程中,加強其主動性,從而及時識別風(fēng)險,這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險隱患,從而采取有效的風(fēng)險防范和風(fēng)險控制措施來應(yīng)對。三、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題(一)管理層缺乏理論觀念認(rèn)識雖然目前很多公司已經(jīng)開始實施業(yè)財融合,但是實際很多管理人員對業(yè)財融合意識淡薄,沒有樹立科學(xué)理念作為引導(dǎo),使得在實際運行過程中會遇到各種阻礙。由于管理層對業(yè)財融合缺乏認(rèn)知,在實際運用過程中,容易出現(xiàn)照本宣科的情況,沒有依照企業(yè)具體情況進(jìn)行修正,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳力度不夠,致使人員對業(yè)財融合沒有形成重要認(rèn)識,未強化參與的重要性,加之實施過程中缺乏有效的控制程序,沒有發(fā)揮業(yè)財融合真正的作用,最終難以實現(xiàn)提高管理工作質(zhì)量的目的。(二)管理體系不夠完善業(yè)財融合屬于新的財務(wù)管理模式,管理會計中強調(diào)以業(yè)務(wù)為起點,將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行有效融合,涉及企業(yè)各個方面,企業(yè)現(xiàn)有的傳統(tǒng)經(jīng)營管理體系無法為業(yè)財融合提供制度體系支持,并且沒有構(gòu)建完善的管理機(jī)制,業(yè)財融合過程中面臨很多問題。由于管理體系不夠完善,也會增加部門壁壘,導(dǎo)致業(yè)財融合的價值發(fā)揮受限,從而影響企業(yè)的其他管理工作。財務(wù)監(jiān)管和深入業(yè)務(wù)無法得到制度指導(dǎo)與保障,執(zhí)行力將會受到影響,導(dǎo)致業(yè)財融合盲目或者無效開展。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷變化與發(fā)展,對企業(yè)提出了更高的要求,推動企業(yè)積極落實業(yè)財融合,但是由于管理人員沒有及時健全現(xiàn)有的管理機(jī)制,從而制約了企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)度。(三)缺少復(fù)合型人才專業(yè)化人才是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的第一生產(chǎn)力,以業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合的管理方式更需要更加專業(yè)的復(fù)合型人才,不僅要在財務(wù)上有很高的專業(yè)性,更要轉(zhuǎn)變思想,深入公司業(yè)務(wù)。但是目前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)仍處在傳統(tǒng)的會計核算階段,未建立與業(yè)財融合相適應(yīng)的績效考核評價體系,無法很好的激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)缺少即精通財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,增加了企業(yè)業(yè)財融合的難度。(四)信息技術(shù)發(fā)展不完善在業(yè)財融合過程中,要想實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要完成業(yè)財一體化,即通過對系統(tǒng)、流程、組織方案的設(shè)計,根據(jù)企業(yè)實際情況,將財務(wù)信與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行綜合,可以減少各個部門由于信息不一致產(chǎn)生的不利影響。信息是企業(yè)管理的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)是信息的導(dǎo)入端,財務(wù)是信息的輸出端,管理層是信息的使用者,因此信息越可靠、越及時、越充分,才能為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助。因此,對于信息化程度有著較高的要求。通過深入研究分析發(fā)現(xiàn),雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上都有較多的經(jīng)驗,但財務(wù)信息化系統(tǒng)在功能模塊上往往還存在問題,欠缺信息化分析和處理能力,無法適應(yīng)信息化發(fā)展要求。這就會導(dǎo)致業(yè)財融合工作在基本的信息技術(shù)保障上出現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的收集、整理、綜合和分析,沒有有效的、全面的信息化系統(tǒng)作為支撐。四、完善業(yè)財融合的對策建議(一)推動企業(yè)的思想觀念轉(zhuǎn)變企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、財稅合規(guī)化、價值增加都缺少不了業(yè)財融合的思想,也會成為當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的新力量。首先,企業(yè)需要統(tǒng)一思想,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的時候,總結(jié)過去財務(wù)和業(yè)務(wù)矛盾的節(jié)點,深入分析其原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并明確企業(yè)各部門的共同目標(biāo)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,為更好的展開業(yè)財融合打下堅實的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)管理層要分析過去戰(zhàn)略方針的實行情況,分析不符合戰(zhàn)略方針的問題,找出問題產(chǎn)生的原因,把業(yè)財融合觀念深入貫徹到企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略方針中,促使業(yè)財融合增加企業(yè)價值。財務(wù)部門在制度和合規(guī)的基礎(chǔ)上,更多的是要考慮合規(guī)和制度的出發(fā)點是什么。業(yè)務(wù)部門還要站在財務(wù)的視角考慮資金的時間價值和資金收回的可能性。企業(yè)管理層建立業(yè)財融合體系,主要以財務(wù)部、業(yè)務(wù)部為代表帶動所有部門形成一體,讓財務(wù)管理也形成企業(yè)生產(chǎn)力,成功跨出業(yè)財融合的第一步。(二)優(yōu)化管理體系,建立并完善業(yè)財融合制度業(yè)財融合在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,不僅能夠提升企業(yè)市場競爭力,還能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。但是目前企業(yè)缺乏完善的管理體系,導(dǎo)致很難發(fā)揮業(yè)財融合的作用。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)以其發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù),及時調(diào)整、健全相關(guān)管理體系,為傳統(tǒng)模式平穩(wěn)過渡至業(yè)財融合模式提供保障。所以為了更好地進(jìn)行管理,企業(yè)需要重視并及時建立業(yè)財融合制度,制度的建立可以有效保障業(yè)財融合規(guī)范運行,也可以促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間有效溝通。在制度的帶領(lǐng)下,引導(dǎo)業(yè)財融合工作的開展。首先,需要梳理各部門的職責(zé)體系,以制度的形式劃分各部門職責(zé)權(quán)限,使其做好本職工作,避免各部門推諉扯皮,為業(yè)財融合工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,規(guī)范公司精細(xì)化管理,可以通過運用財務(wù)相關(guān)知識來規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)經(jīng)營、銷售等過程風(fēng)險控制。各部門負(fù)責(zé)人配合協(xié)調(diào)與其他部門之間事務(wù),根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限,各司其職。當(dāng)部門間業(yè)務(wù)發(fā)生交叉時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該站在企業(yè)層級的角度主動進(jìn)行協(xié)調(diào)、妥善處理內(nèi)部關(guān)系,財務(wù)部門人員可以運用專業(yè)知識,協(xié)助處理與其他部門相關(guān)聯(lián)事項,發(fā)揮團(tuán)隊協(xié)作能力。保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)自然融合,還可以通過加強企業(yè)組織架構(gòu)及人力資源控制,使各部門的工作有據(jù)可依、有據(jù)可查。其次,優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系,將業(yè)財融入到內(nèi)部控制的管理之中,促進(jìn)各部門在業(yè)財融合工作中的執(zhí)行力,提高工作效果,通過控制體系將業(yè)財融合全流程進(jìn)行聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的模式限制,并根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對其財務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整。針對不同時間,設(shè)置不同處理流程,確保信息能及時傳達(dá),并有效解決問題,避免潛在的風(fēng)險和危機(jī)。企業(yè)的財務(wù)人員要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)分析,找到內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點,盡量減少非增值作業(yè),不斷優(yōu)化企業(yè)流程,降低員工的工作負(fù)擔(dān),使工作效率不斷提高,從而促進(jìn)業(yè)財融合。生產(chǎn)部門通過財務(wù)對成本的分析,找出降低成本的空間,并將結(jié)果反饋在產(chǎn)品銷售中,增加企業(yè)效益。最后,建立長期跟蹤體系,對業(yè)財融合工作進(jìn)行跟蹤評價反饋,對工作不斷優(yōu)化,可以確保業(yè)財融合得到有效落實,在過程中明確考核導(dǎo)向,推動企業(yè)管理目標(biāo)和各部門業(yè)績的結(jié)合,更好的促進(jìn)企業(yè)長久高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)還可以通過調(diào)整財務(wù)部門的設(shè)置以及職責(zé),不斷推動業(yè)財融合順利進(jìn)行,并因地制宜進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),這樣不僅能夠發(fā)揮所建立的管理體系的作用和價值,還可以通過業(yè)財融合提升企業(yè)管理水平。(三)建設(shè)符合需要的人才隊伍第一,企業(yè)應(yīng)建立健全考核機(jī)制,激勵財務(wù)人員積極主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,激發(fā)工作積極性;第二,管理層加強宣導(dǎo),讓員工從思想意識上轉(zhuǎn)變觀念,意識到業(yè)財融合的重要性;第三,開展相關(guān)培訓(xùn),對相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn),提升整體業(yè)財融合水平,增加人員對企業(yè)的整體認(rèn)識,宣傳企業(yè)文化,把業(yè)財融合融入到企業(yè)文化中,減少財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙,促進(jìn)信息及時有效傳遞。比如,財務(wù)人員可以進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力升級,將個人能力發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。在關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的同時,也要加強對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí),積極參與企業(yè)項目管理、經(jīng)營分析和預(yù)算,成為具有高附加值的綜合性人才。遵循一切從實際出發(fā),運用財務(wù)思維,思考業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),是業(yè)財融合成功的關(guān)鍵。比如產(chǎn)品的投訴情況和市場占有率、供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品合格率等,從企業(yè)整體考慮財務(wù)和業(yè)務(wù)問題。另外,業(yè)務(wù)人員通常不具有財務(wù)專業(yè)知識,也會導(dǎo)致溝通不流暢,因此需要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員認(rèn)識財務(wù)工作和企業(yè)信息的重要性,為業(yè)財融合溝通奠定重要基礎(chǔ)。(四)運用高效集成的信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)、云計算等高科技技術(shù)帶動企業(yè)財務(wù)管理和稅務(wù)管理等迅速發(fā)展,高效集成的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的信息支持。尤其是金稅四期和全電發(fā)票的加速推動下,信息系統(tǒng)作為企業(yè)實施業(yè)財融合的重要基礎(chǔ),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理等系統(tǒng)緊密結(jié)合,在流程中發(fā)揮關(guān)鍵性作用,企業(yè)必須要加強信息化建設(shè),為業(yè)財融合順利開展提供信息支持。第一,梳理目前財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不一致的地方,整理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,利用業(yè)財融合信息化體系進(jìn)行融合,對于風(fēng)險點進(jìn)行識別和應(yīng)對。業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險識別,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同探討業(yè)財融合的相關(guān)聯(lián)處,不同風(fēng)險采取不同風(fēng)險應(yīng)對方式,從而實現(xiàn)有效管控。第二,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合是實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程的同步進(jìn)行和橫向?qū)Ρ龋?guī)避信息孤島問題,減少因個人操作失誤而引發(fā)信息失真的問題,整合企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源。應(yīng)用信息技術(shù)提高會計信息質(zhì)量,統(tǒng)一財務(wù)與會計信息處理方案,提升業(yè)財融合效率。企業(yè)要搭建業(yè)財融合信息化體系,升級整合相關(guān)信息系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,提高數(shù)據(jù)處理速度和分析質(zhì)量,讓財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息得到快速流通、傳遞和共享,提高財務(wù)信息的處理效率,優(yōu)化管理機(jī)制,為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第三,利用信息化系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高風(fēng)險應(yīng)對能力。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)在公司內(nèi)部實現(xiàn)透明公開,通過信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)信息上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,依靠實時共享功能實現(xiàn)信息在各部門間聯(lián)通,可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)記錄,經(jīng)過優(yōu)化改造,使數(shù)據(jù)處理更加科學(xué)。財務(wù)人員依據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,生成會計憑證,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。第四,利用信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行
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